Kurz meine Statements vorab, kommen och ins Protokoll am Donnerstag
- Wie ist der Stand mit der Aufarbeitung der Finanzen?
Das vom alten Schatzmeister erstelle Programm, konnte bei mir nicht zum laufen gebracht werden, auch scheint das nicht die aktuellste Version zu sein im Redmine. Somit bin ich momentan dran, ein neues Tool zu machen, welches dann auch von anderen Schatzmeistern verwendet werden kann um einfach Spenden und die Bezahlt-Status der Mitglieder zu verwalten: https://gitbub.com/LukyLuke/PiTres
Warum wird ein Programm erstellt: 2000 Mitgliederrechnungen von Hand erstellen (Mail, Post, Buchhaltung, etc.) und diese dann wieder gegen zu buchen bei Zahlungseingang, ist ein enormer Aufwand der automatisiert werden muss. Zugleich werden auch bei den Beitragszahlungen noch Spenden gezahlt, welche zusätzlich noch verbucht werden müssen, etc. Ohne Hilfsprogramm schlichtweg nicht möglich.
Aktueller Stand:
- Mitglieder-Rechnungen wurden exportiert von der separaten Datenbank in ein QIF
- Mitglieder-Rechnungen werden, nach einem lokalen Testlauf, in die Buchhaltung importiert
- Mitgliederzahlungen wurden bis ende April erfasst und als QIF exportiert
- Mitgliederzahlungen werden, nach einem lokalen testlauf, in die Buchhaltung importiert
- Export LDIF mit dem Attribut ppsVotingRightUntil für LDAP-Import
- Wie weit ist es mit dem Zugang zu den bezahlt Daten in der Mitgliederdatenbank?
- Wird im LDAP ersichtlich sein, sobald ein Testimport gemacht wurde
- Wie muss vorgegangen werden (Task, E-Mail) um eine Mitgliederliste zu bekommen, in der steht wer bezahlt hat und wer nicht wenn (kurzfristig) kein Zugang möglich ist? Und wie viel Vorlaufzeit muss eingehalten werden?
- Ersichtlich im LDAP (siehe oben)
- Ersichtlich im zukünftigen PiTres (auch offline) nach eines Synchronisation mit dem LDAP
- Meine Meinung: Mindestens ein Vorstandsmitglied MUSS ein gültiges Zertifikat haben und kann somit auf LDAP zugreifen.
- Wie wird zukünftig die Überweisung der Mitgliederbeiträge von PPS an die Sektionen vollzogen? In welcher Periodizität und wird solche Überweisung in Zukunft auch per Abrechnung bestätigt?
- Beiträge werden, wie üblich :P , quartalsweise übermittelt
- Die Sektionen werden benachrichtigt, dass Zahlungen eingegangen sind
- Spenden die bei der PPS für eine Sektion eingegangen sind, müssen noch besprochen werden, wie diese übermittelt werden sollen (Liste mit Namen wegen der 500er Regel)
- Ist ein informelles Austauschen zwischen den Schatzmeister (unter ggf. Moderation durch den Schatzmeister PPS) geplant?
- Ja, sobald ich weiss, wer neuerdings Schatzmeister ist -> Siehe mail von Stefan Thöni
- Kann die Beantwortung dieser Frage zusätzlich zum Protokoll auch über den finance-Verteiler weitergeleitet werden? Damit erreicht man die Schatzmeister schneller!
- Bringt aktuell nichts, da einige Schatzmeister gewechselt haben und ich von den vielen keine EMailadresse habe
- eine Anfrage an alle Schatzmeister wird nächstens geschrieben an die boards@