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Berichte für Flaschenpost

Deutsche Texte ============

BETREFF: Vernehmlassung und Aufruf

Liebe Mitglieder der Piratenpartei Schweiz

Die Antragskommission der Piratenpartei Schweiz möchte folgende Anträge zur Vernehmlassung vorlegen:

Bitte schreibt an antkom@piratenpartei.ch wenn ihr Anregungen, Kritik, Fragen oder Ergänzungen habt. Unsere nächste Sitzung ist am 29. September, bitte Rückmeldungen bis dahin einsenden, Danke.

Des weitern möchte Simon Rupf noch zur Mitarbeit am Positionspapier zu Opensource und Open Acces aufrufen.

Finanzordnung

Als Ergebnis des Runden Tisches zum Thema Finanzierung und Mitgliederbeiträge mit der Geschäftsleitung und Vertretern einiger Sektionen hat die Antragskommission einen Vorschlag für eine Finanzordnung überarbeitet. Hauptziel ist est, grössere finanzielle Autonomie für die Sektionen zu ermöglichen, ohne auf ein zentrales, effizientes Inkasso zu verzichten. Zudem sollen die Regeln für die Schatzmeister und die neue AG Finanzen Buchhaltungsprobleme, wie im vergangenen Jahr, vermeiden helfen. Weiter sollen Spenden über Flattr, etc. geregelt werden und ein Spesenregelement für die gleiche und faire Behandlung derjenigen sorgen, die für die Partei ausgegebenes Geld zurück erhalten.

Im Anhang findet ihr eine sehr verständliche Erklärung von Benno Luthiger zum Entwurf der Finanzordnung. Den Entwurf der Finanzordnung, die zugehörige Statutenänderung und die Übergangnsbestimmungen finden ihr in folgenden Links:

Finanzordnung: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1682?download=
Statutenänderung: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1717?download=
Übergangnsbestimmungen: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1716?download=

Positionspapier Energiepolitik

Lukas "LukyLuke" Zurschmiede: Aktuell bin ich in der AG Policy an der Ausarbeitung eines Positionspapieres zum Thema Energiepolitik. Die Themen sind relativ breit gefächert und reichen von der Stromerzeugung durch Kernspaltung über alternative Energiearten bis hin zu der Verwendung von unterschiedlichen Energien. Das Ziel ist es, dass bis an der ausserordentlichen PV vom 11. November 2012 ein Papier zur Abstimmung gebracht werden kann.

Der momentane Stand ist schon von einigen Personen gegengelesen und durch Diskussionen ergänzt und angepasst worden. Damit das Papier bei den Piraten eine möglichst breite Zustimmung findet, ist es wichtig, dass möglichst viele ihre Meinung beitragen und darüber Diskutieren. Die Diskussion wird im Forum unter http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3864 geführt, die aktuellste Version ist jeweils als PDF im Thread verlinkt. Ich freue mich auf eine rege, sachliche und konstruktive Diskussion und hoffe natürlich, dass es auf breite Zustimmung stösst!

Positionspapier Laizismus

Der Laizismus ist als eines unserer Anliegen seit längerer Zeit im Parteiprogramm verankert. Leider fehlt bis jetzt ein Positionspapier zu diesem Thema. Diese Lücke wird nun durch Stefan Thöni und Ernst Lagler geschlossen. Das Positionspapier geht auf die grundlegenden Fragen im Zusammenhang mit dem Laizismus - Kirchensteuer, Soziale Funktionen, Rechtliche Fragen, Beschneidung - ein und stellt klare Forderungen auf. Das Papier soll an der ausserordentlichen PV vom 11. November 2012 zur Abstimmung gebracht werden.

Das Papier wird gegenwärtig im Forum unter http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3866 diskutiert. Ihr seid alle eingeladen, mitzudiskutieren und sachliche Kritik anzubringen. Ich hoffe, das Papier wird auf grosse Zustimmung stossen.

Positionspapier Open[Source|Data|Access]

Simon Rupf: In den letzten Wochen wurde im kleinen Kreis damit begonnen, ein Positionspapier zu den «Open»-Themen zu schreiben. Darin soll unsere Haltung zu Themen wie Open Source Soft- und Hardware, offenen Standards, offenem Zugang zu staatlichen Daten und wissenschaftlichen Papieren zum Ausdruck gebracht werden. Nach zwei Sitzungen an denen der Umfang und die Themen abgesteckt wurden, beginnt nun die Arbeit am Text des Papiers.

Unsere Arbeit kann in folgendem Pad eingesehen und verbessert werden:
http://piratenpad.de/p/OpenPositionspapier

Diskussionen zum Thema können im Forum geführt werden:
http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3465

Frühzeitige Information zu PV Traktanden

Simon Rupf: Wenn Ihr an Traktanden zur Piratenversammlung arbeitet, wäre es schön, wenn andere Mitglieder davon so früh als möglich erfahren. So haben sie die Möglichkeit Euch zu unterstützen und ihre Meinungen frühzeitig in Eure Arbeit einfliessen zu lassen. Ihr könnt dazu beispielsweise einen Beitrag in der Flaschenpost veröffentlichen (simon.rupf@piratenpartei.ch) oder unser Forum (http://forum.piratenpartei.ch/) nutzen.

Eure finalen Anträge an die Piratenversammlung reicht ihr bitte per Ticket im Projekt Agenda http://projects.piratenpartei.ch/projects/agenda/issues/new ein.

English (&french) Translation ===============

BETREFF: Vernehmlassung und Aufruf

Cher Membre Francophone.

Malheuresement sont les documents que nous vous envoyons pas encore traduit, car ce sont de grande document. Les resumée ont été traduit au moin en anglais. Si quelqu'un d'entre vous a envie de traduire l'un ou l'autre document annexé, vous êtes invite a nous donner un coup de main. Merci.

Dear Members of Pirate Party Switzerland

The Motion Committee of Pirate Party Switzerland
Die Antragskommission der Piratenpartei Schweiz möchte folgende Anträge zur Vernehmlassung vorlegen:

Please write to antkom@piratenpartei.ch if you have any questions, addendums or critics to add. Our next meeting is on Septeptember 29th 2012, please send your answers until then to us.

Furthermore Simon Rupf calls on the Pirates to work with him on a policy document on opensource and open access.

Finance regulation

As discussed at the roundtable on financing and membership fees with the management and representatives of some cantonal sections the motion committee has reworked the draft for a new financial regulation. The main objective is to give more financial autonomy to the setions without abandoning the efficient central cashing. New rules for the treasurer and the newly founded finance workgroup will help to reduce problems with accounting, such as those that occured last year. Also, donations via Flattr and the reimbursement of money paid on behalf of the party will be regulated.

Attached to this mail you find a very good explaination from Benno Luthiger on the current draf of the finance regulation. The finance regulation itself, the corresponding amendment to the bylaws and the temporary arrangements can be found in the fullowing links.

Finance regulation: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1682?download=
Amendment to the bylaws: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1717?download=
Temporary arrangements: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1716?download=

Policy document on laizism

Laizism is one of our older policies in the party program. Yet it lacks a proper policy document. This gap is now filled by Stefan Thöni and Ernst Lager with their proposed policy document. It discusses the fundamental questions on laizism - church taxes, social functions, judicial questions and circumcision - and states clearly our demands. The paper is proposed to be ratified on the extraordinatory assembly of November 11th 2012.

The paper is currently being discussed in the forum under http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3866 . You are all invited to participaty in the discussion and state your objective criticism. I hope the paper can find large acceptance by the Pirates.

Policy Paper Energy

Lukas "LukyLuke" Zurschmiede: Currently I'm working on a policy paper about energy politics. The topics are broad, ranging from generation of electricity by nuclear fission and alternative forms of energy but also the usage of it in different forms.The goal is to put a paper to vote on the extraordinary assembly on the 11th of November 2012.

The current status has already been revised by couple of persons, discussed, extended and revised by them. To get the broadest possible agreement, it is important that as many pirates as possible contribute their opinions and debate about. The debate will be cunducted in the forum under http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3864 also the newest version of the paper will be published there as a PDF. I look forward to an active, objective and constructive debate and certainly hope that it's largely supported!

Policy Paper Open[Source|Data|Access]

Simon Rupf: In the last weeks a small circle began the work at a policy paper about the «open» topics. It should contain our partys opinion regarding open source soft- and hardware, open standards and open access to government data and scientific papers. After two sessions detailing the broad of the topics, we now begin with the writing of the document.

Our work can be reviewed and enhanced in the following pad:
http://piratenpad.de/p/OpenPositionspapier

Discussions can be held in the Forum:
http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3465

Early publication of motions for the GA

Simon Rupf: If you are working on motions for the general assembly, it would be nice if informed other members as early as possible. This way they can support you in your work and integrate their opinions in your work betimes. You could write an article for the message in a bottle (simon.rupf@piratenpartei.ch) or use our forum (http://forum.piratenpartei.ch/).

Please file your final motions for the Pirate Assembly as a ticket in the Agenda project http://projects.piratenpartei.ch/projects/agenda/issues/new .


Email-Sectionen

Salut <Nom Président>

//Introduction

Contenu:

= Notaire =
Pour l’instant sont inscrits <Name>,<Name> et <Name> comme notaire. Étant donné que vous comptez XXX membres, vous pouvez avoir encore Y Notaires supplémentaires.

Afin de devenir Notaire vous devez procéder comme suit :
- déposer une motion auprès de l’organe de control des votations :
<a href="https://projects.piratenpartei.ch/projects/ecb/issues/new?issue[assigned_to_id]=123&quot;&gt;click&lt;/a>

Les conditions sont:
<a href="https://projects.piratenpartei.ch/projects/ecb/wiki/Anforderungen_an_Notare ">click</a>

À déposer avant le XX.XX.2012

- Produire et vérifier un Certificat de vote PI-vote :
<a href="https://projects.piratenpartei.ch/attachments/523/PiVoteHowto.pdf&quot;&gt;click&lt;/a>

-Dans le programme « Circle » aller sur Cerificat > Produire > Notaire. Puis suivre les instructions

= Membres du Comité =
D’après nos informations les personnes suivantes font partie du comité en ce moment :
<Nom, Prénom> <fonction>
<Nom, Prénom> <fonction>
<Nom, Prénom> <fonction>

Les personnes suivantes doivent encore créer un adresse de Pirate.
<Nom, Prénom>
<a href="https://projects.piratenpartei.ch/projects/support/issues/new?issue%5Btracker_id%5D=2&issue%5Bcategory_id%5D=19&issue%5Bassigned_to_id%5D=33&issue%5Bis_private%5D=1&issue%5Bsubject%5D=Request+for+pirate+mail+address&issue%5Bdescription%5D=%2AName%3A%2A+%E2%80%A6%0A%2AFirst+name%3A%2A+%E2%80%A6%0A%2AContact%3A%2A+%E2%80%A6%0A%0AThe+contact+will+be+used+the+send+you+the+initial+password&quot;&gt;demande d’Email beantragen</a>

Nous avons encore besoin d’une photo pour les personnes suivantes :
<Nom, Prénom>

Envoyez s’il vous plaît la photo à <a href="mailto:aaron.bruelisauer@piratenpartei.ch >Aaron Brülisauer</a>
Prêt Benoît de Kalbermatten

= Liste des dons & Budget =
Je n’ai pas trouvé la liste des dons et le budget sur votre Homepage. Je vous prie de publier ces dernières le plus rapidement possible
D’après les Statuts Chap. 5, Art. 17 chiffre 3, vous aviez comme dernier délai votre dernière assemblée pirate ordinaire pour publier ces informations
S’il vous plaît publier ces informations dès que possible et faîtes le nous savoir à <a href="mailto:gl@piratenpartei.ch">gl@piratenpartei.ch</a>

= Possibilités de Backup nécessitées =
La Direction exécutive du PPS évalue, en ce moment, différentes possibilités de sauvegardes externes sûres auprès de fournisseurs étrangers. Dans cette espace de sauvegarde des copies de sécurité de données digitales doivent être déposées, ces données concernent des obligations légales ou des données essentielles pour le Parti, mais qui ne sont pas sensées être publiées. Les données doivent être déposées de manière cryptographique. Si vous possédez des données, que vous désirez déposer à cet endroit, communiquez nous la sorte et la quantité de donnée, l’accès et le type de sauvegarde désiré (Archivage, protection différentielle) et la fréquence d’accès prévue.

= Responsable IT =
Chaque Section doit nommer un responsable IT, ce dernier est responsable de la Coordination entre les sections et le groupe de travail Infrastructure digitale (GT ID), de plus il est chargé du Site Web de la section. Le GT ID tient le dimanche soir à 19 :00 une réunion sur Mumble <a href="https://projects.piratenpartei.ch/knowledgebase/articles/15&quot;&gt;how to Mumble</a>.

Le responsable IT doit s’annoncer directement à <a href="mailto:kai.reuter@piratenpartei.ch">mail à Kai Reuter </a> .

