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Protokoll der Sitzung des Piratenversammlungspräsidiums

  • Ort: Mumble
  • Datum: 21.06.2016
  • Zeit: 20:03 CEST
  • Ende: 20:30 CEST
  • Leitung: Moira Brülisauer
  • Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich MBR

Anwesende

PPV Mitglieder
  • Daniel Ceszkowski DCE
  • Moira Brülisauer MBR
Beauftragte
  • Renato Sigg (Jus) RSI
  • Stefan Thöni (Jus, Tech) STH

Abwesende

  • Alexander Brehm ABR (entschuldigt)
  • Jolanda Spiess (Com) JSP
  • Valentina Welser (Com, Org) VWE (entschuldigt, Urlaub)

Informationen und Tasks

Rückmeldung an Vorstand

mitgeteilt von: MBR

Ich habe heute im Vorprotokoll des Vorstandes folgende Anmerkung zu der Beschwerbe eines Vorstandsmitglieds bezüglich des nächsten PV Termins gemacht:

Rückmeldung zur Rüge eines Vorstandsmitglieds zum Termin der PV 2016v2

Ein Vorstandsmitglied hat mir kürzlich gesagt, es sei nicht zufrieden damit, dass die kommende PV am 17.9. so kurz vor der Volksabstimmung sei. Das PPV nimmt dazu wie folgt Stellung: Der Vorstand hat letztes Jahr in seinem Protokoll eine PV 10-12 Wochen vor der Abstimmung gewünscht. Wir haben uns an der letzten Abstimmung vom 2016 orientiert und sind ziemlich genau 10 Wochen vor dieser, die PV im Herbst soll nach Auffassung des PPV nicht zu früh stattfinden, weil es dort immer ums Budget des Folgejahr geht. Das Protokoll des Vorstandes ist hier , Die Abstimmungsdaten der Eidgenossenschaft "hier": https://www.admin.ch/ch/d/pore/va/vab_1_3_3_1.html eine Kalenderwochenübersicht gibt es hier Wir hoffen damit der Kritik des Vorstandsmitglieds angemessen Rechenschaft abgelegt zu haben. Das PPV kann nichts dafür, dass die Eigenossenschaft die Abstimmungstermine von Q3 und Q4 so nahe zusammen legt.
Desweiteren möchten wir den Vorstand darauf aufmerksam machen, dass die PV 2017v1 vermutlich nach der Volksabstimmung 2017 Q1 stattfinden wird. Dies nur als hinweis, damit ihr entsprechend die Parolenfassung planen könnt.

  • STH bringt es zum Vorstand

Televotia

mitgeteilt von: MBR

An Televotia wird zur Zeit aktiv gearbeitet, es ist wieder mehr Fahrt drinn in dem ganzen. Wir kämpfen noch mit einigen Bugs/Configproblemen am ID Server. Das Portal ist noch nicht fertig entwickelt. Wir versuchen im Laufe das Augustes Richtung Release zu gehen, aber das ist nur eine Schätzung.
Der Vertrag mit Bayern liegt aktuell beim Anwalt den der LaVor By eingeschaltet hat. STH hat dort nochmals nachgebohrt.

Tasks

Daniel

  • Übersetzung der Nutzungsbestimmungen korrigieren #7335 todo
  • Vertrag mit Bayern unterschreiben todo (auf Kontrakt warten) #7014
  • Text für Abmeldungsnachfrage offizielle Mitteilungen des PPV übersetzen #7334 done
  • Einladung PV 201v26 übersetzen #7331 done
  • Einladung PV 2016v2 publizieren auf partipirate.ch done Kalendereintrag todo
  • Publikation Protokoll der letzten PV auf partipirate.ch todo
  • Mitglieder über neue Reglen übersetzen todo
  • Budget erstellen bis circa 15.7.2016 und zur Abstimmung intern bringen.

Alex

  • Briefkopf und Email/Newsletter signaturen mit Valentina entwerfen und zur Abstimmung unterbreiten. todo
  • Offerten für Stempel einholen. Konzept welche Stempel wir brauchen. todo
  • Rechtschreibung in den "Nutzungsbedingungen:"https://ppv.piratenpad.de/benutzungsbestimmung korrigieren done

Moira

  • Vertragsverhandlungen mit Bayern mit Stefan zusammen on going, warten auf By Anwalt #7014
  • UA Software in Progress
  • Übersetzungen der Rechtsdokumente review pending VAR #7030
  • GIT Aufräumen und im POG Redmine Publizieren (mit STH anschauen). todo (low prio)
  • VAR anpassen LaTeX und auf Webseite publizieren done
  • Information der Mitglieder über neue Reglen #7332 (in Progress)
  • Briefpapier designen (Warten auf Anregungen von Alex und Valentina)
  • Stempel Designen todo
  • PV 2016v2 Orga Leitung in Progress
    • PV 2016v2 Einladung #7330 done
    • Material
    • Verpflegung
  • Feinschliff Abmeldungsnachfrage DE und FR #7334 done

