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Profile

Motion #7063

Jahresrückblick PPS

Added by Atropos over 4 years ago. Updated over 4 years ago.

Status:
Considered
Priority:
Normal
Assignee:
Category:
Report
Target version:
Start date:
13 January 2016
Due date:
31 January 2016
% Done:

0%

Estimated time:
4.00 h

Description

Leistungsbericht

des Präsidenten der Piratenversammlung Daniel Ceszkowski

Durant cette dernière année j'ai assumé la fonction de la Présidence de l'Assemblée Pirate. J'ai coordonné les tâches de la présidence, organisé les assemblées générales et participé au processus de vote pirate. Spécifiquement j'ai aussi pris part à la conception du portail des membres dans le cadre de sa conception, en collaboration avec Moira.

J'ai présidé toutes les assemblée générales durant cette période.

des Vizepräsidenten der Piratenversammlung Alexander Brehm

Seit der Ergänzungswahl von Moira in Bern im letzten Jahr hat sich mein Aufgabenbereich vorwiegend zur Ticketbearbeitung und zur Bearbeitung der Anträge gewandelt.

In Zusammenarbeit mit Daniel, Moira und Stefan Thöni haben wir in mehreren Online und Offlinetreffen das Versammlungs- und Abstimmungsreglement erstellt bzw. überarbeitet. Ich habe zudem sämtliche Publikationen, Einladungen, etc. des VP Korrektur gelesen.

Zudem war ich im - leider noch abhängigen- Verfahren SR 3.2 bis zur Niederlegung seines Mandats am 31.01.2016 Ansprechpartner für unseren Rechtsanwalt, Malte Sommerfeldt.

des Vizepräsidenten der Piratenversammlung Moira Brülisauer

Seit ich im Sommer 2015 teil des PPV Team bin, hab ich alles gegeben dieses Organ auf Vordermann zu bringen. Ich habe dafür gesorgt dass das PPV eine klare Aufgabenteilung hat und dass wir ein eigenes Geschäftsreglement haben. Im folgenden meine Haupttätigkeitsgebiete. Ich bin zuständig für die interne Organisation und Verwaltung und für das Technische Belange.

televotia (BEOCH)

Am Freitag 24. Juli 2015 haben sich in Neumarkt Stefan Thöni., Moira Brülisauer und Tobias Stenzel zu einer Besprechung für eine mögliche Anpassung der BEO Software an die Bedürfnisse der PPS getroffen und die Optionen diskutiert. Man kam überein dies zu machen und die formal nötigen Beschlüsse zu fassen.

Am 17. August hat das Präsidium der Piratenversammlung entschieden, dass der Softwarekomplex "BEO" in der PPS für die Urabstimmung zum Einsatz kommen soll mit dem Portal von Tobias und VVVote für die Abstimmung. Am Landesparteitag vom 11. September in Bayern haben Moira und Tobias das Lastenheft für das Antragsportal und die anderen Bestandteile besprochen. Ein erster Testbetrieb wird für Anfang November ins Auge gefasst. Es wird die Möglichkeit des Hostens des Urabstimmungssystem beim Landersverband Bayern erstmalig diskutiert.

An der Herbstpiratenversammlung in Olten stellte Tobias die technischen Grundlagen für die erste Urabstimmungssoftware vor und zeigte bereits erste Ergebnisse seine Arbeit und den zukünftigen Workflow für die Urabstimmung. Gegenüber dem alten System PiVote stellt das neue System für die Anwender eine grosse Vereinfachung dar. Die Versammlung genehmigt das Budget für das Hosting des Urabstimmungssystem beim Landesverband Bayern. Noch vor der Versammlung in Olten haben wir eine provisorische Zusage aus dem Landesverband erhalten.

Am 1. November fand ein Meeting zur Vertragsverhandlung mit Bayern statt. Man konnte sich in allen Punkten einig werden. Der Vertrag für den Testzeitraum wurde aufgesetzt und an Bayern versendet. Bayern hat und den Vertrag unterschrieben zukommen lassen, er traf Anfang Dezember in der Schweiz ein und wurde an den Präsidenten der Piratenversammlung zum Unterschreiben zugesendet. Der Vertrag für das produktive Hosting muss bis Ende 2015 erstellt sein, damit er unterzeichnet werden kann.

Am 28. November fand ein erstes Testevent statt, wo viel Feedback eingesammelt wurde zu den einzelnen Komponenten. Nun finden regelmässige Meetings der Entwickler statt.
Am Reallifemeeting in Riehen vom 23.1.2016 wurde entschieden, dass das Urabstimmungssystem der PPS televotia heissen soll.

Die Vertragsverhandlungen mit dem Landesverbandbayern sind am laufen, jedoch müssen wir uns noch über einige Details einig werden. Am Samstag 13.2.2016 fand ein weiteres Entwicklertreffen mit meiner Anwesenheit in München im Reallife statt.

