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Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 27.09.2012

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 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Florian Mauchle
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

  • Aaron Brülisauer: Bin in nächster Zeit Militärbedingt abwesend.
  • Andreas Eigenmann: Da es keine regulären Traktanden gibt, gehen wir alle noch offenen Pendenzen durch.
  • Lukas Zurschmiede: Die Mitgliedernummern wurden bereinigt.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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 Ja / Oui: 2 (Lukas Zurschmiede, Simon Rupf)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 2 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann)
 Antrag angenommen
 Requête acceptée

Motion #3621: Statistik
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

  • Aaron Brülisauer: Es sollte dazu entweder ein Ticket oder ein Mail an die AG DI gegangen sein.
  • Lukas Zurschmiede: In der AG DI ist das am Laufen. Die Zahlungsdaten muss ich ins LDAP einbringen, daran arbeite ich noch.
  • Andreas Eigenmann: Somit wandeln wir das in einen Task um.

Motion #3026: Willkommensschreiben Sektionsspezifisch
eingereicht durch: Alex Arnold

Motion #3418: Externer sicherer Datenspeicher als Backup
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

  • Lukas Zurschmiede: Die Sektionen wurden angefragt.
  • Aaron Brülisauer: Die Arbeitsgruppen müssen noch angefragt werden.
  • Andreas Eigenmann: Von den Sektionen habe ich entweder nichts oder negative Antworten erhalten. Es scheint also keine Sektion diese Backupmöglichkeit zu benötigen. Wir warten hier also noch auf weitere Informationen. Das Ticket ist auf unbestimmte Zeit verschoben.

Motion #3465: Allgemeine Dokumente ablegen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

  • Lukas Zurschmiede: Die meisten Dokumente wurden veröffentlicht. Die Ausnahmen sind noch nicht abgeschlossene Berichte. Das können wir schliessen.

Motion #3606: Transparente Buchhaltung
eingereicht durch: Stefan Thöni

  • Lukas Zurschmiede: Habe veröffentlicht was ich gefunden habe. Falls noch etwas fehlt, bitte melden. Vielleicht müssen wir die Darstellung der Spender noch etwas verbessern.
  • Andreas Eigenmann: Ich denke die Spender-Übersicht sollte so ausreichen.
  • Stefan Thöni: Ich werde das noch anschauen und Euch möglichst zur nächsten Sitzung Bescheid geben.
  • Andreas Eigenmann: Somit lassen wir das noch bis zur nächsten Sitzung offen.

Motion #3625: Vernehmlassungsverfahren neue FIO
eingereicht durch: Benno Luthiger

  • Simon Rupf: Da kam noch eine Antwort zu unserem Entscheid rein. Das habe ich beantwortet.

Motion #3633: Pirate Support
eingereicht durch: Moira Brülisauer

  • Lukas Zurschmiede: Das ist unsererseits abgeschlossen.

Motion #3684: Spesen PP-EU Konferenz Barcelona
eingereicht durch: Stefan Thöni

  • Lukas Zurschmiede: Das wurde genehmigt.
  • Andreas Eigenmann: Das müsste im Ticket noch notiert werden.

Etherpad aufräumen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir gehen zusammen unsere Etherpads durch und löschen diejenigen, welche nicht mehr gebraucht werden. Folgende Etherpads können gelöscht werden:

  • Rechnung Vorlage
  • Vorschlag Mailing betr. Neustart Abstimmung Pi-Vote
  • HowTo: Schatzmeister
  • how to sektionale vorstände
  • HowTo Geschäftsleiter
  • email-Sectionen
  • Statutenrev
  • Berichte für Flaschenpost

Tasks besprechen, Auslastung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir gehen die offenen Tasks durch:

#3088 - Wir wollen versuchen einige Piraten anzufragen, ob sie uns dabei unterstützen möchten.

#3026 - Ist noch pendent.

#3156 - Es gibt eine erste Überweisung dazu. Das Präsidium wurde noch nicht informiert dazu.

#3208 - Das könnte am Treffen der Romands noch komplettiert und korrigiert werden.

#3282 - Ist noch pendent.

#3296 - Es sind noch nicht alle Termine eingetragen.

#3297 - Das muss bis zur nächsten PV gemacht werden. Wir setzen uns als Deadline den 18. Oktober.

Es gibt eine kurze Diskussion, ob man die Sektionen bitten soll, an der PV kurz Ihre Aktivitäten vorzustellen.

