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Task / Tâche #6294
closedehemaliger Mitglieder anschreiben
Start date:
01 November 2012
Due date:
30 August 2013
% Done:
100%
Estimated time:
Description
Abstimmungsantrag:
Antrag:
- Mitgliederdaten der durch die FIO ausgeschlossen Mitgliedern werden nur auf deren expliziten Wunsch gelöscht.
- Mitglieder, welche durch die FIO ausgeschlossen wurden, werden explizit angeschrieben und erhalten die Möglichkeit, ihren automatischen ausgeschlossen rückgängig zu machen.
Unverbindlicher Vorschlag für die Umsetzung:
- Die Adressen der wegen Nichtbezahlens automatisch ausgeschlossenen Mitglieder werden ebenfalls nur auf deren ausdrücklichen Wunsch hin gelöscht.
- Die der wegen Nichtbezahlens automatisch ausgeschlossenen Mitglieder erhalten in der MDB eine Kennzeichnung, so dass wir sie separat anschreiben können.
- Wir starten eine Aktion zur Rückgewinnung der automatisch ausgeschlossenen Mitglieder, indem wir sie anschreiben:
- Zuerst nur die mit angegebener Mailadresse: per Mail (Mail + alternative Mail).
- Zwei Monate später alle, die noch nicht wiedereingetreten sind und eine Postadresse angegeben haben: per Briefpost
- Inhalt des Schreibens: Ein Einzahlungsschein mit Text ungefähr so:
- «Du wurdest wegen Nichtbezahlen aus der Mitgliederdatenbank verschoben. Wenn Du wiedereintreten willst (mit der gleichen Mitgliedernummer), brauchst Du nur mindestens CHF 30 mit beigelegtem Einzahlungsschein zu begleichen.»
- Plus kurze Erklärung, wie das mit der Rechnung funktionert (empfohlener Betrag, Mindestbetrag).
- Plus Hinweis, dass die Daten behalten werden, ausser es ist eine ausdrückliche Löschung gewünscht.
- MRW Man kann diese Aktion auch als Information über den automatisch erfolgten Austritt betrachten. Damit ist die Datenbearbeitung in diesem Umfang auch nachträglich rechlich ohne weiteres noch zulässig.
- STH Im Pseudocode könnte die Information dann ungefähr so aussehen:
- Weil du zwei Jahre lang keinen Beitrag bezahlt hast, bist du gemäss alten Statuten automatisch ausgetreten
- Wenn du wieder beitreten möchtest, kannst du einfach den Mitgliederbeitrag bezahlen
- Amsonsten werden wir dir jährlich einen Newsletter schicken
- Wenn du den Newsletter nicht erhalten und deine Daten bei uns löschen möchtest, so melde dich bitte
Das müsste dann natürlich noch schön formuliert werden
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