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Coordination Meeting June 2011

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15 June 2011

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Coordination meeting on 15.6.2011

Formalia

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Present: Aaron Brülisauer, Kai Reuter, Stefan Thöni, Jos Doekbrijder, Benno Luthiger, Patrick Mächler, Moira Brülisauer, Christian Häusler, Pascal Fouquet, Denis Simonet, Thomas Bruderer
Excused: Martin Hüsser, Stefan Degen
Missing workgroup: -
Place: Mumble
Meeting-Lead: Thomas Bruderer
Minutes: Thomas Bruderer

Start: 20:09

Communications

Keine

The board

Fehlende Koordination - was erwartet ihr vom Koordinator?

Christan Häusler: nicht vorbereitet

Benno Luthiger: Konzeptionell überlegen wie wir mehr Leute aktivieren können. AG Mitarbeiter suchen.

Stefan Thöni: AG Struktur sollte auf der Webseite ersichtlich sein.

Moira Brüllisauer: Pflichtenhefte, Projekte im Redmine (AG DI)

Denis Simonet: Aufträge ausführen welche die AG wollen ausführen

Aaron Brüllisauer: Ersatz in den nächsten 3 WOchen suchen, 6 Monate abwesend.

Patrick Mächler: Wieviele Leute sind in den einzelnen AGs damit es läuft, und man sollte es einfacher machen zu den
AGs zu finden, mehr Werbung und besser beschreiben was sie eigentlich machen.

Kai Reuter: Fast wunschlos glücklich, per Mail erreichbar sein.

Rico F. Lüthi: Vorstände und AGs sollen ihre Termine in den Terminkalender eintragen.

The workgroups

Kurze Vorstellung

Thomas Bruderer Kommunikation ist das wichtigste was im Moment, darum sollen sich alle Arbeitsgruppen und die Anwesenden AG Vertreter heute vorstellen.

Christian Häusler

AG Digitale Infrastruktur, Im moment aktiv mit Redmine; die AGs sollten davon profitieren. An andere AGs den Wunsch Requests frühzeitig melden und nicht wenns brennt. Entwickler der Mitgliederdatenbank.

Stefan Thöni

AG Digitale Infrastruktur, Server Sicherheit, GPK

Jos Doekbrijder

Seit 1992 in der Schweiz, beschäftigt sich Beruflich um digitale Sicherheit, für Bund und Behörden und hat mehrere Gruppen gegründet. Etwas bekannt geworden in den 90er Jahren mit der Signaturen, Cert RS, Mitbegründung Swisssign welches dann an die Post verkauft wurde. Wissenschaftliches Interesse. Realisiert und managt gerne, schnelle und zeitgerechte Organisation. Seit nem halben Jahr Mitglied und mit Stefan Degen geredet, und Konstruktiv Kritik an der Webseite gehabt. AG Policy, Wie kann man in kurzer Zeit eine Meinung bilden. Wie kann man 24 oder 48 Stunden zum Thema Nuklearenergie ein Papier haben wenn man es kurzfristig braucht. Technische Unterstützung hilft aber schlussendlich ist es ein Prozess welcher von Menschen durchgeführt werden. Ein Dokument soll einen logischen Aufbau haben und soll ls Pressemitteilung dienen können. Die Kurze zusammenfassung auf A4 wird natürlich eine längere Begründung dahinter haben, was uns als Positionspapiere dienen könnte. Transparent und Effizient, und kein

Moira Brüllisauer

Sehr bekannt, mischt sich gerne überall ein. Will alles wissen National und International. Leitung TnT (Text und Translations), und in fast allen AGs Mitglied. Funktionierte auch schon etwas besser. Motivieren von Mitgliedern, PV lief gut.

Pascal Fouquet

Kapitän Kanton Bern

Rico F. Lüthi

Baut den Podcast auf und ist am virtuellen Stammtisch aktiv und ist auch in der AG MMD (Multimedia und Design).

Denis Simonet

Präsident der PPS

Aaron Brüllisauer

Militär 6 Monate, zweimal Vizeleiter und macht an der PV das Streaming.

Patrick Mächler

Leiter AG Moderation, wir sollten auch Drupal moderieren, das läuft gut, das Wiki hat fast keine Probleme und die Rechte für Chat sind nicht vorhanden.

Kai Reuter

Leiter AG Digitale Infrastruktur, Webmaster, am Einarbeiten, dauert möglicherweise noch etwas länger und ist Vorstand von Zürich.

Issues

Umstrukturierung AGs

Thomas Bruderer Was gefällt euch nicht, was muss geändert werden, was sollte man belassen?