#3299 - Ist noch pendent.

#3325 - Sollte eigentlich abgeschlossen sein.

#3451 - Ist noch pendent.

#3452 - Ist Aufgabe der Sektion Zürich.

#3457 - Ist unsererseits erledigt.

#3462 - Ist noch pendent. Wird nach Statutenänderungen in der Nationalen Partei erneut geöffnet.

#3486 - Wir bräuchten jemanden, welcher die Abklärungen trifft. Ziel wäre es, die Bestellung im Januar oder Februar zu machen.

#3525 - Ist evtl. abgeschlossen, muss noch abgeklärt werden.

#3546 - Ist noch pendent.

#3579 - Ist erledigt.

#3654 - Ist noch pendent.

#3655 - Ist noch pendent. Falls jemand noch eine Info an die Sektionen hat, bitte melden.

#3662 - Ist erledigt.

#3665 - Ist noch pendent.

#3733 - Siehe Varium unten.

#3735 - Siehe Varium unten.

  • Lukas Zurschmiede: Ich habe einige Pendenzen: Es müssen bereits wieder Rechnungen gestellt werden. Der Abgleich ins LDAP. Die Vorbereitungen des Programm für den Fall der Annahme der FIO. Schatzmeister HowTo erweitern.
  • Simon Rupf: Folgende hoch priorisierte Pendenzen sind bei mir noch offen:
    • Papier Bounces
    • Post-Adresse ändern
    • Mail Bounces
  • Aaron Brülisauer: Bei mir steht alles in den Tasks. Wie ihr gesehen habt, sind es einige. Was noch offen ist, sind die Protokolle der Koordinationssitzung in Bern.
  • Andreas Eigenmann: Bei mir sind es: Das E-Mail an die Sektionen, Übersetzungen der Dokumente für die PV und die Webseitenstruktur sollte auch noch überarbeitet werden.

Was steht in naher Zukunft an?
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

  • Aaron Brülisauer: Ich möchte meine Strukturen für die Regiotreffen überarbeiten. Diese sollten öfter, dafür Virtuell im Mumble stattfinden.

Die anderen GL-Mitglieder haben nichts Grösseres geplant.

Letzter Newsletter-Versand
eingereicht durch: Simon Rupf

  • Simon Rupf: Ich war mit dem Versand das letzte Mal nicht zufrieden. Einerseits gab es Fehler beim Versand und vermutlich haben es nicht alle erhalten und andererseits ist die Formatierung ungenügend. Inzwischen hat Stefan Thöni seinem Mailer Textile beigebracht. Wir können das im Zuge des Mails wegen der Stadt Bern nochmals testen. Die Formatierung schaue ich mit Reto Schneider an.

Status von IT-Verantwortlichen Personen im LDAP
eingereicht durch: Simon Rupf

  • Simon Rupf: Das Problem ist, dass das Feld in der Vorstandsgruppe liegt. Einige der derzeitigen IT-Verantwortlichen sind aber nicht im Vorstand.
  • Lukas Zurschmiede: Eigentlich sollte das jemand vom Vorstand sein.
  • Stefan Thöni: Die Lösung wäre eine andere Struktur im LDAP, z.B. eine kantonale Arbeitsgruppe.
  • Lukas Zurschmiede: Ins Organigramm muss das aber nicht.
  • Simon Rupf: Ok, somit werde ich die AG mit der LDAP-Änderung beauftragen und diese Personen bis auf weiteres entfernen.

Varia

#3735
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Soll der im Forum gemeldete Benutzer verwarnt werden? Wir diskutieren verschiedene Vorgehensweisen. Der Beitrag wird als skurril und nicht zum Thema passend empfunden, aber nicht als werbend. Wir wollen das an der nächsten Sitzung ordentlich traktandieren.

#3733
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Da es hier oft zu lang dauert, sollte hier ein zweiter Administrator für die Mailinglisten ernannt werden. Es sind zu viele offene Anfragen dazu hängig.

Status Mail zur Sektionsgründung Stadt Bern
eingereicht durch: Simon Rupf

Das sollte noch heute Abend raus, sofern alles mit dem Mailer klappt.

Fragen der Mitglieder

  • Christian Tanner: Danke für Euer Veto zum Forum und Eure Arbeit.

Fragen aus dem Forum

keine

Ende / Fin : 22:42

Für den Vorstand / Pour le comité

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 27.09.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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 Simon Rupf
 Winterthur, 27.09.2012

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