= Contact =
Afin de faciliter la prise de contact, il serait bien que vous nous communiquiez vos numéros de portables. Ces numéros ne pourront être utilisé qu’à des fins utiles pour le parti et ne seront pas accessible au public.
S’il vous plaît envoyez ces derniers à Simon Rupf notre Secrétaire: <a href="mailto:simon.rupf@piratenpartei.ch senden">mail </a>

Les nôtres sont:
Andreas Eigenmann Directeur exécutif:
+41 76 53 54 106
<a href="mailto:andreas.eigenmann@piratenpartei.ch senden">andreas.eigenmann@piratenpartei.ch </a>

Aaron Brülisauer Coordinateur:
+41 79 518 5228 (momentan nicht in betrieb. Ich bin aber viel im Mumble oder per Mail erreichbar)
<a href="mailto:aaron.bruelisauer@piratenpartei.ch senden">aaron.bruelisauer@piratenpartei.ch</a>

Lukas Zurschmiede trésorier:
+41 79 635 57 42
<a href="mailto:lukas.zurschmiede@piratenpartei.ch senden">lukas.zurschmiede@piratenpartei.ch </a>

Simon Rupf Secrétaire:
+41 79 775 26 69
<a href="mailto:simon.rupf@piratenpartei.ch senden">simon.rupf@piratenpartei.ch </a>

Florian Mauchle Responsable Archive:
+41 79 275 43 82
<a href="mailto:florian.mauchle@piratenpartei.ch senden">florian.mauchle@piratenpartei.ch </a>


HowTo Geschäftsleiter

Die Aufgaben des Geschäftsleiter sind in den Statuten unter Absatz 9ter Abschnitt 3

Aufgaben Geschäftsleiter

Die Arbeitslast des Geschäftsleiter ist sehr flexibel regulierbar, zu den Grundaufgaben gehören:

Und natürlich noch das wichtigste, als Geschäftsleiter trägst du die Hauptverantwortung.


Anmerkung der Autoren:

Aufgrund des ungestörten Leseflusses sowie der einfacheren Schreibweise wird in dieser Arbeit zwar ausschließlich die männliche Form verwendet, in welcher selbstverständlich die weibliche Form inbegriffen sein soll.

Verantwortlichkeit heisst nicht, dass diese Funktion etwas selber machen muss. Arbeiten können auch delegiert werden.

Der Auftrag des Koordinators ist (Statuten Art 9 ter): Der Koordinator leitet die Arbeitsgruppen und koordiniert die Arbeiten mit den

Kantonalen Sektionen.

Arbeitsgruppen (AG)

Übersicht der Arbeitsgruppen: https://my.piratenpartei.ch/org/output.html

Ich empfehle eine Monatliche Sitzung im Mumble mit allen AG-Leiter oder Stvs. Dies ist eine Möglichkeit mit den AGs zu Kommunizieren aber nicht die einzige. Man kann auch RL Treffen oder IRC Sitzungen machen.

Vorteile des Mumbles sind, man redet miteinander: man hat Chancen an der Stimme zu erkennen wie ein Satz gemeint ist, es ist persönlicher als nur Text. Nachteile des Mumbles sind: Tonqualitätsprobleme installieren von Mumble.

Vorteile des IRC: es kann auch mit sehr langsamen Internetverbindungen benutzt werden und benötigt keine Installation, denn man kann es via http://chat.piratenpartei.ch/?channels=pps benutzen. Nachteile: man hat die Vorteile des Mumbles oder sogar RL-Treffens nicht.

Vorteile des RL-Treffens: man sieht sich, sitzt zusammen am Tisch. Man kann auch etwas wie ein Flippchart oder Plakate verwenden, wenn es von Nöten ist.

Bei den Sitzungen, egal in welcher Form, ist es wichtig dass die AGs Kommunizieren was sie im Monat getan haben und was kommt. Der Austausch ist die Hauptsache.

Damit AGs überhaupt funktionieren braucht es AG-Leiter und verallendingen Mitgleider. Dies ist die schwerste Aufgabe des Koordinators: Mitglieder und Leiter für die AGs finden.

Die Aufgaben der Ags sind in deren Pflichtenhefter geregelt und bekommen Anträge von anderen AGs oder Mitglieder. Die AGs bekommen Aufträge vom Vorstand oder von einzelnen Vorstandsmitglieder. Dies wird meisst durch den Koordinator Kommuniziert.

Ich Empfehle die AG-Pflichtenhefter durchzulesen und das Arbeitsgruppenreglement (https://projects.piratenpartei.ch/projects/rechtssammlung/wiki Kapitel Vorstand)

Sektionen

Die Aufgabe des Koordinators ist es mit den Sektionen zu Kommunizieren und von ihnen Bericht zu fordern. Dies mach ich zurzeit mit Sektionsübergreiffenden Regionalen RL-Treffen. Kann aber auch virtuell im Mumble gemacht werden. Der gegenseitige (National <-> Sektionen) Informationsfluss geschiet via Koordinator. Hier ist ein Konzept auszuarbeiten bzw mehrere auszuprobieren bis man den richtigen weg gefunden hat um mit den Sektionen zu kommunizieren welcher allen Involvierten genem ist.

Platformen

Redmine ist unsere Projektmanagement-Software. Diese beinhaltet Dokumente und Protokolle in Ihrer Rohform. http://projects.piratenpartei.ch/

Drupal ist das CMS, mit dem unsere Webseite betrieben wird. Offizielle Veröffentlichungen werden hier veröffentlicht. http://www.piratenpartei.ch/

OTRS ist unser Ticketing-System, mit dem die öffentlichen Mailboxen verwaltet werden. Hier landen Anfragen an die info-Adresse der Partei. http://info.piratenpartei.ch/

Verschiedene weitere Werkzeuge zur Verwaltung der Mitgliederdatenbank finden sich auf http://admin.piratenpartei.ch/ Der Zugriff hierauf erfordert ein Clientzertifikat. Dieses kann mit folgender Anleitung erstellt werden: https://projects.piratenpartei.ch/knowledgebase/articles/8

PostgreSQL Datenbank für die Führung der Buchhaltung


HowTo Schatzmeister

Die Aufgaben des Schatzmeisters sind in den Statuten unter Absatz 9ter Abschnitt 6 defniert.

Aufgaben des Schatzmeister: National

Der Schatzmeister auf nationaler Ebene: Der Schatzmeister auf nationaler Ebene hat Zugriff auf folgende Systeme:

Aufgaben des Schatzmeister: Regional

Der Schatzmeister auf regionaler Ebene: Der Schatzmeister auf regionaler Ebene hat Zugriff auf folgende Systeme:

Arbeitsabläufe

Aufbau einer Verbindung zum zentralen Server

Damit eine Verbindung auf den zentralen Datenbankserver aufgebaut werden kann, ist ein spezielles Server-Zertifikat notwendig. Dieses kann bsierend auf den Anletungen in der Wissensbasis erstellt werden und muss anschliessend zum Security and Privacy Offices der AG DI gesendet werden mit der Anfrage auf den Zugriff. Das Schlüsselpaar kann unter Windows beispielsweise mit Putty generiert werden, unter Linux und andere Unixoiden Betriebsystemen mittels OpenSSH. Der Öffentliche schlüssel, welcher generiert wurde, muss dem SPO der AG DI übermittelt werden, der private Schlüssel muss dringenst an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, wird jedoch auch für den Verbindungsaufbau verwendet.

Die Verbindung auf den Server wird anschliessend mit dem privaten Schlüssel aufgebaut, darüber kann anschliessend eine Verbindung auf den PostgreSQL-Server aufgebaut werden. Die Dokumentation, wie dies genau passiert, ist im Projekt der Schatzmeister niedergeschrieben: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-finance/wiki

Einrichten einer Datenbank

Die Erstellung einer neuen Datenbankinstanz erfolgt der Einfachheit halber über das grafische Tool PgAdmin III. Voraussetzung ist eine Verbindung auf den Datenbankserver, welcher jedoch so oder so vorhanden sein muss. Ist die Verbindung aufgebaut, kann über das (kontext-)Menü eine neue Datenbank erstellt werden. Eine Datenbank unterliegt immer dem folgenden Schema: YYYY_fibu_SE, wobei YYYY das Jahr mit vier Stellen repräsentert und SE für die jeweilige Sektion (pps für National, ppbb für die Sektion beider Basel, ppzh für Zürich, etc.).

Pro Jahr solte eine neue Datenbank erstellt werden, so kann jeweils von Null angefangen werden und einfacher Daten in einem vergangenen Jahr nachgeschaut werden. Die Datenbanken werden, egal ob eine Sektion diese verwendet oder nicht, immer auf Anfang Jahr vom nationalen Schatzmeister erstellt.

Damit der regionale Schatzmeister Zugriff auf die Datenban hat, muss der Owner dieser vom nationalen Schatzmeister auf den regionalen geändert werden. Dies kan jedoch, aufgrund der fehlenden Superuser-Berechtigung nur vom SPO oder einer anderen von der AG DI auserkohrenen Person gemacht werden. Der nationale Schatzmeister sendet dafür ein SQL-Skript mit allen notwendigen Kommandos dieser Person.

ALTER DATABASE YYYY_fibu_ppSE set owner='name.vorname';
...

Benutzerverwaltung

Der nationale Schatzmeister verbindet sich auf die Datenbank, der Einfachheit halber mittels PgAdmin. In der Struktur muss bei einer neuen Sektion zuerst eine neue Gruppe erstellt werden und anschliessend der Benutzer. Die Gruppe hat immer als Basis treasurer gefolgt von der zweistelligen Sektion (treasurerzh für Zürich, etc.), der Benutzername ist immer der volle Name des Schatzmeisters getrennt durch einen Punkt (name.vorname).


Protokolle


Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 05.04.2012

.
Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Aaron Brülisauer
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 20:02

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Motion #2976: Material/Rechte
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #2977: Geschäftsreglement
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir besprechen und bearbeiten gemeinsam das entsprechende Dokument. Es werden Ziele für die Arbeit der Geschäftsleitung definiert:

Motion #2978: Sitzungsordnung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Allgemeine Zustimmung.

Motion #2979: AG Finanzen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #2982: Rechnungsversand
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #2571: Paypal-Spende funktioniert nicht
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Mitteilungen / Communications

keine

Varia / Points Divers

Fragen der Mitglieder / Questions des membres

keine

Ende / Fin : 20:59

Die nächste Sitzung ist am Dienstag, 10.04.2012 um 20 Uhr für den Gesamtvorstand und am Donnerstag, 12.04.2012 um 20 Uhr jeweils im Mumble.

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 05.04.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 05.04.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 12.04.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents (entschuldigt): Florian Mauchle,
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 20:00

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf)
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Wahlkampfunterstützung Deadline (Allgemein)
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Statutenänderungen der Sektionen (Allgemein)
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Flaschenpost Mehrfachempfang
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Kompetenzliste für Interviewpartner
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Varia

Kontozugang erhalten
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Die Post hat es geschafft und ich habe mittlerweile die Kontozugänge erhalten.

Ende / Fin : 20:37

Für den Vorstand / Pour le comité

Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 12.04.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

Simon Rupf
Winterthur, 12.04.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 19.04.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents: Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 20:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Tickets bearbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir stellen fest, dass es etliche unbearbeitete Neumitglieder-Eingänge hat.

Motion #3027: Verteilung Geld
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3026: Willkommensschreiben Sektionsspezifisch
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3025: Rechnungstellung durch Sektionen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3024: Neumitglieder keine Rechnung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #2982: Rechnungsversand
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #2976: Material
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #2571: Paypal-Spende funktioniert nicht
eingereicht durch: Alex Arnold

Es werden einige Verfahren kurz diskutiert. Einige sind kaum verbreitet, andere Anonym und daher für uns nicht brauchbar, da Spenden transparent sein müssen.

.
Sollen wir weiterhin Paypal für Spenden anbieten?
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motivationsmail: Aufruf zur Mitarbeit
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Alle stimmen der Idee zu und es wird vorgeschlagen, dass die Aufrufe möglichst konkret sind.

Varia

Sektionsvorstände ohne E-Mail-Adressen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Es gibt Sektionsvorstände, von denen wir keine E-Mail-Adressen in der Mitgliederdatenbank haben. Damit wir diese kontaktieren können, brauchen wir diese. Wie könnten wir diese ergänzen?

Simon Rupf: Ich schlage vor, dass ich in diesen Fällen die E-Mail-Adressen über die Vorstands-Kontakte organisiere.

Rückmeldungen aus den AGs
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Man könnte die Zusammenarbeit zwischen den AGs Finanzen und dem Fundraising verstärken.

Lukas Zurschmiede: Das sind sehr unterschiedliche Kompetenzen. Für die AG Finanzen bin ich noch am Erstellen des Pflichtenhefts. Eine Zusammenarbeit mit den Schatzmeistern von Kantonalen Sektionen ist denkbar.

Aaron Brülisauer: Beim Fundraising haben wir momentan niemanden. Die Kampagnen und Strategie könnte man dem Präsidium übergeben. Bei der AG TNT brauchen wir zumindest einen Vize. Die AG ROA ist auch unterbesetzt und kann daher die ACTA-Demo in Aarau nicht organisieren, sowie die Akkreditierung und Kasse nicht besetzen. Eines unserer Mitglieder hat noch Material der Partei. Wie genau ist es mit dem Material geregelt?

