Protokoll der Sitzung des Piratenversammlungspräsidiums¶

• Ort: Mumble
• Datum: 12.09.2015
• Zeit: 14:00 CEST
• Ende: 14:26 CEST
• Leitung: Daniel Cezskowski
• Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich MBR

• Table of contents
• Protokoll der Sitzung des Piratenversammlungspräsidiums
  • • Anwesende
    • Abwesende
• Informationen und Tasks
  • Anforderungskatalog an die IT Systeme der PPS durch das PPV
    • Anforderungen Webseite
    • Anforderungen PPV interne Tools
    • Anforderungen Kommunikationstools
    • Anforderungen Verwaltungstools
    • Anforderungen Multimedia & Design
    • Politische Anforderungen
    • Technische/Usability Anforderungen
    • Urabstimmungssysteme
  • Zirkularbeschluss #7475
  • Einzelbeschluss #7453 Beschaffung Material für PV bei PShop, Papeterie, LV Bayern
  • Tasks
  • Tasks
    • Daniel
    • Alex
    • Moira
    • Stefan
    • Valentina
    • Renato
• Traktanden
  • Genehmigung des Protokoll
  • Aufgabenteilung PV 2016v2
  • Vortrag zum Stand von Televotia
• Schluss und nächste Sitzung

Anwesende¶

• Daniel Ceszkowski DCE
• Alexander Brehm ABR
• Moira Brülisauer MBR

• Renato Sigg (Jus) RSI

Abwesende¶

• Stefan Thöni (Jus, Tech) STH (entschuldigt)
• Valentina Welser (Com, Org) VWE (unentschuldigt)
• Jolanda Spiess (Com) JSP (unentschuldigt)

Informationen und Tasks¶

Anforderungskatalog an die IT Systeme der PPS durch das PPV¶

mitgeteilt von: MBR

Wie von der letzten PPV Sitzung beauftragt, habe ich unsere Anforderungen an die Nationale IT der PPS Formuliert und diesen rechtzeitig zum letzten Jour-Fix vom 7.9.2016 mitgeteilt. Die Televotia-Anforderungen sind hier bewusst ausgelassen.

Anforderungen Webseite¶

• Content Management System (MUST)
• Hübsches Piratendesign (MUST)
• Formulare mit Speicherung bzw. API-Zugriff (SHALL)
• Einfaches Rechtemanagment (MUST)

Anforderungen PPV interne Tools¶

• Anträge/Beschlüsse/Aufgaben erfassen und dokumentieren (Umlaufbeschlüsse, etc.) (MUST)
• Protokolle für längere Zeit festhalten und zugänglich machen (MUST)
• Dokumente und andere Dateien verfügbar machen (MUST) mit Versionierung (SHALL)
• Vorhergehende Artefakte weltöffentlich (MUST), parteiöffentlich (MUST), nichtöffentlich (MUST) und geheim (SHOULD)
• Projekte mit feingranularer Rechtverwaltung (MUST)
• Workflows (SHALL)

Anforderungen Kommunikationstools¶

• Mailpostfächer für Organmitglieder, Beauftragte (MUST)
• Ticketbasierte und nachvollziehbare Aussenkommunikation (MUST) auch verschlüsselt (SHOULD)
• Öffentliche Mailinglisten o.ä. (MUST)
• Private Mailinglisten/Verteiler o.ä. (MUST) auch verschlüsselt (SHOULD)
• Sprachkonferenz mit mehreren Kanälen (MUST) für Öffentlichkeit mit Moderationsmöglichkeit (MUST)

Anforderungen Verwaltungstools¶

• Mitglieder und Sympathisanten mit Adressen, Geburtsdatum, Geschlecht, Sektionszugehörigkeit, Newsletter, Bezahlungsstatus, Akkreditierungsstatus erfassen, bearbeiten (MUST)
• Feingranulare Rechtekonfiguration (hierarchisch und feldbezogen) (MUST)
• Masseinmailing/Newsletter (MUST) mit Formattierung (SHALL)
• Massenmailing/Newsletter an bestimmte Zielgruppen senden, zB. Gliederungsebene, Sprache, Stimmrechtsstatus, etc (MUST)
• Synchronisation mit der Urabstimmung (ID-Server) (MUST)
• Rechnungsversand (MUST)
• Bezahlungsmöglichkeiten (Kreditkarte, etc.) (MUST)
• Automatisierte Erfassung von Neumitgliedern (SHALL)
• Automatisierte aktualisierung des Zahlungsstatus gemäss Buchhaltung (SHOULD)

Anforderungen Multimedia & Design¶

• Ablage von Mediendaten in allen Formaten und Grössen (SHALL) mit Vorschaufunktion (SHOULD)

