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Procès-Verbal du Comité du Parti Pirate Vaudois

  • Lieu: Zoom: 984-131-6837
  • Date: 22.08.2019
  • Heure de début: 19:30 CEST
  • Heure de clôture: 21:40 CEST
  • Présidence: EGE
  • Secrétaire: ARM

Présents

  • Loïc Arm (ARM)
  • Emmanuelle Germond (EGE)
  • Carlos Polo (CPO)
  • Ariane Beldi (ABE)
  • Bernard Deglon (BDE)
  • Fabian Rousseau (FRO)

Absents

  • Guillaume Saouli (GSA)*

Préambule

  • Rapport de la déléguée du PPVD auprès du comité du PPS.
    • Le PPS s'est braqué suite à la sortie de l'article sur Mark Wäckerlin
    • La présidence du PPS veut professionnaliser la gestion de campagne du PPS et coordonner les sections.
    • La newsletter a été envoyée sans suivre de procédure autre qu'un pad et une discussion Signal, avec une signature mal formulée et deux fautes dans les noms des candidats vaudois.
  • CPO nous montre le cadre-photo qu'il a fait en récup.

Administration

Paiements

Les paiements suivants seront effectués à la fin de la campagne.

Paiements à l'USL

Un paiement de 200 CHF, correspondant à 4 locations de la salle, couvrirait les locations non réglées jusque là. Le paiement sera effectué sous forme de don en expliquant notre situation financière nouvellement améliorée, en les remerciant pour le soutien apporté jusque là à l'ensemble du monde associatif.

Paiement abo Zoom

L'abonnement sera prolongé, de l'avis de l'ensemble du comité.

Dons à Framasoft

Don de 1000 CHF pour l'utilisation des infrastructures, déjà soutenu par principe par le comité.
Il conviendrait néanmoins d'attendre la fin de la campagne afin de faire le don.

Dons à FairSocialNet?

Recherche d'un local pour stocker notre matériel de campagne

La SDMB ne voudra probablement pas louer son local de peur de se voir donner une image politisée.

Un autre local a été proposé au PPVD pour la somme de 800 CHF pour deux mois, avec chauffage et internet.

Approbation du procès-verbal de la séance précédente

Le lien vers le dernier procès verbal: https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/ppvd-comite-3y17et7g7/pad/view/pv-comite-2019-08-08-8019lv75u

Vote
*Acceptons-nous le procès-verbal sus-mentionné?
  • Oui (4)
  • Non (0)
  • Abstention (1)
  • Le Procès-Verbal est |accepté|!

Courrier

  • Nous avons reçu les documents nécessaires de la banque Valiant pour pouvoir utiliser le e-banking.
  • Le journal La Côte nous a contacté pour nous demander si nous avons des candidats issus des districts de Nyon et Morges et si nous pourrions lui communiquer leurs coordonnées. ABE et CPO sont en charge.
  • Divers e-mail concernant les consignes d'affichage des communes et de la SGA
  • Guide pour un affichage politique respectueux de la sécurité routière
  • Le messager, candidat sur Oron - réponse à rédiger sur OTRS

Grand Conseil

  • Reprise des sessions le mardi 27.08.2019. Pendant la campagne, je vous communiquerai peut-être moins d'objets que d'habitude, parce que je n'aurai pas toujours le temps de tout lire. Par contre, je mettrai tout ce qui est intéressant dans le Kanboard que j'ai créé spécifiquement pour le suivi des affaires du Grand Conseil. Il est à cette adresse: https://kanboard.ariane-beldi.ch/?controller=BoardViewController&action=show&project_id=9. Normalement, vous devriez y avoir accès en tant que membres du comité du PPVD.

Défraiement

  • Pour la période allant du 10 juillet au 22 août 2019, nous avons remboursé pour exactement 454.50 CHF en frais de transports et frais de bouche.
  • ABE a constitué un journalier pour les dépenses dûes à nos activités pour le PPVD.
  • ABE a proposé une procédure pour le remboursement qui se trouve dans le Redmine, Ticket #8223 (https://projects.piratenpartei.ch/issues/8223). Il faudrait décider si cette procédure vous convient (voir ci-dessous dans les décisions).

Réunion de travail

  • Samedi 24 août 2019, à Yverdon, à partir de 10h00 du matin, suivi d'un repas à 12h et d'une séance photo pour les candidats, à partir de 14h00.
  • Cadre réalisé par CPO: Comment l'utiliser pour nos photos et notre publicité en ligne, mais aussi éventuellement sur nos stands?