Lukas Zurschmiede: Der Materialwart ist Rüedu Sommer aus Aarau. Nimm mit Ihm Kontakt auf.

Sektion Ticino und Neuanmeldungen nochmals
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Die Sektion Ticino ist in Gründung. Sie würden gerne die italienische Domain für die Sektionswebseite mit nutzen, da sich italienisch nur an die Tessiner richtet. Werde weitere Informationen dazu nachfragen und das dann ordentlich traktandieren.

Dann gab es noch eine Anfrage vom Zürcher Schatzmeister, warum sie die Neuanmeldungen noch nicht zugewiesen bekommen hätten. Das liegt, wie wir bereits festgestellt haben daran, dass diese noch nicht bearbeitet wurden.

Ende / Fin : 21:20

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 19.04.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 19.04.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 24.05.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:05

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3219: Vorschlag Pflichtenheft AG Finance
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Lukas Zurschmiede erklärt die wichtigsten Punkte. Wir verschieben das Traktandum auf das nächste Mal.

Motion #3203: Zuständigkeiten bezüglich unserer Webseite
eingereicht durch: Simon Rupf

Motion #3050: Approuval Request - Bylaws PPS Ticino Section
eingereicht durch: Carlo Brancati

Motion #3211: Budget für Regionaltreffen von Sektionsvorständen
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Motion #3195: Unterstützung Resolution gegen "Abtreibungsfinanzierung ist Privatsache"
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Varia

Motion #3224: Die PPS wird Mitglied (als juristische Person) beim Verein Opendata.ch
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Soweit ich weiss, sind wir dort bereits Mitglied. Jedenfalls wurde die Rechnung dafür bereits bezahlt.

Neugestaltung des Budgets
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Ich wurde am Dienstag noch von Pascal Gloor angefragt, bezüglich einer Neugestaltung des Budgets. Es ist derzeit etwas schwierig, die Posten zuzuweisen. Man könnte ein neues Budget erstellen, damit das eindeutiger ist.

Andreas Eigenmann: Würde es so lassen, da es so einiges an Auslegungsspielraum lässt.

Lukas Zurschmiede: Der Posten "Internet" ist z.B. relativ unklar. Habe bisher die Hetzner-Rechnungen für Server-Miete dorthin gebucht. Vermutlich gehören auch die neuen Server dort hinein. Dann gibt es noch einen Posten für Versicherungen. Wozu ist der?

Andreas Eigenmann: Wir haben eine Haftpflichtversicherung.

Simon Rupf: Ich suche die Verträge heraus, scanne Sie ein und sende Sie Euch zu.

Geringe Einnahmen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Derzeit haben wir ja noch sehr wenige Einnahmen. Da es Bestrebungen gibt, das Budget zu vergrössern, müssten wir genaue Zahlen haben. So können wir das an der PV präzise kommunizieren.

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:41

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 24.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 24.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 26.04.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents: Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 20:09

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3049: Termine PV 2012 und ordl. PV 2013
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Motion #3088: Willkommensmail neu Schreiben
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Fragen der Mitglieder

Flyer

Mitgliederschreiben

Status Registrar

Ende / Fin : 22:19

Nachtrag: Unmittelbar nach der Sitzung beschliessen wir, die Sitzungen künftig um 21 Uhr abzuhalten. Falls es länger dauert, würden wir notfalls die Sitzung vertagen.

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 26.04.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 26.04.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 03.05.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Urabstimmung: 10 Jährige Fristenregelung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3111: ordentliche PV Aarau 2013
eingereicht durch: Rüedu Sommer

Motion #3049: Termine PV 2012 und ordl. PV 2013
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Motion #3117: Vorstandsmitglied mit Rootzugriff
eingereicht durch: Stefan Thöni

Lukas Zurschmiede und Simon Rupf hätten die Kenntnisse dazu. Da Simon Rupf Mitglied der AG DI ist, tendieren wir zu Lukas Zurschmiede.

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Soll Lukas Zurschmiede die Kompetenz für den Vorstands-Rootzugriff auf unsere Server erteilt werden?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer_, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Lukas Zurschmiede einstimmig gewählt
Lukas Zurschmiede votée à l'unanimité

Motion #3108: Elections Conseil d'Etat Geneve
eingereicht durch: Alexis Roussel

Alexis Roussel stellt seinen Antrag kurz vor. Es geht bald los und jede Hilfe ist willkommen.

Motion: Sponsoring durch Grossbanken
eingereicht durch: Jorgo Ananiadis

Gemäss meiner Kenntnis haben mindestens UBS und CS Parteispenden-Budgets freigegeben. Wir Piraten entsprechen leider nur teilweise dem Profil.

http://www.nzz.ch/nachrichten/politik/schweiz/ubs-verspricht-geldsegen-fuer-wirtschaftsfreundliche-parteien_1.16622919.html

Da wir bekanntlich finanziell schlecht gebettet sind, fände ich es dennoch gut, Fundraising zu fördern und bei diesen Spenden zumindest einen kleinen Anteil zu ergattern.

Antrag: Die zwei Grossbanken anschreiben, Bedingungen prüfen und Spenden beantragen. Und dann ebenso einige weitere Firmen angehen wie Cablecom, Rapidshare, etc.

Niemand meldet sich.

Varia

Wie weiter mit Paypal?
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Newsletter-Versand
eingereicht durch: Simon Rupf

Damit ich mir Zeit dafür einplanen kann: Wann ist der Newsletter bereit / soll er verschickt werden?

Status der Koordination
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Die AGs erstellen mir nun Tickets für die Personen die Sie suchen, damit ich diese gezielt suchen kann. Bei den AGs ohne Leiter müssen wir das halt übernehmen.

Fragen der Mitglieder

Keine

Ende / Fin : 22:05

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 03.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 03.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 10.05.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3049: Termine PV 2012 und ordl. PV 2013
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3131: Anerkennung Sektion Wallis
eingereicht durch: Pascal Gloor

Florian Mauchle kümmert sich darum.

.
Wollen wir die Sektion Wallis anerkennen?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3128: Designierung des Versammlungsleiter PV12Q2 (Aarau)
eingereicht durch: Moira Brülisauer

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Sollen wir Patrick Mächler als Versammlungsleiter designieren?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3141: PayPal
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Niemand kennt Alternativen.

Motion #3141: Sektionen im papierenen Mitglieder-Antrag
eingereicht durch: Simon Rupf

Simon Rupf übernimmt das.

Motion #3121: Schatzmeisterei
eingereicht durch: Andreas Zimmermann

Das vom alten Schatzmeister erstellte Programm, konnte bei mir nicht zum laufen gebracht werden, auch scheint das nicht die aktuellste Version zu sein im Redmine. Somit bin ich momentan dran, ein neues Tool zu machen, welches dann auch von anderen Schatzmeistern verwendet werden kann um einfach Spenden und die Bezahlt-Status der Mitglieder zu verwalten: https://github.com/LukyLuke/PiTres

Warum wird ein Programm erstellt: 2000 Mitgliederrechnungen von Hand erstellen (Mail, Post, Buchhaltung, etc.) und diese dann wieder gegen zu buchen bei Zahlungseingang, ist ein enormer Aufwand der automatisiert werden muss. Zugleich werden auch bei den Beitragszahlungen noch Spenden gezahlt, welche zusätzlich noch verbucht werden müssen, etc. Ohne Hilfsprogramm schlichtweg nicht möglich.

Aktueller Stand:

Motion #3156: Reisekostenunterstützungfond
eingereicht durch: Thomas Bruderer

Motion #3152: Finanzen PV abklären
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Varia

Anonyme Spenden
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Es geht darum, dass wir von vielen Mitgliedern aufgerundete Mitgliederbeiträge erhalten. Gehören diese Spenden den Sektionen?

Simon Rupf: Ich würde das davon abhängig machen, auf welchem Konto, unserem oder dem der Sektion, das eingezahlt wurde.

Lukas Zurschmiede: Dann gibt es noch den Fall, dass die PPS Spenden für eine Sektion erhält. Müssen diese von uns ausgewiesen werden, wenn Sie CHF 500 übersteigen?

Andreas Eigenmann: Ja.

Florian Mauchle: Müssen wir Vorkehrungen treffen, dass niemand seine Spenden auf verschiedene Sektionen aufsplittet um unsere Limite zu unterlaufen?

Lukas Zurschmiede Das sollte kein Problem sein. Allerdings muss bei Spenden für andere Sektionen der Name des Spenders an den Empfänger weitergeleitet werden, damit alle Sektionen und wir selbst unsere jeweiligen Limiten kontrollieren können. Ich werde das den Schatzmeistern mitteilen.

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:48

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 10.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 10.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 17.05.2012

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents: Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 4 ( Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Weitere Massnahmen "10 Jahre Fristenregelung"
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

PV-Protokoll
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3143: Stellungnahme
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir einigen uns auf Sonntag, 14 Uhr, in Winterthur am Bahnhof beim Migrolino.

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Sollen wir eine Stellung zur Motion #3143 beziehen?
Ja / Oui: 3 (_Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 1 (Simon Rupf)
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Rückblick Urabstimmung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Varia

keine

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:23

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 17.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 17.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 24.05.2012

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:05

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3219: Vorschlag Pflichtenheft AG Finance
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Lukas Zurschmiede erklärt die wichtigsten Punkte. Wir verschieben das Traktandum auf das nächste Mal.

Motion #3203: Zuständigkeiten bezüglich unserer Webseite
eingereicht durch: Simon Rupf

Motion #3050: Approuval Request - Bylaws PPS Ticino Section
eingereicht durch: Carlo Brancati

Motion #3211: Budget für Regionaltreffen von Sektionsvorständen
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Motion #3195: Unterstützung Resolution gegen "Abtreibungsfinanzierung ist Privatsache"
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Varia

Motion #3224: Die PPS wird Mitglied (als juristische Person) beim Verein Opendata.ch
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Soweit ich weiss, sind wir dort bereits Mitglied. Jedenfalls wurde die Rechnung dafür bereits bezahlt.

Neugestaltung des Budgets
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Ich wurde am Dienstag noch von Pascal Gloor angefragt, bezüglich einer Neugestaltung des Budgets. Es ist derzeit etwas schwierig, die Posten zuzuweisen. Man könnte ein neues Budget erstellen, damit das eindeutiger ist.

Andreas Eigenmann: Würde es so lassen, da es so einiges an Auslegungsspielraum lässt.

Lukas Zurschmiede: Der Posten "Internet" ist z.B. relativ unklar. Habe bisher die Hetzner-Rechnungen für Server-Miete dorthin gebucht. Vermutlich gehören auch die neuen Server dort hinein. Dann gibt es noch einen Posten für Versicherungen. Wozu ist der?

Andreas Eigenmann: Wir haben eine Haftpflichtversicherung.

Simon Rupf: Ich suche die Verträge heraus, scanne Sie ein und sende Sie Euch zu.

Geringe Einnahmen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Derzeit haben wir ja noch sehr wenige Einnahmen. Da es Bestrebungen gibt, das Budget zu vergrössern, müssten wir genaue Zahlen haben. So können wir das an der PV präzise kommunizieren.

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:41

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 24.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 24.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 31.05.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents: Simon Rupf
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Andreas Eigenmann

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 3 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 1 (Aaron Brülisauer)
Antrag angenommen
Requête acceptée

Motion #3219: Vorschlag Pflichtenheft AG Finance
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion #3050: Approval Request - Bylaws PPS Ticino Section
eingereicht durch: Carlo Brancati

Varia

Adressen Finanzmeister

Region Solothurn

Ende / Fin : 21:42

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 31.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Andreas Eigenmann
Winterthur, 31.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 07.06.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excusé): Andreas Eigenmann
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3308: My Post Business
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Eilige Nachforschungen ergeben, dass wir das noch nicht haben.

Motion #3302: Sitzungsordnung anpassen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3301: finanzielle Unterstützung Wahlkampf Sektion SG AR AI
eingereicht durch: Alex Arnold

Alle suchen nochmals in den Tickets und Mails, finden aber nichts mehr.

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Sollen wir St. Gallen rückwirkend CHF 2'000 und Basel noch nichts, bis weitere Mittel angefordert werden sprechen?
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3299: Website Struktur überarbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir finden das alle toll.

.
Sollen wir Andreas Eigenmann damit beauftragen?
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3298: HowtoGL erstellen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3294: Vorstandsverteiler für die Katz
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion #3290: Kantonaler Einsatz von PiVote
eingereicht durch: Alex Arnold

Motion #3295: Finanzielle Situation der PPS publizieren
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion #3282: Nicht-Erreichbare Mitglieder
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion #3262: Parolen veröffentlichen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Varia

keine

Fragen der Mitglieder

Die grosse Grill-Frage

Es gibt noch eine kurze Diskussion und Versuche weitere Grill-Fahrer zu organisieren.

