Protokoll der Geschäftsleitung¶
- Leitung: Andreas Eigenmann
Anwesende¶
Abwesende¶
Sitzungsbeginn¶
- AEI begrüsst die Sitzungsteilnehmer und MBR als neuen Registrar.
Information¶
MDB Access besser sichern¶
Information von: MBR
Stefan ist da weiterhin dran. laut einem Statusupdate von gestern, steht die Technische Lösung. Nun braucht es noch das Konzept rundherum.
Information II¶
Information von: SRU
Ich würde gerne nächste Woche aussetzen, da ich in BE-Langenthal am Stammtisch teilnehmen möchte.
Traktanden¶
Annahme des Protokolls vom 21.3.2013¶
http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-03-21
Abstimmung
- Nehmen wir das Protokoll an?
- Ja 5 (GRM, LZU, MBR, SRU, AEI)
Das Protkoll ist genehmigt
Annahme des Protokolls vom 28.3.2013¶
http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-03-28
Abstimmung
- Nehmen wir das Protokoll an?
- Ja 5 (GRM, LZU, MBR, SRU, AEI)
Das Protkoll ist genehmigt
Motion #4269: Mitgliederausweise¶
eingereicht von: Thomas Bruderer
Beschreibung
Ich Vorschlagen dass wir Mitgliederausweise für Mitglieder machen, und im Ersten Jahr als Test mal nur für diejenigen die mindestens den Vorgeschlagenen Mitgliederbeitrag einzahlen. Es scheint einige Anbieter zu geben welche solche Karten relativ günstig machen, IMHO sollten die Karten über einen Chip verfügen, die Frage ist ob wir gezielt nur Kontaktkarten machen, oder zumindest als Option mit RFID. Wir sollten das im Gesamtvorstand mal anschauen.
Bemerkungen
- MBR (1.4.2013): Was ist passiert:
Also an diesem Punkt hat sich einiges getan. Wir haben provisorisch die Zusage, dass wir offiziell die Zusage bekommen, dass wir den Drucker eines Mitglieds der PPS aus Genf von deren Zigarrenclub dort, brauchen können. die Offizielle Bestätigung sollte noch diese Woche erfolgen.
Das heisst wir müssten die Kosten für die Rohlinge und für den Druck bezahlen, laut inhaber des Druckers ca 1sfr/karte. Wenn wir sie versenden wollen dann zzgl Verpackung und Versand. (0.56 Massenversand / 0.85 B-Post + Begleitschreiben und Couvert und so (laut Lukas 1.5CHF).
Es handelt sich um einen: http://www.ultramagicard.com/product/enduro/.
Alexis hat vorgeschlagen, dass wir bezüglich Mitgliederausweise wie folgt weiter verfahren.
Ok wir machen es so.
1 bei nachste AFK meeting : prototyp
2 PV alle anwesend mitglieder.
3 alle neue mitglieder bekommen ein karte
4 wenn budget gibts alle mitglieder bekommen eins
ToDos:
- Alexis Plan besprechen und evt beschliessen
- Neumitgliedern Karten zukommen lassen (nach Zahlungseingang)
- Für 14: Alle Mitglieder bekommen einen Ausweis, Budget dafür organisieren
Fussnote:¶
Patrick hatte allgemein noch einige Informationen zu den Dingern gesammelt: http://piratenpad.de/p/ausweise
- MBR (3.4.2013): wir haben die zusage von Guillaume Saloui.
Diskussion
- MBR: Wir können den Drucker von Daniel und Guillaume benützen. Als Kosten fallen lediglich die Rohlinge und der Druck an. Für genauere Infos ist Guillaume Saouli kontaktierbar. Am nächsten RL-Treffen soll ein Muster vorliegen. An der PV in Winterthur könnten diese allen verteilt werden. Zustellung 2014 an alle per Post.
- AEI: Die Kosten pro Person (inkl. Versand) belaufen sich auf CHF 2.50 bis 30.--. So wäre es ideal, da wir so auch nachträglich einfach Ausweise ausstellen können.
- LZU: Eine andere Möglichkeit wäre die Karten vordrucken und nachher personalisieren. Ich schlage die Kontaktaufname bezgl. Spezifikation der Karte (RFID etc. waren im Gespräch) mit Guillaume vor.
