Beschluss / Décision #6546
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Suite aux nombreuses difficultés liées à l'organisation des membres, le comité souhaite engager une personne responsable de la gestion de membres ainsi que des échanges et publications des informations du parti envers les membres et les sections. L'employé assitera le comité dans ses tâches d'organisation et sera supervisé par le Président. Job description: -------------------------------------------------------------------------- Die Piratenpartei Schweiz sucht eine/einen VerwaltungsassistentIn (20%) Le Parti Pirate Suisse recherche un/une Assistant/e Administratif/ve Bilingue (20%) Die Piratenpartei Schweiz ist eine junge politische Partei mit starken Veränderungen der Mitgliederzahlen und Aktivitäten. Sie übernehmen die Verwaltung und Kommunikation mit den Mitglieden. Sie arbeiten für den Vorstand und unterstehen dem Parteipräsidenten. Le Parti Pirate Suisse est un parti politique récent qui a vu le nombre de ses activités et de ses membres évoluer rapidement. Vous prendrez en charge la gestion des membres et des communications au sein de l'organisation. Vous travaillerez pour le comité sous la supervision du Président du Parti. Ihre Hauptaufgaben: * Mitgliederkommunikation (Newsletter, Einladungen PV/Events, Berichte, Ein-/Austritte) * Verwaltung der Mitglieder (Eintritte, Austritte, Mutationen) Post erledigen (Eingang, Ausgang, Umlauf) Elektronische Kommunikation mit Sektionen (Termine, Ergebnisse (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) Publikation von Beschlussfassungen,...) * Betreuung Protokollen und Mitteilungen auf der Webseite * Anfragen beantworten/weiterleiten/nachfassen * Information des Vorstands * Zahlungseingänge (Spenden, Mitgliederbeiträge, ...) * Posteingang erledigen (Eingang, Ausgang, Umlauf) * Übersetzungen Kommunikation mit den Sektionen Unsere Anforderungen: * Motivation, hohe Lern- und Leistungsbereitschaft * Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit * Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Französisch, Englischkenntnisse von Vorteil * Sehr gute Computer-Anwenderkenntnisse * Hohe Dienstleistungsorientierung * Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise * Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein * Flexibilität und Belastbarkeit Die Arbeitszeit wird auf zwei Tage pro Woche aufgeteilt. Wir bieten Ihnen ein herausforderndes dynamisches Arbeitsumfeld und bieten sehr flexible Arbeitszeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis XX. XXXXXXX. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr XXX, unter der Email-Adresse XXXX@XXXX, gerne zur Verfügung. --------------------------------------------------------------------------