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Task / Tâche #6294

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ehemaliger Mitglieder anschreiben

Added by Atropos over 10 years ago. Updated over 9 years ago.

Status:
Closed
Priority:
Normal
Assignee:
Start date:
01 November 2012
Due date:
30 August 2013
% Done:

100%

Estimated time:

Description

Abstimmungsantrag:
Antrag:
  1. Mitgliederdaten der durch die FIO ausgeschlossen Mitgliedern werden nur auf deren expliziten Wunsch gelöscht.
  2. Mitglieder, welche durch die FIO ausgeschlossen wurden, werden explizit angeschrieben und erhalten die Möglichkeit, ihren automatischen ausgeschlossen rückgängig zu machen.

Unverbindlicher Vorschlag für die Umsetzung:
  1. Die Adressen der wegen Nichtbezahlens automatisch ausgeschlossenen Mitglieder werden ebenfalls nur auf deren ausdrücklichen Wunsch hin gelöscht.
  2. Die der wegen Nichtbezahlens automatisch ausgeschlossenen Mitglieder erhalten in der MDB eine Kennzeichnung, so dass wir sie separat anschreiben können.
  3. Wir starten eine Aktion zur Rückgewinnung der automatisch ausgeschlossenen Mitglieder, indem wir sie anschreiben:
    1. Zuerst nur die mit angegebener Mailadresse: per Mail (Mail + alternative Mail).
    2. Zwei Monate später alle, die noch nicht wiedereingetreten sind und eine Postadresse angegeben haben: per Briefpost
    3. Inhalt des Schreibens: Ein Einzahlungsschein mit Text ungefähr so:
      1. «Du wurdest wegen Nichtbezahlen aus der Mitgliederdatenbank verschoben. Wenn Du wiedereintreten willst (mit der gleichen Mitgliedernummer), brauchst Du nur mindestens CHF 30 mit beigelegtem Einzahlungsschein zu begleichen.»
      2. Plus kurze Erklärung, wie das mit der Rechnung funktionert (empfohlener Betrag, Mindestbetrag).
      3. Plus Hinweis, dass die Daten behalten werden, ausser es ist eine ausdrückliche Löschung gewünscht.
Hinweis:
  • MRW Man kann diese Aktion auch als Information über den automatisch erfolgten Austritt betrachten. Damit ist die Datenbearbeitung in diesem Umfang auch nachträglich rechlich ohne weiteres noch zulässig.
  • STH Im Pseudocode könnte die Information dann ungefähr so aussehen:
    1. Weil du zwei Jahre lang keinen Beitrag bezahlt hast, bist du gemäss alten Statuten automatisch ausgetreten
    2. Wenn du wieder beitreten möchtest, kannst du einfach den Mitgliederbeitrag bezahlen
    3. Amsonsten werden wir dir jährlich einen Newsletter schicken
    4. Wenn du den Newsletter nicht erhalten und deine Daten bei uns löschen möchtest, so melde dich bitte
      Das müsste dann natürlich noch schön formuliert werden
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