- AEI: Das Design ist noch ausstehend. Dafür müssen wir wissen, was mit dem Drucker alles möglich ist. Nicht dass die Vorlage danach undruckbar wird. Nötig sind auch Abklärungen ob vorgedruckte Karten allenfalls günstiger kommen.
- MBR: Wir müssen noch entscheiden welche Daten drauf sollen.
- SRU: Nickname und Membernummer der PPS.
- LZU: Vorname und Nachname. Allenfalls noch ob der Mitgliederbeitrag bezahlt wurde oder nicht? Das müsste man jedoch abklären bzgl. Machbarkeit.
- MBR: Da müsste man jedes Jahr neue versenden. Das wäre aufwendig. Dies sollte Lieber serverseitig gelöst werden.
Allgemeine Diskussion über die Notwendigkeit.
Gemäss Präsidium wurde gesagt: Ein Ausweis schafft Repräsentation
- MBR: Wie wwäre Name, Nummer und allenfalls ein QR-Code?
- SRU: Was müsste in den QR-Code?
- MBR: Der wäre für die Akkreditierung entscheidend und somit kann der Schatzmeister entscheiden.
- SRU: Ich würde zuviele Daten vermeiden.
- AEI: Nur die Mitliedernummer?
- LZU: Wenn die Karte zum Vorzeigen dienen soll, wäre ein Name relevant.
- SRU: Ist im QR-Code nur die Nummer gedacht?
Allgemeine Diskussion
- SRU: Wie wäre als Vorschlag die Website im QR-Code? So können Dritte gleich den Link erhalten. Und die Nummer drauf drucken. Der Nachteil ist, Handys benötigen einige Sekunden. Tippen wäre schneller.
*Allgemeinde Diskussion über QR- vs. BAR-Code
- MBR: Wäre die Karte eine Möglichkeit die Identifizierung zu sichern?
- AEI: Dann müsste jedoch ein Chip enthalten sein.
- MBR: Einen Identifikationsschlüssel pro Karte vergeben?
- SRU: Würden beide Seiten oder nur eine Seite bedruckt werden?
- MBR: Ich gehe an sich von doppelseitigen Karten aus.
- SRU: So könnte auf der einen Seite ein QR-Code angebracht werden.
- LZU: Als Design könnte ich mir den QR-Code anstelle eines Passfotos vorstellen.
- MBR: Wollen die, die sich dafür im Detail interessieren, dies mal ausdisktuieren?
- SRU: Ich wäre für Name und Vorname auf der einen Seite und auf der anderen einen QR-Code oder was auch immer.
- AEI: Wer möchte sich um das Design kümmern?
- SRU: Ich konnte noch nicht mit der AG MMD Kontakt aufnehmen.
- MBR: Ich werde mich darum kümmern.
- SRU: Die AG ist disfunktional. Könnten wir dich als Verbindungsperson zu AG MMD nutzen?
- MBR: Die AG MMD besteht zur Zeit aus einer Person. Christian Vogler. Dieser ist jedoch überlastet.
- Thomas Bruderer: Christian Vogler war nie in der AG, aber er hat den Design-Job für Basel und Bern übernommen.
- AEI: MBR, hast du dafür auch noch Zeit Moira?
- MBR: Ich hab nun dies und das Vorstandspflichtenheft. Bis Ende April habt ihr bereits etwas vorliegen, allenfalls früher. Zudem bin ich mit CS6 ausgestattet.
- Name, Vorname, Nickname (Vorderseite)
- Zufallszahl zur Passwort-Rücksetzung und die Mitglieder-Nummer. (Rückseite)
- SRU & MBR: Ein Logo mit Webadresse sollte auch drauf.
- SRU: Allenfalls ein Satz wie Für fragen kontaktiere.....
- LZU: Bitte alle Wünsche an MBR zwecks Koordination.
- AEI: Nach dem Vorliegen des Musters, werden wir dies dem Präsidium unterbereiten.
Motion #4933: Validation of all Cantonales sections¶
eingereicht von: Alexis Roussel
Can you please make sure:
- all cantonale committee have uptodate with their membership fee
Diskussion
- LZU: Wollt ihr wirklich wissen wieviele nicht? 13.
