Protokoll der Vorstandssitzung der Piratenpartei Schweiz vom 03.02.2020¶

Table of contents
Protokoll der Vorstandssitzung der Piratenpartei Schweiz vom 03.02.2020
Traktanden
Varia
- Fragen der Mitglieder
Schluss und nächste Sitzung

Ort: Mumble
Datum: 03.02.2020
Zeit: 21:04 CEST
Ende: XX:XX CEST
Leitung: SOM
Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich : SOL
Livestream/Channel: kein

Anwesende¶

SOL (Vizeprsident / Leiter AGDI)
JAN (CoP)
SOM
AZI
DPE

Abwesende¶

entschuldigt:

Gäste: -¶

Berichte der Ressorts ( selbstständig zu lesen, ohne Rückfragen Übergang zu Traktanden)¶

Media DE: SOM/JAN/DPE pour FR: vakant¶

Newsletter DE: SOM/DPE pour FR: vakant¶

Newsletter / Flaschenpost wird diese Woche verschickt

Community Management DE: SOM/DPE pour FR: CPO¶

Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen: vakant/JAN¶

Politische Inhalte & Vernehmlassungen: vakant/vakant¶

Vertreter im Bundeshaus: JAN/vakant¶

Website: DE DHE/vakant pour FR: vakant¶

Finanzen: AZI/SOM¶

SOL: Durch den Austritt von Rudolf Sommer zum 31.12.2019 gibt es keine funktionierende Freigaberegelung von Zahlungen mehr!
Hier müssen wir DRINGEND was tun!!
AZI gibt nächste Sitzung Bescheid über Stand.

IT: SOL/vakant¶

SOL: Der Rechnungslauf ist aktuell down, wir sind dran.

Neuer Rechnungstext 2020 (DE) wurde eingepflegt.
Mahnungstext 2020 wird bis zur nächsten Sitzung angepasst.
Im Feb/Mrz werden wir eine Bewertung der Systemlandschaft machen und dann eine Empfehlung abgeben zum Vorstand

Administration/Mitgliederverwaltung: AZI/SOL¶

Was machen wir jetzt mit den Leuten der PPVD? Mitgliedschaft löschen für PPVD und PPS bestehen lassen?
JAN: Wir machen nur noch Inkasso für PPS, PPVD Membership muss gelöscht werden
Was machen wir mit den Zugängen der PPVD zu unseren Systemen?
JAN: Zugänge nur noch von MFP vorhanden.

Administrative Mitarbeiterin: AZI/SOM¶

Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI¶

PPV & Social Events: ad interim JAN/DPE/SOL¶

International, PPI, PPEU: GSA/CPO¶

Berichte aus Sektionen & Regionen¶

Aargau (PPAG)¶

Mitgliederbeitrag AG?
SOM klärt mit Markus Amsler

Basel (PPBB)¶

Bern (PPBE)¶

Zürich (PPZH)¶

Andere Regionen / Assoziierte Parteien¶

Traktanden¶

Annahme des Protokolls¶

Link zum letzten Protokoll: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2020-01-20

Abstimmung: Nehmen wir das Protokoll an?

Ja (JAN, SOL, SOM)
Enthaltung (DPE, AZI)

Das Protokoll wird angenommen!

TICKET Traktanden

Traktandum Ticket #8380 "Zugriffsrechte OTRS"¶

Link: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8380

eingereicht von: Steffen

Antragstext:

Abstimmung/ Diskusion:

Im OTRS sind noch viele Zuriffskonten drin, die nicht mehr Mitglieder der Partei sind!

Dies müsste dringend geklärt werden, wer auf das OTRS noch zugreifen darF und alle anderen Berechtigungen gelöscht werden:

Vorgeschlagen Version (JAN)

Vollzugriff (nur für Service-Zwecke, editieren von Berechtigungen, Anpassung von Footer/Funktionen, etc!)
- 1-2 Personen AG-DI

Teilzugriffe
- Co-Präsidenten auf International, Members, PPV, inaktive Sektionen und andere inaktive Bereichem, Raw (ist das catch-all?)
- Mitglieder PPS Vorstand auf Info, Presse, Vernehmlassungen
- Sektionsvertreter auf ihre Sektion
- Bereichs-Verantwortliche auf ihren Bereich

Nicht berechtigte:
- ausgetretene Sektionen
- ausgetretene Mitglieder
- Mitglieder ohne spezielles Funktionen/Mandaten

Diskussion
keine

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

Ja (SOL; AZI; JAN; DPE; SOM)
Nein (0)
Enthaltung (0)

Der Antrag ist angenommen!

Traktandum Ticket #8387 "Konzept E-Mail Adressen"¶

Link: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8387
eingereicht von: Steffen

Antragstext:

Es muss ein E-Mail Konzept vom Vorstand bestimmt werden, da wir sehr viele Mailadressen haben, zum grossen Teil auch von Leuten, die schon lange nicht mehr dabei sind. Um dies zu bereinigen, möge der Vorstand eine Regelung beschliessen.

Mein Vorschlag:

- kein Mitglied = Email löschen

Ablauf wer kriegt wieviel Speicherplatz:
1. 100 MB ( Normales Mitglied)
2. 500 MB ( auf anfrage)
3. 2 GB ( Vorstand/ Mit genehmigung)

Diskussion

JAN: Es sollte eine Frist geben zur Sicherung der Daten, anderer Seits ist der Aufwand zum "hinterherlaufen" auch gross und wohl eher nicht lohnenswert. Was passiert mit den Daten in den Postfächern?
SOM : Bei Adressen/Leuten, die schon lange nicht mehr aktiv sind/ oder den Austritt gegeben haben, können die Adressen gelöscht werden.

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

Es sollen Adressen, die lange nicht mehr genutzt wurden, löschen mit vorheriger Ankündigung!

Ja (SOL; AZI; DPE; SOM; JAN)
Nein (0)
Enthaltung (0)