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Task / Tâche #4097

Procedure Assembleari secondo regolamento

Added by Kira May almost 8 years ago. Updated over 7 years ago.

Status:
Closed
Priority:
Urgent
Assignee:
Start date:
29 November 2012
Due date:
04 December 2012
% Done:

100%

Estimated time:

Description

Ciao Doc.
ci serve capire come rispettare il regolamento per la prossima Assemblea.

Calcola che dobbiamo farne una entro la fine dell' anno per approvare:
_ lo statuto modificato e le dimissioni di Carlo

Ma dobbiamo già fissarla ed invitare i membri o sbaglio? perché c'è un tempo di preavviso ben definito... ho bisogno che mi dici esattamente come procedere.
Inolre dicevi che c'era un difetto di forma nell' assemblea costitutiva, ti prego di verificare e dirmi come fare a rimediare!

In allegato statuto e verbali
Graaaazie


Files

Verbale_001_20.7.2012.pdf (1.84 MB) Verbale_001_20.7.2012.pdf Kira May, 29 November 2012 16:16
STATUTO_PARTITO_PIRATA_TICINO.doc (68 KB) STATUTO_PARTITO_PIRATA_TICINO.doc doc, 30 November 2012 13:23

History

#1

Updated by doc almost 8 years ago

ASSEMBLEA GENERALE 2012
Data: sabato 29 dicembre 2012
Orario: 15.00
Luogo: Ristorante Cortivallo

UNA SETTIMANA PRIMA INVIARE A TUTTI L'ORDINE DEL GIORNO E EVTL. IL DOCUMENTO CON LE MODIFICHE STATUTARIE E IL PRECEDENTE VERBALE

PUBBLICARE CONVOCAZIONE E POI ORDINE DEL GIORNO SUL NOSTRO ORGANO DI PUBBLICAZIONE UFFICIALE - « http://ti.partitopirata.ch »

ORDINE DEL GIORNO
1. Nomina del Presidente di giornata dell'Assemblea
2. Approvazione verbale dell'Assemblea costitutiva del 20 luglio 2012
3. Approvazione Preventivo 2013 e Consuntivo 2012
4. Dimissioni da parte di Carlo Brancati da membro del Comitato
5. Completazione Comitato - nomina nuovo membro
6. Nomina Revisore dei Conti per l'anno 2013
7. Modifiche statutarie
8. Eventuali

EVENTUALI ALTRI PUNTI CHE POTREMMO AGGIUNGERE:
- PROGRAMMA DEL PPTI ?? (dovremmo farlo votare all'assemblea... siamo pronti ? c'è ?

PROCEDURE:
Angela, in qualità di Presidente, dà il benvenuto a tutti e apre la giornata.
Chiede subito che venga nominato un presidente di sala (se sarà lei stessa a fare da Presidente di sala, soprattutto nel caso in cui non vi siano altre proposte, che venga proposta da qualcun'altro... - le autocandidature non stanno mai bene).
Proposta e votazione.
Il presidente di sala prende poi la parola e inizia a gestire l'assemblea.
Chiderà se vi è qualcuno disposto a tenere un verbale o lo farà in prima persona.
Quindi si passerà in rassegna l'ordine del giorno e più precisamente:
  1. Questo punto è già stato evaso in apertura
  2. Il verbale è già stato distribuito con il precedente invio, bisognerà tuttavia avere con se sul posto alcune copie se del caso vengano richieste. Si chiede se vi sono richieste di modifica dopodiché lo si vota.
  3. Si presentano i conti preventivi per il 2013 e quelli consuntivi del 2012 (fatti in maniera molto semplice e stringata). Si chiede l'approvazione prima dell'uno poi dell'altro (con due votazioni distinte).
  4. Valutare se il Comitato vuole dire qualcosa in merito a questa questione, se non fosse il caso si informa solamente i presenti che Carlo si è dimesso dal suo ruolo e si invita a votare l'accettazione delle dimissioni.
  5. È una conseguenza del punto precedente; bisgogna completare il comitato nominando il membro vacante. Si chiede se vi sono delle proposte (è auspicabile che in quel momento si sappia già il nome del candidato !!!). Dalla sala qualcuno fa la proposta (non l'interessato, non è elegante) e, dopo aver chiesto se non vi sono altre proposte, si vota
  6. Si chiede che venga nominato il revisore dei conti per il 2013. Proposta dalla sala e votazione.
  7. Modifiche statutarie. Si chiede a tutti se il documento con le modifiche è stato visionato e se si può dare per letto; se così non fossesi passa in rassegna le diverse modifiche. Si mette al voto il testo del nuovo statuto.
  8. Si chiede ai presenti se vi sono trattande "eventuali" da affontare; se non è il caso, il Presidente di sala dichiara chiusa l'assemblea.

Tutte le trattande vengono presentate dal Presidente di sala, che apre la discussione, la chiude e mette ai voti.

PUNTI ANCORA APERTI E DA CHIARIRE:
- Modifiche da apportare allo statuto
- Presentazione o meno del programma della sezione
- Allestire Preventivo 2013 e Consuntivo 2012
- Ricerca membro comitato
- Ricerca revisore

#2

Updated by doc almost 8 years ago

  • Status changed from New to 2
#3

Updated by doc almost 8 years ago

  • % Done changed from 0 to 20
#4

Updated by doc almost 8 years ago

  • % Done changed from 20 to 40
#6

Updated by doc almost 8 years ago

  • Status changed from 2 to 4
  • Assignee changed from doc to Kira May
  • % Done changed from 40 to 80

Ciao per completare il ticket mi servono indicazioni sui punti ancora aperti e da chiarire.