- AEI: Ist eine Info an Vorstände sinnvoll?
- SRU: Info an die betroffene Person inkl. Präsident. Doch was, wenn es der Präsident ist?
- MBR: Sonst eben in Kopie an den Schatzmeister.
- SRU, MBR, LZU: Oder direkt den Vorstand kontaktieren.
- SRU: Soll ich dies übernehmen sofern dem zugestimmt wird?
Abstimmung
- Frage: Sollen wir mit den jeweiligen Vorständen Kontakt aufnehmen?
- Ja 5 (GRM, LZU, MBR, SRU, AEI)
Der Antrag ist angenommen.
- AEI: Was wären Konsequenzen bei nichtbezahlen?
- MBR: Stefan Thöni findet, wir könnten die Betroffenen nicht hinauswerfen - resp. erst nach 15 Monaten.
- AEI: Haben die noch Zugriff auf die MDB oder wird dieser entzogen?
- SRU: Spätestens beim Austritt, würde der Zugriff automatisch entzogen werden, da die Rechte im LDAP gelöscht werden.
- MBR: Wir können die Rechte entziehen, doch nicht die Mitwirkung im Vorstand.
- SRU: Es geht lediglich um unsere Möglichkeiten.
- AEI: Wir werden ihnen die Rechte somit entziehen.
- SRU: Haben wir das Recht Nichtmitgliedern der PPS den Zugriff auf Mitglieder-Daten zu gewähren?
- MBR: Haben wir solche in den Vorständen die letztes Jahr nicht bezahlt haben?
- LZU: Das müsste ich abklären.
- AEI: Dann hätten diese nicht gewählt werden dürfen. Was machen wir mit denen, die dieses Jahr noch nicht bezahlt haben?
- SRU: Die behandeln wir wie alle andern.
- MBR: Die haben aus unserer Sicht kein Stimmrecht. Wie es die Sektionen handhaben, können wir nicht beeinflussen.
- AEI: Mir geht es eher um die Mitgliederdaten.
- SRU: Darauf wollte ich hinaus. Wer über 15 monate nicht bezahlt hat, verliert die Rechte.
- AEI: Simon, kontaktierst du die Vorstände, welche noch nicht bezahlt haben?
- MBR: Die Frage ist die Aktualität der Übersicht und MDB. Kch konnte Waadt nicht kontrollieren. In Neuenburg hat sich meines Wissens nicht viel getan. Der Rest müsste i.O. sein.
- AEI: Bei den Vorständen schon. Bei einer AG hat sich jemand reingemogelt. Jos ist wieder Chef der AG PPP im Organigramm.
- SRU: Ich werde Alexis ebenfalls über unser Vorgehen informieren.
Task #4755: Kontrolle Statutenanpassungen¶
eingereicht von: AEI
Beschreibung
Sektion - Geändert - geprüft und ok:
Bemerkungen vom 4.4.2013
- MBR: ist das nicht doppelt mit #3462?
- AEI: Irgendwie schon, aber hier führe ich die Liste mit den Sektionen und im anderen ist der kontakt zur gpk und wie ein übergeordneter task
Diskussion
- AEI: Welche haben geändert? Welche wurden überprüft und sind i.O.? Bezüglich dem weiteren Vorgehen schlage ich vor:
- Auflistung der Sektionen von denen wir eine Rückmeldung bezüglich Anpassungen erhalten haben.
- Erstellung Checklisten mit den wichtigsten, zu erfüllenden Punkten.
- Kontrolle der jeweiligen Statuten anhand der Checkliste. Hierbei könnten die französischsprachigen Statuten am schwierigsten zu kontrollieren sein.
- MBR: Die französischen Statuten kann ich gerne überprüfen, dazu müssten meine Kenntnisse ausreichend sein.
- AEI: Ich schlage vor die gemeldeten Änderungen zusammenzutragen, die Liste zu aktualisieren und die Statuen zu verlinken. Danach erstelle ich einen Entwurf der Checkliste, die gerne durch euch ergänzt werden kann. Danach schlage ich die Verteilung der Statuten auf die Mitglieder der Geschäftsleitung vor. Jede soll doppelt kontrolliert werden. Bis zum 11. April 2013 liegt der Entwurf der Checkliste zum Feedback der Geschäftsleitung vor. Nach der Kontrolle werden wir mit denen Kontakt aufnehmen, von welchen wir noch keine Rückmeldung erhalten haben.
