Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 30.08.2012¶

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 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:03¶

Mitteilungen / Communications¶

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

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 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3591: Mitgliederbeitritt per Papier
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Andreas Eigenmann: Variante 1 wäre das unkomplizierteste.

• Simon Rupf: Dann müssten wir nur noch überlegen, wer den Antrag archivieren muss.

• Lukas Zurschmiede: Das sollten die Sektionen selbst übernehmen.

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  Sollen die Aktuare der Sektionen neu als Alternative zum bisherigen Zusenden des Papierantrages per Post, neue Mitglieder auch per Webformular anmelden und den Papierantrag selbst archivieren können?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Aaron Brülisauer: Ich werde die Sektionen informieren.

Motion #3603: FIN AG Members
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Wir haben bisher vier Mitgliedskandidaten: Thomas Peter, Michael Schlotter, Moira Brülisauer und Simon Rupf.

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  Sollen wir Thomas Peter in die FIN AG aufnehmen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

  Sollen wir Michael Schlotter in die FIN AG aufnehmen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

  Sollen wir Moira Brülisauer in die FIN AG aufnehmen?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Ausstand / débrayer: 1 (Aaron Brülisauer)
  Antrag angenommen
  Requête acceptée

  Sollen wir Simon Rupf in die FIN AG aufnehmen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Ausstand / débrayer: 1 (Simon Rupf)
  Antrag angenommen
  Requête acceptée

Motion #3606: Transparente Buchhaltung
eingereicht durch: Stefan Thöny¶

• Andreas Eigenmann: Das Budget und die Jahresrechnungen fehlen. Weiss jemand wo die sind?

• Lukas Zurschmiede: Die Jahresrechnung 2010 habe ich, die von 2011 sollte ich am 15. September erhalten.

• Andreas Eigenmann: Was ist mit der Spenderliste (die CHF 185 von 2011)?

• Lukas Zurschmiede: Das ist eine Spende von Marc Wäckerlin, welcher explizit veröffentlicht werden wollte.

• Simon Rupf: Vielleicht könnten wir in solchen Fällen eine Anmerkung machen um Missverständnisse zu verhindern?

• Stefan Thöny: Was ist der Sinn der Spendenübersicht? Steht das nicht bereits in der Rechnung, ob es zweckgebundene Spenden sind?

• Lukas Zurschmiede: Die Spendenübersicht ist die Summe aller Spenden, Zweckgebunden und Allgemein, die eingegangen sind. Sprich: Die Gelder und nicht die Personen. Die Spendenübersicht von 2011 scheint mir jedoch noch nicht genau aufgeschlüsselt zu sein, die Zweckgebundenen fehlen wohl. Werde das noch nachholen.

• Andreas Eigenmann: Dann sollten wir noch das Budget und die Jahresrechnung als getrennte Dokumente veröffentlichen. Ersteres ist ja die Planung anfang Jahr und letzteres das Ergebnis Ende Jahr.

• Lukas Zurschmiede: Die Dokumente sind fast alle vorhanden und können gerne noch veröffentlicht werden. Die Fehlenden werden nach dem 15. September nachgereicht.

Motion #3595: Stämpf auf Wemakeit unterstützen
eingereicht durch: Reto Schneider¶

• Lukas Zurschmiede: Thomas Bruderer hat im Forum bereits provisorisch zugesagt.

• Andreas Eigenmann: Wir müssten auch noch abklären, ob auf der Spendenplattform überhaupt Organisationen zugelassen sind oder nur Privatpersonen.

• Lukas Zurschmiede: Also wenn wir als Organisation teilnehmen dürfen, könnten wir das weiter vorbereiten und dem Präsidium mitteilen. Wenn wir Spenden, sollte das auch beworben werden. Aber das muss das Präsidium entscheiden. Wenn Ihr mir das OK gebt, werde ich das in die Wege leiten.

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  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Vorgehen bei Löschanträgen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Da wurde bei einem kürzlichen Fall viel hin und her gemailt. Wir sollten uns für die Zukunft Prozesse überlegen, wie wir mit solchen Anfragen verfahren. Viele Themen können wir bereits im Vorfeld regeln. Wir sollten uns jeweils absprechen.