#7

Updated by Kira May almost 8 years ago

Allora, facciamo un' attimino il punto della situazione:
- Modifiche da apportare allo statuto_il doc allegato è quello definitivo?
- Presentazione o meno del programma della sezione_ci stiamo lavorando, speriamo di riuscire a terminarlo per tempo
- Allestire Preventivo 2013 e Consuntivo 2012_ho in mente una persona che dovrebbe presentarsi domani all'aperitivo mensile, potrebbe essere la stessa persona del revisore?
- Ricerca membro comitato_e se non troviamo nessuno?
- Ricerca revisore_ho in mente una persona che dovrebbe presentarsi domani all'aperitivo mensile, ma se non dovesse poter essere presente il 29 perché è in vacanza o altro? Possiamo votarla anche se non è presente?

-ci sono alcuni membri che non possono essere presenti,secondo hanno la possibilità di votare tramite corrispondenza, qual'è la procedura?

- Per quanto riguarda la comunicazione: ok è tutto chiaro procederò in questo modo.

Grazie!

#8

Updated by Kira May almost 8 years ago

Kira May wrote:

Allora, facciamo un' attimino il punto della situazione:
- Modifiche da apportare allo statuto_il doc allegato è quello definitivo?
- Presentazione o meno del programma della sezione_ci stiamo lavorando, speriamo di riuscire a terminarlo per tempo
- Allestire Preventivo 2013 e Consuntivo 2012_ho in mente una persona che dovrebbe presentarsi domani all'aperitivo mensile, potrebbe essere la stessa persona del revisore?
- Ricerca membro comitato_e se non troviamo nessuno?
- Ricerca revisore_ho in mente una persona che dovrebbe presentarsi domani all'aperitivo mensile, ma se non dovesse poter essere presente il 29 perché è in vacanza o altro? Possiamo votarla anche se non è presente?

-ci sono alcuni membri che non possono essere presenti,secondo statuto hanno la possibilità di votare tramite corrispondenza, qual'è la procedura?

- Per quanto riguarda la comunicazione: ok è tutto chiaro procederemo in questo modo.

Grazie!

#9

Updated by Kira May almost 8 years ago

  • Status changed from 4 to 9
#10

Updated by doc almost 8 years ago

  • % Done changed from 80 to 90

- Modifiche da apportare allo statuto_il doc allegato è quello definitivo?
MANCA LA MODIFICA DI CUI MI PARLAVI (MA CHE NON CONOSCO) E BISOGNA VEDERE SE VI STA BENE (ED EVENTUALMENTE ALLA SEDE CENTRALE) IL DISCORSO SULL'ACCETTAZIONE DELLE DIMISSIONI CON EFFETTO IMMEDIATO CHE HO INSERITO IN MAIUSCOLO

- Presentazione o meno del programma della sezione_ci stiamo lavorando, speriamo di riuscire a terminarlo per tempo
TIENI CONTO CHE PRIMA DI DIVULGARLO, IN QUALSIASI CASO, DOVRÀ ESSERE APPROVATO DALL'ASSEMBLEA

- Allestire Preventivo 2013 e Consuntivo 2012_ho in mente una persona che dovrebbe presentarsi domani all'aperitivo mensile, potrebbe essere la stessa persona del revisore?
IL PREVENTIVO E IL CONSUNTIVO SONO DOCUMENTI PROPRI DEL COMITATO (SE POI LI HA PREPARATI QUALCUN'ALTRO POCO IMPORTA) FATTOSTÀ CHE IL REFERENTE PER QUESTI DOCUMENTI RIMANE IL COMITATO, CHE LI SOTTOPONE ALL'ASSEMBLEA CHE A SUA VOLTA DOVRÀ APPROVARLI

- Ricerca membro comitato_e se non troviamo nessuno?
IL POSTO PUÒ ANCHE RESTARE VACANTE (TENIAMO IN CONSIDERAZIONE CHE COMUNQUE SAREBBE PER POCHI MESI VISTO CHE AD APRILE IL COMITATO VA RIVOTATO)

- Ricerca revisore_ho in mente una persona che dovrebbe presentarsi domani all'aperitivo mensile, ma se non dovesse poter essere presente il 29 perché è in vacanza o altro? Possiamo votarla anche se non è presente?
SE SI HA IL SUO BENESTARE PUÒ ANCHE ESSERE VOTATO SE NON PRESENTE

-ci sono alcuni membri che non possono essere presenti,secondo statuto hanno la possibilità di votare tramite corrispondenza, qual'è la procedura?
IL NOSTRO STATUTO NON LO PREVEDE. BISOGNEREBBE VERIFICARE SULLO STATUTO SVIZZERO (AL QUALE COMUNQUE SOTTOSTIAMO) SE È PREVISTO QUALCOSA DEL GENERE... PUTROPPO IO NON NE SONO IN POSSESSO MA SE ME LO RECUPERI POSSO VERIFICARE

- Per quanto riguarda la comunicazione: ok è tutto chiaro procederemo in questo modo.
BENE !

#11

Updated by Kira May over 7 years ago

  • % Done changed from 90 to 100
#12

Updated by Kira May over 7 years ago

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