Protokoll vom 21. Februar 2013
Frage: Wird das Protokoll vom 21. Februar 2013 angenommen?
Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 2 (Mario Graf, Andreas Eigenmann)
Protokoll angenommen
Procès-verbal acceptée
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Beschreibung (Alexis Roussel):
Hallo zu alle,
Following the Doodle pool, I propose we organize our next full Board meeting in Ipsach Sunday 17 March from 10:00.
Please vote to accept this meeting before Thursday 21:00. (Yes to accept)
best to all
sollte der Umlaufbeschluss an der Nichtteilnahme eines Vorstandesmitglieds scheitern, möge die GL beschliessen dass sie durchgeführt werde.
Frage: Soll am 17. März 2013 in Ipsach eine Vorstandssitzung durchgeführt werden?
Ja / Oui: 5 (Florian Mauchle, Mario Graf, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Andreas Eigenmann)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Beschreibung:
Bei meiner täglichen Parteiarbeit in ANK und ROA ect, habe ich festgestellt dass es sehr nützlich und produktivitätsfördernd ist wenn jeweils die Aktiven des jeweiligen Projekts die Rollen Leader und Manager haben, also alles selbst in Ordnung und in Stand halten können. Wir sind kein strammhierarchisches Organ und arbeiten an und für sich selbständig.
Deswegen empfehle ich dass alle Mitglieder der GL und die die es ab 1.4. sind, die Rollen Manager und Leader bekommen. Evt macht es Sinn die beiden Rollen zusammen zu legen.
Im ORTS haben bis anhin keine Mitglieder der GL Adminrechte, aber mindestens für den Registrar den Aktuar und den Leiter des Piratensupport wäre das nötig. Damit man Bedarfsgerecht Antwortevorlagen erstellen kann ect.
eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann
Beschreibung:
Was müssen wir machen?
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Beschreibung:
Es muss der Owner bei allen Domains und bei Hetzner angepasst werden, da Thomas ja am Samstag abgetreten ist.
Die GL möge beschliessen wer da nun zu stehen hat.
Diskussion: Wer übernimmt diesen Part?
Frage: Soll Andreas Eigenmann Owner werden?
Ja / Oui: 5 (Simon Rupf, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Mario Graf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité
eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann
Beschreibung:
Was ist an der PV alles gut gelaufen? Was eher Weniger?
*Akreditierung: Am späten Nachmittag mangelhaft.
Ticket geschlossen.
eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann
Beschreibung:
Termine und Daten der PV's 2014 wie im PV-Konzept definiert ist, definieren.
PV 2014:
Weiteres Vorgehen: Nun Suchen und sobald Orte feststehen zur Abstimmung bringen.
Frage: Soll die PV 2013 auf den 19.10.2013 in Lausanne an den Vorstand traktandiert werden?
Ja / Oui: 5 (Simon Rupf, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Mario Graf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Beschreibung:
Bitte an den Vorstand traktandieren.
Es wurde von Gregory Engels, Piratenpartei Deutschland Internationaler Koordinator, der Wunsch geäussert dass die Piratenpartei Schwweiz in Neumarkt am Bundesparteitag vertretensein möge.
Die PPS war schon am letzten BPT nicht anwesend, dies war von deutscher Seite missverstanden worden, als "wir mögen die PP-DE nicht mehr" oder so ähnlich. Es ist daher durchaus angebracht dem entgegen zu wirken. Ich finde deswegen einen Beschluss durch den Gesamtvorstand angebracht. (es ist sowieso die der nächste Termin der sowas beschliessen kann).
Die GL möge an den Vorstand traktandieren:
Frage: Soll die Teilnahme der PPS an der BPT 131 in Neumarkt 11.-12.05.2013 dem Vorstand traktandiert werden?
Ja / Oui: 4 (Simon Rupf, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Mario Graf)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 1 (Lukas Zurschmiede)
Antrag angenommen
Requête acceptée
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Beschreibung:
Lukas meinte am WE dass es angebracht wäre ein RL meeting Anfang April zu machen.
Wenn alle anwesend sind könnten wir gleich den Termin fixieren.