Stefan

  • Vertrag mit Bayern #7014 pending, waiting for reply
  • Inbetriebnahme ID Server in progress
  • Antragsinterface für VVVote ist jetzt aufgabe von escap hier done
  • Übersetzung von VAR und Nutzungsbestimmungen prüfen mit Moira #7030 pending

Renato

Valentina

  • Information und Anfrage an Vorstand bezüglich PVs 17 done
  • Organisations PVs 17 (Räume) todo
  • Organisation PV 16v2 (Material, Verpflegung, etc) todo
  • Konzeption und Umsetzung Reorganisation Webseite piratenpartei.ch todo
  • Text Abmeldungsnachfrage Offizielle Infos done
  • Ankündigung und Information zu neuen Abläufen an PV, Durchsetzung gewisser Regeln https://ppv.piratenpad.de/PV-order #7332 done
  • Briefkopf und Email/Newsletter signaturen mit Valentina entwerfen und zur Abstimmung unterbreiten. todo

Traktanden

Genehmigung des Protokoll

Protokoll der SItzung vom 17. Mai 2016

Abstimmung
  • Genehmigen wir das Protokoll der letzten Sitzung?
    • Ja (2)
    • Nein (0)
    • Enthaltung (0)
  • Der Antrag ist angenommen!

PVs 2017

eingereicht von: MBR

Antragstext:
Das Präsidiun der Piratenversammlugn möge die Anzahl und Länge der PVs für 2017 festlegen. Der Vorstand hat uns die selbe Rückmeldung wie für 2016 gegeben. 2 PVs à 1 Tag sind gewünscht. Jeweils einige Wochen vor dem Abstimmungstermin, zwecks Parolenfassung.
Der Vorstand hätte die PV gerne circa 10 Wochen vor einer Volksabstimmung.

Diskussion
  • MBR: Dieses Jahr ist der Herbstermin ungünstig wurde mir von Jorgo gesagt, weil er eine Woche vor der Abstimmung liege. Darauf sollten wir kommendes Jahr 2017 besser schauen.
  • MBR: Abstimmungstermine 2017 sind ( "Quelle": https://www.admin.ch/ch/d/pore/va/vab_1_3_3_1.html ):
    • Q1: 12.02.2017
    • Q2 21.05.2017
    • Q3 24.09.2017
    • Q4 26.11.2017
  • MBR: Ich denke wir sollten die PV nach der Februar Abstimmung machen, müssen aber auf Ostern und Fasnacht gucken. Und die Herbst PV würde ich gerne im Oktober machen. Frühjars PV in KW 9 oder 10. Herbst PV in KW in den KW 35-37
  • DCE Für mich ist das okay.

Fragestellung
Wir beauftragen Valentina mit der Suche nach zentralen Räumlichkeiten für jeweils 1tägige PVs in den KW 9/10 und 35-37. Über die Endgültige Daten entscheiden wir nach Vorlage der Offerten für die Räume.

Abstimmung
  • Nehmen wir den Antrag an?
    • Ja (2)
    • Nein (0)
    • Enthaltung (0)
  • Der Antrag ist angenommen!

Varia

Civi CRM Members DB

eingereicht von von: DCE

Wie kriegt ich Zugriff auf das Civi?

Diskussion
  • MBR: Wende dich an STH
  • STH: Sag mir einfach wenn du zeit hast.

Termin Korrektur der Übersetzung der VAR

eingereicht von von: MBR

Variatext:
MBR: @Daniel wann wollen wir die VAR Übersetzung zusammen durchgehen?
  • Termin: Do: 30.6.2016

Budget 2017

eingereicht von von: MBR

Variatext:
Auch wir müssen unser Budget-Antrag fürs 2017 rechtzeitig an die PV 2016v2 einreichen und am besten vorgängig auch die Schatzmeister darüber orientieren was wir beantragen werden.

Diskussion
  • MBR: Was wir sicher an Fixkosten haben sind die 500 Televotia Hosting beim LV By. Dann werden wir wieder ein gewisses an Verbrauchsmaterial brauchen, es wurden auch Dinge wie Stempel gewünscht. Hier sollte zurückhaltend budgetiert werden, aber ein bisschen was muss möglich sein. Wir müssen mehr Budget für Nicht-PVs haben, da wir dieses Jahr dieses Budget vermutlich mit dem Televotia Testing-Event überzogen haben. Für die PV Räumlichkeiten werden wir vermutlich wieder so 1000-1500 brauchen. @DCE magst du da was zusammen stellen, kann auch auf Franz oder am besten Zweisprachig sein.
  • DC* Das kann ich machen, so bis Mitte Juli

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 20:30.
Die nächste Sitzung wird im Umlauf festgelegt.

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