Task #4982: Update on Neuchatel section¶
eingereicht von: Alexis Roussel
Can you please give an update on Neuchatel section. We have heard nothing on a PV or committee. Is the Comittee still valid? Is the Section still valid?
Bemerkung vom 2.4.2013 von LZU
we also have to discuss how we shall proceed with the contributions/membership fee for NE. Yesterday (1. April 2013) the paymets had to be sent out, but I waited with proceding because of that. I set the date to next GL-Meeting to send out the contributions asap.
Diskussion
- AEI: Wir haben nichts gehört. Der letzte Kontakt meines Wissens war durch Pascal Gloor.
- SRU: Ich kenne mich im Vereinsrecht nicht gut aus. Doch müsste nicht jährlich eine Versammlung durchgeführt werden?
- AEI: Wir werden den Vorstand von Neuenburg anschreiben. Wenn innert 2 Wochen keine Antwort eintrifft, werden wir die Mitglieder der Sektion anschreiben und über die Inaktivität ihres Vorstands informieren und den Vorschlag auf Beantragung einer PV unterbreiten. Sollte auch dies unbeantwortet bleiben, müssten wir eine PV organisieren um das weitere Vorgehen mit den Mitgliedern der Sektion zu koordinieren oder gegebenenfalls eine Auflösung diskutieren.
- SRU: Ich werde jemanden suchen, der mir ein entsprechendes Schreiben übersetzen kann. Ich werde euch auf dem Laufenden halten.
- AEI: Ich kann dir noch Kontakte mitteilen.
- LZU: Was machen wir mit dem Geld? Für mich erscheint die Sektion tot.
- SRU: Ich schlage vor, dass du den Schatzmeister kontaktierst. Er solle sich melden. Solange er sich nicht meldet, bleibt der Betrag liegen. Bei Kontakt kann die Auszahlung nach dem Informationserhalt erfolgen.
- LZU: Ok, ich werde ihn kontaktieren.
- SRU: Ich sehe gerade es gibt keinen offiziellen Schatzmeister. Ich übernehme dies, da ich ohnehin Kontakt mit den Vorständen aufnehmen muss.
Varia¶
ROA Pflichtenheft¶
eingereicht von Moira Brülisauer
Die neue AG ROA¶
Wir haben es am WE schon kurz angeschaut. Ich gedenke zu Beginn meiner Amtszeit, die AG ROA um und auszubauen, so wie der Schatzmeister die AG FIN hat, so soll die AG ROA ihrer Bestimmung zugeführt werden, und auch dem A in ihrem Namen nun gerecht werden.
Ich beantrage bei der GL folgende Änderungen an der AG ROA gut zu heissen:
- Die AG ROA wird in 3 Teams gesplittet
- Organisation: Ist für die Orga von PVs und ähnlichen Veranstaltungen zuständig
- Support: Unterstützung von Aktiven und neumitgliedern in der täglichen Arbeit
- Administration: Unterstützung und Vertretung der anderen vier GL Mitglieder, mit vergleichbaren Rechten und Pflichten und Accesses wie die Member der AG FIN.
Ich werde in zusammenarbeit mit der ANK ein entsprechende Pflichtenheft vorlegen, wenn die GL dies wünschet.
Steps to Go:¶
Die alte AG ROA muss noch im Monat März aufgeräumt und konsolidiert werden. Gleichzeitig wird bereits die Ausschreibung für die neuen Leader und neue Mitglieder gemacht, so dass man im April durchstarten kann. Es ist zu hoffen dass dieses Vorwärtsarbeiten vom Präsidium durch sein Tun stark gefördert wird. Die vergangene PV muss aufgearbeitet werden.
Die neue PV für Juni ist zu planen. Das Konzept und die Art und weise der PV Planung ist nochmals grundlegend zu überdenken. D. Herzog hat mir bereits angeboten dass die Lokalen Piraten uns in Winti unterstützen können. Das hat mir klar gezeigt dass wir die ganzen kleineren Dinge mehr von der Sektion vor Ort machen lassen müssen. (ich weiss ich hab mich lange dagegen gesträubt).