Ende / Fin : 22:00

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Aaron Brülisauer
Winterthur, 07.06.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 07.06.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 14.06.2012

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Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excusé): Florian Mauchle, Aaron Brülisauer
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 3 (Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3323: Ordentliche Traktandenliste für PV
eingereicht durch: Benno Luthiger

Motion #3339: Beitrag für Wahlkampf Kanton Aargau (Wahlen in den Grossen Rat)
eingereicht durch: Rudolf Sommer

Motion #3325: Anerkennung der Bezirkssektion Winterthur
eingereicht durch: Marc Wäckerlin

Motion #3359: PV Basel und Neuenburg
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Varia

neue Sektionen zu den Notaren benachrichtigen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir sollten die Sektionen bezüglich den Notaren informieren. Ich werde das übernehmen. Auch die Liste muss aktualisiert werden.

Issues aufräumen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es sind viele Tickets offen. Wir könnten diese kurz durchgehen.

Wir gehen die Tickets durch.

Offene Arbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Was habt Ihr für offene Pendenzen?

Arbeit entstanden durch die PV
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es gab ja dazu mehrere Beschlüsse. Neben den Statuten muss auch die Urabstimmungsordnung angepasst werden. Die Kantonalen Sektionen müssen die eine Änderung bis am 31. März nachgetragen haben.

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 22:20

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 14.06.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 14.06.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 21.06.2012

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 1 (Florian Mauchle)
Antrag angenommen
Requête acceptée

Motion #3339: Beitrag für Wahlkampf Kanton Aargau (Wahlen in den Grossen Rat)
eingereicht durch: Rudolf Sommer

Das Nachrechnen ergibt CHF 4000. Allerdings hat auch noch Alexis Roussel ein Budget beantragt.

Motion #3206: Stimmberechtigt Bezahlfristen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3227: Informationspapier Vorstände
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Allgemeine Begeisterung.

Motion #3229: Veröffentlichung Buchhaltung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3297: Zwischenbericht
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3144: Sektionen im papierenen Mitglieder-Antrag
eingereicht durch: Simon Rupf

Motion #3390: Allgemeine Flyer (Gesellschaft 2.0) zur Verfügung stellen
eingereicht durch: Alex Arnold

Varia

PV-Organisation
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir diskutieren, ob das nicht eher Aufgabe der AG ROA wäre.

Fragen der Mitglieder

Finanzdokumente veröffentlichen

Ende / Fin : 22:24

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 21.06.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 21.06.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 28.06.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3230: Anonyme Spenden
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3229: Veröffentlichung Buchhaltung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3290: Kantonaler Einsatz von PiVote
eingereicht durch: Alex Arnold

Wir besprechen, welche Personen noch nicht Autoritätszertifikate haben, aber Autoritäten sind. Wir werden mit diesen Personen Kontakt aufnehmen.

Motion #3390: Allgemeine Flyer (Gesellschaft 2.0) zur Verfügung stellen
eingereicht durch: Alex Arnold

Varia

Mail Aufruf zur Mitarbeit
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Ist das Mail angekommen?

Leider nicht.

How To GL #3298
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Was haben wir entschieden und wer macht was?

Jeder dokumentiert seinen eigenen Posten.

Sicherer Datenspeicher in den Bergen
eingereicht: Lukas Zurschmiede

Fragen der Mitglieder

Schreiben an Pascal Vizeli

Ende / Fin : 21:40

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 28.06.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 28.06.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 05.07.2012

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Andreas Eigenmann, Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:08

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Ort für GL-Treffen am 22. Juli
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir benötigen einen Platz wo wir auch etwas essen (kochen) können. Denn es wird ein etwas längeres Treffen. Als Start schlage ich 10:00 oder 11:00 vor und openend.

Wir suchen den Fahrplan heraus und einigen uns auf die Ankunftszeit von 11:19 Uhr in Weingarten, Brücke.

Motion #3299: Website Struktur überarbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Bitte überlegt euch was euch an der Website alles Stört, was unbedingt noch drauf muss, etc. Und teilt es mir bis Freitag mit.

Zusammenfassend sind uns die Arbeitsgruppenbeschreibungen, Protokolle und Finanzdokumente wichtig.

Motion #3208: Übersetzung Parteiinterner Begriffe
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

http://projects.piratenpartei.ch/pad/show/185

Motion #3418: Externer sicherer Datenspeicher als Backup
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Anfrage von openmusic.cz
eingereicht durch: Stefan Thöny

Varia

keine

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:48

Für den Vorstand / Pour le comité

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Aaron Brülisauer
Winterthur, 05.07.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 05.07.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 12.07.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:04

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3418: Externer sicherer Datenspeicher als Backup
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Dinge die gesichert werden müssen:

Motion #3443: Vertretung der Mitgliedschaften
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3457: Materialverwaltung
eingereicht durch: Rudolf Sommer

Motion #3459: Diskussion Spenden in der geplanten Finanzordnung
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Wir diskutieren diverse Probleme und mögliche Lösungen. Bei jeder Lösung gibt es aber auch wieder Möglichkeiten die Veröffentlichung zu umgehen.

Sitzungsreglement anpassen: Geheime Sitzung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir diskutieren darüber, inwiefern den Mitgliedern Einsicht gewährt werden kann. Man müsste wohl über ein NDA sicherstellen, dass alle Personen die Einsicht in das Protokoll erhalten die Informationen nicht weiterverbreiten. Die GPK sollte anwesend sein, sie soll auch im Nachhinein die Arbeit des Vorstands prüfen können und auf jeden Fall muss das protokolliert werden. Geheime Sitzungen sollten über eine ausserordentliche Beschlussfassung einberufen werden, bei der mindestens zwei Drittel des Vorstands dafür sein müssen. Geheime Sitzungen sollten die absolute Ausnahme darstellen.

Vorstandsitzung einberufen?
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Varia

Motion 3299: Website Struktur überarbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Letzten Samstag hatten wir dazu eine Sitzung und haben das in den Grundzügen besprochen. Als nächstes ist eine grosse Sitzung im Mumble geplant, bei der die Menüstruktur besprochen werden soll.

Motion #3462: Statuten der Gebietsparteien
eingereicht durch: Stefan Thöni

Verschiedene Fragen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Liquidfeedback in der PPEU
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Simon Rupf schweift etwas aus, bezüglich seinen negativen Erfahrungen beim Testen der Software.

Sektion Tessin
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Mehrere Vorstände melden sich. Der Wunschtermin wäre ein Wochenende.

Sektion Graubünden
eingereicht durch: Lukas Eigenmann

Fragen der Mitglieder

PV-Dokumente

Probleme mit dem PV-Termin in Neuenburg

Ende / Fin : 22:40

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 12.07.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 12.07.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 19.07.2012

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3465: Allgemeine Dokumente ablegen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion #3482: PV2012Q4 verschieben
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Motion #3457: Materialverwaltung
eingereicht durch: Rudolf Sommer

Wir diskutieren, ob es um persönliche Gegenstände oder um solche von Sektionen geht. Es geht einerseits um den Datenbestand (Objekt, Ort, Besitzer) und die Art des Zugriffs (Rollenbasiert). Ausserdem stellt sich die Frage ob wir auch Verbrauchsmaterial führen wollen. Ausserdem werden die Beziehungen zwischen dieser Materialverwaltung und der AG Shop diskutiert.

Varia

Sektion Winthertur, wie weiter
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wenn eine Sektion gegründet wird, müssen wir das allen Mitgliedern vorher mitteilen. Die Frage ist, wir mit den bisherigen Sektionen umgehen, bei denen das nicht stattgefunden hat.

Wir sind uns einig, dass wir das in Zukunft so handhaben werden. Wir wollen das noch genauer abklären und das erneut im Vorstand besprechen und an der Vorstandssitzung traktandieren.

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:32

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 19.07.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 19.07.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 26.07.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3298: HowtoGL erstellen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir diskutieren die verschiedenen noch offenen Punkte. Wir sind uns aber einig, dass die Dokumente auch später immer wieder ergänzt oder geändert werden können.

Motion #3486: Beschaffung von Wimpel und Fahnen
eingereicht durch: Rudolf Sommer

Motion #3495: Ticino Section Approval
eingereicht durch: Carlo Brancati

Motion #3503: Englisch Unterstützung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Traktanden für die Vorstandssitzung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Titel: Zuständigkeit Finanzen

Aufgrund des Traktandums #3470 kam in der Geschäftsleitung die Frage auf, wer dafür zuständig ist, Spesenentschädigungen zu sprechen. Wir würden das gerne mit allen Mitgliedern des Vorstandes diskutieren und gemeinsam entscheiden.

.
Welches Gremium ist für die Erteilung von Spesenentschädigungen zuständig?
Nur das Präsidium
Nur die Geschäftsleitung
Nur der Gesamtsvorstand
Keines
.
Sollen wir diese Motion einreichen?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Wir diskutieren kurz im Scherz ob wir beantragen sollen, die Hitze abzuschaffen.

Varia

Task #3462 Statuten der Gebietsparteien
eingereicht durch: Stefan Thöni

Wir diskutieren, wie lange wir dazu benötigen. Einige Vorstände haben bereits viele Pendenzen offen. Wir wollen versuchen, es bis am 9. August abzuschliessen um es noch mit der Antragskommission anschauen zu können.

Motion #3227 Informationspapier Vorstände
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Mehr oder weniger ist es fertig und muss jeweils noch gegengelesen werden. Wir wollen es zusammen mit dem HowTo GL abschliessen.

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:36

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 26.07.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 26.07.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 02.08.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3486: Beschaffung von Wimpel und Fahnen
eingereicht durch: Rudolf Sommer

Wir diskutieren noch, ob wir Gegenstände auch für kurzfristige Leihgaben vorhalten sollen. Jedoch steht uns dafür kein Lagerplatz zur Verfügung.

Varia

Sektion Tessin
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Andreas Eigenmann sucht diese Listen heraus und wir aktualisieren das entsprechende Ticket der AG DI.

Urlaub
eingereicht durch: Florian Mauchle

Bin ab Sonntag für zwei Wochen in Urlaub. Werde morgen Mittag noch die retournierte Briefpost an Simon Rupf übergeben.

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:28

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 02.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 02.08.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 09.08.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3156: Reisekostenunterstützungfond
eingereicht durch: Thomas Bruderer

Motion: Start Urabstimmung "Rauchverbot extendet"
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Ich beantrage eine PiVote-Abstimmung zur Parolenfassung zu der am 23.
September 2012 stattfindenden Abstimmung über die im Betreff genannten
Initiative.
Fragen:
1) Bist du für die Annahme der eidgenössischen Volksinitiative 'Schutz vor
Passivrauchen'? JA/NEIN/ENTHALTUNG
2) Soll die Piratenpartei Schweiz eine Parole zur eidgenössischen
Volksinitiative 'Schutz vor Passivrauchen' fassen? JA/NEIN/ENTHALTUNG
Links:
Bund: http://www.admin.ch/ch/d/pore/vi/vis371.html
Forum: http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3810.0
Initiativkomitee und Befürworter:
http://www.rauchfrei-ja.ch/de/allianz-komitee.html
Eine Gegnergruppe: http://www.vernuenftig-bleiben.ch/

Varia

Andere Urabstimmungen bei der Antragskommission beantragen?
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Stand der Aufträge und Arbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Status Backup-Angaben
eingereicht: Lukas Zurschmiede

Ausarbeitung Geschäftsreglementsänderung Finanzen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:42

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 09.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 09.08.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 16.08.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Club Mate
eingereicht durch: Simon Rupf

Motion #3462: Statuten der Gebietsparteien
eingereicht durch: Stefan Thöny

Varia

Task #3298: HowtoGL erstellen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Task #3546: Budgetabrechnung für Internet
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Rückmeldungen zum E-Mail an die Sektionen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:34

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 16.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 16.08.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 23.08.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Andreas Eigenmann, Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:05

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

Andreas Eigenmann weist Simon Rupf darauf hin, dass der von ihm gestellte Urabstimmungs-Parolenfassungsantrag zur Jugendmusikförderung noch nicht an die Antragskommission eingereicht wurde. Wir schlagen das Prozedere in der Urabstimmungsordnung nach, welche klar festhält, dass Urabstimmungs-Anträge zur Prüfung der Antragskommission vorgelegt werden müssen. Simon Rupf verspricht, den Antrag nachträglich bei der Antragskommission einzureichen.

.
Sollen wir das Protokoll mit dieser Bemerkung annehmen?
Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3579: Antrag auf Einrichtung eines Zentrallagers durch die PPS
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Varia

Urabstimmungs-Fail
eingereicht durch: Simon Rupf

Ich habe vergessen, meinen Antrag der Antragskommission einzureichen. Dann habe ich zwar gedacht, ich hätte den Antrag eingereicht, aber das Ticket wurde nicht eröffnet (aufgrund von PEBKAC?). Dank Florian Mauchle und einem unbürokratischen Umlaufbeschluss der Antragskommission konnte die Urabstimmung zur Parolenfassung bei der Jugendmusikförderung trotzdem eröffnet werden.

Wahlkampfveranstaltung in Basel
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Was genau läuft da? Weiss jemand etwas genaueres? Ich werde einmal nachfragen.