Décision #8223

présentée par: ABE

Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8223
Texte de la motion:

Maintenant que nous détenons un trésor digne de ce nom, nous pouvons enfin défrayer les membres pour leurs déplacements et les dépenses que leur occasionnent les activités du PPVD. Cependant, il faudrait déterminer les modalités de ces remboursements. Je propose les quelques idées suivantes:

  • Remboursement à la fin de chaque mois
  • Les remboursements se font sur la base de reçus/justificatifs, accompagnés d'une référence à l'activité concernée
  • Les reçus et justificatifs peuvent être envoyés par e-mail ou remis en mains propres et cela d'ici au 25 de chaque mois (afin de permettre à la trésorière de les entrer dans le journalier et de faire les virements avant le 30/31 du mois).
  • La réunion de comité précédant les remboursements validera les remboursements à effectuer.
  • Chaque membre reçoit un récapitulatif de ses notes de frais et des remboursements qu'il·elle a reçus à la fin du mois. À la fin de l'année, un récapitulatif total est fournit à chaque membre. (Dans la mesure du possible - à voir si on arrive à réaliser ces récapitulatifs de manière assez efficace pour ne pas surcharger le travail de gestion du trésor.)
  • Possibilité de transformer les dépenses de campagne en dons, qui donneraient lieu à l'établissement d'un justificatif en fin d'année pour déduction fiscale.

Ce serait bien qu'on en discute lors de la prochaine réunion de comité.

À part cela, ce serait bien si chacun des membres pouvait transmettre ses coordonnées bancaires à la trésorière pour qu'elle puisse leur virer les sommes à rembourser. Il faudra d'ailleurs aussi discuter de la manière dont ces informations seront conservées, puisque le comité a la responsabilité d'assurer la meilleure sécurité possible des données personnelles des membres.

Tâche #8218: Lettre de remerciement à M. Burger pour son don

Soumise par: ABE

Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8218

Text de la motion:
Il faut absolument que nous rédigions et fassions signer, au moins par tous les membres du comité, une lettre de remerciement à M. Burger, pour son généreux don. Je vais ouvrir un pad pour cela et commencer un brouillon. Ce serait bien si nous pouvions avoir un texte correct pour la prochaine réunion de comité.

De plus, il serait d'usage de lui envoyer une petite marque de notre reconnaissance. Emmanuelle et moi avions pensé à un produit local, joliment emballé, telles que des pâtisseries ou autres. Si vous avez des idées, amenez-les à la prochaine réunion de comité!

Discussion
  • XXX: La lettre sera rédigée durant la réunion de travail samedi, une fois que la liste des goodies pirates aura été établie.

Tâche #8252:

soumise par: EGE

Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8252

Text de la motion: Il nous serait utile d'avoir un compte LinkedIn et de nous y mettre comme candidat. Nous profiterons ainsi des notifications.

Discussion
  • EGE: La notification de candidature est une bonne publicité pour nos réseaux.

Les candidats sont donc encouragés à afficher leur candidature sur LinkedIn

Tâche #8253: Plate-forme EF19 vidéo de la rts

soumise par: EGE

Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8253

Text de la motion: Ajouter la plateforme de la rts pour les extraits vidéo à la page candidats.

Discussion
  • EGE: A ajouter dans la page wiki des candidats
    FRA: Je l'ajoute

Tâche #8254: Affichage sur les communes EF19

soumise par: EGE

Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8254

Text de la motion:
Nous avons reçu des e-mail des communes de Nyon et Lausanne pour l'affichage. Nous devrons aussi voir et revoir avec toutes les communes du canton.
Il est important d'avoir un responsable pour le suivi de ces commandes et envois. (Et peut-être de revoir notre budget.)
https://lite.framacalc.org/ppvd-budget-ef2019

La SGA souhaite savoir dans quelle commune elle affichera nos affiches de campagne.
Lausanne, Nyon et Vevey ont déjà été pré-annoncées oralement.
Nous devons envoyer nos affiches avant le 02.09.2019

Incop sera mandaté pour poser des affiches supplémentaires.
https://lite.framacalc.org/PPVD%20Commune%20affiche

FRO responsable du dossier

Echallens
Payerne
Puidoux
Renens SGA
Morges SGA
Vevey SGA
Aigle
Chateau-d'Oex
Oron
Moudon
Pully SGA
Prilly SGA
Nyon
Lausanne SGA
St-Sulpice
Yverdon (gestion communale)
Gland SGA
Le sentier
Vallée-de-Joux
Ste-Croix
Blonay
Ormon-Dessus - Le Sepey
Crans-près-Céligny
Coppet
Orbe
Villeneuve
Rolle

Du temps sera pris après la séance photo pour le design des affiches.

Informations d'affichage communal reçu pour les communes de:
Nyon
Lausanne
Pully
Prilly
St-Sulpice
Yverdon (gestion communale)

Divers

Divers 1

MFP: travail de suivi social et organisation d'événements
MFP est intéressée à contribuer au community management et à l'organisation d'évènements.
Les modalités de paiement seront réglées ultérieurement.

Divers 2 - Journée de samedi 24 août

Plusieurs tenues seront demandées: * Tenue professionnelle (politicien) * Tenue de tous les jours avec des couleurs

Lieux de rendez-vous: * 10:00 là où y a les taxis * 14:00 là où y a les taxis aussi

Les photos seront prises en studio, et éventuellement en sus en extérieur.

Divers 3 - RC

Axa-Winterthur sera notre assureur RC.

Questions des membres

Pas de Question des membres de la section vaudoise

Clôture et annonce de la prochaine séance

Le président clôt la séance à 21:00

La prochaine séance du comité aura lieu le 30.08.2019 au Zoom.

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