Task / Tâche #8728
openRechnungsversand nur an Mitglieder oder Newsletter?
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Description
Gerne hätte ich einen VS Entscheid, welche Empfänger alles die PPS + Sektions Rechnung erhalten.
Vorschlag:
Es erhalten Rechnungen:
Total im hitobito: - 1926 Personen
- A. Alle PPS Mitglieder (auch wenn diese das letzte mal nicht bezahlt haben = nZ) - 274 P.
- B. Alle PPS Sympathisanten, die eine Postanschrift besitzen (+nZ) - 1017 P. (inkl. A)
- Zusätzlich den Sektionsbeitrag, wenn sie Pirat in einer Sektion sind - 622 P.
Die Newsletter Abonnenten erhalten keine Rechnung.
Leider ist es technisch viel aufwändiger, den Newsletter Abonnenten eine spezielle Rechnung zu erstellen, die zB lautet: Wenn du möchtest, kannst du uns unterstützen....
Weil:
- Im Listmonk würden dann viele doppelt Rechnung erhalten
- Jeder Rechnungstext muss in DE + FR erfasst werden (Doppelte Rechnungsaufwand)
- Jede Sektion hat seinen eigenen Beitrag/Konto (alles x5 Rechnungsaufwand)
Eine Idee wäre, eine temporäre Listmonk oder im hitobito Liste mit nicht Rechnungsempfänger zu pflegen, die keine Rechnung erhalten haben.
Sie würden dann ein generelles Mail bekommen, ohne Sektionsbeitrag.
Updated by jorgo about 1 month ago
- Tracker changed from Beschluss / Décision to Task / Tâche
- Priority changed from Low to Normal
- Target version changed from Vorstandssitzung 2025 03 05 to Vorstandssitzung 2025 05 21
- Beschlussart / Forme deleted (
Einzelbeschluss / Decision unique)
Wir haben gemäss Statuten Art. 3
1. Mitglieder
2. Piraten sind diejenigen Mitglieder, welche natürliche Personen sind und den zuletzt
fälligen Mitgliederbeitrag bezahlt haben.
-> Nur diese beiden sollten im Hitobito gepflegt werden. (dort ist Mitglieder = Sympathisanten)
Dazu gibt es
3. Newsletterabonnenten
-> und diese sollten nur in Listmonk drin sein
Leider wurde das teilweise uneinheitlich gehandhabt Sektionen und Tools haben abweichende Bezeichungen.
Vorschlag:
1. Erneuter Versuch der Vereinheitlichung der Bezeichungen, zumindest administrativ
d.h. z.B. im Listmonk: "Einladung Mitgliederversammlung PPS" -> "PPS Mitglieder und Piraten"
"PPS: Flaschenpost - DE & FR" -> nur diese, die nicht in obiger Liste sind
2. Rechnungen nur an Mitglieder und Piraten
Es stellt sich immer noch die Frage, ob wir es dieses Jahr wieder schaffen, eine Papierrechung mit Jahresbericht zu versenden. Da haben wir sehr viel Rückstand.
Updated by tegra4 about 1 month ago
Danke für deine Antwort, Jorgo.
Stimme dir zu beiden Vorschlägen zu, nur bin ich mir noch nicht sicher, was technisch einfacher ist.
A - Alle Mailadressen im Flaschenpost Verteiler & nur die Mitglieder noch in der "PPS Piraten" Verteiler
oder
B - 2 separate Verteiler, Flaschenpost & "PPS Piraten" wo jede Person nur einmal vorkommt
Mir geht es um den Fall dass ein Flaschenpost Abonnement zum Pirat wird, ob er dann 2x das Mail bekommt. Gilt es zu testen.
Zuerst müsste ich mal mit dem API & auto Import von hitobito aus, rumspielen.
Updated by sinnfrei about 1 month ago
Steht bereits ein Text? Ich hätte sonst hier bereits etwas vorbereitet, das allenfalls auch die Umfragen beinhalten würde: https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/edit/DAAl5lJQsmMxTa6FNPkNVxpG/
Updated by jorgo about 1 month ago
- Status changed from New to Needs Work
MHA ist zuständig für Innenkommunikation und wird auch bei den Finanzen mithelfen. Ich organisiere Chat & Meeting mit LBI, MHA und JAN um dieses Thema zu erledigen.