h1. Protokoll Verwaltungstreffen

* Ort: Real Life, Flörli, Olten
* Datum: 27.11.2016
* Zeit: 13:00 CET
* Ende: hh:mm CET
* Leitung: Moira Brülisauer
* Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich MBR

h3. Anwesende 

h3. Anwesende 

*Vorstände*
* Stefan Thöni

*Team Verwaltung*
* Marie France Perroud
* Moira Brülisauer


h3. Abwesende

* (entschuldigt/unentschuldigt)


h1. Informationen und Tasks


h2 Rechnungsversand an Neumitglieder

mitgeteilt von: _MFP_  

Infotext  XXX


h2 Tech- und Vorbereitungstreffen MFP-MBR Oktober

mitgeteilt von: _MBR_  

MBR und MFP haben sich am 15. Oktober in Lausanne getroffen um technische Vorgänge anzuschauen und Fragen zu beantworten wo sie bestehen. Des weiteren haben wir uns über zu erörternde Dinge für das Meeting Ende November unterhalten. Dabei sind uns vor allem die folgenden Punkte in den Sinn gekommen
* Prozesse sollen aufgeschrieben werden, damit die Dinge richtig gemacht werden und andere sie schneller lernen können
* Stellvertreterregelungen wären sinnvoll und Abwesenheiten müssen besser kommuniziert werden.
* Im OTRS fehlen noch einige Vorlagen für Antworten, Neu-Tickets und Autoresponder
* OTRS Notifications werden unverschlüsselt versendet, das ist bei Mitgliederdaten heikel
* Bearbeitungszeiten von OTRS Tickets müssen gesenkt werden, erste Massnahmen haben ich und MFP bereits besprochen, weiteres soll Ende November besprochen werden. 
* Regelmässige Verwaltungsmeetings wünschen wir beide uns, 3-4 pro Jahr IRL wünscht sich MFP ausdrücklich
* Rechnungsprozess muss beschleunigt werden.
* Rechnungen an Neumitglieder sollten direkt mit der Begrüssungsmail versendet werden (Idee, zu besprechen)


h2 Information 1. 

mitgeteilt von: _XXX_  

Infotext  XXX



h2. Tasks

h3. Stefan

* 

h3. Philipp

* 

h3.  Emanuelle

* 

h3. Marie France

* 

h3. Moira

* 


h1. Traktanden


h2. Genehmigung des Protokoll

"Protokoll der SItzung vom xx. MONAT 2016":

*Abstimmung*
* Genehmigen wir das Protokoll der letzten Sitzung? 
** Ja *(XXX)*
**  Nein *(XXX)*
** Enthaltung *(XXX)*
* *Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!*

h2. Traktandum 1

eingereicht von: _XXX_ 

*Antragstext:* 
XXX

*Diskussion*
* *XXX:* XXX

*Abstimmung*
* Nehmen wir den Antrag an? 
** Ja *(XXX)*
**  Nein *(XXX)*
** Enthaltung *(XXX)*
* *Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!*

h2. Traktandum 1

eingereicht von: _XXX_ 

*Antragstext:* 
XXX

*Diskussion*
* *XXX:* XXX

*Abstimmung*
* Nehmen wir den Antrag an? 
** Ja *(XXX)*
**  Nein *(XXX)*
** Enthaltung *(XXX)*
* *Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!*


h2. Traktandum 1

eingereicht von: _XXX_ 

*Antragstext:* 
XXX

*Diskussion*
* *XXX:* XXX

*Abstimmung*
* Nehmen wir den Antrag an? 
** Ja *(XXX)*
**  Nein *(XXX)*
** Enthaltung *(XXX)*
* *Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!*


h1. Varia

h2. Varium 1

eingereicht von von: _XXX_ 

*Variatext:*

*Diskussion*
* *XXX:* XXX

 
h1. Schluss und nächste Sitzung
Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um XX:XX.
Die nächste Sitzung ist am XX.XX.2015 in Mumble um xx:00 CEST.