Politische Anforderungen¶

• Kein Tracking der Benutzer/Gäste (MUST)
• TLS für alle Seiten (MUST)
• Hauptseite in/aus der Schweiz (MUST)
• Free Libre Open Source Software (SHALL)
• Barrierenfrei (SHALL)

Technische/Usability Anforderungen¶

• Schneller Zugriff (MUST)
• Allgemein gute Benutzbarkeit von Frontends (MUST)

Urabstimmungssysteme¶

• Die Anforderungen und Umfang der Urabstimmungssysteme ist hier nicht aufgeführt, da diese direkt mit dne Entwicklern und der Bayern IT angeschaut und geregelt wurden
• Die Urabstimmung umfasst folgende Systeme
  • ID: single Sign on für die Systeme der PV
  • Discourse: Antragserarbeitungs- und Diskussionstool, Forum
  • Portal: Antragsportal, Antragsverwaltung
  • VVVote: Abstimmungstool für die geheimen elektronischen Abstimmungen.

• MBR: Habe ich eingereicht aber die Sitzung der DI wurde abgesagt
• DCE: Dann müssen wir schauen, dass die das machen
• MBR: Wir müssen nichts mehr machen, das wird bei der nächsten Sitzung von denen passieren.

Zirkularbeschluss #7475¶

eingereicht von MBR

Antragstext
Das PPV möge beschliessen den Antrag auf Neuwahl des PGER Präsidenten zu stellen.

Begründung s. Antrag #7474

*Der Antrag wurde angenommen.

Einzelbeschluss #7453 Beschaffung Material für PV bei PShop, Papeterie, LV Bayern¶

eingereicht von MBR

Antragstext

• 30 Überwachungsbooklets D
• 15 Ünerwachungsbooklets F
• 90 Hanfsticker*
• 90 WC Sticker*
• 90 Staat raus Sticker*
• 30 Pressemappen D
• 15 Pressemappen F

Es sei in einer geeigneten Papeterie je 15 Bögen in 3 Farben für die Stimmkarten zu beschaffen. Grammatur 160-200gr/qm

Es sei das Porto für den Import der Abstimmungsblöckchen für die Geheime Abstimmung aus Bayern zu bezahlen.

Es sei mit der PPZS auszuhandeln zu welchen Konditionen wir 25 von ihren Notizblöcken erhalten und es seien diese zu beschaffen.

*Stickers werden nur über das PPV Budget genommen, wenn der Vorstand das nicht beisteuern will.

Mit der Beschaffung beauftragt wird Valentina
Die Auslagen für das Material sind von der Partei zu tragen. Rechnungen und Quittungwn an finance@piratenpartei.ch einreichen.

*Der Antrag wurde angenommen von MBR.

• MBR hat die Organisation der Totholzsachen übernommen, da Valentina aktuell nicht die Kapazität hat.

Tasks¶

Tasks¶

Daniel¶

• Einladung PV 2016v2 auf partipirate.ch Kalendereintrag machen done aber sieht man auf der Webseite noch nicht
  • MBR: Dann musst du mit Guillaume(?) oder Exception schauen
• Publikation Protokoll der letzten PV auf partipirate.ch todo
  • DCE: In meiner Erinnerung ist das gemacht, muss ich nochmals kontrollieren
  • MBR: Also ich hoffe das ist schon drauf - sonst ist es noch angreifbar
  • DCE: Nach meiner Erinnerung habe ich es verlinkt auf der home Seite
  • MBR: Dann ist gut, Hauptsache es ist auf der Seite drauf
• #7478 Erstellt die Texte für den Versand der Tagesordnung. done
• Übersetzung der Traktandenliste. done
• #7476 Einladung zum Kandidatengrillen schrieben. done
  • MBR: Ich hab das auch im Ticket hochgeladen, kann sich jeder anhören

Alex¶

• Briefkopf und Email/Newsletter signaturen mit Valentina entwerfen und zur Abstimmung unterbreiten. todo
• Offerten für Stempel einholen. todo, warten auf Moira
• Konzept welche Stempel wir brauchen. done

Moira¶

• Televotia Entwicklung in Progress
• GIT Aufräumen und im POG Redmine Publizieren (mit STH anschauen). todo (low prio)
• Briefpapier designen (Warten auf Anregungen von Alex und Valentina) pending
• Stempel Designen todo
• PV 2016v2 Orga Leitung in Progress #7329
  • Material in progress
  • Verpflegung cancelled
  • DCE: Das heisst jeder muss es selbst organisieren?
  • MBR: Wir sind direkt neben einem Coop etc. gibt genug zu essen.
• IT Konzept der DI bewerten und unsere Requirements offiziell kommunizieren. done #7447
• #7478 versendet die Tagesordnungen an alle Mitglieder in FR und DE. done
• #7476 Einladung Kandidatengrillen übersetzen und Versand done
• #7480 Abstimmungsbooklets beim LV Bayern bestellt. Sind unterwegs in die CH zu mir. done
  • MBR: Es ist bestellt, wurde Samstag letzte Woche bestellt. Es ist momentan aber an der Grenze und ich kann nicht garantieren, dass das noch rechtzeitig kommt
  • DCE: Das ist doch Papier...?
  • MBR: Ja ich weiss, es sollte eigentlich auch kein Problem sein. DHL und Post halt.

