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Protokolle¶

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Protokoll Verwaltungstreffen¶

• Ort: Real Life, Flörli, Olten
• Datum: 27.11.2016
• Zeit: 13:00 CET
• Ende: hh:mm CET
• Leitung: Moira Brülisauer
• Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich MBR

Anwesende¶

Anwesende¶

• Stefan Thöni

• Marie France Perroud
• Moira Brülisauer

Abwesende¶

• (entschuldigt/unentschuldigt)

Informationen und Tasks¶

h2 Rechnungsversand an Neumitglieder

mitgeteilt von: MFP

Infotext XXX

h2 Tech- und Vorbereitungstreffen MFP-MBR Oktober

mitgeteilt von: MBR

• Prozesse sollen aufgeschrieben werden, damit die Dinge richtig gemacht werden und andere sie schneller lernen können
• Stellvertreterregelungen wären sinnvoll und Abwesenheiten müssen besser kommuniziert werden.
• Im OTRS fehlen noch einige Vorlagen für Antworten, Neu-Tickets und Autoresponder
• OTRS Notifications werden unverschlüsselt versendet, das ist bei Mitgliederdaten heikel
• Bearbeitungszeiten von OTRS Tickets müssen gesenkt werden, erste Massnahmen haben ich und MFP bereits besprochen, weiteres soll Ende November besprochen werden.
• Regelmässige Verwaltungsmeetings wünschen wir beide uns, 3-4 pro Jahr IRL wünscht sich MFP ausdrücklich
• Rechnungsprozess muss beschleunigt werden.
• Rechnungen an Neumitglieder sollten direkt mit der Begrüssungsmail versendet werden (Idee, zu besprechen)

h2 Information 1.

mitgeteilt von: XXX

Infotext XXX

Tasks¶

Stefan¶

*

Philipp¶

*

Emanuelle¶

*

Marie France¶

*

Moira¶

*

Traktanden¶

Genehmigung des Protokoll¶

"Protokoll der SItzung vom xx. MONAT 2016":

• Genehmigen wir das Protokoll der letzten Sitzung?
  • Ja (XXX)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)
• Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!

Traktandum 1¶

eingereicht von: XXX

Antragstext:
XXX

• XXX: XXX

• Nehmen wir den Antrag an?
  • Ja (XXX)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)
• Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!

Traktandum 1¶

eingereicht von: XXX

Antragstext:
XXX

• XXX: XXX

• Nehmen wir den Antrag an?
  • Ja (XXX)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)
• Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!

Traktandum 1¶

eingereicht von: XXX

Antragstext:
XXX

• XXX: XXX

• Nehmen wir den Antrag an?
  • Ja (XXX)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)
• Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!

Varia¶

Varium 1¶

eingereicht von von: XXX

Variatext:

• XXX: XXX

Schluss und nächste Sitzung
Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um XX:XX.
Die nächste Sitzung ist am XX.XX.2015 in Mumble um xx:00 CEST.¶

Prozess¶

Hier werden die Prozesse der Verwaltung der Piratenpartei Schweiz dokumentiert.

• Prozess>Aufnahme Mitglieger
• Prozess>Austritt Mitglieder

Aufnahme Mitglieger¶

Austritt Mitglieder¶

Löschanfrage nach Datenschutzgesetz¶

1. Im CiviCRM als gelöscht markieren, damit Person keine Mails mehr erhält.
2. Löschen in folgenden Systemen:
   1. Dicsource -> PPV IT (Escap)
   2. ID-Server -> PPV IT (Escap)
   3. Redmine -> Support (Moira) (User löschen, nach Namen suchen, ggf. anonymisieren in Protokollen, etc.)
   4. Mail bei Cyon -> AG DI (Jowi)
   5. OTRS -> Support (Moira) (Ticket löschen, indem sie in Junk verschoben werden, und dann automatisch gelöscht werden)
3. Per Brief Dienstleister anweisen Daten zu löschen:
   1. Pingen
   2. Cyon
4. Bestätigungen abwarten.
5. Im CiviCRM permanent löschen.

Prozesse¶

Dokumentation der Prozesse