Postadresse
eingereicht durch: Simon Rupf

Die Post kommt immer noch nicht zu mir. Bei der Post und auf deren Kundendienst werde ich immer nur vertröstet. Teilweise scheinen die nicht einmal zu wissen, was eine Vereinsadresse ist. Mein nächster Versuch wird sein, in meinem Urlaub im September persönlich in Vallorbe vorbei zu schauen mit allen erforderlichen Dokumenten.

Anmeldungen auf Papierform
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Ich habe Zahlungen bekommen von einem Mitglied einer Sektion, welches sich am Stammtisch direkt mit dem Papierformular angemeldet und bezahlt hat. Funktioniert das mit diesen Anmeldungen noch? Eventuell kann man das den Sektionen auferlegen, dass diese ihre Antragsformulare einscannen und per verschlüsseltem E-Mail an den Registrar senden. Oder sie melden das Mitglied direkt über die Webseite an und behalten den Papier-Antrag entsprechend gesichert auf. Ich werde das auf das nächste mal noch ordentlich traktandieren.

Fragen der Mitglieder

Status der Motion #3579

Ende / Fin : 21:37

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Aaron Brülisauer
Winterthur, 23.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 23.08.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 30.08.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:03

Mitteilungen / Communications

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3591: Mitgliederbeitritt per Papier
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion #3603: FIN AG Members
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion #3606: Transparente Buchhaltung
eingereicht durch: Stefan Thöny

Motion #3595: Stämpf auf Wemakeit unterstützen
eingereicht durch: Reto Schneider

Varia

Vorgehen bei Löschanträgen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir sind uns darin einig.

Notar ohne Wahl des Abstimmungskontrollorgans
eingereicht durch: Florian Mauchle

Wir diskutieren, ob wir die Untersuchung der GPK abwarten sollen oder ob wir das direkt dem Vorstand traktandieren sollen. Wir sehen keinen Vorsatz _Florian Mauchle_s. Wir entscheiden uns dazu, das Präsidium zu informieren, jedoch noch den Bericht der GPK abwarten.

Vorstandssitzung beantragen
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Newsletter
eingereicht durch: Simon Rupf

Fragen der Mitglieder

We-Make-It-Spende

Status der Motion #3579

Mittel für Bern

Ende / Fin : 22:36

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 30.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 30.08.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 06.09.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents: Andreas Eigenmann
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3156: Reisekostenunterstützungsfond
eingereicht durch: Thomas Bruderer

Motion #3579: Antrag auf Einrichtung eines Zentrallagers durch die PPS
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Motion #3630: Finanzielle Unterstützung der Sektion Bern bei den Stadtratswahlen
eingereicht durch: Sven Widmer

Motion #3625: Vernehmlassungsverfahren neue FIO
eingereicht durch: Benno Luthiger

Wir diskutieren ob eine Änderung des Verfahrens nötig ist. Man kann solche Papiere schon früh bei der AntKom anmelden. Im Newsletter könnten diese auch angekündigt werden.

Motion #3633: Pirate Support
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Motion #3621: Statistik
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Varia

Statusanfrage zum Löschantrag
eingereicht durch: Simon Rupf

Urabstimmung-Abstimmung zur Knabenbeschneidung

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 22:00

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Aaron Brülisauer
Winterthur, 06.09.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 06.09.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 13.09.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 1 (Andreas Eigenmann)
Antrag angenommen
Requête acceptée

Motion #3670: PV November
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3669: Vorstandssitzung 25.09.2012
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

.
Sollen wir die Vorstandssitzung auf den 25.09.2012 um 21:00 Uhr einberufen?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3662: Real-Life-Treffen des Vorstands einberufen
eingereicht durch: Simon Rupf

Wir sind uns einig, dass dieses Treffen gemacht werden soll.

Motion #3654: Mandatsabgaben
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es werden die Details und Daten zu den Wahlen zusammengetragen.

Motion #3665: Anmeldung der Mitgliederdatenbank bei www.datareg.admin.ch
eingereicht durch: Christian Tanner

Motion #3664: Vereinsadresse
eingereicht durch: Stefan Thöni

Es werden diverse alternative Lösungen diskutiert. Eine Idee ist es, dass die Zertifikate direkt an den Registrar gesandt werden sollen.

Motion #3661: Verletzung von Art. 14 UaO
eingereicht durch: Stefan Thöni

Florian Mauchle tritt in den Ausstand.

Wir stellen fest, dass wir als Vorstand eigentlich zuerst über solche Vorfälle entscheiden. Die GPK wäre eigentlich erst in zweiter Linie für die Kontrolle des Vorstandes zuständig.

.
Sollen wir die Verletzung von Art. 14 UaO durch Florian Mauchle an den Gesamtvorstand traktandieren und vorschlagen, das Verfahren wegen Geringfügigkeit einzustellen?
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Florian Mauchle kehrt wieder aus dem Ausstand zurück.

Varia

Varium #3325: Anerkennung der Bezirkssektion Winterthur
eingereicht durch: Marc Wäckerlin

Es werden noch die Mails für das automatische Verschieben der Mitglieder in die Untersektionen diskutiert.

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 21:54

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 13.09.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 13.09.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 20.09.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Andreas Eigenmann
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3684: Spesen PP-EU Konferenz Barcelona
eingereicht durch: Stefan Thöni

Wir schlagen kurz die Beträge (CHF 600) und das Budget nach. CHF 300 wurden ausgegeben, das Budget beträgt CHF 800. Diese Spesen würden das Budget um ca. CHF 100 überschreiten.

.
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3683: Vertretung der PPS an der PP-EU Konferenz in Manchester
eingereicht durch: Stefan Thöni

Wir finden den genauen Betrag der Ausgaben im Antrag nicht. Das Budget wurde durch den letzten Antrag bereits um CHF 100 überschritten.

Wir überlegen, ob wir allenfalls Beträge von anderen Budgetposten abziehen.

Motion #3694: Forum für die GPK
eingereicht durch: Stefan Thöni

Wir stellen fest, dass der Vorstand und die GL Forenstrukturen festlegen kann, aber dass ansonsten die AG DI mit Begründung dazu ebenfalls berechtigt ist.

Motion #3696: Antrag auf Einrichtung eines Forum "Fragen an die Antragskommission"
eingereicht durch: Moira Brülisauer

.
Wollen wir die AG DI damit beauftragen ein Subforum für die Antragskommission zu erstellen mit dem Verweis, dass hierzu auch die AG DI berechtigt wäre?
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3702: Veto zur Abschaltung des Forums
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion #3701: Forum für die GL
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion: Vorstandstreffen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion: Traktanden an den Vorstand
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Bitte verbessern und wenn ihr auf eine gute Lösung kommt für den Vorstand traktandieren

Finanzkompetenz

Finanzkompetenz

Vorschläge zum Forum

Antrag:

.
Sollen wir diese Vorschläge zum Forum an der Vorstandssitzung traktandieren?
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Statistik besprechen

Da ein Veto gegen unser Traktandum #3621 eingelegt wurde, besprechen wir das im gesamten Vorstand.

.
Sollen wir Motion #3621 an der Vorstandssitzung traktandieren?
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Varia

Varium zu Motion #3625 Vernehmlassungsverfahren neue FIO
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Fragen der Mitglieder

keine

Ende / Fin : 22:38

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Aaron Brülisauer
Winterthur, 20.09.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 20.09.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 27.09.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 2 (Lukas Zurschmiede, Simon Rupf)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 2 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann)
Antrag angenommen
Requête acceptée

Motion #3621: Statistik
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3026: Willkommensschreiben Sektionsspezifisch
eingereicht durch: Alex Arnold

Motion #3418: Externer sicherer Datenspeicher als Backup
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion #3465: Allgemeine Dokumente ablegen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Motion #3606: Transparente Buchhaltung
eingereicht durch: Stefan Thöni

Motion #3625: Vernehmlassungsverfahren neue FIO
eingereicht durch: Benno Luthiger

Motion #3633: Pirate Support
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Motion #3684: Spesen PP-EU Konferenz Barcelona
eingereicht durch: Stefan Thöni

Etherpad aufräumen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir gehen zusammen unsere Etherpads durch und löschen diejenigen, welche nicht mehr gebraucht werden. Folgende Etherpads können gelöscht werden:

Tasks besprechen, Auslastung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir gehen die offenen Tasks durch:

#3088 - Wir wollen versuchen einige Piraten anzufragen, ob sie uns dabei unterstützen möchten.

#3026 - Ist noch pendent.

#3156 - Es gibt eine erste Überweisung dazu. Das Präsidium wurde noch nicht informiert dazu.

#3208 - Das könnte am Treffen der Romands noch komplettiert und korrigiert werden.

#3282 - Ist noch pendent.

#3296 - Es sind noch nicht alle Termine eingetragen.

#3297 - Das muss bis zur nächsten PV gemacht werden. Wir setzen uns als Deadline den 18. Oktober.

Es gibt eine kurze Diskussion, ob man die Sektionen bitten soll, an der PV kurz Ihre Aktivitäten vorzustellen.

#3299 - Ist noch pendent.

#3325 - Sollte eigentlich abgeschlossen sein.

#3451 - Ist noch pendent.

#3452 - Ist Aufgabe der Sektion Zürich.

#3457 - Ist unsererseits erledigt.

#3462 - Ist noch pendent. Wird nach Statutenänderungen in der Nationalen Partei erneut geöffnet.

#3486 - Wir bräuchten jemanden, welcher die Abklärungen trifft. Ziel wäre es, die Bestellung im Januar oder Februar zu machen.

#3525 - Ist evtl. abgeschlossen, muss noch abgeklärt werden.

#3546 - Ist noch pendent.

#3579 - Ist erledigt.

#3654 - Ist noch pendent.

#3655 - Ist noch pendent. Falls jemand noch eine Info an die Sektionen hat, bitte melden.

#3662 - Ist erledigt.

#3665 - Ist noch pendent.

#3733 - Siehe Varium unten.

#3735 - Siehe Varium unten.

Was steht in naher Zukunft an?
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Die anderen GL-Mitglieder haben nichts Grösseres geplant.

Letzter Newsletter-Versand
eingereicht durch: Simon Rupf

Status von IT-Verantwortlichen Personen im LDAP
eingereicht durch: Simon Rupf

Varia

#3735
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Soll der im Forum gemeldete Benutzer verwarnt werden? Wir diskutieren verschiedene Vorgehensweisen. Der Beitrag wird als skurril und nicht zum Thema passend empfunden, aber nicht als werbend. Wir wollen das an der nächsten Sitzung ordentlich traktandieren.

#3733
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Da es hier oft zu lang dauert, sollte hier ein zweiter Administrator für die Mailinglisten ernannt werden. Es sind zu viele offene Anfragen dazu hängig.

Status Mail zur Sektionsgründung Stadt Bern
eingereicht durch: Simon Rupf

Das sollte noch heute Abend raus, sofern alles mit dem Mailer klappt.

Fragen der Mitglieder

Fragen aus dem Forum

keine

Ende / Fin : 22:42

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 27.09.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 27.09.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 04.10.2012

.
Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Aaron Brülisauer
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3606: Transparente Buchhaltung
eingereicht durch: Stefan Thöni

Motion #3748: Mail "Flut" eindämmen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird diskutiert ob es sinnvoll ist oder nicht, wenn man z.B. über Bezirkssektionen in anderen Kantonen informiert wird. Mit dem Bündeln wäre das aber wieder weniger ein Problem.

Hinweis auf die derzeitige Praxis der E-Mail-Adress-Löschungen auf Wunsch. Wir sind unsicher, ob das so überhaupt korrekt ist. Gibt es Informationen die wir Mitgliedern in jedem Fall senden müssen?

Wir halten fest, dass eine gute Verifizierbarkeit dieses Wunsches nötig ist. Wir wollen ausserhalb der Sitzung an Kategorien und sonstigen Ideen arbeiten. Simon Rupf übernimmt den Lead dazu.

Motion #3762: Backup Email
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es werden Kriterien diskutiert, wann Dokumente auf der Webseite oder im Projects veröffentlicht werden. Wir wollen das mit den involvierten Arbeitsgruppen besprechen. Die Webseite ist auch unser offizielles Publikationsorgan. Das sollte auch in die Diskussion der Webseitenstruktur einfliessen. Evtl. könnte man das Erstellen der Archivkopie mit dem Mailer im Memberadmin automatisieren.

Motion #3766: formulaire nouveau membre
eingereicht durch: Alexis Roussel

Wir bräuchten genauere Informationen, welches Formular gemeint ist und was konkret verbessert werden müsste. Wir werden beim Antragssteller nachfragen.

Motion #3774: Vereine Mitgliedschaft
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3775: Zuständigkeit Pressespiegel
eingereicht durch: Reto Schneider

Motion #3783: Paiement frais atelier eVote
eingereicht durch: Alexis Roussel

Motion #3735: Moderation Forum Fall 1H
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Wir lesen alle den Post nochmals.

Varia

Varia #3790: Verschlüsselter Datenaustausch mit den Sektionen
eingereicht durch: Simon Rupf

Varia #3791: Fehlende Informationen zu PiVote-Abstimmungsergebnissen?
eingereicht durch: Simon Rupf

Wir wollen die E-Mail-Vorlagen zusammen erstellen und die Übersetzungen nach der nächsten PV machen lassen. Es kommt noch die Frage auf, wie genau das Vorgehen bei PiVote-Abstimmungen in Sektionen ist. Der Vorstand der PPS muss erstellen, was die Sektionsvorstände zur Abstimmung beschliessen.