PV Konzept und deren Planung überdenken. Siehe auch die Doodleumfrage: http://doodle.com/nt76gg5dgpqv3akh
Wir müssen für die Veschiedenen Aufgaben Personal aufbieten.
Neue Struktur¶
Die AG ROA wird in 3 Teams aufgesplittet mit unterschiedlichen Kompetenzen. Ich nicht 3 AGs drauss machen, weil sonst unser AG Jungle noch viel schlimmer wird. Die Teams sind in erster Linie notwendig wegen den unterschiedlichen Rechten und Pflichten.
Das Orgateam soll inzukunft aus den Hauptverantworlichen für die einzelnen Bereiche an der PV bestehen. Diese sind verantwortlich, werden aber nicht mit allg. AG Kram belästigt.
Das Supportteam macht weiterhin den Piratensupport. Es muss noch verstärkt werden. Ist aber nich so dringend, es sind recht wenige Anfragen.
Das Team das die GL Mitglieder vertritt, ganz ala AG FIN, muss mit grosser SOrgfalt ausgewählt werden. Ich denke es macht Sinn wenn jedes GL Mitglied 1-2 Stellvertreter hat. Ich würde diese bevorzugt aus Kontonsvorständen und Alt-BuVos rekurtieren. Die Leute in diesem Team erhalten analog zur AG FIN entsprechende Accesses auf MDB ect was sie für die zeitnahe Übernahme im Falle einer Absenz/Ausfall/Nichtverfügbarkeit des entsprechende GL Member binnen 24H die Arbeit übernehmen können. Die Leute dieses Teams müssen auch jeweils über die Geschäfte der GL gut informiert werden/sich informieren, damit sie im Falle eines Falles die Arbeit fliegend übernehemen können.
Begleitende Schritte¶
Das Pflichtenheft der AG ROA muss komplett überarbeitet und entsprechend ergängzt werden. Die AG ROA wird auch ein eigenes GR brauchen. Es muss nach entsprechenden Leuten gesucht werden und die Leute des Orga Teams sollten angeschrieben werden.
Das neue Pflichtenheft¶
https://pps-orga.piratenpad.de/AGROA-draft findet ihr hier.
Diskussion
- AEI: Auf das nächste Mal schauen, dass wir dies dem Vorstand traktandieren können. Oder die AG auflösen und neu gründen?
- MBR: Wir können die AG gerne auflösen.
- AEI: Ok, wir werden die Auflösung der AG ROA dem Gesamtvorstand traktandieren.
Abstimmung
- Frage: Wollen wir Frage bezgl. Traktandierung an den Gesamtvorstand behandeln?
- Ja 5 (GRM, LZU, MBR, SRU, AEI)
Der Antrag ist angenommen.
Begründung
- MBR: So können wir die AG ganz umkrempeln. Wir haben viele inaktive Mitglieder drin.
- AEI: Das Gremium welches die AG gegründet hat, muss diese wieder auflösen.
- MBR: Gefolgt von der Neugründung durch GL. So dass es der GL untersteht und nicht mehr dem Vorstand.
Abstimmung
- Frage: Sollen wir die Auflösung der AG ROA beim Vorstand beantragen?
- Ja 5 (GRM, LZU, MBR, SRU, AEI)
Der Antrag ist angenommen.
- AEI: Ich werde diesbezüglich eine Motion erstellen.
Einberufung Vorstandssitzung¶
eingereicht von: AEI
Diskussion
- AEI: Ich schlage vor Mitte oder Ende April.
- MBR: Wie wäre der 23. April?
Abstimmung*
- Frage: Wollen wir die Frage bezüglich Einberufung behandeln?
- Ja 5 (GRM, LZU, MBR, SRU, AEI)
Der Antrag ist angenommen.
Abstimmung
*Frage: Wollen wir auf Dienstag, 23.4.2013, eine Gesamtvorstandssitzung einberufen?
- Ja 5 (GRM, LZU, MBR, SRU, AEI)
Der Antrag ist angenommen.
- AEI: Ich werde diesbezüglich den Gesamtvorstand per Email informieren.
