Procès-Verbal du Comité du Parti Pirate Vaudois¶

• Lieu: Mumble/Réunion à 1000 Lausanne
• Date: 01.03.2016
• Heure de début: 19:20 CEST
• Heure de clôture: 23:28 CEST
• Présidence: Guillaume Saouli (GSA)
• Secrétaire: Collégial, répondant EGE

• Table of contents
• Procès-Verbal du Comité du Parti Pirate Vaudois
  • • Présents
    • Absents
  • Préambule - GSA
    • Attentes
    • Organisation
    • Introduction
• Traktanden
  • Approbation du procès-verbal de la séance précédente
  • Décision #7139 Désignation des fonctions au sein du comité du PPVD
  • Décision #7142 Cycle des réunions de comité
  • Divers 1
  • Questions des membres
• Clôture et annonce de la prochaine séance

Présents¶

• Guillaume Saouli (GSA)
• Thomas Moret (TMO)
• Emmanuelle Germond (EGE)
• Carlos Polo (CPO)
• Cédric Marsens (CMA)
• Gabriel Klein (GKL)
• Gael Marmillod (GMA)
• Oliver Marcoz (OMA)

Absents¶

• Frédéric Fichter (FFI)(excusé)
• Adrien Vion (AVI)(excusé)

Préambule - GSA¶

• Fonction du comité
• Organisation du comité

Attentes¶

• Venir préparer c'est-à-dire que les participants ont pris connaissance de l'ordre du jour selon la vue de synthèse https://projects.piratenpartei.ch/projects/sectionvd/roadmap pour la date de Réunion de comité annoncée
• Afin de travailler efficacement et minimiser le temps nécessaire à la réunion de comité, un certain niveau de discipline est nécessaire. de la démarche d'une séance de comité, si un objet n'est pas soumis 24 heures avant le comité, et sauf cas d'urgence absolue, il est traité en fin de séance parmis les divers.
• Chaque membre du comité annonce au secrétaire de la section 24 heures à l'avance sa présence à la séance, afin que les préparatifs puissent avoir lieu dans les meilleures conditions possibles.
• Le comité traite les objets sans digresser. Il est toujours possible de débattre ou d'approfondir le sujet en fin de séance de comité en cas ou des membres du comité doivent prendre les transports publics pour rentrer chez eux.
• les membres du comité viennent avec leurs outils de travail ( ordi, documents, etc... )

Organisation¶

L'idée générale est de faire 2 séances de comité par mois afin de pouvoir gérer l'ensemble des actions que nous devons mener cette année.

Une fois sur deux, le comité a une séance longue dans laquelle il travaille sur les chantiers que la section mène:

• refonte du programme
• préparation de la campagne électorale 2017
• actions politiques
• communication

En sus du suivi sur redmine, le projet de procès-verbal est mis en principe 24 heures à l'avance en ligne, afin que les membres du comité puissent y inscrire les différents éléments d'informations concernant soit des décisions, soit les rapports sur les activités dont ils ont la charge.

Un e-mail est adressé au comité avec le lien vers le pad ou se trouve le projet de PV

La structure du procès-verbal est articulée comme suit:

1- La partie de diffusions d'inforamtion et rapport des responsables de domaines
2- L'acceptation du procès-verbal de la séance précédente
3- Revue des objets nécessitant des décisions de la part du comité
4- Divers
5- Les questions du public

Si cette partie est rondement menée, cela nous permet de dégager du temps pour les travaux pour la section:

• Préparation du programme
• Préparation de la campagne électorale cantonale 2017
• Préparation des cours de communication
• Rédaction des communiqués et newsletter

h2 . Introduction à Redmine

Introduction¶

Redmine est fondamentalement un outil de gestion de projets se basant sur les méthodologies SCRUM et Agile.

De part ses fonctionnalités, il est très adapté à la coordination et la gestion des activités d'une association, ou d'un parti politique.

Il ne s'agit pas de devenir des gestionnaires de projet tatillon, mais bel et bien d'exploiter les facilités que nous offre cette plateforme. ( https://projects.piratenpartei.ch/projects/sectionvd ) En effet les possibilités en terme d'outils collaboratifs de cette palteforme sont très importantes.

Le but de cette présentation est la familiarisation avec l'ensemble des outils dont le Parti Pirate dispose, et la prise en main de Redmine afin de pouvoir gérer et effectuer les tâches incombant à un membre du comité du Parti Pirate Vaudois.

Voir présentation en pdf ci-jointe.

Traktanden¶

Approbation du procès-verbal de la séance précédente¶

Le lien vers le dernier procès verbal: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2016-02-16

Vote
*Acceptons-nous le procès-verbal sus-mentionné?

• Oui (5)
• Non (0)
• Abstention (3)

• Le Procès-Verbal est |accepté| |refusé|!

Décision #7139 Désignation des fonctions au sein du comité du PPVD¶

présenté par: GSA

Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/7139
Texte de la motion:

Les fonctions de base suivantes sont à pourvoir:

• secrétaire de section
• trésorier

Les domaines de travail suivants sont également à prendre en main:

• Communication
• Presse
• Site web
• Réseaux sociaux
• Politique cantonale
• Suivi du Grand Conseil
• Evènementiel

Emmanuelle Germond est désignée à l'unanimité sécrétaire de la section.

Le reste des fonctions sera traité durant la réunion du comiét du 17.3.2016

Décision #7142 Cycle des réunions de comité¶

présenté par: GSA

Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/7142
Texte de la motion:

Décider d'un échéancier de réunion du comité pour les 12 prochains mois. Ce afin de pouvoir réserver des salles à l'avance.

Première décision à valider:
Le comité se réunit les jeudis tous les quinze jours.

1 fois sur 2 une réunion de travail in situe
1 fois sur 2 une réunion en marge d'un stammtisch/soirée débat

Vote
*Acceptons-nous la motion?

• Oui (unanimité)
• Non (0)
• Abstention (0)

• La motion est acceptée!

h2
h1. Divers

Divers 1¶

soumis par: XXX

Text de la motion:
XXX

Discussion

• XXX: XXX

Questions des membres¶

Pas de Question des membres de la section vaudoise

Clôture et annonce de la prochaine séance¶

Le président clôt la séance à 23:28.

La prochaine séance du comité aura lieu le 17.03.2016 à 19:00, il aura lieu en public au Qwertz