Publikation der Protokolle und Organisationn der Dokumente

Ich habe dafür gesorgt, dass die Protokolle des Präsidiums der Piratenversammlung nun alle gelistet zugänglich sind.
Im Q3 2015 habe ich dafür gesorgt, dass die "Dokumentationen zu den vergangenen Piratenversammlungen"https://projects.piratenpartei.ch/projects/agenda/wiki vervollständigt wurden, diese sind nun alle unter vorgenanntem Link abrufbar.

Organisation der PVs 2016

Die Termine für die PVs in 2016 konnten unseren Mitgliedern bereits kommuniziert werden. Die Räume sind auch bereits angemietet. Es es steht also einem fleissigen Entscheidungen fällen nichts mehr im Wege.

Vorantreiben des Versammlungs- und Abstimmungsreglements.

Das Versammlungs- und Abstimmungsreglement wurde in meinem Auftrag von Stefan Thöni komplett überarbeitet. Es ist inzwischen gut verwendbar, wir müssen nur noch die aller letzten Feinheiten schleifen. Vielen Dank an Stefan für seine Unterstützung an dieser Stelle.

Events zur Urabstimmungssoftware

Ich habe zur zu entwickelnden Urabstimmungssoftware televotia 2 Events organisiert, die dazu dienten, dass die zukünfitgen Anwender das System bereits einmal testen konnten und die Entwickler sich Feedback direkt von den Usern holen konnten. Das erste Event am 28.11.2016 war dahingehend ein voller Erfolg. Das zweite Event entpuppte sich eher als Entwicklermeeting zusammen mit einigen Verantwortlichen der PPS. Doch auch das zweite Meeting war sehr produktiv.

Übersetzung der Rechtsdokumente

In Rücksprache mit dem Co-Präsident Stefan Thöni konnte ich veranlassen, dass die administrative Mitarbeiterin der Partei die Statuten, die VFR, die VAR und die Nutzungsbestimmungen für die televotia Teilsysteme Discourse und Portal übersetzen konnte. Diese Arbeit muss nun noch gegengelesen und allfällig verbessert werden.

Kommunikation mit dem Vorstand

Direkt nach meiner Wahl im vergangenen Juni 2015 habe ich die Kommunikation mit dem Vorstand der PPS drastisch auf Vordermann gebracht. Aktuell funktioniert die Kommunikation uns Zusammenarbeit mit dem Vorstand der PPS gut.

Kommunikation mit der Basis

Unsere Sitzungen werden jeweils auf der Coordination ML angekündigt, seit neuestem auch über Twitter über den Account @ppv_ch. Unsere Protokolle werden konsequent öffentlich abgelegt im Wiki.

History

#1

Updated by Atropos over 4 years ago

  • Assignee changed from Atropos to dace45

ich hab meinen Teil gemacht.

#2

Updated by Atropos over 4 years ago

  • Tracker changed from Task / Tâche to Motion
  • Project changed from Präsidium der Piratenversammlung to Piratenversammlung / Assemblée Pirate
  • Description updated (diff)
  • Category set to Report
  • Assignee changed from dace45 to smutje1982m
  • Target version set to PV2016v1
#3

Updated by Atropos over 4 years ago

Rapport Annuel:

Du Présidant de l'Assemblé Pirate Daniel Ceszkowski

Durant cette dernière année j'ai assumé la fonction de la Présidence de l'Assemblée Pirate. J'ai coordonné les tâches de la présidence, organisé les assemblées générales et participé au processus de vote pirate. Spécifiquement j'ai aussi pris part à la conception du portail des membres dans le cadre de sa conception, en collaboration avec Moira.

J'ai présidé toutes les assemblée générales durant cette période.

Du vice-président de l’Assemblée Pirate Alexander Brehm

Depuis l’élection complémentaire de Moira l’année passée à Berne, mon domaine d’activité a glissé vers le traitement des tickets et des motions, notamment.
En collaboration avec Daniel, Moira et Stefan Thöni nous avons élaboré, ou amendé, le règlement d’assemblée et le règlement de vote au cours de plusieurs rencontres en ligne ou hors ligne. J’ai de plus relu toutes les publications, invitations etc. du Comité d’assemblée.

J’ai été en outre, jusqu’au terme de son mandat au 01.01.2016, l’interlocuteur de notre avocat Malte Sommerfeldt dans le cadre de la procédure SR 3.2 – malheureusement encore pendante.

De la vice-présidente de l’Assemblée Pirate Moira Brülisauer

Depuis que je fais partie de l’équipe du Comité d’Assemblée, j’ai tout donné afin de redonner du lustre à cet organe. J’ai veillé à ce que la répartition des tâches soit clairement définie au sein du CAP et à ce que nous ayons notre propre règlement. Ci-dessous, je fais état de mes domaines d’activité principaux. Je suis responsable de l’organisation et de la gestion interne, ainsi que des questions techniques.

televotia (BEOCH)

Le vendredi 24 juillet 2015, Stefan Thöni, Moira Brülisauer et Tobias Stenzel se sont réunis à Neumarkt afin de discuter d’une possible adaptation du logiciel BEO aux besoins du PPS et d’en aborder les différentes options. Il a été convenu de procéder à l’adaptation et de prendre les décisions formelles nécessaires.

