IT-Infrastruktur zu Gunsten der Sektionen¶

IT-Guy¶

Die Sektion benennt eine Verbindungsperson
Bezugsperson zur AG-DI
übernimmt sektionsspezifische Administrationsaufgaben

Domain¶

Als domain wird eine Subdomain von piratenpartei.ch mit dem zweistelligen Kantonskürzel und im Falle von kantonsübergreifenden Sektionen in zusätzliches künstliches Kürzel. Weitere Informationen in der Übersicht der Sektionskürzel

E-Mail¶

Standardmässig werden für eine Sektion zwei E-Maildressen eigerichtet: info@ und vorstand@. Bei Sektionen aus dem Tessin oder der Romandie werden die Adressen in den jeweiligen Landessprachen verwendet. Die Vorstandsadresse ist ein E-Mailverteiler in dem alle Vorstände der Sektion eingetragen sind. Sie soll in erster Linie die kommunikation innerhalb des Vorstands erleichtern. Für Anfragen von Mitgliedern, Presse und weiteren Interessierten dient die Info-Adresse. Diese wird an unser E-Mailticketing-System weitergeleitet und kann in der Standardkonfiguration von den Vorständen eingesehen und beantwortet werden.

Der IT-Guy der Sektion hat die Befugnis weitere Adressen für die Sektion einzurichten. Dies geschiet über das Tool Postfixadmin. Für den Zugriff auf dieses Tool wird ein SSL Zertifikat für die Autorisierung benötigt. Postfixadmin ist nicht an das zentrale Parteilogin angeschlossen. Sollte der Zugang nicht bereits eingerichtet worden sein, bitte ein einen Ticket an die AG-DI stellen.

Das OTRS kann sehr frei Konfiguriert werden. So ist es möglich weitere E-Mailadressen zu empfangen oder weiteren Personen Zugang zu gewähren. Bei bedarf bitte mit der Corvus Rücksprache halten.

Mitgliederdaten¶

Jeder Vorstand hat über das Tool phpLdapAdmin Zugriff auf die Mitgliederdaten der Sektion. Voraussetzung dazu ist ein SSL Zertifikat für die Autorisierung.

Nach der Gründung werden vorerst die Gründungsmitglieder in die neue Sektion eingetragen. Die Mitglieder aus den Kantonen der neugegründeten Sektion informiert. Erfolgt kein Wiederspruch des Mitglieds, so werden diese dreissig Tage nach der Information in die Sektion eingetragen.

Koordinationsplatform¶

Jede Sektion hat Anrecht auf ein Projekt auf unserer Koordinationsplattform. Diese Platform vielfältig eingesetzt werden. Denkbar ist das sammeln von Anträgen, Traktanden, Aufgaben sowie das Ablegen von Protokollen und oder das Pflegen von Anleitungen und weiterm Wissen. Der Austausch mit anderen Sektion wird empfohlen um gemeinsam eine Best Practice zu finden.

Webhosting¶

Die AD-DI betreibt eine Webhostingumgebung. Die Sektionen haben die Anrecht dieses führ ihren Webauftritt zu nutzen. Es stehen zwei Optionen offen. Dass Hosting wird in der Grundausstattung also ohne vorinstallierte Anwendung zur Verfügung gestellt. In diesem Fall ist die Sektion für den Pflege und Updates selber verantwortlich. Die DI wird nur support bieten, wenn es sich um einen Fehler in der zugrunde liegender Infrastruktur handelt. Alternativ kann das Hosting mit vorinstalliertem Wordpress im Design der Piratenpartei Schweiz installiert werden. In diesem Fall übernimmt die AG-DI support und Aktuallisierung.

Buchhaltung¶

Die Buchhaltung wird mit GnuCash als Frontend und einer Zentralen Datenbank auf einem Server der PPS geführt. Richtlinien und Anleitungen dazu finden sich im Schatzmeisterwiki