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Protokoll der Sitzung des Piratenversammlungspräsidiums

  • Ort: Mumble
  • Datum: 04.12.2016
  • Zeit: 14:40 CET
  • Ende: 15:56 CET
  • Leitung: Daniel Cezskowski
  • Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich MBR

Anwesende

PPV Mitglieder
  • Daniel Ceszkowski DCE
  • Alexander Brehm ABR (Bis 15:30)
  • Moira Brülisauer MBR
Beauftragte
  • Renato Sigg (Jus) RSI

Abwesende

  • Stefan Thöni (Jus, Tech) STH (entschuldigt)
  • Valentina Welser (Com, Org) (unentschuldigt)
  • Jolanda Spiess (Com) JSP (unentschuldigt)

Informationen und Tasks

Tasks

Daniel

  • Publikation Protokoll der letzten PV auf partipirate.ch done
  • Akatualisierte Statuten publizieren auf "partipirate.ch": done

Alex

  • Briefkopf und Email/Newsletter signaturen mit Valentina entwerfen und zur Abstimmung unterbreiten. todo
  • Offerten für Stempel einholen. todo, warten auf Moira

Moira

  • Televotia Entwicklung in Progress
    • MBR: ich kann momentan keine Schätzung zur Veröffentlichung abgeben - hängt davon ab, wie lange wir mit dem ID-Server rumkämpfen. Das kann 1 Monat oder 1 Jahr sein, hängt von Exception ab.
  • GIT Aufräumen und im POG Redmine Publizieren (mit STH anschauen). todo (low prio)
  • Briefpapier designen (Warten auf Anregungen von Alex und Valentina) pending
  • Stempel Designen todo
  • PV 2016v2 Orga Leitung done #7329
  • Akatualisierte Statuten publizieren auf piratenpartei.ch done
  • Protokoll publizieren auf piratenpartei.ch done
  • Protokoll Fertigstellen done

Stefan

  • Inbetriebnahme ID Server in progress
    • STH: Sieht besser aus, test steht noch aus

Valentina

  • Einarbeitung in Openslides won't do
  • Konzeption und Umsetzung Reorganisation Webseite piratenpartei.ch on hold
  • Briefkopf und Email/Newsletter signaturen mit Valentina entwerfen und zur Abstimmung unterbreiten. todo

Renato

  • Publikationsorganeproblem durchleuchten und zuhanden des PPV die verschiedenen Handhabungsoptionen darlegen mit den jeweiligen Rechtlichen Argumentationen. done? (~95%)
  • Traktandenänderungen bevor das Geschäft "Traktanden" angenommen wird neu auch mit 2/3 Mehrheit todo
  • Traktandenänderung, damit Links in der Einladung/Traktandenliste vorkommt. todo
    h1. Traktanden

Genehmigung des Protokoll

Protokoll der Sitzung vom 12. September 2016

Abstimmung
  • Genehmigen wir das Protokoll der letzten Sitzung?
    • Ja (3)
    • Nein (0)
    • Enthaltung (0)
  • Das Protokoll ist genehmigt!

Rückblick auf die letze PV:

eingereicht von: MBR

Rückblick auf die letze PV:
  • MBR Was haben wir besonders gut gemacht, was haben wir besonders schlecht gemacht?
  • CDE Wir haben eine sehr niedere Teilnahme an der PV, und das finde ich nicht gut, man müsste herausfinden woran das liegt und das verbessern. DAs ist nicht nur unsere Aufgabe sondern das sollten wir mit dem Vorstand zusammen besprechen.
  • MBR Was am Ende doch recht gut lief, war die Sache mit dem Open-Slides, das Pat Mächler gemanagt hat. Ob wir Open-Slides wieder einsetzen sollen ist für mich noch auf der Kippe - hab ich unten noch ein Traktandum dazu gemacht.
  • ABR Optimal war, dass niemand reingequatscht hat, wenn jmd vom PPV was politisches zu sagen hatte, stand derjenige auf und hat sich dann geäußert. IMHO immer so machen.
  • ABR Was ich eher negativ war, waren technische Sachen,zB. beim nächsten mal eigenes HDMI Kabel mitbringen, damit wir kein HickHack mehr haben..
  • MBR Was mir deutlich zu lang ging, war das ganze strukturelle und rechtliche, womit wir wiedermal überallen worden sind. Das müssen wir besser machen nächstes Mal. Wir habens inzwischen in den Griff bekommen, aber wir sollten uns nicht blamieren. Sollten satellfest werden - nehme mich nicht aus.
  • RSI Bezüglich dem rechtlichen Zeugs muss ich sagen, das war rechtliches Rumgedrücke, das eigentlich nicht nötig war. Ich hätte allerdings besser darauf reagieren können sollen.
  • DCE Wir waren noch so gut mit vorbereit zum übersetzen, doch es war nicht nötig
  • MBR Wir hatten bereits zwei PVs (2009 und 2012), einmal mit realtime Übersetzung und einmal mit allen Anträgen, die übersetzt wurden.
  • MBR Die Papiertechnische Vorbereitung war gut, auch wenn wir keine geheimen Abstimmungen hatten. Wurde das eigentlich geschätzt oder war es überflüssig?
  • RSI Ich hatte den Eindruck dieses Mal war es nicht nötig, weil alle wussten wo es zu finden war, an anderen PVs wäre es nützlich gewesen
  • ARB & DCE stimmen zu.
  • MBR Unser Budget müssen wir das nächste mal intelligenter lösen. Wenn möglich mit Schatzmeister zusammenarbeiten. Direkt als Änderungsantrag formulieren.