Sommer PV Verantwortlicher¶
eingereicht von: MBR
Diskussion
- MBR: Wie wäre Valio mit Unterstützung der Sektion Winterthur?
- AEI: Was muss dieser Verantwortliche alles machen?
- MBR: In erster Linie den Überblick behalten um die verschiedenen Bereiche zu koordinieren. Dazu benötigen wir einen verlässlichen Elektriker für die Verkabelung. Ich kümmere mich um Stimmmaterial, Akkreditierung, Antragsbüro, Büromaterial, Briefing des Versammlungsleiter. Allenfalls kann ich die Deko ebenfalls übernehmen.
- AEI: Im Notfall könnte ich dies auch übernehmen, doch dann wäre ich nicht im Antragsbüro.
- MBR: Relevant wäre auch die Abklärung, ob wir bei Winterthur noch Räume weglassen können/müssen oder umorganisieren um allfälllige Kosten noch senken zu können.
- AEI: Ich werde noch Bescheid geben, ob ich dies allenfalls übernehmen kann.
- MBR: Ich werde Valio zwecks Unterstützung anfragen, da er bereits einiges an Erfahrung diesbezüglich hat.
AG TNT Etc. auflösen #4999¶
eingereicht von: AEI
Die AG TNT auflösen und die Leute in die AG PR überleiten. Wie findet ihr die Idee?
Grund:
Dringende Sachen brauchen zu lang um von der AG PR --> AG TNT Leiter --> Übersetzer --> AG TNT Leiter --> AG PR
nicht dringende sind meist Grosse brocken und für das macht man ein kleines Projekt mit einem verantwortlichen nur für das Projekt.
Diskussion
- AEI: Gestern an der Koordinations-Sitzung wurde über die AGs diskutiert. Doppelspurigkeiten könnten vermieden werden, da die Infos gesammelt eingehen. AGs sollen nur noch für laufende Geschäfte eingesetzt werden.
- SRU: Es gäbe mehr Arbeit für die AG. Kontaktaufnahme vorab mit der AG TNT wäre jedoch sinnvoll.
- AEI: Es geht darum, ob wir dies weiterverfolgen sollen.
- MBR: Diese Listen müssen dem Gesamtvorstand und der Antragskommission zugänglich sein. Wir werden oft nach Übersetzung gefragt. Ich kann dies mit der Antragskommission anschauen. Oder ob diese es übernehmen kann. Dies muss ich noch abklären. Wäre aber eine Möglichkeit.
- LZU: Für die AG PR finde ich dies gut. Für den Rest weniger. Denn die Arbeit haben wir, doch nicht die Leute. Bei den Rechnungen mussten wir auch 2 französische Vorstände auf die Übersetzung ansetzen. Und für jedes Projekt einen eigenen Projektleiter? Ist dies sinnvoll?
- MBR: Die AG TNT hat schon zu meiner Zeit nur funktioniert, wenn eine starke Leitung vorhanden war.
- LZU: Wenn eine AG keine Leitung hat, wird schlicht nur gebastelt.
- AEI: Gut wäre, wenn je eine Person aus der Sprachregion zuständig wäre.
- MBR: Die Webseite wäre auch zu übersetzen. Das wäre in der AG TNT richtig.
- LZU: Ich meine nur, dass die AG TNT keine PR-Sachen übersetzen kann.
- SRU: Ich stimme dem Problem zu. Wir wissen noch nicht, ob sich der neue Leiter bewährt. Wenn die Leitung schwächelt, dann schwächelt auch die AG. Mir scheint, die angestrebte Lösung wird nicht den gewünschten Effekt bringen.
- AEI: Wir müssen die AGs nun von unten entstehen lassen.
- MBR: Ich muss da teilweise widersprechen. AGs von unten nach oben? Mit an die hundert AGs? Für einen Wildwuchs haben wir kein Personal. Wir müssen die Ressourcen beachten. Meiner Meinung nach lieber die AGs zusammenlegen, damit die Leute die aktiv sind auch was machen können.
- SRU: Seit einem Monat ist der Leiter im Amt.
- AEI: Wir haben im Dezember mit ihm Kontakt aufgenommen und er teilte mit, dass er ab Mitte Januar übernehmen werde.
