Sitzung der Geschäftsleitung¶
Datum: 7.3.2013
Ort: Mumble
Beginn: 21:00 Uhr
Ende: 22:22 Uhr
Leitung: Andreas Eigenmann
Protokoll: Mario Graf
Anwesend¶
- Andreas Eigenmann (AEI)
- Florian Mauchle (FMA; Registar bis 31.3.2013)
- Moira Brülisauer (MBR; Registar ab 1.4.2013 )
- Mario Graf (MGR)
- Simon Rupf (SRU)
- Lukas Zurschmiede (LZU)
Gast¶
- niemand
Abwesend¶
niemand
Ordentlicher Sitzungsbeginn / Début officiel de la séance: 21:00 Uhr¶
Andreas Eigenmann begrüsst alle Teilnehmer der Sitzung und dankt für das Erscheinen.
Mitteilungen¶
keine
Traktanden¶
Protokoll vom 28. Februar 2013¶
Ja / Oui: 5 (Name) florian, mario, lukas, simon, andreas
Nein / Non: 0 (Name)
Enthaltung / Blanc: 0
Protokoll einstimmig angenommen
Procès-verbal acceptée/rejetée à l'unanimité
Motion #4664: MDB-Access besser sichern¶
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
wird auf den 21.3.2013 trakdantiert
Am WE hab ich mit Stefan Thöni kurz die Situation wegen dem Access zu MDB angeschaut, wir sind beide mit der aktuellen Situation nicht ganz glücklich. Da ich als Registrar elec. per 1.4. die Verantwortung für die Daten trage, habe ich Stefan geben uns ein Konzept vorzulegen wie der Zugang zur MDB besser gesichert werden kann. Folgende Anforderungen habe ich ihm dabei genannt:
- Die Sicherheit der Zugänge soll best möglich gesteigert werden gegenüber zur aktuellen Situtation
- Die Verwaltung der Zugänge soll handhabbar und auch von jemandem ausserhalb der AG DI machbar sein
- Auf die Usability für den Endanwender (Vorstände und ähnliches) ist gut zu achten.
Ich habe Stefan gebeten uns das Konzept bis zur GL Sitzung von KW 11 vorzulegen.
Motion #4688: Änderung des Sitzungsreglement der GL¶
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
mb: pad ist verfügbar. pdf ist in arbeit. http://change.piratenpad.de/10
sr: layout erschwert übersichtlichkeit. ich danke für den aufwand doch sehe ich die notwendigkeit nicht
fm: zur zeit flickwerk. haarsträubend. schlupflöcher. entweder das alte überholen oder neu aufgleisen
ae: da kurzfristig aufgesetzt. vorschlag: verschiebung um 1 woche. änderungsvorschläge bis dahin anbringen.
mb: es geht um die durchsetzung, struktur. der inhalt ist ein demokratischer entscheid.
ae: haben die mitglieder zeit dies innerhalb einer woche zu lesen
sr: ja, ich hätte gern ein pdf oder wiki
mb: wiki wird folgen.
sr: nach kompilierung sehe ich es mir gerne an.
ae: besprechung einer punkte an nächster sitzung im varia. die abstimmung wird auf den 21. märz durchgeführt.
mb: #4678 traktandieren an vorstand - dieser wird vorläufig zurückgezogen.
ae: traktandum geschlossen.
Motion #4745: winterthur sommerkongress¶
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
die GL möge beschliessen dass am 17.3.13 an der RL Vorstandssitzung der Sommerkongress in Winterthur Besprochen und die Planung ausgerollt werde. Die Halle ist reserviert und der Vertrag unterschrieben, jetz muss ein Konzept her.
mb: an vorstand traktandieren. räumlichenkeiten sind angemietet. allfällige anpassungen können noch besprochen werden.
Soll die Planung des Sommerkongresses in Sachen PR und Rahmenprogramm dem Vorstand trakdandiert werden?
Ja / Oui: 5 (Name) florian, mario, simon, andreas, lukas
Nein / Non: 0 (Name)
Enthaltung / Blanc: 0 (Name)
Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt
Requête acceptée/rejetée à l'unanimité
Motion #4701: IntKoordi¶
eingereicht durch / déposée par: Aaron Brülisauer
Ich will intkoordi werden.
Habe aber keine Finanzen. Werde auch in den nächsten Jahren keine Haben.
