Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 31.01.2013¶

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 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Simon Rupf: Die Postumleitung der Vereinsadresse funktioniert endlich!

• Lukas Zurschmiede: Rechnungen und Mahnungen sind bereit zum Versand. Am Sonntag würden wir uns ja Treffen, ich muss allerdings leider absagen.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

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 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3418: Externer sicherer Datenspeicher als Backup
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Andreas Eigenmann: Wir hatten die anderen Gremien und AGs nach Ihrem Bedarf gefragt. Dieser scheint nicht sehr gross zu sein. Brauchen wir das?

Simon Rupf, Lukas Zurschmiede und Florian Mauchle melden Ihren Bedarf an. Es werden verschiedene Möglichkeiten besprochen. Es wird diskutiert ob allenfalls auch nur ein jährliches Archiv reicht. Es steht ein Iomega REV Laufwerk mit fünf Medien à 70 GiB zur Verfügung. Es gibt allerdings durchaus auch den Bedarf für wöchentliche Sicherungen. Wir wandeln das in einen Task um und bearbeiten den.

Motion #4469: Statutenanpassungen Piratenpartei Winterthur
eingereicht durch: Marc Wäckerlin¶

• Simon Rupf: Wäre das nicht eigentlich Aufgabe der Sektion Zürich? Wir können natürlich gerne einen Blick auf die Änderungen werfen und Tipps geben, aber entscheiden muss und darf das AFAIK nur der Zürcher Vorstand.

• Andreas Eigenmann: Wir wissen nicht genau, ob die Sektion Zürich noch zusätzliche Regelungen für Sektionen erlassen haben.

Wir gehen die Änderungen durch: Die Sektion darf keine eigenen Mitgliederbeiträge erheben (Art. 22 und 25). Somit dürfte auch Art. 15.2 nicht aufgehoben werden.

• Andreas Eigenmann: Ich werde sie darauf hinweisen.

Motion #4472: Begutachtung Statutenänderung PPZH v13 (Jan. 2013)
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Hier gibt es das selbe Problem.

• Andreas Eigenmann: Gut, dann werde ich diese Sektion ebenfalls informieren. Diese Änderungen wurden dort bereits angenommen. Wir sollten Ihnen daher eine Fristverlängerung gewähren.

• Lukas Zurschmiede: Wir sollten das nun erst einmal mitteilen und dann über eine Fristverlängerung diskutieren, wenn eine solche beantragt wird.

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  Wollen wir Anträge auf Fristverlängerungen akzeptieren, welche wir im Einzelfall genehmigen können?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4477: Vision von Customer Managed Relationships (CMR) verfolgen
eingereicht durch: Patrick Mächler¶

• Andreas Eigenmann: Der Vorschlag ist, dass wir von einem CRM-Ansatz auf den CMR-Ansatz wechseln.

• Lukas Zurschmiede: Der Unterschied scheint darin zu liegen, dass sich die Kunden, in unserem Fall die Mitglieder, selber verwalten können. Derzeit scheint uns in der AG DI bereits die Arbeitskraft für die Erstellung eines regulären CRMs zu fehlen.

• Andreas Eigenmann: Sollen wir das Ticket verschieben?

• Lukas Zurschmiede: Ich würde es dem Antragssteller zuordnen, damit er uns das genauer erklären kann, wenn er Zeit hat.

Damit sind alle einverstanden. Da der Antragssteller im Laufe der Sitzung online kommt, wird darauf zurückgekommen:

• Patrick Mächler: Es geht darum die Prozesse innerhalb der Partei zu optimieren, eine Strategie, die ihr ja verfolgt. Da die Mitgliederbetreuung derzeit etwas verstreut ist, würde dieses System den Mitgliedern mehr Mitsprache einräumen.

Es wird diskutiert inwiefern die aktuellen Tools bereits dafür ausgelegt sind.

• Patrick Mächler: Es ist als langfristiges Ziel gedacht. Wenn wieder Entscheidungen zu Werkzeugen anstehen, kann dieser Ansatz verfolgt werden.

• Lukas Zurschmiede: In der AG DI herrscht akuter Mitgliedermangel. Ich frage mich daher, wer das umsetzen soll.

• Simon Rupf: Als langfristiges Ziel könnte man das schon im Hinterkopf behalten.

• Andreas Eigenmann: Wir können uns am Sonntag und bis nächste Woche Gedanken dazu machen und werden es dann nochmals behandeln.

Motion #4491: Deadline Statutenänderung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Habe mir mal Gedanken gemacht was eigentlich die Konsequenzen wären, wenn eine Sektion nicht mehr konform zu unseren Statuten wäre und wir ihr den Sektionsstatus aberkennen würden:
  • Sie wäre keine anerkannte Sektion mehr, könnte sich aber um einen Status als Mitgliedsorganisation bemühen.
  • Sie dürfte (vor allem nach aussen) nicht mehr mit dem Namen Piratenpartei auftreten.
  • Wir würden keine Mitgliederbeiträge mehr für sie erheben, dafür dürften sie selber Mitgliederbeiträge annehmen.
  • Alle Mitglieder bleiben weiterhin Mitglieder der PPS.
  • E-Mail-Adressen der Mitglieder würden bestehen bleiben.
  • OTRS-Ticketing und Mailverteiler müssten auf die allgemeine PPS Info Adresse umgeleitet werden.
  • Mitgliederdatenbank-Zugang, Redmine-Projekt und Mailinglisten müssten deaktiviert werden.
  • Das Subforum würde von den Sektionen zu den Regionen verschoben.