Allgemeine Diskussion über den Veranstaltungsort und Datum. Zur Wahl stehen zwei Daten:
Frage: Wollen wir das Meeting am Sonntag, 21. April 2013, in Uznach durchführen?
Ja / Oui: 5 (Florian Mauchle, Mario Graf, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Andreas Eigenmann)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Beschreibung:
Die GL möge ihr Sitzungreglement nach vorliegendem Vorschlag überarbeiten/beschliessen.
Details folgen.
Vertagt gemäss Mitteilung durch Moira Brülisauer.
eingereicht durch / déposée par: Simon Rupf
Beschreibung:
Ich stelle Euch kurz den Status Quo vor, so wie ich ihn bis dahin zusammengetragen habe. Werde Euch meine Pläne vorlegen und wir können dann diskutieren was Ihr dazu meint und am Ende den Konsens beschliessen.
Bemerkung Lukas Zurschmiede: Ist das nicht eher ein Information/Varia?
Bemerkung Simon Rupf: Wenn Ihr mir vertraut, schon. ;-) Ich wollte nur sicher gehen, dass Ihr meine Vorschläge auch noch modifizieren könnt und wir dann diese zusammen annehmen oder ablehnen. Ich möchte ja die Strategie der ganzen GL vertreten und nichts hinter Eurem Rücken ausbrüten.
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Beschreibung:
Die neue AG ROA¶
Wir haben es am WE schon kurz angeschaut. Ich gedenke zu Beginn meiner Amtszeit, die AG ROA um und auszubauen, so wie der Schatzmeister die AG FIN hat, so soll die AG ROA ihrer Bestimmung zugeführt werden, und auch dem A in ihrem Namen nun gerecht werden.
Ich beantrage bei der GL folgende Änderungen an der AG ROA gut zu heissen:
- Die AG ROA wird in 3 Teams gesplittet
- Organisation: Ist für die Orga von PVs und ähnlichen Veranstaltungen zuständig
- Support: Unterstützung von Aktiven und neumitgliedern in der täglichen Arbeit
- Administration: Unterstützung und Vertretung der anderen vier GL Mitglieder, mit vergleichbaren Rechten und Pflichten und Accesses wie die Member der AG FIN.
Ich werde in zusammenarbeit mit der ANK ein entsprechende Pflichtenheft vorlegen, wenn die GL dies wünschet.
Steps to Go:¶
Die alte AG ROA muss noch im Monat März aufgeräumt und konsolidiert werden. Gleichzeitig wird bereits die Ausschreibung für die neuen Leader und neue Mitglieder gemacht, so dass man im April durchstarten kann. Es ist zu hoffen dass dieses Vorwärtsarbeiten vom Präsidium durch sein Tun stark gefördert wird. Die vergangene PV muss aufgearbeitet werden.
Die neue PV für Juni ist zu planen. Das Konzept und die Art und weise der PV Planung ist nochmals grundlegend zu überdenken. D. Herzog hat mir bereits angeboten dass die Lokalen Piraten uns in Winti unterstützen können. Das hat mir klar gezeigt dass wir die ganzen kleineren Dinge mehr von der Sektion vor Ort machen lassen müssen. (ich weiss ich hab mich lange dagegen gesträubt).
PV Konzept und deren Planung überdenken. Siehe auch die Doodleumfrage: http://doodle.com/nt76gg5dgpqv3akh
Wir müssen für die Veschiedenen Aufgaben Personal aufbieten.
Neue Struktur¶
Die AG ROA wird in 3 Teams aufgesplittet mit unterschiedlichen Kompetenzen. Ich nicht 3 AGs drauss machen, weil sonst unser AG Jungle noch viel schlimmer wird. Die Teams sind in erster Linie notwendig wegen den unterschiedlichen Rechten und Pflichten.
Das Orgateam soll inzukunft aus den Hauptverantworlichen für die einzelnen Bereiche an der PV bestehen. Diese sind verantwortlich, werden aber nicht mit allg. AG Kram belästigt.