Schlussfolgerungen

Tasks
  • MBR: Papier gemäss untenstehender Massnahme bereitstellen.
  • RSI: Loch bezüglich Anträge mit einfachem Mehr von der TO Kippen, juristisch stopfen und vorlegen.
Massnahmen
  • Papier nicht mehr für alle sondern einfach einen gewissen Grundstock für die die Bedarf haben.
  • Budget als Änderungsantrag auf das Hauptbudget beantragen*
  • Juristische Feinheiten besser kennen
  • Eigene Kabel mitnehmen.
Abstimmung
  • Ergreifen wir obenstehende Massnahmen?
    • Ja (3)
    • Nein (0)
    • Enthaltung (0)
  • Der Antrag ist angenommen!

Einladungen und Organisation PVs 2017

eingereicht von: MBR

Antragstext:

Beschluss zu Ort und Daten in #7367. Es geht jetzt eigentlich darum die Aufgaben zu verteilen.

Tasks
  • Einladungen bis 15.12.2017, Traktandenversand 2x DCE
    • Einladungen versenden per Email
    • Einladungen auf Piratenpartei.ch und partipirate.ch
    • Auf beiden Seiten Kalendereintrag erstellen (lassen)
    • Fristen kommunizieren
    • Traktanden rechtzeitig jeweils versenden
  • Übersetzungen DCE
  • Papierkram MBR
  • Verpflegung mit Bahnhofbuffet besprechen und so ABR
  • Restliche Materialorga (inkl. eigene Getränke) ABR
  • Koordination mit Piratenshop MBR
Abstimmung
  • Ergreifen wir obenstehende Aufgabenverteilung?
    • Ja (3)
    • Nein (0)
    • Enthaltung (0)
  • Der Antrag ist angenommen!

Openslides an PVs einsetzen für 2017?

eingereicht von: MBR

Antragstext:
Wollen wir Openslides weiter verwenden?

Diskussion
  • DCE: Solange wir so wenige sind brauchen wir es eigentlich nicht, aber wenn wir es brauchen solange wir so wenige sind, dann kann man sicher sein, dass es funktioniert wenn wir wieder grösser sind.
  • ABR Ich würde OS weiter verwenden.
  • MBR Ich will es einfach nicht mehr einrichten müssen, das war immer ein riesen stress für mich. Also wer kümmert sich darum?
  • DCE Lassen wir uns bis mitte Januar Zeit jemanden zu finden, der sich um den Betrieb kümmert, ansonsten sistieren wir seine Verwendung bis wir jemanden finden.
  • MBR Das klingt nach einem Plan.
  • DCE Ich kümmer mich um einen Aufruf nach Freiwilligen.
Abstimmung
  • Nehmen wir den Antrag an?
    • Ja (3)
    • Nein (0)
    • Enthaltung (0)
  • Der Antrag ist angenommen!

Sitzung wird für 15 Minuten pausiert bis 15:45

Varia

Publikationsorganeproblem

eingereicht von: MBR, RSI

Das in Arbeit befindeliche Dokument wurde den Mitgliedern des PPV per Mail zugesendet.

Diskussion
  • MBR: WOW, danke Renato, das ist gut verständlich und klingt für mich als Laien sehr schlüssig. Die Änderung, dass die Links in die Einladungen müssen find ich gut. Frage, muss die Einladung auf der Hauptseite erscheinen?
  • RSI Meiner Meinung nach nicht, da die Statuten lediglich von "Website" sprechen. Wenn es logisch und einfach auffindbar ist, sollte das mit einem Mail dazu genügen.
  • MBR Ich hätte das mit dem Verlinken der Infos auf den Webseiten, in den Mail noch in die VAR din haben.
Zusammenfassung
  • Renato stellt das Dokument fertig und fertigt eine VAR Änderung bezüglich der Verlinkung der Ankündigungen auf der Website in den Emails an. Dies wird dann per Umlaufbeschluss behandelt.

Schluss und nächste Sitzung
Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 15:56.
Die nächste Sitzung wird noch festgelegt und ordnungsgemäss eingeladen.

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