Ich werde einfach dann fahren wenn die PPS es mir finanziert. (Ich bin natürlich bereit stehts möglichst konstengünstig zu sein.)
- AE: Eigentlich hätte er dies dem Präsidium traktandieren sollen
MB: nicht der vorstand?
ae: kürzlich hat das präsidiums ernannt
mb: was steht im reglement
lz: nicht persönlich vertreten sein um sich zur wahl zu stellen
fm: sind wir ein konklave oder was?
ae: dem präsidium erlauben, die wahl durchzuführen
Frage:
Wollen wir aarons kandidatur dem gesamtvorstand traktandieren?
Ja / Oui: 0 (Name) floh, mario, lukas, simon, andreas
Nein / Non: 0 (Name)
Enthaltung / Blanc: 0 (Name)
Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt
Requête acceptée/rejetée à l'unanimité
Motion #4687: Änderung Sitzungreglement¶
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Die GL möge an die Vorstandssitzung vom 17.3. Traktandieren dass das SItzungreglement gemäss vorliegenden Vorschlägen geändert werden möge.
HINFÄLLIG INFOLGE RÜCKZUG
Motion #4681: Weiteres Vorgehen der Koordination¶
eingereicht durch / déposée par: Simon Rupf
Ich stelle Euch kurz den Status Quo vor, so wie ich ihn bis dahin zusammengetragen habe. Werde Euch meine Pläne vorlegen und wir können dann diskutieren was Ihr dazu meint und am Ende den Konsens beschliessen.
- simon: eini multimedia und design, policy, foundraising. policy neu starten in absprache mit präsidium. dem präsi traktandieren. pro sitzung einer vom präsi. wird mit thema angekündigt. ziel ag policy sitzung: statement über thema. pps habe diese meinung / oder habe keine (punkte dafür und dagegen auflisten).
kampagnen und shop
shop wartet auf neues drupal. in ag di mehr konzentration server-migration, dann folgt die website. es kann isch verzögern. in gl besprochen, dass ein konzept vorliegen soll.
kampagne hat leiterin ohne mitglieder. dies hift nicht. ich werde mit barbara das weitergehen besprehen
seit ihr für einen policy neustart in absprache mit präsidium
was machen wir mit multimedia und design & foundraising? stilllegen? streichen?
ae: zu mmd, da fehlen mitarbeiter. lediglich ein teilnehmer
mb: enterhaken
ae: ich sprach mit ihm an der pv. er habe in nächster zeit nicht viel zeit was zu machen. jedoch wäre es ihm möglich mitarbeiter zu koordinieren.
ae: flyer-gestaltungsanfrage an SGARAI. antwort ausstehend. mmd (ag shop) werde vanadis eine email schreiben, ob er bestellungen? übernehmen kann.
lz: fundraising an präsidium traktandieren?
sr: dann werde ich dies ebenfalls ans präsidium traktandieren. in dem fall höre ich hier kein nein. soll ich mit jorgen (vanadis) sprechen.
ae: will ihn ohnehin anschreiben. besprechung mit sr vor kontaktaufnahme.
ae: war gestern kooridnation-sitzung?
ae: an sr: möchtest du noch was besprechen?
sr: nein, mit anderen ag hatte ich zum teil vereits kontakt. mit florian schäfli ag tnt leiter-einführung erledigt.
mb: bitte die listen mit der mdb abgleichen. die neuen helfer (cta, montsambane, rüedu) fragen ob sie in die ag wollen.
sr: frage an die anwesenden: lust mitzumachen? dann einfach bei mir melden, damit ich euch die entsprechenden rechte geben kann.
Motion #4744: Mumble
eingereicht durch / déposée par
gibt es regeln im Mumble?
Was habe ich zu beachten (ausser das selbstverständliche: Höflichkeit).
Bzw. wo finde ich infos dazu.
(so als Frage eines Mitglieds das nicht weis ob es awesend sein wird.)
