Protokoll der Sitzung der Digitalen Infrastruktur¶

• Ort: Mumble
• Datum: 15.3.2017
• Zeit: 20:30 CET
• Ende: 21:39 CET
• Leitung: Stefan Thöni
• Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich MBR

Anwesende¶

• Stefan Thöni (STH) Co-Präsident
• Moira Brülisauer (MBR) (Chef Piratensupport, IT Verantw. PPV)

Abwesende¶

• Philipp Hug (PHU) unentschuldigt (ist um 21:24 aufgetaucht)
• Jan Fader (JFA) entschuldigt
• Jowi unentschuldigt
• DiesMan unentschuldigt
• Kandidat Unentschuldigt nicht erschienen

Anmerkung zuhanden des Protokolls¶

Die Anwesenden waren bereits zum Beginn des in der Einladung zur heutigen Sitzung genannten Zeitpunkts auf dem Mumbleserver anwesend. Es wurde mit dem Start der Sitzung bis um 20:30 zugewartet.

Traktanden¶

Annahme des Protokolls¶

Link zum letzten Protokoll

• Ja (MBR)
• Nein (0)
• Enthaltung (STH)

• Das Protokoll ist genehmigt!

Migration der IT nach Bayern¶

eingereicht von: STH

Antragstext:
Es werden unverzüglich Verhandlungen mit dem LV Bayern der PPDE über das Outsourcing von Mail, MLs, OTRS und Redmine aufgenommen. Das Projekt wird dem Vorstand vorgelegt, sobald der Preis ungefähr klar ist.

• STH: Da sich die Kandidaten hier nicht eingefunden haben müssen wir das mit dem Outsourcing vorantreiben.
• MBR: Mumble sollte auch einbezogen werden. Und ich finde das richtig und wichtig. DAFÜR!
• STH: Gute Idee.

• Ja (2)
• Nein (0)
• Enthaltung (0)

• Der Antrag ist nordkoreanisch grün angenommen!

Antrag Piratensupport zu parteiweitem Firstlevelsupport zu machen.¶

eingereicht von: MBR

Antragstext:
Das Team Digitale Infrastruktur möge beschliessen, dass der Piratensupport wie folgt aus und umgebaut wird.

• Redmine
• OTRS
• Mumble
• Webseite
• Mailadressen
• Mailinglisten
• Civi

Es werden grundsätzlich nur Aufgaben ausgeführt die vom WebGUI des jeweiligen System aus ausgeführt werden können.

Die schlägt sich in folgenden Aufgaben nieder:

• Redmine
  • Verwaltung und Vergabe der Projekte
  • Verwaltung und Erstellung der User und ihre Rechte
  • Enduser Support
• OTRS
  • Verwaltung und Vergabe der Queues
    **mVerwaltung und Erstellung der User ihre Rechte
  • Enduser Support
• Mumble
  • Verwaltung und Vergabe der Kanäle
  • Verwaltung und Rechtevergabe der User
  • Enduser Support
• Webseite(n)
  • Verwaltung und Erstellung der User und ihre Rechte
  • Enduser Support
  • Kein Support bei Themes und Plugins (dafür muss es nen Spezialisten geben)
• Mailadressen
  • Einrichten und Verwalten der Postfächer und Weiterleitungen
  • Endusersupport
• Mailinglisten
  • Passwort reset, Übergaben, De- und Reativierung
  • Endusersupport

Der Verantwortliche des Piratensupport ist einem Mitglied des Vorstandes, dass dieser bezeichnet, direkt unterstellt. Der Verantwortliche des Piratensupport arbeitet direkt mit den Mitgliedern der zuständigen Piraten IT zusammen (CH und oder Bayern), ein Dienstweg über den Vorstand macht kein Sinn.
Das verantwortliche Vorstandsmitglied bestätigt sämtliche Mitglieder des Piratensupport, bevor diese auf irgendeinem System Adminrechte erhalten. Die Bestätigung und die Adminrechte können jederzeit ohne Begründung entzogen werden.
Alle Mitglieder des Piratensupport sind an die Weisungen des verantwortlichen Vorstandsmitglieds gebunden soweit solche Vorliegen.

Der Verantwortliche des Piratensupport kann auch für Systeme die dem PPV unterstehen für deren Verwaltung hinzugezogen werden, diese Aufgabe wird jedoch vom PPV mit dem Verantwortlichen direkt geregelt und entzieht sich der Zuständigkeit des Vorstandes.

• STH: Der Vorstand wird das für den Support zuständige Mitglied an seiner nächsten Sitzung bestimmen.
• MBR: muss ich mich dann noch bestätigen lassen?
• PHU: Das macht Sinn den Firstlevel an einen Nicht-ITler abzugeben.

• Ja (3)
• Nein (0)
• Enthaltung (0)

• Der Antrag ist nordkoreanisch grün angenommen!

Varia¶

Migration nach D¶

Wir sollten uns klar werden was wir zu tun haben und in welchem Zeitraum wir das umsetzen können. Weitere Gespräche mit den Bayrischen Autoritäten können am 23-25.3. stattfinden.

• Die oben gelisteten Systeme + Mumble gehen nach D
• Civis und APIs bleiben in ner VM in der CH
• Die Wordpresses landen bei nem Hoster

In den Vorstand wird es gebracht sobald wir Offerten vorliegen haben.

Schluss und nächste Sitzung¶

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 21:39.

Die nächste Sitzung wird per dudle festgelegt.