Project

General

Profile

Actions

Task / Tâche #8728

open

Rechnungsversand nur an Mitglieder oder Newsletter?

Added by tegra4 3 months ago. Updated 14 days ago.

Status:
Needs Work
Priority:
Normal
Assignee:
Start date:
04 March 2025
Due date:
% Done:

10%

Estimated time:

Description

Gerne hätte ich einen VS Entscheid, welche Empfänger alles die PPS + Sektions Rechnung erhalten.

Vorschlag:
Es erhalten Rechnungen:
Total im hitobito: - 1926 Personen
- A. Alle PPS Mitglieder (auch wenn diese das letzte mal nicht bezahlt haben = nZ) - 274 P.
- B. Alle PPS Sympathisanten, die eine Postanschrift besitzen (+nZ) - 1017 P. (inkl. A)
- Zusätzlich den Sektionsbeitrag, wenn sie Pirat in einer Sektion sind - 622 P.

Die Newsletter Abonnenten erhalten keine Rechnung.

Leider ist es technisch viel aufwändiger, den Newsletter Abonnenten eine spezielle Rechnung zu erstellen, die zB lautet: Wenn du möchtest, kannst du uns unterstützen....
Weil:
- Im Listmonk würden dann viele doppelt Rechnung erhalten
- Jeder Rechnungstext muss in DE + FR erfasst werden (Doppelte Rechnungsaufwand)
- Jede Sektion hat seinen eigenen Beitrag/Konto (alles x5 Rechnungsaufwand)

Eine Idee wäre, eine temporäre Listmonk oder im hitobito Liste mit nicht Rechnungsempfänger zu pflegen, die keine Rechnung erhalten haben.
Sie würden dann ein generelles Mail bekommen, ohne Sektionsbeitrag.

Actions #1

Updated by jorgo 20 days ago

  • Tracker changed from Beschluss / Décision to Task / Tâche
  • Priority changed from Low to Normal
  • Target version changed from Vorstandssitzung 2025 03 05 to Vorstandssitzung 2025 05 21
  • Beschlussart / Forme deleted (Einzelbeschluss / Decision unique)

Wir haben gemäss Statuten Art. 3
1. Mitglieder
2. Piraten sind diejenigen Mitglieder, welche natürliche Personen sind und den zuletzt
fälligen Mitgliederbeitrag bezahlt haben.
-> Nur diese beiden sollten im Hitobito gepflegt werden. (dort ist Mitglieder = Sympathisanten)

Dazu gibt es
3. Newsletterabonnenten
-> und diese sollten nur in Listmonk drin sein

Leider wurde das teilweise uneinheitlich gehandhabt Sektionen und Tools haben abweichende Bezeichungen.

Vorschlag:
1. Erneuter Versuch der Vereinheitlichung der Bezeichungen, zumindest administrativ
d.h. z.B. im Listmonk: "Einladung Mitgliederversammlung PPS" -> "PPS Mitglieder und Piraten"
"PPS: Flaschenpost - DE & FR" -> nur diese, die nicht in obiger Liste sind
2. Rechnungen nur an Mitglieder und Piraten

Es stellt sich immer noch die Frage, ob wir es dieses Jahr wieder schaffen, eine Papierrechung mit Jahresbericht zu versenden. Da haben wir sehr viel Rückstand.

Actions #2

Updated by tegra4 20 days ago

Danke für deine Antwort, Jorgo.

Stimme dir zu beiden Vorschlägen zu, nur bin ich mir noch nicht sicher, was technisch einfacher ist.

A - Alle Mailadressen im Flaschenpost Verteiler & nur die Mitglieder noch in der "PPS Piraten" Verteiler
oder
B - 2 separate Verteiler, Flaschenpost & "PPS Piraten" wo jede Person nur einmal vorkommt
Mir geht es um den Fall dass ein Flaschenpost Abonnement zum Pirat wird, ob er dann 2x das Mail bekommt. Gilt es zu testen.

Zuerst müsste ich mal mit dem API & auto Import von hitobito aus, rumspielen.

Actions #3

Updated by sinnfrei 15 days ago

Steht bereits ein Text? Ich hätte sonst hier bereits etwas vorbereitet, das allenfalls auch die Umfragen beinhalten würde: https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/edit/DAAl5lJQsmMxTa6FNPkNVxpG/

Actions #4

Updated by jorgo 14 days ago

  • Status changed from New to Needs Work

MHA ist zuständig für Innenkommunikation und wird auch bei den Finanzen mithelfen. Ich organisiere Chat & Meeting mit LBI, MHA und JAN um dieses Thema zu erledigen.

Actions

Also available in: Atom PDF