Pour permettre son travail le Parti Pirate met à disposition des comités et des membres actifs, différents outils, en ligne, pour effectuer leurs tâches.
A l'exception de données ayant trait à des informations de nature privée, l'ensemble des travaux et contenus sont publics, car le Parti Pirate se veut transparent dans son fonctionnement.
Ce primer a pour but de donner des indications simples permettant l'accès aux ressources du parti. Il ne s'agit pas d'un guide d'utilisateur, ou une explication détaillée des processus. Pour cela, le plus simple et le plus efficace, est de prendre son courage à deux mains et de poser les questions.
Le Parti Pirate se veut "digital native", et il s'en est donné les moyens. Des outils simples et accessibles à tous. Que ce soit pour les discussions en ligne, de l'édition collaborative, de la gestion
Quelques points importants à propos du site https://projects.piratenpartei.ch:
Il s'agit d'une plateforme Redmine avec quelques modules supplémentaires http://www.redmine.org/
RTFM - Read The Fine Manual - Il existe un guide utilisateur en français: http://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/FrGuide
Une fois que vous avez pu vous connecter à https://projects.piratenpartei.ch, la prochaine étape est d'obtenir une adresse email du parti.
Pour obtenir une adresse email prenom.nom@partipirate.ch, il vous faut remplir le formulaire suivant en demandant de manière explicite un compte mail: https://projects.piratenpartei.ch/projects/ag-di/issues/new en indiquant qu'il s'agit d'une tâche qui a le sujet: "Demande de compte email @partipirate.ch.
"ll" sont les lettres d'abréviation du canton ge, ne, fr, vs, vd
Sur le site https://info.piratenpirate.ch se trouve le système de gestion OTRS, qui permet d'effectuer le suivi général des requêtes envoyées à votre boite générale de la section. Il permet également de transférer les demandes simplements vers d'autres équipes du parti, typiquement:
ou alors de transférer le suivi du message un autre membre du comité
RTFM - Read The Fine Manual - Il existe un guide utilisateur en français, l'UNIL utilise cet outil: http://www.unil.ch/ci/home/menuguid/help-desk/otrs---mode-demploi/principes-de-base.html
la diffusion de mails aux membres du parti et de ses section se fait dorénavant via CiviCRM ( https://civicrm.org/ ou via Wikipedia https://fr.wikipedia.org/wiki/CiviCRM ).
La MDB - Member DataBase a été désactivée, le Parti Pirate commence à s'approprier l'ensemble des fonctionnalités de ce Citizen Relationship Management system. Elle nous permet actuellement de:
1- Gérer les membres
2- Gérer la correspondance générale avec les membres
Nous allons progressivement utilisé CiviCRM pour développer nos campagnes liées aux référendums, initiatives, votations et élections.
L'outil: Redmine - Gestion de projet
L'adresse : https://projects.piratenpartei.ch
Le gestionnaire de projet permet la gestion du travail courant des comités, des sections et des groupe de travail.
Les informations de connexion à Redmine sont les mêmes que ceux choisis lors de l'inscritpion au Parti Pirate.
Il s'agit de votre PIrate-Login.
Cet outil sert à gérer le flux des tâches, les informations, les décisions et autres éléments de travail.
Chaque version cible correspond à une réunion. Ça permet de créer automatiquement un ordre du jour.
Cliquer sur "Nouvelle demande"
Puis remplir le formulaire.
Pour les références et les informations valables sur le long termes.
L'outil: Etherpad - éditeur de texte collaboratif
L'adresse : https://ppvd.piratenpad.de
Permet de créer et de modifier des documents à plusieurs, en temps réel.
L'outil: Wordpress - Gestion de blog et de contenus
L'adresse : http://vd.partipirate.ch
Les comptes wordpress sont attribué par le comité.
Demander au comité de votre section
L'outil: OTRS - gestion de ticket
L'adresse: https://info.piratenpartei.ch
Les comptes otrs sont attribué par le comité.
Demander au comité de votre section