- ae: gibt es verhaltensregeln für mumble?
lz. dem vorstand nicht widersprechen
fm haben wir etwas, das über das gesetz hinaus geht.
sr mir ist nichts bekannt. untersteht der ag mod, oder?
mb: nein, ich bin die einzige die ag mod-recht hat
ae. vorstand ist zuständig für mumble-admin
ab: dürfe man aufnehmen
fm: vertraulichkeit des wortes. könnte aufnehmen, wenn alle darüber informiert sind.
sr: aufnahmen können nicht verhindert werden.
ae müssen für mumble regeln erstellt werden.
mb: eintrag: es gelten die üblichen netiquette
sr: eigentlich selbstverständlich, aber kann nicht schaden.
fm: im StGB: abhören fremder gespräche. gilt für nicht öffentliche gespräche. unsere sitzungen sind öffentlich.
mb: es gibt einen vorstandsbeschluss der besagt, man dürfe nur im podcast aufnehmen.
fm: vielleicht sollte eine entsprechende regel erstellt werden.
ae: sitzungen sind nicht problematisch. da diese per definiton öffentlich sind.
fm: dies wäre gegen unsere transparenz. im chat-kanal sollte jedoch nicht aufgenommen werden.
mb: die gl-sitzung jeweils aufnehmen und publizieren?
ae: man könntewillkommenstext: aufnahmen sind erlaubt, solange..
fm: Die Aufzeichnung von Gesprächen ist nur nach Einwilligung aller Anwesenden erlaubt. neu Eintretende müssen sofort auf eine laufende Aufzeichnung hingeweisen werden. Ausgenommen sind als öffentlich deklarierte Sitzungen.
ae: dann daraus einen schönen satz machen.
fm: ausgenommen sind als öffentlich deklarierte sitzung
Wollen wir die folgende Regel beim Willkommenstext des mumbles anfügen?
"Die Aufzeichnung von Gesprächen ist nur nach Einwilligung aller im Kanal Anwesenden erlaubt. Neu Eintretende müssen sofort auf eine laufende Aufzeichnung hingeweisen werden. Ausgenommen sind als öffentlich deklarierte Sitzungen."
Ja / Oui: 0 (Name) floh, mario, lukas, simon, andreas
Nein / Non: 0 (Name)
Enthaltung / Blanc: 0 (Name)
Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt
Requête acceptée/rejetée à l'unanimité
ae: wer gibt dies der ag di weiter? oder kann dies jemand machen?
sr: ich gebe dies der AG DI weiter.
Motion #4689: Antrag an die VS Sitzung vom 5.3.13¶
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
MB: dies muss nicht mehr bearbeitet werden.
Varia¶
Material für PV ZS¶
- flo: beach-flags wo
lz: zürich, basel, bern,
cta: rüeda anfragen
IT Zeugs für PP ZS¶
- flo: benötige die umstellung einer vorstandsmailingliste zu einem vorstandsverteiler.
mb: wir haben beides
fm: ja, aber der vorstandverteiler funktioniert nichts
lz: an simon rupf
fm: email an ostschweiz. änderung im vorstand.
sr: änderung ist pendent.
fm: wie kann ich diesen selbst verwalten?
sr: das wäre mir neu. vorstand@ ist eingerichtet.
fm: test-email hat nicht funktioniert. es kam keine fehlermeldung.
sr: wann war dies, dann kann ich die protokolle konsultieren?
fm: kann ich nachschauen
lz. ist es evtl. eine frage der abkürzung.
fm: ich werde es erneut versuchen und bescheid geben.
apo: zs.piratenpartei.ch exisitert nicht.
sr: wird eingerichtet.
fm: zertifikate sind abgelaufen.
sr: zertifikate sind in arbeit.
Mitglieder kündigung per 1. April 2013¶
eingereicht durch / déposée par: Lukas Zurschmiede
Per 1. April sollen per Reglement die säumigen Mitglieder aus der Datenbank ausgetragen werden. Dieses Wochenende werden nochmals alle Zahlungen geprüft und anschliessend eine Liste mit allen UIDs erstellt und diese dann den Sektionen übertragen. Inklusive der UIDs welchen die briefliche Mahnung nicht zugestellt werden konnte.
Anschliessend sind nur noch drei Wochen Zeit, dass die Sektionen mahnen (respektive es der übergeordneten Sektion zu übertragen) und die Mitglieder auch zahlen. Schlussendlich müssen die Zahlungen nochmals eingetragen und die Listen erstellt werden von den noch immer säumigen Personen.
Mein Vorschlag - und der der FIN AG - ist, dass wir uns gerade beim ersten Mal ein wenig mehr Zeit lassen und das auch wirklich genau machen. Terminierung würde somit wohl eher auf Ende April fallen, dies sollte aber wohl auch noch mit dem Präsidium besprochen werden.