Fragen der Mitglieder

keine

Fragen aus dem Forum

keine

Ende / Fin : 23:00

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 04.10.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 04.10.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 11.10.2012

.
Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Aaron Brülisauer
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3817: Budgetposten besprechen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

https://projects.piratenpartei.ch/dmsf/pps-direction?folder_id=234

Das Budget 2012 wurde um zwei Zeilen erweitert. Wir sind dort noch relativ gut dran. Allerdings fehlen dort noch ca. CHF 5000 Mitgliederbeiträge. Es werden noch etliche weitere Details angeschaut und erklärt. Die Versammlungen waren zwar deutlich teuer als geplant, allerdings wurde dabei dank Essen und Sachspenden sogar wieder Einnahmen erzielt. Die Zahlen sind noch ohne Gewähr und werden noch korrigiert werden. Neu werden auch Personalkosten und -Anlässe budgetiert. Für die Reallife-Meetings fallen Raummieten, etc. an. Bei den AGs werden nur noch die Kosten für die AG selber budgetiert. Z.B. werden die Servermieten über die Partei und nicht die AG DI budgetiert. Zudem gibt es nun noch Reisekostenaufwände (z.B. für die internationalen Koordinatoren) und Werbeaufwände (z.B. den Pressespiegel, welcher bereits an der letzten PV besprochen wurde). Die politische Geschäftsstelle wird noch budgetiert werden müssen. Die Mitgliederbeiträge beziehen sich auf die Vereinsmitgliedschaften der Piratenpartei selbst. Mit Jorgo, dem Leiter der AG Shop, wird Rücksprache bezüglich dem von der AG beantragten Budgetposten gehalten. Es werden Überlegungen zur Budgetierung für an die Sektionen zu vermietende Materialien angestellt. Es sind dazu aber noch Abklärungen nötig.

Motion #3766: formulaire nouveau membre
eingereicht durch: Alexis Roussel

Wir haben von Alexis Roussel noch kein Feedback erhalten.

.
Sollen wir das Traktandum auf unbestimmte Zeit verschieben?
Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3816: Unterschriftsberechtigung bei Verträgen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Vorschlag: "Wenn nicht anders definiert, ist der Geschäftsleiter für Unterschriften zuständig. Arbeitsgruppen kann ein Budget zur Verfügung gestellt werden. Bei Verträgen im Rahmen dieser Budgets sind die Arbeitsgruppenleiter unterschriftsberechtigt."

Es wird diskutiert, ob die Vollmachten für die AGs im Geschäftsreglement aufgeführt werden sollen oder ob der Beschluss im Protokoll ausreicht. Eine weitere Diskussion entspinnt darüber, ob AG-Leiter diese Vollmacht an andere AG Mitglieder abgeben dürfen. Lukas Zurschmiede und Simon Rupf vertreten die Meinung, dass dies mit einer Unterschrift i.V. möglich ist.

Vorschlag zur Anpassung des Geschäftsreglements:

=Unterschriftsberechtigung=

Lukas Zurschmiede erbittet sich Zeit um abzuklären, welche Budgetposten das betrifft.

.
Soll Andreas Eigenmann den Housing-Vertrag unterschreiben?
Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité
.
Soll das Traktandum auf die nächste Sitzung verschoben werden?
Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Vorstandssitzung einberufen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

An alle Vorstände: PV Termine 2013
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

22-24. Februar Winterkongress mit Ordentlicher PV in Aarau, Auenhalle.
7-9. Juni Sommerkongress mit ausserordentlicher PV in Winterthur, MZA Teuchelweiher
Und im Oktober eine Budget PV 1 Tag in Yverdon oder so, dies ist noch nicht vorreserviert, wird aber kommende Woche passieren.

.
Sollen wir die drei Termine an den Vorstand traktandieren?
Ja / Oui: 3 (Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Andreas Eigenmann)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

An alle Vorstände: Fristverlängerung Ticino
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3814: Hausverbot: culturaldiplomacy.org
eingereicht durch: Thomas Bruderer

Motion #3797: inscription des nouveaux membres
eingereicht durch: Alexis Roussel

Varia

Varium #3803: Reiseunterstützungs"fonds" Regelungen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wer entscheidet über die Auszahlung des Reisekostenunterstützungsfonds und welche Kriterien diese Personen erfüllen müssen? Bisher ist das noch nicht geregelt. Falls noch Zeit ist, könnten wir das als Varium an der Vorstandssitzung diskutieren.

Varium: Vortrag an der PV
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Ich wurde von Pascal Gloor angefragt, ob wir noch Budget haben für eine Vortrag einer Professorin aus Wien an der PV in Biel am 11.11.2012. Da der Posten schon ausverkauft ist, habe ich eine Anfrage an die AG KAMP gestellt, da dort noch nichts gebraucht worden ist uns man das evtl. das ja als Kampagne zum Datenschutz (was das Präsentationsthema sein soll) ansehen kann. Eure Meinungen, Ideen, etc.?

Möglicherweise könnte das über den Reisekostenunterstützungsfond gelöst werden. Allerdings ist dieser eher für Piraten aus anderen Nationen gedacht, die unsere PV besuchen möchten. Die Lösung über die AG KAMP wird von der GL favorisiert.

Varium: Haftpflichtversicherungen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Ich habe in den alten Unterlagen Offerten für die Haftpflichversicherungen gefunden. Diese beinhalten eine Mitgliederanzahl. Wer ist zuständig für die Sachversicherungen/Haftpflichversicherungen? Diese sollten wohl angepasst werden auf 2500.

Die Originale der Verträge liegen beim Aktuar. Simon Rupf klärt das ab und meldet das an Lukas Zurschmiede.

Fragen der Mitglieder

keine

Fragen aus dem Forum

Wo befinden sich Budget und Jahresrechnung?

Ende / Fin : 22:51

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 11.10.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 11.10.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 18.10.2012

.
Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Aaron Brülisauer
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3817: Budgetposten besprechen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Es wird diskutiert, ob man alle Varianten oder sogar noch zusätzliche der PV vorlegen sollen. Der Konsens scheint zu sein, zumindest die Extrempositionen zum Vergleich vorzulegen. Wir wollen das auch noch mit dem Präsidium besprechen. Für die untere Variante wollen wir einen Mitgliederbeitrag von CHF 45 vorschlagen.

.
Sollen wir die beiden Budgets (mit und ohne Politik) und die Mitgliederbeiträge von CHF 100 und CHF 45 der PV vorlegen?
Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3816: Unterschriftsberechtigung bei Verträgen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

=Unterschriftsberechtigung=

Es wird diskutiert, ob man bei Geschäften in den Gremien die Unterschritsberechtigung durch Beschluss einzelnen Vorstandsmitgliedern zu delegieren sollte. Für das Geschäftsreglement im Abschnitt des Vorstands:

=Unterschriftsberechtigung=

Motion #3871: Pi-Vote und SPO vs. Registrar
eingereicht durch: Florian Mauchle

Es werden diverse Details diskutiert, z.B. ob die Geringfügigkeit oder der mangelnde Vorsatz der korrekte Grund zur Abweisung der Anträge wäre. Problematisch ist auch die Verpflichtung zur Offenlegung gegenüber dem Vorstand und der GPK, da somit immer gleich ein Verfahren losgeht. Ansonsten hat die Person, die das Problem nicht meldet, selber Konsequenzen gemäss unserer Statuten zu gewärtigen.

Es werden Ideen diskutiert, wie solche Fehler vermindert werden könnten. Genannt werden Testprotokolle und bessere Dokumentationen der internen Abläufe.

.
4) Die Geschäftsleitung beschliesst, Florian Mauchle den Auftrag zu geben, wirksame Massnahmen zu ergreifen, um solche oder ähnliche Fälle zu vermeiden.
Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité
.
5) Die Geschäftsleitung spricht die Empfehlung aus, einen Vorschlag für eine Reform der Strafbestimmungen der UaO auszuarbeiten, welche abgestufte Strafzumessungen vorsieht.
Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Florian Mauchle zieht seine letzte Frage betreffend Empfehlung der direkten Kommunikation zurück.

Motion #3872: PI-Vote Anleitung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird zusammengetragen, was noch fehlt:

Es wird diskutiert wer welche Dokumentationen erstellen könnte:

Die Client-Installations-Dokumente sollten wenn möglich bis am 11. November 2012 erstellt werden. Die restlichen Anleitungen sollen nach dem 11. November 2012 erstellt werden.

Flyer für Pirate Support
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Lukas Zurschmiede und Andreas Eigenmann finden den Text für die Art des Flyers zu lang. Es sollten nur die wichtigsten Kontaktdaten darauf stehen. Eine alternative Idee wäre ein Visitenkartenformat.

Varia

keine

Fragen der Mitglieder

Grund der Abstimmung zu den Support-Flyern

Fragen aus dem Forum

keine

Ende / Fin : 23:00

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 18.10.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 18.10.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 25.10.2012

.
Anwesend / Présents: Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Lukas Zurschmiede
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3895: Vorstandssitzung einberufen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3894: PV Konzept
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3803: Reiseunterstützungs"fonds" Regelungen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird diskutiert, ob das ins Geschäftsreglement aufgenommen werden muss oder ob unsere Entscheidung dazu ausreicht.

Anpassung Geschäftsreglement:
- Das Präsidium ist verantwortlich namentlich für: Repräsentationsaufwand, Reisekostenunterstützungsfond
- Gelder aus dem Reisekostenunterstützungsfond können verwendet werden für: Externe Gäste und Piraten welche eine PV besuchen wollen

Es wird vorgeschlagen, dass wir den endgültigen Text erst nach der PV im Vorstand traktandieren, damit wir wissen, ob wir auf die FIO verweisen können oder ob wir selbst einen Passus verfassen müssen.

.
Sollen wir diesen Antrag auf den 15. November verschieben?
Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Varia

Task #3486: Beschaffung von Wimpel und Fahnen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Task #3748: Mail "Flut" eindämmen
eingereicht durch: Simon Rupf

Dies ist mein erster Zwischenstand:

News-Pipeline Plan, erster Vorschlag

Meldungen mit:

Lösung für Anfangsphase: Über das Projects als Unterprojekt

Angestrebte Lösung: Falls möglich Drupal oder eine eigene Lösung

Allgemeine Zielsetzungen

PV-Anträge zur UAO
eingereicht durch: Florian Mauchle

Ich habe Stefan Thöni bei seinem Antrag unterstützt, damit die Strafbestimmungen darin etwas humaner werden. Eventuell könnte man für diese einen separaten Antrag einreichen.

Wiedereinsetzung nach Ausstand
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Wenn eine Person von einem Amt in den Ausstand tritt und anschliessend wieder eingesetzt werden kann, sollte dies durch die GL und nicht eigenmächtig durch die Person geschehen.

Es werden noch einige technische Details zum PiVote-Root-Zertifikat und Mühseligkeiten der Zertifizierungsanträge besprochen.

Fragen der Mitglieder

keine

Fragen aus dem Forum

keine

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 22:03

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Lukas Zurschmiede
Lommis, 25.10.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 25.10.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 01.11.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 2 (Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 2 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann)
Antrag angenommen
Requête acceptée

Motion #3894: PV Konzept
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es werden verschiedene Konzepte für Kongresse oder Aussen-PVs im Sommer diskutiert. Es werden die Texte im Pad diskutiert und angepasst. Es wird diskutiert, ob man im Vorstand diskutieren soll, die Kompetenz für die Organisation der PVs an die Geschäftsleitung zu delegieren und dies im Vorstandsreglement festhalten.

.
Sollen wir das Konzept der PVs an den Vorstand traktandieren?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité
.
Sollen wir folgende Frage an den Vorstand traktandieren: Soll die Ordentliche PV 2013, wie ursprünglich geplant, in Aarau am 23/24. Februar durchgeführt werden?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3931: Mitglieder mit mehreren Emailadressen
eingereicht durch: Stefan Thöni

Die anderen Geschäftsleitungsmitglieder unterstützen diese Änderung ebenfalls. Es wird kurz die Situation in der AG DI diskutiert, da gerade ein Leiter fehlt und der Vizeleiter die Leitung der AG übernommen hat.

.
Sollen wir dieser Änderung zustimmen?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Varia

Geschäftsreglementsänderung
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Soll die GL folgende Änderung am Geschäftsreglement am kommenden Dienstag traktandieren:

Die Geschäftsleitung ist verantwortlich für die Daten, Ortschaften und Einberufung der Piratenversammlungen, basierend auf dem PV-Konzept.

Die Geschäftsleitung ist verantwortlich für die Festlegung der Daten, Ortschaften und Einberufung der Piratenversammlungen, basierend auf dem PV-Konzept und in Absprache mit dem Präsidium.