Le 17 août, la présidence de l’Assemblée Pirate a décidé l’utilisation par le PPS, dans le cadre de la votation générale, de la famille de logiciels « BEO » avec le portail de Stefan et de VVVote pour les votations. Lors de la convention nationale du parti en Bavière, Stefan et Moira ont discuté d’un cahier des charges pour le portail des motions et les autres éléments. Un premier test est prévu début novembre. La possibilité d’un hébergement du système de votation générale par la section du Land de Bavière a été abordée pour la première fois.

Durant l’Assemblée Pirate qui s’est déroulée à Olten l’automne passé, Stefan a présenté les bases techniques pour les premiers logiciels de votation générale. Il a également présenté les premiers résultats de son travail ainsi que le workflow à venir pour la votation générale. Par rapport à son prédécesseur PiVote, le nouveau système est synonyme de forte simplification pour les utilisateurs. L’Assemblée approuve le budget pour l’hébergement du système de votation générale auprès de la section du Land de Bavière. La section du Land de Bavière a donné une réponse positive provisoire avant l’assemblée d’Olten.

Le premier novembre a eu lieu une rencontre afin de négocier un contrat avec la section bavaroise. Un accord a pu être trouvé sur tous les points. Le contrat relatif à la période d’essai a été rédigé et envoyé en Bavière. La section bavaroise l’a renvoyé signé. Il est arrivé en Suisse début décembre et a été transmis pour signature aux présidents de l’Assemblée Pirate. Le contrat concernant l’hébergement productif doit être établi d’ici fin 2015 afin d’être signé.

Le 28 novembre a eu lieu un test au cours duquel de nombreux éléments de feedback concernant les composants individuels ont pu être collectés. Des réunions entre développeurs ont à présent lieu à un rythme régulier. Lors de la rencontre du 23 janvier 2016 à Riehen, il a été décidé que le système de votation générale du PPS s’appellerait televotia.

Les négociations contractuelles avec la section du Land de Bavière sont en cours, certains détails devant encore faire l’objet d’un accord. Une nouvelle réunion des développeurs a eu lieu en ma présence le samedi 13 février 2016.

Publication des procès-verbaux et organisation des documents.

J’ai veillé à ce que tous les procès-verbaux du Comité d’Assemblée soient listés et accessibles.
Durant le troisième trimestre de 2015, j’ai fait en sorte que les « Documents relatifs aux Assemblées Pirates précédentes » (https://projects.piratenpartei.ch/projects/agenda/wiki) soient complétés. Ils sont à présent disponibles sous le lien susmentionné.
Organisation des Assemblées Pirates 2016

Les dates des APs 2016 ont d’ores et déjà pu être communiquées à nos membres. Les locaux ont également déjà été loués. Plus rien ne fait donc obstacle à un processus décisionnaire marqué du sceau de l’assiduité.

Progrès des règlements d’assemblée et de vote

A ma demande, Stefan Thöni a totalement révisé les règlements d’assemblée et de vote, qui sont devenus plus fonctionnels. Seuls quelques derniers réglages doivent encore être fignolés. Un grand merci à Stefan pour son aide dans cet exercice.

Evénements en rapport avec les logiciels de votation générale

J’ai organisé deux événements en lien avec les logiciels de votation générale télévotia en cours de développement. Ces derniers ont permis aux utilisateurs d’effectuer un premier essai du système et aux développeurs de recueillir directement les feedbacks des utilisateurs. En ce sens, le premier événement (28.11.2016) a été un succès complet. Le second événement s’est plutôt présenté sous la forme d’une rencontre entre les développeurs et différents responsables du PPS. Il a toutefois également été très productif.

Traduction des documents légaux

D’entente avec le co-président Stefan Thöni, j’ai pu charger la collaboratrice administrative du Parti de la traduction des statuts, du règlement d’assemblée, du règlement de vote et des conditions d’utilisation des sous-systèmes de televotia Discourse et Portal. Ce travail doit à présent être révisé et éventuellement amélioré.

Communication avec le Comité

Directement après mon élection en juin 2015, j’ai radicalement amélioré la communication avec le Comité directeur du PPS. Actuellement la communication et la collaboration avec le Comité directeur du PPS fonctionnent bien.

Communication avec la base

Nos séances sont systématiquement annoncées sur le Coordination ML et depuis peu aussi sur Twitter par l’intermédiaire du compte @ppv_ch. Nos procès-verbaux sont soigneusement consignés et déposés dans le wiki.

#4

Updated by Atropos over 4 years ago

  • Status changed from New to Tabled
#5

Updated by Atropos over 4 years ago

  • Status changed from Tabled to Considered

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