Einwände oder Anregungen?
ae: keine einwände. zahlende mitglieder dürfen nicht hinaus geworfen werden.
fm: werden die zertifikate revoket?
mb: erst wenn sie aus der mdb fliegen. nach der bereinigung werden auch die zertifikate revo... hä?. sie haben ja eine galgenfrist.
ae. lukas du noch eine frage?
lz. nein, danke.
PV Lausanne¶
kernaussage der mitteilung bzgl. lausanne:
- palace ergänzte agbs entgegen absprache
- sebastien hämmerli wandte sich um nach einem neuen saal
- gefunden, prov. res. ca. 700 chf günstiger. (noch keine weiteren angaben)
- abwarten bis offizielle offerte
- danach an Vorstand.
unschön, doch mit sparpotential akzeptabel
ae. wie agb geändert?
mb: kurzfristiges nein, wäre von seiten palace möglich. weitere infos folgen nach erhalt. der alternativ-termin wäre am Sonntag, 13. Oktober 2013.
ae dann schauen wir, wie sich dies entwickelt.
Task #4501: Lizenz der Texte und Bilder¶
eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann
ae: dies wurde mal besprochen. da wurde gesagt, dass jeweils cc-lizenz aufgeführt wird. dies wäre für das design.
sr: ich dachte das gilt auch für den inhalt.
mb: ich bin relativ sicher, dass dies beschlossen wurde.
ae. wenn beschlossen, dann schlecht kommuniziert. die alte webseite wird wohl eher nicht mehr gross angepasst. ich werde ein ticket für die ag di erstellen bezüglich Lizenz.
mb. soll eine rechtsaufkunft eingeholt werden, welche lizenz sinnvoll ist.
ae. es gibt bereits die 3.0. somit schon neuere. floh kennst du dich mit den Versionsunterschieden aus?
fm: nein, tut mir leid.
mb: schäfer anfragen?
sr: dürfte kein problem darstellen.
fm: in sachen cc kennt Denis jemanden, dem dies gefragt werden könnte.
ae. ich werden denis simonet kontaktieren.
Materialbestellung¶
eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann
ae: jorga anfragen, ob dieser die koordination übernimmt. email an alle sektionen: bitte beim ihm bis zu einem gewissen zeitpunkt melden. dies würde ich gerne mit ihm so besprechen. was meint ihr
sr: gute idee
fm: die finanzen wurden geklärt?
ae: sektionen müssen selbst bezahlen.
fm. ist gut
lz. ich habe infos wo die vorherigen sachen bestellt wurden.
ae: ich verfüge ebenfalls noch über angaben. somit werde ich ihn via email kontaktieren.
Piratenpadgruppen¶
eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann
Bitte alle noch in der Padgruppe https://pps-kommunikation.piratenpad.de/ einen Account erstellen.
lz: wozu mehrere zugriffe?
mb: weil unterschiedliche organe die pad-gruppen ersetllt haben.
Geschäftsreglement.¶
- miora: pdf des gr ist raus und per email beim vorstand.
Fragen der Mitglieder¶
keine
Fragen aus dem Forum¶
Kormoran:
sr: tippe auf bestehendes mitglied, da es eine diffisile frage ist.
ae: wollen wir darauf noch im speziellen antworten.
sr: ich habe meine antwort bereits im forum erwasst. ist die kritik berechtigt?
ae. einige dinge blieben schon liegen.
sr. steht alles in den berichten.
mg: er muss sich nicht bekannt geben.
fm: was ist dies für eine person.
sr: ich sehe den nicht als troll. es sind lediglich kritikpunkte. unsere statistik ist in ordnung.
ae: möchte jemand freiwillig antworten? wer hat zugriff zum vorstand-account?
mb: passwort ging kürzlich rum
sr: soll dies ausserhalb vom protokoll erledigt werden.
ae: tickets lagen teils rum.
mb: ticket für april zur besprechung der ticket-erledigung
Motion #4614: Titel¶
eingereicht durch / déposée par:
AE: die antwort aus deutschland war, dass dieser kein mitglied ppde ist. task betreffend kosten eines anwalts ist noch pendent.
sr: ich werde ein ticket für stefan eröffnen.
ae: traktandum auf eis bis mehr information vorliegen.
Ordentliches Sitzungsende / Fin officielle de la séance: 22:22 Uhr¶
Für den Vorstand / Pour le comité¶
Andreas Eigenmann
Uznach, 7.3.2013
Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶
Mario Graf
St.Gallen, 7.3.2013