Wir sind uns darin einig.

• Florian Mauchle: Wie sollen wir bei Löschanträgen auf Forenbeiträge handeln?

• Moira Brülisauer: Die AG Mod entfernt den Namen, aber die Beiträge bleiben erhalten, weil sonst die Diskussion zerstört wird.

• Andreas Eigenmann: Wir sollten die offenen Fragen rechtlich abklären und das dann regulär traktandieren. Zumindest bei Bildern auf der Webseite sollte jedem klar sein, dass er uns durch die Veröffentlichung gewisse Rechte am Bild einräumen muss.

• Florian Mauchle: Wir sollten auch unser Vorgehen bezüglich Fotoaufnahmen, z.B. an Stammtischen oder Piratenversammlungen klären.

• Andreas Eigenmann: Ich werde einmal mit Marc-Fredéric Schäfer Kontakt aufnehmen.

Notar ohne Wahl des Abstimmungskontrollorgans
eingereicht durch: Florian Mauchle¶

• Florian Mauchle: Es gab ein Missverständnis bezüglich dem Vorgehen zum Freischalten von Notaren. Notare müssen vom Abstimmungskontrollorgan gewählt werden. Ich habe jedoch einen Notar freigeschaltet aufgrund einem Protokoll einer Vorstandssitzung. Diesen Vorfall habe ich selbst der GPK angezeigt.

Wir diskutieren, ob wir die Untersuchung der GPK abwarten sollen oder ob wir das direkt dem Vorstand traktandieren sollen. Wir sehen keinen Vorsatz _Florian Mauchle_s. Wir entscheiden uns dazu, das Präsidium zu informieren, jedoch noch den Bericht der GPK abwarten.

Vorstandssitzung beantragen
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

• Aaron Brülisauer: Ich beantrage zu ad hoc zu traktandieren, auf nächsten Dienstag eine Vorstandssitzung zu beantragen.

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  Sollen wir die Traktandierung einer Vorstandssitzung als Traktandum behandeln?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Aaron Brülisauer: Da wir festgestellt haben, dass unser Sitzungsreglement nicht optimal ist und das Präsidium damit etwas unglücklich ist, möchte ich eine Vorstandssitzung beantragen, damit wir das klären können.

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  Sollen wir eine Vorstandssitzung auf den 4. September 2012 um 21 Uhr beantragen, mit den Motionen #3614 und #3571, welche das Präsidium per Umlaufbeschluss bis am 2. September 2012 um 21 Uhr bestätigen kann?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Newsletter
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Simon Rupf: Wie sieht es mit dem Newsletter aus?

• Reto Schneider: Ich habe das übernommen und bin dabei mich zu organisieren.

• Simon Rupf: Gerne versende ich den Newsletter und hätte diesen Monat auch ein oder zwei News beizutragen.

Fragen der Mitglieder¶

We-Make-It-Spende¶

• Reto Schneider: Es wäre schön, wenn es mit der We-Make-It-Spende etwas schneller vorangeht.

• Lukas Zurschmiede: Es geht um das Image nach aussen. Das muss das Präsidium entscheiden.

• Aaron Brülisauer: Der Antrag sollte idealerweise auch direkt ans richtige Organ gestellt werden.

Status der Motion #3579¶

• Moira Brülisauer: Was ist der Status meines Traktandums? Wurde das nicht auf diese Woche verschoben?

• Aaron Brülisauer: Ich hatte die Vorstände angeschrieben, aber noch keine Rückmeldung erhalten. Daher wollte ich noch die Antworten abwarten. Ich werde nochmals nachhaken.

Mittel für Bern¶

• Sven Widmer: Falls sich Bern zu einem Wahlkampf entschliesst, hätte die nationale Partei noch Mittel die Sektion zu unterstützen?

• Lukas Zurschmiede: Eigentlich haben wir schon den ganzen Budgetposten verteilt. Allenfalls braucht Basel nicht sein ganzes Budget und wir haben wieder einen kleinen Posten frei.

Ende / Fin : 22:36¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 30.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

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 Simon Rupf
 Winterthur, 30.08.2012