Das Supportteam macht weiterhin den Piratensupport. Es muss noch verstärkt werden. Ist aber nich so dringend, es sind recht wenige Anfragen.
Das Team das die GL Mitglieder vertritt, ganz ala AG FIN, muss mit grosser SOrgfalt ausgewählt werden. Ich denke es macht Sinn wenn jedes GL Mitglied 1-2 Stellvertreter hat. Ich würde diese bevorzugt aus Kontonsvorständen und Alt-BuVos rekurtieren. Die Leute in diesem Team erhalten analog zur AG FIN entsprechende Accesses auf MDB ect was sie für die zeitnahe Übernahme im Falle einer Absenz/Ausfall/Nichtverfügbarkeit des entsprechende GL Member binnen 24H die Arbeit übernehmen können. Die Leute dieses Teams müssen auch jeweils über die Geschäfte der GL gut informiert werden/sich informieren, damit sie im Falle eines Falles die Arbeit fliegend übernehemen können.
Begleitende Schritte¶
Das Pflichtenheft der AG ROA muss komplett überarbeitet und entsprechend ergängzt werden. Die AG ROA wird auch ein eigenes GR brauchen. Es muss nach entsprechenden Leuten gesucht werden und die Leute des Orga Teams sollten angeschrieben werden.
Frage: Sind wir für die Umstrukurierung und die Anpassung der Zuständigkeiten der AG ROA?
Ja / Oui: 5 (Simon Rupf, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Mario Graf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Beschreibung:
ROA soll PV ZS organisieren dürfen
Frage: Gibt die GL der AG ROA den Auftrag die PV Zentralschweiz zu organisieren?
Ja / Oui: 4 (Simon Rupf, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 1 (Mario Graf)
Antrag angenommen
Requête acceptée
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Beschreibung:
Am WE hab ich mit Stefan Thöni kurz die Situation wegen dem Access zu MDB angeschaut, wir sind beide mit der aktuellen Situation nicht ganz glücklich. Da ich als Registrar elec. per 1.4. die Verantwortung für die Daten trage, habe ich Stefan geben uns ein Konzept vorzulegen wie der Zugang zur MDB besser gesichert werden kann. Folgende Anforderungen habe ich ihm dabei genannt:
Ich habe Stefan gebeten uns das Konzept bis zur GL Sitzung von KW 11 vorzulegen.
Weiteres Vorgehen: Dies wird in Motion umgewandelt und auf unbestimmte Zeit verschoben.
eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer
Beschreibung:
Was machen wir mit leuten die zwar noch Newsletter ect erhalten möchten, aber keine Mitgliederrechnungen, PVeinladungen und keine Mitglieder sind.
Kann man vielleicht die so als ne Art Forenmitglieder handeln die auch den NL kriegen?
eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann
Beschreibung:
Das Willkommensmail ist komplet veraltet und muss umbedingt neugeschrieben werden.
Als erstes habe ich angedacht, alles rauszulöschen was falsch ist. Als Temporäre Lösung.
Der 2te Schritt ist, das Mail komplet neu aufzubauen und zu schreiben.
Link zum Pad: http://projects.piratenpartei.ch/pad/edit/158
Ich werde versuchen Hilfe von den Kantonalen Vorständen zu bekommen.
eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann
Beschreibung:
Wir sollten einmal alle Prozesse durchgehen und schauen, wo benötigen wir welche Informationen und wie gelangen sie dorthin.
Und was wird unternommen im Fall mit den Zertifikaten?
eingereicht durch / déposée par: Alex Arnold
Beschreibung:
Wir wollen sobald es wärmer wird auf die Strasse und neue Piraten und Sympanthisanten gewinnen. Ohne etwas zur Hand zu haben ist das irgendwie doof und Gesellschaft 2.0 Flyer gibt es nicht mehr.
Ich beantrage, dass bis Ende März neue allgemeine Flyer gestaltet, gedruckt und bereitgestellt werden.
Es ist bedauerlich, dass wir als Partei kaum Unterlagen zur Verfügung haben.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 28. Februar 2013
Mario Graf
St.Gallen, 28. Februar 2013