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Mir ist klar, dass den neuen "Finanzminister" nun viele wichtigere Aufgaben erwarten. Trotzdem dieses Ticket, damit das nicht vergessen geht. Ich bin zur Mitarbeit bereit.

Das gegenwärtig benützte Formular für die Rechnungen an die Mitglieder ist m.E. unbefriedigend und muss angepasst werden. Der Vorschlag von Corvus (mit LaTex) war schon mal ein guter Anfang.
Einem Schuldner muss es leicht gemacht werden, seine Schulden zu bezahlen. Auf der Rechnung müssen alle notwendigen Angaben für die Bezahlung vorhanden sein, sie sollten nicht an verschiedenen Orten zusammengesucht werden müssen.
Auf die Rechnung gehören:
- Aussteller (Piratenpartei Schweiz, 1337 Vallorbe)
- Ausstellungsdatum
- Rechnungsbetrag und Zweck
- Fälligkeitsdatum
- vollständige Bankverbindung (Name des Finanzinstitutes, BIC, IBAN). In unserem Fall wäre das

Swiss Post - PostFinance, Nordring 8, 3030 Bern, Schweiz
PC: 60-307660-3
BIC: POFICHBEXXX
IBAN: CH3209000000603076603

Und wenn PayPal immer noch benützt werden kann/soll, dann einen korrekten Link zu PayPal, der bei elektronisch zugestellten Dokumenten angeklickt werden kann.
Überlegen sollte man auch, ob nicht ein Hinweis auf die anfallenden Kosten bei Einzahlung am Postschalter hingewiesen werden sollte.
Über die Formulargestaltung urteile ich nicht, das ist Geschmacksache. Aber zuviel Text auf einer Rechnung ist erfahrungsgemäss nicht gut.