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Protokoll der Vorstandssitzung der Piratenpartei Schweiz vom 25.11.2019

  • Ort: Mumble
  • Datum:
  • Zeit: 21:00 CEST
  • Ende: hh:mm CEST
  • Leitung: JAN
  • Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich SOL
  • Livestream/Channel: Keiner

Anwesende

  • Jorgo Ananiadis, JAN, CoP
  • Sylvia Oldenburg, SOM, CoP
  • David Herzog, DHE
  • Daniel Peter, DPE
  • Steffen Oldenburg, SOL
  • Andreas Zimmermann, AZI ab 22:00

Abwesende

  • entschuldigt: AZI
  • unentschuldigt: ABL, CPO

Gäste

  • KBR
  • JWI

Berichte der Ressorts ( selbstständig zu lesen, ohne Rückfragen Übergang zu Traktanden)

Media DE: SOM/JAN/DPE pour FR: vakant

Newsletter DE: SOM/DPE pour FR: vakant

DPE: Die Thematik Newsletter wurde an dem Call am Samstag bereits angesprochen. Als Ressortverantwortliche werden Sylvia und ich uns absprechen. Ich habe mich nun auch bei diversen Parteien auf den Verteiler nehmen lassen, als Beispiele.

Community Management DE: SOM/DPE pour FR: CPO

Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen: vakant/JAN

Politische Inhalte & Vernehmlassungen: vakant/vakant

Vertreter im Bundeshaus: JAN/vakant

  • JAN: Erste Kontaktaufnahmen mit neuen/alten Parlamentariern, Versuche Badge zu behalten

Website: DE DHE/vakant pour FR: vakant

Finanzen: AZI/SOM

IT: Vakant/vakant

Diskussion mit Jowi wie wir mit der AG DI weiter fahren. SOL und SOM machen einen Termin mit der AG DI ab, um sich ein Bild zu machen und eine Lösung zu besprechen.

Administration/Mitgliederverwaltung: AZI/SOL

  • SOL hat Excel Liste von AZI bekommen bzgl. Mitgliederzahlungen, voraussichtlich bis Ende Woche sollten die Daten bereinigt sein.

Administrative Mitarbeiterin: AZI/SOM

Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI

PPV & Social Events: ad interim JAN/DPE/SOL

International, PPI, PPEU: GSA/CPO ->??

Berichte aus Sektionen & Regionen

Aargau (PPAG)

  • Unterschriftensammeln an div. Orten
  • PV und Grossratswahlen werden besprochen

Basel (PPBB)

  • zZ kein Sektionsvertretung, aber News immer auf den Social Media Kanälen ersichtlich.

Bern (PPBE)

  • Staatkanzlei versucht Evoting mittelfristig mit der Post umzusetzen, in offiziellen Dokumenten wird 1:1 das Post-Wording verwendet. Wir versuchen Parlamentarier zu sensibilisieren, insbesondere da 2 Interpellationen lausig beantwortet wurden.

Zürich (PPZH)

  • Newsletter und PV-Einladung versandt
  • PV am 13.12. für Parolenfassungen, Festlegung Mitgliederbeitrag und Rück-/Ausblick Wahlkampf

Andere Regionen / Assoziierte Parteien

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2019-10-28

zusätzlich Protokoll des Vorstandscall vom 23.11.19 :
https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2019-11-23

Abstimmung

Nehmen wir das Protokoll an?

  • Ja *(DHE, DPE, JAN, SOM, SOL)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)

Das Protokoll ist angenommen!

TICKET Traktanden

Traktandum Ticket [8366](https://projects.piratenpartei.ch/issues/8366)
"Aufräumen und Neuordnung von Zuständigkeiten innerhalb des Vorstandes"

eingereicht von: SOL

Antragstext:

Die Ressorts sollen der heutigen, personellen Situation angepasst und wenn möglich vakanzen vergeben werden.

https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/edit/+akkcJum7jlDYH2oyI9zr-Jl/

Gestützt auf die Statuten des Vorstandes kann dies der Vorstand selbstständig tun.

Heutige Situation:
Media DE:
SOM/JAN/DPE pour FR: vakant
Newsletter DE: SOM/DPE pour FR: vakant
Community Management
DE: SOM/DPE pour FR: CPO
Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen:

vakant/JAN

Politische Inhalte & Vernehmlassungen:
vakant/vakant

Vertreter im Bundeshaus:
JAN/vakant

Website: DE
DHE/vakant pour FR: vakant

Finanzen:
AZI/SOM

IT:

Vakant/vakant

Administration/Mitgliederverwaltung:

AZI/SOL

Administrative Mitarbeiterin:
AZI/SOM

Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop:

ABL/JAN/AZI

PPV & Social Events:
ad interim JAN/DPE/SOL

International, PPI, PPEU:
GSA/CPO ->??

NEU:

Die Ressorts sind aufgrund der personellen Situation teilweise gar nicht besetzt.
Nach der PV sollen die Ressorts nochmals angeschaut und zugeordnet werden, teilweise können einige auch zusammengefasst oder eleminiert werden.
Ticket wird somit verschoben nach der PV, um neue Mitglieder im Vorstand zuordnen zu können

Diskussion
XXX: XXX
XXX: XXX
XXX: XXX

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

  • Ja (XXX)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)

Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!

Traktandum Ticket 8369 "Neuer Status Civi CRM"

eingereicht von: SOL
Antragstext:
Um "Datenleichen" zu vermeiden, schlage ich vor, einen neuen Status im Civi CRM einzupflegen.
Er könnte "Sympathisant" heissen und würd für Datensätze genutzt werden, die seit einigen Jahren nicht mehr gezahlt haben aber auch nicht explizit ausgetreten sind.
Somit könnten wir etwas sortieren und sie wären gleich im System und würden Infos (wenn wir welche verschicken) bekommen.

Diskussion

  • Man wir sich einig, dass wir dies Live im Vorstand anschauen sollten und SOL macht im Hintergrund eine kleine Anleitung um das Civi CRM auch für neue Mitglieder zu erklären und alle das gleiche machen. Grundsätzlich soll das Civi CRM mal aufgeräumt werden und das ist am einfachsten, wenn wir das Live machen. Termin soll an der PV 4/2019 in einem Workshop angeschaut werden.

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

  • Ja (XXX)
  • Nein (XXX)
  • Enthaltung (XXX)

Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!

Varia

Varia 1

eingereicht von: SOL

*Variatext: -> Ticketreminder

Entscheiden, was

Fragen der Mitglieder

Frage: XXX*
eingereicht durch: XXX

Diskussion
XXX

Antwort
XXX

#8354 Vertretung der Sektion Tessin im Vorstand der PPS

eingereicht von: DPE

Variatext:
Leider hatte ich heute Morgen technische Probleme mit dem Ticketsystem. Daher hier ohne Ticketnummer. Die Sektion Tessin (Carlo Brancati und Giovanni Degiorgi) möchte gerne eine Sektionsvertretung.

- Sektion Tessin muss Begleichung Mitgliederbeiträge regeln
- PV Sektion Tessin mit Vorstand welcher eine Sektionsvertretung wählt
- DPE meldet PPTI die Anzahl Mitglieder aus Civi CRM.

DPE meldet dies zurück an PPTI.

Vorgehen?

Diskussion
XXX: XXX
XXX: XXX
XXX: XXX

Fragen der Mitglieder

Frage: XXX*
eingereicht durch: XXX

Diskussion
XXX

Antwort
XXX

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch die Sitzungsleitung geschlossen um 22:40 CEST.

Die nächste Sitzung ist am 09.12.2019 um 21:00 CEST.

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