.
Sollen wir die obige Änderung des Geschäftsreglements an den Gesamtvorstand traktandieren?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

PV-Termine und -Orte für 2013
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Soll die Geschäftsleitung für die Vorstandssitzung vom 6. November traktandieren, dass die weiteren PV-Termine und Orte im 2013 definiert werden. Wir schlagen die folgenden Orte und Daten vor:

Fragen der Mitglieder

Mitgliederdaten der ehemaligen Mitglieder

Fragen aus dem Forum

keine

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 22:19

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 01.11.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 01.11.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 08.11.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3750: Statistik Anwesenheit GL-Mitglieder
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3893: Antrag Aprove
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Motion #3949: Daten ehemaliger Mitglieder
eingereicht durch: Stefan Thöni

Es werden kurz Szenarien besprochen, welche ein solches Offline-Archiv rechtfertigen. Die Daten sollen in der Buchhaltungsdatenbank archiviert werden. Florian Mauchle wird Simon Rupf instruieren, wie eine solche Archivierung gemacht werden kann.

.
Sollen wir diesem Antrag zustimmen?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Varia

Tessiner Mitglieder wurden in der Mitgliederdatenbank verschoben
eingereicht durch: Florian Mauchle

[siehe Titel]

Rückblick an der PV
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Fragen der Mitglieder

PV-Besuch

Fragen aus dem Forum

keine neuen Fragen

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 21:26

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 08.11.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 08.11.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 15.11.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:01

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

Motion #3967: PV Nachbereitung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Die GL muss...

...hierfür einen Vertrag/Regelwerk ausarbeiten um die Nutzung, Pflichten und Rechte der PPS an dieser Räumlichkeit zu regeln. Erst wenn dies steht, können die Kosten wirklich übernommen;

...die PP BE offiziell informieren, dass der Raum von der PPS unterstützt wird;

Die Sektionen sollten nochmals genau informiert werden, wie das mit der neuen Mitgliederbeitragsempfehlung läuft. Was sind die Stärken und Schwächen einer hohen/geringen Empfehlung, etc. (Wurde auch vom Präsidium angesprochen am Dienstag). Ebenfalls muss nochmals genau kommuniziert werden, dass Spenden ab 2013 von der PPS veröffentlicht werden, also alles kommuniziert werden muss, die Sektionen also kein eigenes Spendenregister mehr führen müssen. Dazu gehören auch die anderen Rechte und Pflichten wie Backup, Fristen, etc.

Weitere FIO-Dinge sind:

- Statutenanpassungen in den Sektionen

- Wie und in welcher Form sollen Spenden (welche die PPS nun für alle Sektionen verwalten muss) veröffentlicht werden? Erst auf der neuen Webseite (wenn die dann kommt) oder hier im Redmine?

- Handhabung der «umstrittenen» Budgetposten: Welche werden immer ausbezahlt, welche nur wenn Geld da ist und welche sind einfach «ein Zeichen», für welche soll in diesem Jahr angespart werden damit diese im nächsten Jahr finanziert werden können, etc.

- Neue Rechnungen müssen erstellt werden. Die Sektionen können dazu ein Logo und Texte liefern. Die Texte müssen auch noch übersetzt werden.

Motion #3966: Ziele 2013
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3803: Reiseunterstützungs«fonds» Regelungen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #3979: PV 2014 definieren
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es werden Ideen für mögliche Standorte diskutiert. Der Sommer könnte in der Westschweiz sein. Es werden ausserdem St. Gallen, Sargans, Chur, Luzern und Bellinzona genannt. Ein weit entfernter Standort wäre sinnvollerweise mit einer zweitägigen PV verbunden. Bellinzona wird präferiert. Für die Finanz-PV werden St. Gallen, Sargans oder Wil vorgeschlagen. Wir wollen dies als Varia an der Vorstandssitzung besprechen.

Varia

Task 3872: PI-Vote Anleitung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Fragen der Mitglieder

Helikopter-Shuttle-Service

Fragen aus dem Forum

keine

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 22:12

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 15.11.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 15.11.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 29.11.2012

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:05

Mitteilungen / Communications

Der Artikel auf 20min und das Echo wird kurz diskutiert. Einige GL-Mitglieder haben persönlich negative Reaktionen erhalten. Andere wundern sich über das Positive Echo in den Artikel-Kommentare.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Sollen die Protokolle vom 8. und 15. November angenommen werden?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4021: Zertifizierungszuständige bestimmen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Aaron Brülisauer wird Wallis und Waadt kontaktieren. Bei Neuenburg soll noch zugewartet werden, bis sich die Sektion reorganisiert hat. Das Traktandum wird verschoben, bis wir neues dazu melden können.

Motion #4026: Raummiete Bern
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #4028: Spenderliste wo veröffentlichen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird festgestellt, dass dazu in den Sektionen die FiO ebenfalls angenommen werden muss. Es gibt einige Diskussion um den mehr oder weniger automatischen Nachvollzug der nationalen Statuten durch die Sektionen.

Motion #4068: Sektionen hinweisen auf briefliche Einladungen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Die anderen GL-Mitglieder finden das eine gute Idee. Lukas Zurschmiede wäre froh um Hilfe bei der Korrektur der Texte insbesondere auf Französisch und Italienisch.

Varia

Es werden einige Details zu einem Task zu einer kommenden Urabstimmung besprochen.

Rechnungen im Dezember
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Ist es OK, wenn die Rechnungen und auch Neumitglieder im Dezember (inkl. den ca. 8 noch anstehenden) direkt mit den neuen Rechnungen versendet werden und nicht mehr mit den alten? Ansonsten könnte es ein wenig nach «Abzocke» aussehen, wenn erst eine Rechnung von CHF 60 rein kommt und ein paar Tage danach eine weitere von mehr als CHF 100.

Es werden keine Einwände genannt.

Anfragen der Sektion Winterthur
eingereicht durch: Florian Mauchle

Wie Ihr aus dem Mailverkehr erfahren habt, ist Marc Wäckerlin der Ansicht, dass die Daten aller ausgetretenen Mitglieder gelöscht werden müssen. Ausserdem ist ein Fehler bei einer Datenbank-Abfrage passiert. Marc fordert, dass wir uns bei diesen Personen entschuldigen.

Es wird auf den Beschluss vom 8. November hingewiesen. Wir löschen normalerweise nur die Adressdaten. E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort-Hash werden behalten, sofern dies nicht ausdrücklich verlangt wird, damit die Forenaccounts etc. noch funktionieren.

Der Fehler in der Datenbank-Abfrage wird entdeckt, es handelte sich um unterschiedliche Rechte. Einige der beanstandeten Daten waren bereits gemäss obigem Beschluss zur Löschung vorgesehen. Es wird festgestellt, dass wir über weitere Löschanfragen direkt an den Registrar oder die GL gemeldet werden muss, sonst können wir das nicht erledigen. Es wird auch auf die Situation mit den Sympatisanten, welche auch Mitglieder sind, hingewiesen. Eine Entschuldigung erscheint uns daher nicht notwendig zu sein.

RL-Treffen
eingereicht durch Andreas Eigenmann

Der Termin könnte am Sonntag, den 3. Februar sein. Wir könnten uns im Flörli in Olten um 12 Uhr treffen.

PI-Vote Ergebnisse
eingereicht durch Florian Mauchle

Wir könnten das in der Flaschenpost publizieren. Habe das soeben im Flaschenpost-Pad eingefügt.

Rücktritt Aaron als Koordinator
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Aus persönlichen Gründen möchte ich an der nächsten PV als Koordinator zurücktreten.

Die GL nimmt diese Ankündigung mit Bedauern zur Kenntnis.

Anmeldeformular Website
eingereicht durch Andreas Eigenmann

Dazu ist noch nichts passiert. Könntet Ihr das an der nächsten AG DI Sitzung behandeln?

Lukas Zurschmiede: Das eine Ticket wurde geschlossen. Es war wohl missverständlich formuliert. Das andere ist unklar, ich werde das traktandieren.

Fragen der Mitglieder

keine

Fragen aus dem Forum

Mitgliederknick

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 22:28

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 29.11.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 29.11.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 06.12.2012

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:01

Mitteilungen / Communications

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3979: PV 2014 definieren
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Die verschiedenen Daten werden diskutiert. Es wird versucht mögliche Terminkollisionen zu erkennen. Es gibt einige Diskussionen darüber, ob die Daten bereits so stark eingeschränkt werden sollten.

Motion #3994: Spenden per SMS rentabel
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es werden andere Traktanden vorgezogen bis die Abklärung abgeschlossen ist.

Motion #4033: Webshop weiteres Vorgehen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Alle GL-Mitglieder sind damit einverstanden.

Motion #4130: Zertifizierungsberechtigte Vaud & Wallis
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Das Traktandum wird verschoben, bis weitere Informationen vorliegen.

Motion #3466: Sitzungsreglement anpassen - Geheime Sitzung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es werden Argumente dafür und dagegen diskutiert. Es wird für Transparenz plädiert. Andererseits könne nicht verhindert werden, dass geheime informelle Besprechungen stattfinden würden.

Es werden noch einige Aspekte der Protokollierung und des Datenschutzes diskutiert. Es wird vorgeschlagen, bereits Vorschläge an den Vorstand auf die nächste Sitzung auszuarbeiten.

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Sollen wir das Traktandum auf die nächste Sitzung verschieben?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4100: Mumble-Hausverbot für Benutzer Yossarian
eingereicht durch: Stefan Thöni

[Anmerkung des Protokolls: Yossarian ist der Name des Protagonisten des Buchs/Films «Catch-22»]

Es werden verschiedene rechtliche Aspekte besprochen.

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Sollen wir der AG Mod und allen Moderatoren des Mumble das Recht geben diese Person vom Server zu verbannen?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4030: Vernehmlassungstreffen vor PV's
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es werden verschiedene Aspekte des Themas diskutiert. Eine Alternative wären die Diskussionen am Tag vor der PV bei zweitägigen Kongressen.

Es wird diskutiert, ob man ein optionales Vernehmlassungsangebot anbieten sollte, welches die Chancen für Akzeptanz an der PV steigern würden. Kurzfristige Anträge wären immer noch möglich. Die Anträge wären jedoch besser vorbereitet und würden besser präsentiert.

Simon Rupf und Andreas Eigenmann werden nach der Sitzung einen Text dazu erstellen und versenden. Somit wird das Traktandum verschoben bis wir Antwort haben.

Varia

Varium #4131: PPI Konferenz
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Es wird diskutiert, ob wir grundsätzlich eine solche Konferenz begrüssen würden. Das Echo ist gespalten. Die Prüfung einer Kandidatur würde jedoch eher begrüsst.

Varium #4136: Rechnungen und Mahnungen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Florian Mauchle kann Lukas Zurschmiede die Informationen zu den entsprechenden Postfinance-Produkten geben. Bei der Postfinance gibt es jedoch kein LSV sondern ein eigenes System namens Debit-Direct. Man ist sich einig: Sofern die Kosten kein limitierender Faktor sind, ist das eine gute Idee.

Beiblatt zur Rechnung
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Diskussion: An der Sitzung wurde mir bewusst, dass noch folgende Informationen fehlen auf der aktuellen Rechnung: Neue Mitgliederbeiträge genauer beschreiben; Vermuteter Austritt bei mindestens 15 Monaten nichtbezahlung;

Idee: Bei der Rechnung im E-Mail genauer beschreiben, was die Anpassungen sind sind, wie das nun funktioniert, etc. zusätzlich einen Knowledgebase-Artikel der das ganze ebenfalls beschreibt. Bei den SnailMail Rechnungen das ganze als allgemeines Informationsbeiblatt inkl. Angabe des Links auf die Knowledgebase.

Das Echo in der GL ist positiv. Die Rechnungen werden bis am 20. Dezember versendet.

Newsletter-Pipeline
eingereicht durch: Simon Rupf

Die AG DI hat uns dafür ein Projekt im Redmine eingerichtet. Ich wäre froh, wenn ihr es Euch auch noch kurz anschauen könnt. Wenn sonst nichts dagegen spricht, werde ich das ab nächster Woche an die AGs verbreiten, denen das am meisten nützen soll und danach in der nächsten Flaschenpost, etc. unter den Mitgliedern verbreiten.

Fragen der Mitglieder

keine

Fragen aus dem Forum

keine neuen

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 22:52

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 06.12.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 06.12.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 13.12.2012

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents: Andreas Eigenmann
Abwesend (entschludigt) / Absents (excuse): Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:06

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3466: Sitzungsreglement anpassen - Geheime Sitzung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird diskutiert wer die Protokolle einsehen kann. Es gibt die Variante mit einem NDA, unter dem es auch Mitglieder einsehen können. Man könnte auch die Diskussionen Off-Record führen und dann die Entscheidung öffentlich aber ohne Namensnennung treffen können. Private Diskussionen können nicht verhindert werden.

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Sollen wir das Thema an die nächste Vorstandssitzung traktandieren?
Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4130: Zertifizierungsberechtigte Vaud & Wallis
eingereicht von: Aaron Brülisauer

Nächste Sitzungen definieren
eingereicht von: Andreas Eigenmann

Es wird diskutiert ob wir den 27. Dezember ausfallen lassen sollen.

