Protokoll der Vorstandssitzung der Piratenpartei Schweiz vom 03.02.2020

Anwesende

Abwesende

entschuldigt:

Gäste: -

Berichte der Ressorts ( selbstständig zu lesen, ohne Rückfragen Übergang zu Traktanden)

Media DE: SOM/JAN/DPE pour FR: vakant

Newsletter DE: SOM/DPE pour FR: vakant

Community Management DE: SOM/DPE pour FR: CPO

Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen: vakant/JAN

Politische Inhalte & Vernehmlassungen: vakant/vakant

Vertreter im Bundeshaus: JAN/vakant

Website: DE DHE/vakant pour FR: vakant

Finanzen: AZI/SOM

SOL: Durch den Austritt von Rudolf Sommer zum 31.12.2019 gibt es keine funktionierende Freigaberegelung von Zahlungen mehr!
Hier müssen wir DRINGEND was tun!!
AZI gibt nächste Sitzung Bescheid über Stand.

IT: SOL/vakant

SOL: Der Rechnungslauf ist aktuell down, wir sind dran.

Administration/Mitgliederverwaltung: AZI/SOL

Administrative Mitarbeiterin: AZI/SOM

Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI

PPV & Social Events: ad interim JAN/DPE/SOL

International, PPI, PPEU: GSA/CPO

Berichte aus Sektionen & Regionen

Aargau (PPAG)

Mitgliederbeitrag AG?
SOM klärt mit Markus Amsler

Basel (PPBB)

Bern (PPBE)

Zürich (PPZH)

Andere Regionen / Assoziierte Parteien

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2020-01-20

Abstimmung: Nehmen wir das Protokoll an?

Ja (JAN, SOL, SOM)
Enthaltung (DPE, AZI)

Das Protokoll wird angenommen!

TICKET Traktanden

Traktandum Ticket #8380 "Zugriffsrechte OTRS"

Link: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8380

eingereicht von: Steffen

Antragstext:

Abstimmung/ Diskusion:

Im OTRS sind noch viele Zuriffskonten drin, die nicht mehr Mitglieder der Partei sind!

Dies müsste dringend geklärt werden, wer auf das OTRS noch zugreifen darF und alle anderen Berechtigungen gelöscht werden:

Vorgeschlagen Version (JAN)

Vollzugriff (nur für Service-Zwecke, editieren von Berechtigungen, Anpassung von Footer/Funktionen, etc!)
- 1-2 Personen AG-DI

Teilzugriffe
- Co-Präsidenten auf International, Members, PPV, inaktive Sektionen und andere inaktive Bereichem, Raw (ist das catch-all?)
- Mitglieder PPS Vorstand auf Info, Presse, Vernehmlassungen
- Sektionsvertreter auf ihre Sektion
- Bereichs-Verantwortliche auf ihren Bereich

Nicht berechtigte:
- ausgetretene Sektionen
- ausgetretene Mitglieder
- Mitglieder ohne spezielles Funktionen/Mandaten

Diskussion
keine

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

Der Antrag ist angenommen!

Traktandum Ticket #8387 "Konzept E-Mail Adressen"

Link: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8387
eingereicht von: Steffen

Antragstext:

Es muss ein E-Mail Konzept vom Vorstand bestimmt werden, da wir sehr viele Mailadressen haben, zum grossen Teil auch von Leuten, die schon lange nicht mehr dabei sind. Um dies zu bereinigen, möge der Vorstand eine Regelung beschliessen.

Mein Vorschlag:

- kein Mitglied = Email löschen

Ablauf wer kriegt wieviel Speicherplatz:
1. 100 MB ( Normales Mitglied)
2. 500 MB ( auf anfrage)
3. 2 GB ( Vorstand/ Mit genehmigung)

Diskussion

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

Es sollen Adressen, die lange nicht mehr genutzt wurden, löschen mit vorheriger Ankündigung!

Der Antrag ist angenommen!

Varia

DPE:

Fragen der Mitglieder

keine

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch die Sitzungsleitung geschlossen um 21:57 CEST.

Die nächste Sitzung ist am 17.02.2020 um 21:00 CEST.