L'idée générale est de faire 2 séances de comité par mois afin de pouvoir gérer l'ensemble des actions que nous devons mener cette année.
Une fois sur deux, le comité a une séance longue dans laquelle il travaille sur les chantiers que la section mène:En sus du suivi sur redmine, le projet de procès-verbal est mis en principe 24 heures à l'avance en ligne, afin que les membres du comité puissent y inscrire les différents éléments d'informations concernant soit des décisions, soit les rapports sur les activités dont ils ont la charge.
Un e-mail est adressé au comité avec le lien vers le pad ou se trouve le projet de PV
La structure du procès-verbal est articulée comme suit:
1- La partie de diffusions d'inforamtion et rapport des responsables de domaines
2- L'acceptation du procès-verbal de la séance précédente
3- Revue des objets nécessitant des décisions de la part du comité
4- Divers
5- Les questions du public
h2 . Introduction à Redmine
Redmine est fondamentalement un outil de gestion de projets se basant sur les méthodologies SCRUM et Agile.
De part ses fonctionnalités, il est très adapté à la coordination et la gestion des activités d'une association, ou d'un parti politique.
Il ne s'agit pas de devenir des gestionnaires de projet tatillon, mais bel et bien d'exploiter les facilités que nous offre cette plateforme. ( https://projects.piratenpartei.ch/projects/sectionvd ) En effet les possibilités en terme d'outils collaboratifs de cette palteforme sont très importantes.
Le but de cette présentation est la familiarisation avec l'ensemble des outils dont le Parti Pirate dispose, et la prise en main de Redmine afin de pouvoir gérer et effectuer les tâches incombant à un membre du comité du Parti Pirate Vaudois.
Voir présentation en pdf ci-jointe.
Le lien vers le dernier procès verbal: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2016-02-16
Voteprésenté par: GSA
Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/7139
Texte de la motion:
Les fonctions de base suivantes sont à pourvoir:
Les domaines de travail suivants sont également à prendre en main:
Emmanuelle Germond est désignée à l'unanimité sécrétaire de la section.
Le reste des fonctions sera traité durant la réunion du comiét du 17.3.2016
présenté par: GSA
Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/7142
Texte de la motion:
Décider d'un échéancier de réunion du comité pour les 12 prochains mois. Ce afin de pouvoir réserver des salles à l'avance.
Première décision à valider:
Le comité se réunit les jeudis tous les quinze jours.
1 fois sur 2 une réunion de travail in situe
1 fois sur 2 une réunion en marge d'un stammtisch/soirée débat
h2
h1. Divers
soumis par: XXX
Text de la motion:
XXX
Pas de Question des membres de la section vaudoise
Le président clôt la séance à 23:28.
La prochaine séance du comité aura lieu le 17.03.2016 à 19:00, il aura lieu en public au Qwertz