- SRU: Meines Wissens wartet er auf eine Meldung und Einführung. Vor rund 3 Wochen habe ich mit ihm die Einführung abgehalten.
- AEI: Er hat schriftlich diverse Infos erhalten.
- MBR: Bezüglich im Amt: Wurde er ernannt/gewählt?
- AEI: Er arbeitet ad interim bis zur eigentlichen Ernennung.
- LZU: Zur AG-Auflösung möchte ich anmerken, dass für mich eine AG eine Organisation ist, die einen bedarf abdeckt. Die AG MMD sollte den grafischen Bereich abdecken. Ich denke nicht, dass irgendwelche Leute sich zusammensetzen im Stile von wir gestalten einen Flyer oder übersetzen. Woher wissen diese Personen voneinander? Dies bleibt alles in den Sektionen.
- AEI: Dies wurde bereits bis jetzt so in den Sektionen gehandhabt.
- LZU: Die AGs sollten zusammengebracht werden.
- MBR: Die AGs wurden designed nach Kompetenz und nicht nach Struktur. Deshalb wurden die AGs PR und TNT ursprünglich geschaffen. Unter den heutigen Umständen können diese jedoch zusammengelegt werden. Sollte Bedarf entstehen, können sie wieder gesplittet werden.
Weiteres Vorgehen
Im Zuge offensichtlichem Diskussionsbedarf, wird dieser Punkt vertagt.
Umgangmitgliederdaten #4687¶
eingereicht von: Stefan Thöni
Die Geschäftsleitung möge beschliessen, die Daten ausgetretener und ausgeschlossener Mitglieder, soweit nötig, zu archivieren und die Namen, Adressen, Telefonnummern und Stati dieser Personen aus der Mitgliederdatenbank zu entfernen.
Diskussion
- MBR: Das ist noch nicht klar beschlossen, wann das gemacht wird. Dies muss nochmals im Detail beschlossen werden. Ich wäre der Meining, man verfährt mit denen wie mit normal ausgetretenen Mitgliedern.
- SRU: Wie mit den Daten umgegangen wird, wurde bereits vor längerer Zeit diksutiert. Wir behalten lediglich die Emailadressen und Logindaten.
- MBR: Bei Austritten wird die Emailadresse ins Kommentarfeld kopiert und der Austritt bestätigt.
- LZU: Gefährliche sache. Denn wenn die Emailadresse nicht mehr im Emailfeld steht, hat das Forum keinen Zugriff mehr. Die Entfernung macht erst Sinn, wenn jemand nichts mehr erhalten will.
- MBR: Ich habe dies bei vielen bereits so gemacht und noch keine Beschwerde erhalten. Bis dato wird nur nach explizitem Wunsch nach Löschung diese auch durchgeführt und die entsprechenden Angaben dem Aktuar zur Archivierung übergeben.
- SRU: Ich werde das entsprechende Protokoll raussuchen und euch informieren.
- MBR: Ich habe dieses Vorgehen so übernommen.
- LZU: Die Daten ausgeschlossener Personen müssen behalten werden, damit diese nicht wieder eintreten können.
Allgemeine Diskussion über die Thematik
- AEI: Ich werde dies in eine Motion umwandeln bezüglich Beschluss Umgang mit Mitgliederdaten.
- MBR: Ich werde dies noch mit Stefan Thöni anschauen.
- LZU: Das Feld alternative Emailadresse in der MDB wird von keinem System bis jetzt benötigt.
Fazit
Diskussion wird vertagt.
Fragen aus dem Forum¶
keine
Fragen der Mitglieder¶
Zugriff MDB¶
- Packi: Ich benötigte Zugriff zur MDB?
Gründung Zürich¶
- Packi: Die Untersektion Zürich wurde gegründet. Wie ist der Stand der Nachführung und Zuteilung der member?
- LZU: Die Rechte sind in Bearbeitung resp. teilweise schon verteilt. Leserechte im Redmine haben alle.
Schluss und nächste Stizung¶
Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 22:39.
Die nächste Sitzung ist am 11.4.2013 im Mumble um 21:00.
Für die Geschäftsleitung¶
Andreas Eigenmann
Uznach, 4.4.2013
Für das Protokoll¶
Mario Graf
St.Gallen, 4.4.2013