Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 19.04.2012¶

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 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: Florian Mauchle
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 20:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Habe mittlerweile die Bankdaten erhalten und muss mich nun einlesen.
• Aaron Brülisauer: Aus der Koordinationssitzung habe ich einige Mitteilungen. Es fehlt uns überall an Leuten. Teilweise sind nicht einmal mehr die Leiterposten der AGs besetzt. Die Wenigen die da sind, können nicht alles alleine machen. Wir müssen unbedingt mehr Leute aktivieren. Dafür werde ich versuchen die Sektionen um Unterstützung zu bieten. Ausserdem suche ich jemanden, der die Leitung der Flyererstellung übernehmen kann.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

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 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Tickets bearbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Hat jeder von Euch Zugriff aufs OTRS-Ticketing?
• Simon Rupf erklärt kurz einige Funktionsweisen des OTRS.

Wir stellen fest, dass es etliche unbearbeitete Neumitglieder-Eingänge hat.

• Simon Rupf: Ich werde Florian darüber informieren.

Motion #3027: Verteilung Geld
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Die Auszahlung erfolgt in der Regel Quartalsweise. Derzeit sind zwei Quartale ausstehend. Es gibt noch offene Fragen, z.B. ob der Zahlungsstatus in der Mitgliederdatenbank ersichtlich ist. Sobald ich die Kontobewegungen nachvollziehen kann, werden die Auszahlungen wieder erfolgen.

Motion #3026: Willkommensschreiben Sektionsspezifisch
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Könnten die Willkommensschreiben Sektionsspezifisch versandt werden?
• Simon Rupf: Es gibt da zwei Möglichkeiten: Entweder kann man das derzeitige Skript anpassen oder man einigt sich mit den Sektionen darauf, bei welchen wir selber das Mail versenden und bei welchen sie das übernehmen. Werde das am Sonntag in der AG DI nachfragen und dann an Euch zurückmelden.

Motion #3025: Rechnungstellung durch Sektionen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Das ist nicht möglich, da es uns die Statuten nicht erlauben.

Motion #3024: Neumitglieder keine Rechnung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Ich vermute, dass diese einfach noch nicht bearbeitet wurden und darum noch nicht zu Lukas gelangt sind.

Motion #2982: Rechnungsversand
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Diese wurden noch nicht bearbeitet.

Motion #2976: Material
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Aaron Brülisauer: Habe noch keinen Zugriff auf die Mitgliederdatenbank, aber ich arbeite daran.
• Lukas Zurschmiede: Habe mittlerweile auf fast alles Zugriff, sogar bei Paypal gibt es Fortschritte. Wir müssen dort nur noch unser Postkonto verifizieren.

Motion #2571: Paypal-Spende funktioniert nicht
eingereicht durch: Alex Arnold¶

• Andreas Eigenmann: Unser Meinungsbild zur Frage, ob wir weiterhin Paypal anbieten wollen, hat im Forum 5 Ja, 6 Egal und 4 Nein ergeben. Kennt jemand brauchbare Alternativen zu Paypal?

Es werden einige Verfahren kurz diskutiert. Einige sind kaum verbreitet, andere Anonym und daher für uns nicht brauchbar, da Spenden transparent sein müssen.

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 Sollen wir weiterhin Paypal für Spenden anbieten?
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motivationsmail: Aufruf zur Mitarbeit
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Andreas Eigenmann: Es sollte ein Mail an alle Piraten sein, welches zur Mitarbeit aufruft und Jobs und Kontaktpersonen anbietet.

Alle stimmen der Idee zu und es wird vorgeschlagen, dass die Aufrufe möglichst konkret sind.

• Aaron Brülisauer: Werde ein solches Mail vorbereiten.

Varia¶

Sektionsvorstände ohne E-Mail-Adressen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Es gibt Sektionsvorstände, von denen wir keine E-Mail-Adressen in der Mitgliederdatenbank haben. Damit wir diese kontaktieren können, brauchen wir diese. Wie könnten wir diese ergänzen?

Simon Rupf: Ich schlage vor, dass ich in diesen Fällen die E-Mail-Adressen über die Vorstands-Kontakte organisiere.

Rückmeldungen aus den AGs
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

Man könnte die Zusammenarbeit zwischen den AGs Finanzen und dem Fundraising verstärken.

Lukas Zurschmiede: Das sind sehr unterschiedliche Kompetenzen. Für die AG Finanzen bin ich noch am Erstellen des Pflichtenhefts. Eine Zusammenarbeit mit den Schatzmeistern von Kantonalen Sektionen ist denkbar.

Aaron Brülisauer: Beim Fundraising haben wir momentan niemanden. Die Kampagnen und Strategie könnte man dem Präsidium übergeben. Bei der AG TNT brauchen wir zumindest einen Vize. Die AG ROA ist auch unterbesetzt und kann daher die ACTA-Demo in Aarau nicht organisieren, sowie die Akkreditierung und Kasse nicht besetzen. Eines unserer Mitglieder hat noch Material der Partei. Wie genau ist es mit dem Material geregelt?

Lukas Zurschmiede: Der Materialwart ist Rüedu Sommer aus Aarau. Nimm mit Ihm Kontakt auf.

Sektion Ticino und Neuanmeldungen nochmals
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Die Sektion Ticino ist in Gründung. Sie würden gerne die italienische Domain für die Sektionswebseite mit nutzen, da sich italienisch nur an die Tessiner richtet. Werde weitere Informationen dazu nachfragen und das dann ordentlich traktandieren.

Dann gab es noch eine Anfrage vom Zürcher Schatzmeister, warum sie die Neuanmeldungen noch nicht zugewiesen bekommen hätten. Das liegt, wie wir bereits festgestellt haben daran, dass diese noch nicht bearbeitet wurden.

Ende / Fin : 21:20¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 19.04.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

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 Simon Rupf
 Winterthur, 19.04.2012