• Andreas Eigenmann: Wir hoffen natürlich, dass es nie dazu kommt.

• Lukas Zurschmiede: Wir würden also im Notfall einer Sektion eine Fristverlängerung zur Anpassung Ihrer Statuten gewähren.

• Andreas Eigenmann: Ja, aber wenn sie es bis dann nicht die Änderung machen können müssten wir die Konsequenzen ziehen.

• Lukas Zurschmiede: Wir müssten das mit den Zahlungen noch genauer besprechen. Was machen wir mit Zahlungen die nach dem Fristablauf getätigt werden.

• Florian Mauchle: Wir könnten das als Geschäftsführung ohne Auftrag an diese Vereine weiterleiten, würden diese Beträge aber nicht mahnen.

• Lukas Zurschmiede: Wir könnten es auch an alle Sektionen verteilen oder es für eine politische Sache verwenden.

• Andreas Eigenmann: Oder wir frieren diese Gelder ein.

• Florian Mauchle: Ich denke nicht, dass wir es einfrieren dürfen.

• Simon Rupf: Entweder wir leiten es weiter oder wir zahlen es zurück.

• Aaron Brülisauer: Wir fragen das Mitglied, es entscheidet, ob wir es weiterleiten oder zurückzahlen. Das wäre natürlich mit Aufwand für den Schatzmeister verbunden.

• Moira Brülisauer: Am Mehraufwand soll es nicht scheitern. Als Mitglied der FIN AG bin ich für Aarons Vorschlag.

• Lukas Zurschmiede: Es wäre sicher das Fairste.

• Andreas Eigenmann: Wir müssten einen Sektionsausschluss an der PV beantragen. Wir stimmen somit über folgende Liste ab:
  • Sie wäre keine anerkannte Sektion mehr, könnte sich aber um einen Status als Mitgliedsorganisation bemühen.
  • Sie dürfte (vor allem nach aussen) nicht mehr mit dem Namen Piratenpartei auftreten.
  • Wir würden keine Mitgliederbeiträge mehr für sie erheben, dafür dürften sie selber Mitgliederbeiträge annehmen. Bei nachträglichen Zahlungen an die PPS würden wir das Mitglied fragen, ob die Zahlung zurückgewiesen werden soll oder ob sie doch noch an den Verein überwiesen werden soll.
  • Alle Mitglieder bleiben weiterhin Mitglieder der PPS.
  • E-Mail-Adressen der Mitglieder würden bestehen bleiben.
  • OTRS-Ticketing und Mailverteiler müssten auf die allgemeine PPS Info Adresse umgeleitet werden.
  • Mitgliederdatenbank-Zugang, Redmine-Projekt und Mailinglisten müssten deaktiviert werden.
  • Das Subforum würde von den Sektionen zu den Regionen verschoben.

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    Sollen die oben aufgeführten Konsequenzen zum Tragen kommen, wenn eine Sektion ausgeschlossen würde?
    Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
    Nein / Non: 0
    Enthaltung / Blanc: 1 (Florian Mauchle)
    Antrag angenommen
    Requête acceptée

Varia¶

Task #4352: Konzept Begrüssung Neumitglieder PPS
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Wir brauchen dazu noch eine Webseite, auf welche wir verweisen können. Das Mitgliedermail gefällt uns (den Piratensupport sollte man darin noch ergänzen), das Schatzmeistermail wird Lukas Zurschmiede nochmals bilateral mit Benno Luthiger anschauen. Die Übersetzung müssen wir noch organisieren.

Urabstimmung und Mitgliederverwaltung
eingereicht durch: Florian Mauchle¶

Vielen Dank an Leonardo Mouny für die sehr schnelle Übersetzung der Urabstimmungsfrage. Derzeit läuft noch das Finden der Primzahlen für die Eröffnung der Urabstimmung. Die Abstimmung sollte Sonntag-Morgen starten.

Bei meiner Member Queue waren plötzlich uralte, zumeist bereits abgearbeitete Tickets aufgetaucht. Diese habe ich nun geprüft und wieder geschlossen.

Fragen der Mitglieder¶

Member Queue¶

• Thomas Bruderer: Es gab drei Tickets, welche Probleme hatten. Mit welchem Prozess wollt ihr das in Zukunft verhindern? Mindestens zwei Leute haben eine Mahnung erhalten, welche glauben, sie seien keine Mitglieder mehr von uns. Ausserdem hat Marc Wäckerlin angeboten, dass er das my.piratenpartei.ch erweitern würde, damit sie sich selber abmelden können.

• Florian Mauchle: Wir müssen da aber genau aufpassen, dass wir da auch die CA korrekt handhaben. Ausserdem haben wir bereits einige Austritte durch die manuelle Nachfrage verhindern können. Es müssen auch noch diverse technische Probleme gelöst werden.

• Andreas Eigenmann: Wir sind derzeit daran, die Prozesse zu überarbeiten. Das werden wir unter anderem auch am Sonntag anschauen.

Motion #4474¶

• Patrick Mächler: Warum habt ihr meine Motion #4474 nicht behandelt?

• Andreas Eigenmann: Sorry, wir haben sie beim Traktandieren vergessen.

Fragen aus dem Forum¶

keine

Ende / Fin : 22:22¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 31.01.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

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 Simon Rupf
 Winterthur, 31.01.2013