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Task / Tâche #8745

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Datenschutzkonforme Löschung von Personendaten

Added by jowi 4 months ago. Updated 2 days ago.

Status:
Needs Work
Priority:
Urgent
Assignee:
Start date:
08 May 2025
Due date:
30 May 2025 (about 4 months late)
% Done:

0%

Estimated time:

Description

Der Vorstand wurde am 30.4. über einen Austritt informiert und gebeten, die damit verknüpften Personendaten ordnungsgemäss zu löschen oder anonymisieren (Details dazu in der Mail).

Der Task betrifft verschiedene Ressorts und muss bis Ende Monat bestätigt werden.


Related issues 1 (1 open0 closed)

Related to Digitale Infrastruktur - Task / Tâche #8749: Austritt FWINeeds Workjorgo08 May 202530 May 2025

Actions
Actions #1

Updated by jowi 4 months ago

  • Target version set to Vorstandssitzung 2025 05 21
Actions #2

Updated by jowi 4 months ago

  • Priority changed from Normal to High
Actions #3

Updated by jorgo 4 months ago

  • Assignee set to jorgo
Das meiste ist erledigt, siehe auch #8749
Es fehlen Beschlüsse über
  • Anonymisierungswünsche
  • Gewünschte Anpassungen PV 2025.1
Actions #4

Updated by jowi 4 months ago

Actions #5

Updated by jowi 7 days ago

  • Priority changed from High to Urgent
Actions #6

Updated by jorgo 2 days ago · Edited

  • Status changed from New to Needs Work
  • Assignee changed from jorgo to jowi
Alles wurde in der Vorstandssitzung vom 21.5. besprochen und von der AG DI leider nicht entsprechend übernommen:
  • Die Anonymisierung wurde von @jowi ohne Vorstandsbeschluss bereits zuvor umgesetzt, in Tickets steht jetzt nur noch FWI
  • Diverse Löschungen wurden gemäss #8749 erledigt, andere nicht, siehe E-Mails vom 6. & 7.7.2025, und liegen in der Verantwortung der AG DI (die Mitgliederadministration hat aufgrund von AG DI Beschlüssen anscheinend keine Berechtigungen, um solche Aufgaben durchzuführen oder zu kontrollieren)
  • Das Versammlungsprotokoll ist Versammlungshoheit. Dies wurde am 7.7. ebenso mitgeteilt.

AG DI: Bitte alle noch bestehenden Accounts von FWI gemäss #8749 und sein E-Mail Konto löschen.

Actions #7

Updated by jowi 2 days ago · Edited

  • Assignee changed from jowi to jorgo

Beim E-Mail Konto haben wir vereinbart, dass es nur noch solange existiert, um die Löschung zu bestätigen. Danach wird es gelöscht.
Mitgliederadministration habe ich auch keinen Zugriff, das läuft nicht auf unser Infrastruktur. Das muss beim zuständigen Ressort oder Leistungserbringer veranlasst werden.
Alle anderen Accounts sind bereits gelöscht oder persönliche Daten soweit möglich entfernt (#8749). Bitte hier keine neuen Personendaten mehr generieren.

Actions #8

Updated by jorgo 2 days ago

Was meinst du mit "keine neuen Personendaten mehr generieren"?

Actions #9

Updated by jowi 2 days ago

Was meinst du mit "keine neuen Personendaten mehr generieren"?

Die Personendaten, um die es geht, hier im Ticket zu reproduzieren, nachdem ich sie bereits überall bereinigt habe.

Actions #10

Updated by jorgo 2 days ago

  • Assignee changed from jorgo to jowi

Wer hat hier welche Personendaten reproduziert? Ich erkenne nichts, bitte erläutern.

Actions #11

Updated by jowi 2 days ago

Wer hat hier welche Personendaten reproduziert? Ich erkenne nichts, bitte erläutern.

In #note-6, habe ich bereits wieder bereinigt.

Actions #12

Updated by jowi 2 days ago

  • Assignee changed from jowi to jorgo
Actions #13

Updated by jorgo 2 days ago

  • Assignee changed from jorgo to jowi

Das bedeutet,
1. du editierst resp. "bereinigst" meine eigenen Beiträge, ohne dass ich so etwas erfahre?
2. Wer kann sonst noch solche Änderungen vornehmen und was ist der Prozess dafür?
3. Wo wird dies dokumentiert?
4. Welche Änderungen wurden sonst noch an diesem oder anderen Tickets vorgenommen?
5. Können wir generell davon ausgehen, dass Redmine gefälschte Einträge hat?

Actions #14

Updated by jowi 2 days ago

  • Assignee changed from jowi to jorgo

1. du editierst resp. "bereinigst" meine eigenen Beiträge, ohne dass ich so etwas erfahre?

Wir befinden uns gerade in dem Ticket, in dem es darum geht, das ich das mache. Das Ticket war sogar dir zugewiesen und in https://projects.piratenpartei.ch/issues/8749#note-1 wurdest du auch benachrichtigt.

2. Wer kann sonst noch solche Änderungen vornehmen und was ist der Prozess dafür?

Das setzt die Rolle "Project Leader" im Projekt der Admin in Redmine voraus. Bzw. grundsätzlich mit root Rechten auf dem Server.

3. Wo wird dies dokumentiert?

Änderungen in Redmine werden von Redmine transparent dokumentiert.

4. Welche Änderungen wurden sonst noch an diesem oder anderen Tickets vorgenommen?

5. Können wir generell davon ausgehen, dass Redmine gefälschte Einträge hat?

Das würde eine Täuschungsabsicht unterstellen, also nein.

Actions #15

Updated by jowi 2 days ago

@jorgo du hast in https://projects.piratenpartei.ch/attachments/3096 wieder versehentlich die zu löschenden Personendaten reproduziert. Magst du das bitte selber bereinigen?

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