  • Presse eigene AG?
  • Adminstration und Finanzen?
  • direktere Verknüpfung zum Vorstand?
  • Mit welchem Vorstand würde direkte zusammenarbeit wünschen in eurer AG?
  • P aus PKS und R aus ROA zusammen zu PR Presse und Relations
  • Podcast gehört in AG MMD
  • Rico F. Lüthi: Wir müssen Flexibel sein und schnell reagieren
  • Rico F. Lüthi: Aubau von Podcasting, vertretung aus der ganzen Schweiz, und ist es wichtig die Gruppen aufzubauen.
  • Moira Brüllisauer: Man kann in einer AG Hilfe beanspruchen, daher ist struktur wichtig
  • Finanzen, Admin, Organisation als Sekretariat?
  • Moira Brüllisauer: Wenn die Vorstände etwas von der AG wollen sollen sie sich wie andere Antragssteller.
  • Christian Häusler: Bei gewissen AGs sollte der Vorstand gewisse Leitplanken vorgeben. Strategische Vorgaben wo die AG sich drin bewegen wollen.
  • Zielvorgaben für die AG DI: Weche Platformen braucht es und wie kommunzieren wir über unsere Infrastruktur. Was sind die Spielregeln für die Umsetzung.
  • Benno Luthiger: AG DI ist ein wichtiges Rückgrat, es wäre vielleicht gut wenn die AG DI einen Masterplan aufstellen und diesen in eine Art Vernehmlassung zu geben. AG DI sollte die Kompetenz haben ihr Know How zu zeigen.
  • Vorstand soll Anforderungen an AG DI Stellen welche dann einen Masterplan aufstellt.
  • Kai Reuter: Weil wir nicht genau wissen welche Plattform wirklich benötigt wird, haben einzelne Sektionen eigene Server aufgesetzt.
  • Ein laufender Podcast wäre vielleicht motivation für die MMD.

Zukünfitige AG Policy

Thomas Bruderer alle Politik AGs werden aufgelöst, dies soll die neue Themenfabrik werden! Protokoll Vorbereitung.
Jos stellt die Idee kurz vor, danach bitte euren Input dazu.

AG Policy Konzept

  • Zeit ist etwas des wichtigsten, man muss schnell reagieren.
  • Wer immer hier mitmacht muss sich bewusst sein das Zeit wichtig ist.
  • Ein Team welches die Presse und die Geschehnisse beobachtet
  • Nah am Sekretariat
  • Ideen Notieren, Thema zusammenstellen
  • Piraten sind nicht Links nicht Rechts, wir stehen nicht drunter sondern drüber, Wir müssen das Links-Rechtsschema aufbrechen
  • Themen aufsplitten: Nuklearenergie mag gefährlich und teuer sein, aber trotzdem sollte man Nukleraforschung für Medizin und Technik nicht verhindern.
  • Man sollte die Themen weniger Monokausal betrachten und mit einem weiteren Blick betrachten.
  • Was ist die Meinung der PPS zu XY?
  • Dokument zu XY aus dem System holen und XY für den Journalisten erklären.
  • Das Ziel ist immer zu wissen was man sagen sollte.
  • Kommunikationskonzept

Christian Häusler Interssant und Ambitioniert, scheint sehr gut geplant, wird wohl nicht von Anfang funktionieren, aber ist ein guter Start.

Moira Brüllisauer Darf die AG Policy zu allem eine Meinung haben? Auch wenn es nicht durch eine Abstimmung von PiVote oder PV bestimmt ist?

Jos Doekbrijder: Es ist komisch wenn man sagt "Dazu haben wir noch keine Meinung." Die AG Policy kann eine erste Meinung formulieren, die danach natürlich dem Öffentlichen Diskurs unterworfen wird. Der Vorstand wird die Kontrolle darüber ausüben.

Moira Brüllisauer Meinungen welche nicht durch Basisdemokratische Beschlüsse bestimmt sind ein absolutes No Go.

Christian Häusler Die Erste Meinung ist natürlich keine Finale Meinung, aber man kann mit ihr arbeiten, sie diskutieren.

Jos Doekbrijder: Die AG selbst publiziert nichts, sie hilft nur bei der Meinungsfindung. Eine Policy ist nie fertig. Wir werden die Positionen ständig auf dem neuesten Stand halten. Dies sollte auch Extremen Meinungen vorbeugen, weil die Dokumente bereits oft zirkuliert ist. Erst wenn der Vorstand es erlaubt werden solche Dokumente öffentlich.

  • Expertenmeinungen sollten in unsere Grundlagen eingeflochten werden, so kann ein erster Entwurf entstehen welcher dann wieder Grundlage für die nächste Diskussionsrunde sein wird.
  • Dies sollte im Sinne einer Vernehmlassung durchgeführt werden.
  • Es gibt Software die solch einen Prozess erleichtert.
  • Es wäre schön wenn wir heute bereit mit neuen Punkten anfangen könnten.

Motions

Keine

Varia

Keine

Next Meeting

13.7.2011 - 21:00

End: 21:18

For the Coordination

Thomas Bruderer
Zürich, 15.06.2011