Protokoll Verwaltungstreffen¶

• Ort: Real Life, Flörli, Olten
• Datum: 27.11.2016
• Zeit: 13:00 CET
• Ende: hh:mm CET
• Leitung: Moira Brülisauer
• Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich MBR

Anwesende¶

Anwesende¶

Vorstände

• Stefan Thöni

Team Verwaltung

• Marie France Perroud
• Moira Brülisauer

Abwesende¶

• (entschuldigt/unentschuldigt)

Informationen und Tasks¶

h2 Rechnungsversand an Neumitglieder

mitgeteilt von: MFP

Infotext XXX

h2 Tech- und Vorbereitungstreffen MFP-MBR Oktober

mitgeteilt von: MBR

MBR und MFP haben sich am 15. Oktober in Lausanne getroffen um technische Vorgänge anzuschauen und Fragen zu beantworten wo sie bestehen. Des weiteren haben wir uns über zu erörternde Dinge für das Meeting Ende November unterhalten. Dabei sind uns vor allem die folgenden Punkte in den Sinn gekommen

• Prozesse sollen aufgeschrieben werden, damit die Dinge richtig gemacht werden und andere sie schneller lernen können
• Stellvertreterregelungen wären sinnvoll und Abwesenheiten müssen besser kommuniziert werden.
• Im OTRS fehlen noch einige Vorlagen für Antworten, Neu-Tickets und Autoresponder
• OTRS Notifications werden unverschlüsselt versendet, das ist bei Mitgliederdaten heikel
• Bearbeitungszeiten von OTRS Tickets müssen gesenkt werden, erste Massnahmen haben ich und MFP bereits besprochen, weiteres soll Ende November besprochen werden.
• Regelmässige Verwaltungsmeetings wünschen wir beide uns, 3-4 pro Jahr IRL wünscht sich MFP ausdrücklich
• Rechnungsprozess muss beschleunigt werden.
• Rechnungen an Neumitglieder sollten direkt mit der Begrüssungsmail versendet werden (Idee, zu besprechen)

h2 Information 1.

mitgeteilt von: XXX

Infotext XXX

Tasks¶

Stefan¶

*

Philipp¶

*

Emanuelle¶

*

Marie France¶

*

Moira¶

*

Traktanden¶

Genehmigung des Protokoll¶

"Protokoll der SItzung vom xx. MONAT 2016":

Abstimmung

• Genehmigen wir das Protokoll der letzten Sitzung?
  • Ja (XXX)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)
• Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!

Traktandum 1¶

eingereicht von: XXX

Antragstext:
XXX

Diskussion

• XXX: XXX

Abstimmung

• Nehmen wir den Antrag an?
  • Ja (XXX)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)
• Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!

Traktandum 1¶

eingereicht von: XXX

Antragstext:
XXX

Diskussion

• XXX: XXX

Abstimmung

• Nehmen wir den Antrag an?
  • Ja (XXX)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)
• Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!

Traktandum 1¶

eingereicht von: XXX

Antragstext:
XXX

Diskussion

• XXX: XXX

Abstimmung

• Nehmen wir den Antrag an?
  • Ja (XXX)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)
• Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!

Varia¶

Varium 1¶

eingereicht von von: XXX

Variatext:

Diskussion

• XXX: XXX

Schluss und nächste Sitzung
Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um XX:XX.
Die nächste Sitzung ist am XX.XX.2015 in Mumble um xx:00 CEST.¶