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Les outils de travail

Préambule

Pour permettre son travail le Parti Pirate met à disposition des comités et des membres actifs, différents outils, en ligne, pour effectuer leurs tâches.

A l'exception de données ayant trait à des informations de nature privée, l'ensemble des travaux et contenus sont publics, car le Parti Pirate se veut transparent dans son fonctionnement.

Introduction

Ce primer a pour but de donner des indications simples permettant l'accès aux ressources du parti. Il ne s'agit pas d'un guide d'utilisateur, ou une explication détaillée des processus. Pour cela, le plus simple et le plus efficace, est de prendre son courage à deux mains et de poser les questions.

Le Parti Pirate se veut "digital native", et il s'en est donné les moyens. Des outils simples et accessibles à tous. Que ce soit pour les discussions en ligne, de l'édition collaborative, de la gestion

Gestion courante de la section

Quelques points importants à propos du site https://projects.piratenpartei.ch:

Il s'agit d'une plateforme Redmine avec quelques modules supplémentaires http://www.redmine.org/
RTFM - Read The Fine Manual - Il existe un guide utilisateur en français: http://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/FrGuide
  1. Demander, Vérifier et Valider son compte sur projects.partipirate.ch. C'est en principe avec le même identifiant que celui utilisé pour my.piratenpartei.ch
  2. Sélectionner l'URL pour ta section respective:
Au niveau du Parti Pirate Suisse, il existe plusieurs liens clefs:
  1. Le comité du PPS: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board
  2. L'informatique: https://projects.piratenpartei.ch/projects/ag-di
  3. Le groupe de travail politique fédérale: https://projects.piratenpartei.ch/projects/ag-ppp
  4. L'assemblée pirate, tout ce qui est en lien avec les AG, ou les votations: https://projects.piratenpartei.ch/projects/agenda
  5. Les relations publiques et médias: https://projects.piratenpartei.ch/projects/ag-pr-pub
  6. Newsletter "Bouteille à la mer"/communication aux membres: https://projects.piratenpartei.ch/projects/newsletter

Courriel prenom.nom@partipirate.ch

Une fois que vous avez pu vous connecter à https://projects.piratenpartei.ch, la prochaine étape est d'obtenir une adresse email du parti.
Pour obtenir une adresse email prenom.nom@partipirate.ch, il vous faut remplir le formulaire suivant en demandant de manière explicite un compte mail: https://projects.piratenpartei.ch/projects/ag-di/issues/new en indiquant qu'il s'agit d'une tâche qui a le sujet: "Demande de compte email @partipirate.ch.

Gestion de la boite mail info@"ll".partipirate.ch

"ll" sont les lettres d'abréviation du canton ge, ne, fr, vs, vd

Sur le site https://info.piratenpirate.ch se trouve le système de gestion OTRS, qui permet d'effectuer le suivi général des requêtes envoyées à votre boite générale de la section. Il permet également de transférer les demandes simplements vers d'autres équipes du parti, typiquement:

  • finances
  • informatique
  • administration

ou alors de transférer le suivi du message un autre membre du comité

RTFM - Read The Fine Manual - Il existe un guide utilisateur en français, l'UNIL utilise cet outil: http://www.unil.ch/ci/home/menuguid/help-desk/otrs---mode-demploi/principes-de-base.html

Gestion des membres & diffusion de mail aux membres de la secion:

la diffusion de mails aux membres du parti et de ses section se fait dorénavant via CiviCRM ( https://civicrm.org/ ou via Wikipedia https://fr.wikipedia.org/wiki/CiviCRM ).

La MDB - Member DataBase a été désactivée, le Parti Pirate commence à s'approprier l'ensemble des fonctionnalités de ce Citizen Relationship Management system. Elle nous permet actuellement de:
1- Gérer les membres
2- Gérer la correspondance générale avec les membres

Nous allons progressivement utilisé CiviCRM pour développer nos campagnes liées aux référendums, initiatives, votations et élections.

Le gestionnaire de projets, d'activités et de documentations

L'outil: Redmine - Gestion de projet
L'adresse : https://projects.piratenpartei.ch
Le gestionnaire de projet permet la gestion du travail courant des comités, des sections et des groupe de travail.

Se connecter

Les informations de connexion à Redmine sont les mêmes que ceux choisis lors de l'inscritpion au Parti Pirate.
Il s'agit de votre PIrate-Login.

Les usages

Cet outil sert à gérer le flux des tâches, les informations, les décisions et autres éléments de travail.

La roadmap

Chaque version cible correspond à une réunion. Ça permet de créer automatiquement un ordre du jour.

Les demandes - Les tâches, informations et varia

Cliquer sur "Nouvelle demande"
Puis remplir le formulaire.

La documentation - le wiki

Pour les références et les informations valables sur le long termes.

La gestion de documents - DMSF

La édition/rédaction collaborative de documents

L'outil: Etherpad - éditeur de texte collaboratif
L'adresse : https://ppvd.piratenpad.de

Permet de créer et de modifier des documents à plusieurs, en temps réel.

Se connecter
Pour se connecter, il faut créer un compte sur Piratenpad.de.

Les usages

  • La réalisation des PVs.
  • La rédaction des newsletter et autres communications internes
  • La rédaction des communications public (destiné à la presse, aux institutions et au public)

Le site web

L'outil: Wordpress - Gestion de blog et de contenus
L'adresse : http://vd.partipirate.ch

Les extentions:
  • Caldera Forms - Gestionnaire de formulaire
  • CalPress - Agenda et événements

Se connecter

Les comptes wordpress sont attribué par le comité.
Demander au comité de votre section

Le suivi de

L'outil: OTRS - gestion de ticket
L'adresse: https://info.piratenpartei.ch

Se connecter

Les comptes otrs sont attribué par le comité.
Demander au comité de votre section

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