Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 07.06.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excusé): Andreas Eigenmann
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Etwa 1300 Rechnungen wurden per Post verschickt. Es werden sind also einige Retouren zu erwarten.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle,  Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3308: My Post Business
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Bin wegen der PP-Frankierung darauf gestossen. Mit My Post Business wäre das viel einfacher und es kostet uns nichts. Falls wir das nicht schon haben, dann könnten wir das einrichten. Die Frage ist, wer dafür zuständig ist? Wen sollen wir da als Verantwortlichen eintragen?

Eilige Nachforschungen ergeben, dass wir das noch nicht haben.

• Simon Rupf: Kann das als Aktuar übernehmen.

  .
  Wollen wir den Gratisdienst My Post Business nutzen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3302: Sitzungsordnung anpassen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Den GL-Teil können wir selbst übernehmen. Den Rest müssten wir an der Gesamtvorstandssitzung anpassen.

  .
  Sollen wir das GL-Sitzungsreglement wie vorgeschlagen anpassen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt
  Requête acceptée/rejetée à l'unanimité

Motion #3301: finanzielle Unterstützung Wahlkampf Sektion SG AR AI
eingereicht durch: Alex Arnold¶

• Aaron Brülisauer: Sollen die Finanztickets gleich jetzt behandeln?

• Florian Mauchle: Ich halte die 2k für angemessen.

• Aaron Brülisauer: Bei ACTA (#2516) wurde das Ticket zurückgezogen. Dann gibt es noch die Basler Anfrage, die wir erst teilweise gesprochen haben.

• Lukas Zurschmiede: Ich würde es im Moment bei den CHF 8000 belassen und halten weitere Gelder zurück, bis wir weitere Anfragen erhalten.

• Aaron Brülisauer: Somit ist uns ausser St. Gallen und Basel nichts bekannt.

Alle suchen nochmals in den Tickets und Mails, finden aber nichts mehr.

.
 Sollen wir St. Gallen rückwirkend CHF 2'000 und Basel noch nichts, bis weitere Mittel angefordert werden sprechen?
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3299: Website Struktur überarbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Wir finden das alle toll.

.
 Sollen wir Andreas Eigenmann damit beauftragen?
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle,  Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3298: HowtoGL erstellen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Aaron Brülisauer: Wir sollten das für jeden Posten einzeln machen.

• Lukas Zurschmiede: Wir sollten das sogar auf eine Art Pflichtenheft ausweiten.

• Aaron Brülisauer: Mit einem Pflichtenheft müssten wir vermutlich an die PV gelangen.

• Lukas Zurschmiede: Es geht einfach um eine Beschreibung was wir machen und wie wir das machen.

• Aaron Brülisauer: Ja, das finde ich eine gute Sache.

  .
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3294: Vorstandsverteiler für die Katz
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Simon Rupf: Das ist nicht nur für den Verteiler ein Problem, ich hatte letzhin ähnliche Schwierigkeiten mit dem OTRS.

• Aaron Brülisauer: Ich kann mir vorstellen, dass ich diese Informationen zusammentragen. Ich muss einfach noch bei der AG DI nachfragen, wie es funktioniert.

• Florian Mauchle: Und als Registrar könnte ich die dann im LDAP eintragen.

• Lukas Zurschmiede: Also sollten wir eine Weisung machen, dass bei Änderungen der Vorstände Aaron als Koordinator informiert werden muss.

  .
  Sollen wir diese Weisung ausgeben?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3290: Kantonaler Einsatz von PiVote
eingereicht durch: Alex Arnold¶

• Simon Rupf: Im Kanton Zürich wurde das eingeführt, es ist also möglich. Wie genau, müssten wir mit Stefan Thöni besprechen.

• Aaron Brülisauer: Wir verschieben das aufs Ende. Wir müssen das mit Stefan Thöni klären.

Motion #3295: Finanzielle Situation der PPS publizieren
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Die Frage ist, ob wir das bereits jetzt auf die Webseite haben wollen oder ob wir noch auf Drupal 7 warten. Veröffentlicht ist es prinzipiell schon, nur noch nicht auf der Haupseite.

• Aaron Brülisauer: Dann würde ich vorschlagen wir klären mit der GPK noch ab, wo genau sie das haben wollen und vertagen das auf die nächste Sitzung.

Motion #3282: Nicht-Erreichbare Mitglieder
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Am der letzten Sektionstreffen kam die Idee auf, dass die Sektionen selber die Adressen pflegen könnten. Die Sektionen haben einen direkteren Draht zu den Mitgliedern.

• Aaron Brülisauer: Wir werden wohl einmal zusammensitzen müssen, um die Dokumentationen dazu zu aktualisieren. Ich kümmere mich darum.

Motion #3262: Parolen veröffentlichen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Habe das letzte Woche erledigt. Wenn noch etwas ist, bitte mir melden.

Varia¶

keine

Fragen der Mitglieder¶

Die grosse Grill-Frage¶

• Moira Brülisauer: Wurde das Mail zu den Grills verschickt? Hat jemand noch weitere Grills für die PV?

• Florian Mauchle: Das Mail ist raus.

• Aaron Brülisauer: Ich habe noch einen kleinen Grill. Brauche aber noch einen Transport dazu.

Es gibt noch eine kurze Diskussion und Versuche weitere Grill-Fahrer zu organisieren.

Ende / Fin : 22:00¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Aaron Brülisauer
 Winterthur, 07.06.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 07.06.2012