Stefan¶

• Inbetriebnahme ID Server in progress
  • STH: Sieht besser aus, test steht noch aus

Valentina¶

• Einarbeitung in Openslides todo
• Konzeption und Umsetzung Reorganisation Webseite piratenpartei.ch in Progress
• Briefkopf und Email/Newsletter signaturen mit Valentina entwerfen und zur Abstimmung unterbreiten. todo
  • MBR: Valentina hat mir gestern eine Mail geschrieben, dass sie aktuell stark ausgelastet ist. Ich habe sie gefragt, ob das auch Openslides betrifft, werdens sehen. Ich schaue, ob ich noch jemanden weiteres finde.
  • DCE: Ich bin es mir ebenfalls am anschauen, aber es ist nicht so einfach, wie ich es dachte. Es benötigt doch einige Stunden.

Renato¶

• Publikationsorganeproblem durchleuchten und zuhanden des PPV die verschiedenen Handhabungsoptionen darlegen mit den jeweiligen Rechtlichen Argumentationen. todo bis 1. Sitzung nach PV.

Traktanden¶

Genehmigung des Protokoll¶

Protokoll der SItzung vom 29. August 2016

• Genehmigen wir das Protokoll der letzten Sitzung?
  • Ja (3)
  • Nein (0)
  • Enthaltung (0)
• Der Antrag ist einstimmig angenommen!

Aufgabenteilung PV 2016v2¶

eingereicht von: MBR

Das PPV möge festlegen, wie die Aufgaben auf der PV 16v2 aufgeteilt werden, wer was macht und sich um was kümmern muss.

Folgende Aufgaben sind zu erledigen.

• Sitzungsleiter D ABR
• Sitzungsleiter F DCE
• Openslidesmanagement VWE/Marie France anfragen
• Juristischer Beauftragter /JvD RSI
• Frontoffice MBR

• Protokollant 1-2 Personen
• Stimmzähler 1-3 Personen

• Akkrediterung zu Beginn der Versammlung: Ruedu machts
• Urabstimmungsakkreditierung in Pausen und nach der Versammlung: STH machts

• MBR: Mit Frontoffice mein ich, dass Änderungsanträge etc. von dieser Person entgegengenommen, kontrolliert und dann weitergegeben werden.
• MBR: Ich habe schon welche angeschrieben, brauchen aber noch.
• DCE: Ich würde sagen, dass jeder von uns jemanden versucht zu finden.
• MBR: Ich habe mich schon um die Akkreditierung etc. gekümmert, das heisst, dass ich mich bei der Suche nach Protokollanten etwas zurückziehe, damit am Samstag das ganze Material vor Ort ist und nichts vergessen geht.
• MBR: Bzgl. Livebefragung von Falk via Audio/Video, schaue ich, ob ich eine Lösung finde, aber ich kann nichts versprechen.
• DCE: Wer kümmert sich um die Zettel für die geheime Abstimmung?
• MBR: Ich schaue, dass im Notfall sicher welche vorliegen werden.
• DCE: Es ist ja nicht so wichtig, wie sie aussehen, hauptsache es hat welche.

Vortrag zum Stand von Televotia¶

eingereicht von: MBR

Auf dem BPT hat sich ergeben, dass Tobias Stenzel sehr wahrscheinlich zu unserer PV kommt. Er ist der Hauptentwickler von Televotia. Gerne möchte ich, dass wir Ihm einen Redeslot einräumen. Den genauen Zeitpunkt werden wir noch im Umlauf/Billateral festlegen.

• MBR: Wir haben diesesmal eine sehr grosszügige Tagesordnung. Entsprechend würde ich vorschlagen, dass wir an der Versammlung schauen, wo wir dies reinbringen. Escap wird nicht mehr als 15 Minuten benötigen.
• DCE: Ich denke es ist sicher nützlich, wenn die Mitglieder einfach sehen, dass sich in dieser Hinsicht etwas tut; dass man in Zukunft wird von zu Hause aus abstimmen können.

• Nehmen wir den Antrag an?
  • Ja (3)
  • Nein (0)
  • Enthaltung (0)
• Der Antrag ist einstimmig angenommen!

Schluss und nächste Sitzung¶

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 14:26.
Die nächste Sitzung wird per Signal ausgeklüngelt.