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Sollen wir die Sitzung am 27. Dezember ausfallen lassen?
Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Alle Offenen Motionen durcharbeiten
eingereicht von: Andreas Eigenmann

Es scheint unklar, wer die Tickets schliesst. Wir sollten das mit Andreas Eigenmann besprochen.

Varia

keine

Fragen der Mitglieder

Geheime Vorstandssitzungen

Es gibt dazu eine Diskussion über die Problematik bei Mitarbeitergesprächen.

Fragen aus dem Forum

keine

Zusammenfassung der Aufträge

keine neuen

Ende / Fin : 21:47

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 13.12.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 13.12.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 20.12.2012

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:01

Mitteilungen / Communications

Es gibt einige Argumente Pro und Kontra des Schreibstils der Positionspapiere.

Simon Rupf erklärt sich bereit, das nach der Sitzung mit Florian Mauchle anzusehen.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 2 (Florian Mauchle, Andreas Eigenmann)
Antrag angenommen
Requête acceptée

Motion #4028: Spenderliste wo veröffentlichen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #4038: Digitale Unterschrift Dokumente
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es gibt eine Diskussion über den Zweck der Signatur: Für das nachvollziehen, dass die Datei nicht manipuliert wurde, würde eine separate Signatur ausreichen. Mit einem offiziellen Zertifikat könnten die Dokumente im Acrobat Reader verifiziert werden. Die Rohdokumente im Git-Repository sind mit SSH signiert.

Motion #4046: Statutenänderungen Gebietsparteien
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird festgestellt, dass nun auch die Finanzordnung, wie die Statuten, übergeordnetes Recht darstellt. Zum Beispiel müssen neu auch Spenden der Sektionen bekannt gegeben werden. Ausserdem hat sich die Urabstimmungsordnung geändert. Die Sympathisantenregelung ändert nichts, aber es gilt weiterhin, dass man Mitglied in der PPS sein muss um in einer Gebietssektion Mitglied zu sein. Auch an die Änderungen bezüglich der Gebietssektionen sollte nochmals erinnert werden. Andreas Eigenmann wird dazu ein Pad an die GL-Mitglieder senden.

Varia

Webshop erst mit Drupal 7 IO?
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Fragen der Mitglieder

Fehler in den Statuten

Fragen aus dem Forum

Urabstimmungs-Resultate veröffentlichen

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 21:58

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 20.12.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 20.12.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 03.01.2013

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

Motion #4267: (Pseudo?) Mitglieder
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Es wird diskutiert, wann uns so etwas auffallen sollte. Das könnte beim Registrar oder bei der Verrechnung sein. Eindeutig Falsches kann ignoriert werden, im Zweifelsfall sollte man nachfragen. Ohne funktionierende Kontaktmöglichkeit können wir die Person nicht als Mitglied aufnehmen. Florian Mauchle soll darauf hingewiesen werden und im Zweifel die Angaben mit uns besprechen.

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Soll der Registrar eine oberflächliche Prüfung der Adressdaten bei der Anmeldung vornehmen?
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4048: Workshop und Infoveranstaltungen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es werden verschiedene Ideen diskutiert: Lukas Zurschmiede könnte Gnucash vorstellen, Simon Rupf das OTRS-Ticketing und Memberadmin. Falls es an der PV terminlich nicht klappt, könnte man einen Termin an einem Samstag suchen. Auch die Bedürfnisse der Sektionsvorstände sollen abgeklärt werden. Andreas Eigenmann wird das abklären und auf das Traktandum zurückkehren, wenn diese Informationen vorliegen.

Motion #4292: Prozesse
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Diese Prozesse müssen auch im HowTo dokumentiert werden. Der Prozess über die Mitglieder müsste mit Florian Mauchle besprochen werden.

Die GL hat gemäss dem PV-Konzept Pflichten zur Vorbereitung der PVs: Die Einladungen müssen versendet werden. Nach der PV müssen vom Aktuar (Simon Rupf) zuerst innert vier Wochen die Dokumente (Protokoll, sowie angepasste Statuten, Ordnungen, etc.) veröffentlicht werden. Dann müssen die geänderten Abschnitte übersetzt (AG TnT) und ebenfalls veröffentlicht werden. Nach Statutenänderungen muss die GL prüfen, ob diese Konsequenzen für die Sektionensstatuten oder interne Prozesse haben.

Bei den Finanzen gibt es bereits verschiedene Prozesse. Diese müssen zwischen Lukas Zurschmiede und Florian Mauchle koordiniert werden.

Allgemein sollen diese Prozesse als Flussdiagramme festgehalten werden. Die GL möchte sich bis Mitte Februar Gedanken machen, wo sonst noch Prozesse zu dokumentieren sind.

Varia

Motion #4038: Digitale Unterschrift Dokumente
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Florian Mauchle hatte das auf heute traktandiert. Da er abwesend ist, verschieben wir das auf das nächste Mal.

Task 4046: Statutenänderungen Gebietsparteien
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Sobald die Statuten veröffentlicht sind, kann der Registrar die Mitglieder in die Sektion Tessin verschieben und der Schatzmeister die Mitgliederbeiträge überweisen.

Tasks überprüfen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Thomas Bruderer erklärt der GL, wie die Ticketbearbeitung nach den letzten Umstellungen im Redmine neu funktioniert. Es gibt nur wenige Änderungen im Bereich des Ticket-Schliessens.

Fragen der Mitglieder

Fragen zur PV von der AG ROA

Es wird kurz ein Prozess entworfen: Die AG ROA teilt der GL die Programmpunkte mit. Die GL erstellt die Einladungen und versendet diese spätestens einen Monat vor der PV.

Die GL bittet darum, dafür ein Ticket an die AG DI zu stellen. Diese wird versuchen eine Lösung zu finden.

Fragen aus dem Forum

keine neuen

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 21:58

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 03.01.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 03.01.2013

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 10.01.2013

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-01-03

Aaron Brülisauer weist Simon Rupf auf einen Fehler bei den Zertifizierungsberechtigten hin.

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Wollen wir das Protokoll vorbehaltlich der Änderung annehmen?
Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 1 (Florian Mauchle)
Antrag angenommen
Requête acceptée

Motion #4326: Sektion Tessin
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Simon Rupf nimmt die Einladung an und möchte die PV besuchen.

Es wird festgehalten, dass alle Tessiner immer noch Mitglieder der Piratenpartei Schweiz sind. Der Zugriff auf die Mitgliederdatenbank wird zwar vorübergehend gesperrt, die Einladungen zur PV werden jedoch durch Simon Rupf versendet werden.

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Sollen wir die vorgeschlagene Verfahrensweise umsetzen?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4130: Zertifizierungsberechtigte Vaud & Wallis
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Aaron Brülisauer wird die beiden neu gewählten Zertifizierungsberechtigten informieren.

Motion #4302: Vorgehen Unregelmässigkeiten Urabstimmung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird diskutiert, auf wann wir den Task erneut traktandieren sollen. Es wird der 7. Februar vorgeschlagen.

Motion #4324: Versammlungsleiter ordl. PV Aarau
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Es wird diskutiert, ob wir das entscheiden können oder ob das einer Vorstandssitzung bedarf. Es wird ein Umlaufbeschluss vorgeschlagen. Diesen könnte man bis nächsten Mittwoch laufen lassen, damit die Präsidiumsmitglieder das an Ihrer nächsten Sitzung auch noch besprechen können.

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Soll ein Umlaufbeschluss bis 16.01.2013 dazu gestartet werden?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Simon Rupf übernimmt diese Aufgabe und gibt an der nächsten Sitzung das Ergebnis bekannt.

Varia

Task #4046: Statutenänderungen Gebietsparteien
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Task #4303: Versand Einladung PVs
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird kurz diskutiert, wer dafür zuständig ist. Florian Mauchle würde den Versand übernehmen. Simon Rupf kümmert sich mit der AG ROA um den Text. Florian Mauchle bräuchte den Text bis am 20. Januar um den Versand bis zum 23. Januar abschliessen zu können.

Fragen der Mitglieder

Post-Weiterleitung

Fragen aus dem Forum

OTRS-Tickets

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 22:05

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 10.01.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 10.01.2013

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 17.01.2013

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Florian Mauchle
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4324: Versammlungsleiter ordl. PV Aarau
eingereicht durch: Moira Brülisauer

Wir gratulieren Marc Schäfer zu seiner Wahl.

Motion #4352: Konzept Begrüssung Neumitglieder PPS
eingereicht durch: Benno Luthiger

Wir besprechen das Dokument und gehen die verschiedenen Vorschläge durch. Wir wollen die verschiedenen Vorschläge an die verschiedenen zuständigen AGs und Personen weiterleiten. Es wird noch besprochen, dass wir die Übersetzung der Texte organisieren müssen.

Motion #4369: PiVote Resultate
eingereicht durch: Marcel Baur

Wir suchen in den Statuten und der UaO nach der Frist für Einsprachen. Da wir nichts finden müssten wir das genauer abklären.

Motion #4393: Abwahl Mitglied FINAG
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Varia

Task #4338: Allgemeine Flyer
eingereicht durch: Alex Arnold

Fragen eines Zertifizierungsberechtigten
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Der Zertifizierungsberechtigte aus dem Wallis hat eine Frage zum Ablauf der Zertifikatsprüfung. Aaron Brülisauer ruft das Mitglied an und wir besprechen das nächste Woche nochmals mit Florian Mauchle, wenn wir weitere Details erfahren haben.

Fragen der Mitglieder

keine

Fragen aus dem Forum

Statistik stimmberechtigte Mitglieder

Es hat dazu eine längere Diskussion gegeben. Die GL sieht alle bisherigen Fragen als beantwortet an.

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 21:55

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 17.01.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 17.01.2013

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 24.01.2013

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4447: Budget für Übersetzungen beantragen
eingereicht durch: Simon Rupf

Es wird diskutiert, ob ein Budgetantrag dafür Sinn macht und wie mit den Papieren umgegangen werden soll. Alleine für die PV-Einladungen und die Rechnungen würden wir wohl CHF 1500 bis 2000 benötigen.

Varia

Varia #4440: Deadline Jahresbericht
eingereicht durch: Patrick Mächler

Varia #4446: Einladung zur PV / Status Mailer
eingereicht durch: Simon Rupf

Es werden noch einige Details zur Formatierung im Mailer diskutiert.

Task #4028: Spenderliste wo veröffentlichen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Varia #4369: 30 Tage Einsprachefrist
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird diskutiert, was mit einer Klage erreicht werden soll.

Es werden noch diverse Möglichkeiten und Eventualitäten diskutiert. Es scheinen dazu noch weitere Abklärungen nötig sein.

Fragen der Mitglieder

Prozess für Zertifikate

Fragen aus dem Forum

Keine neuen

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 21:53

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 24.01.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 24.01.2013

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 31.01.2013

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3418: Externer sicherer Datenspeicher als Backup
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Simon Rupf, Lukas Zurschmiede und Florian Mauchle melden Ihren Bedarf an. Es werden verschiedene Möglichkeiten besprochen. Es wird diskutiert ob allenfalls auch nur ein jährliches Archiv reicht. Es steht ein Iomega REV Laufwerk mit fünf Medien à 70 GiB zur Verfügung. Es gibt allerdings durchaus auch den Bedarf für wöchentliche Sicherungen. Wir wandeln das in einen Task um und bearbeiten den.

Motion #4469: Statutenanpassungen Piratenpartei Winterthur
eingereicht durch: Marc Wäckerlin

Wir gehen die Änderungen durch: Die Sektion darf keine eigenen Mitgliederbeiträge erheben (Art. 22 und 25). Somit dürfte auch Art. 15.2 nicht aufgehoben werden.

Motion #4472: Begutachtung Statutenänderung PPZH v13 (Jan. 2013)
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Motion #4477: Vision von Customer Managed Relationships (CMR) verfolgen
eingereicht durch: Patrick Mächler

Damit sind alle einverstanden. Da der Antragssteller im Laufe der Sitzung online kommt, wird darauf zurückgekommen:

Es wird diskutiert inwiefern die aktuellen Tools bereits dafür ausgelegt sind.

Motion #4491: Deadline Statutenänderung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Varia

Task #4352: Konzept Begrüssung Neumitglieder PPS
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Wir brauchen dazu noch eine Webseite, auf welche wir verweisen können. Das Mitgliedermail gefällt uns (den Piratensupport sollte man darin noch ergänzen), das Schatzmeistermail wird Lukas Zurschmiede nochmals bilateral mit Benno Luthiger anschauen. Die Übersetzung müssen wir noch organisieren.

Urabstimmung und Mitgliederverwaltung
eingereicht durch: Florian Mauchle

Vielen Dank an Leonardo Mouny für die sehr schnelle Übersetzung der Urabstimmungsfrage. Derzeit läuft noch das Finden der Primzahlen für die Eröffnung der Urabstimmung. Die Abstimmung sollte Sonntag-Morgen starten.

Bei meiner Member Queue waren plötzlich uralte, zumeist bereits abgearbeitete Tickets aufgetaucht. Diese habe ich nun geprüft und wieder geschlossen.

Fragen der Mitglieder

Member Queue

Motion #4474

Fragen aus dem Forum

keine

Ende / Fin : 22:22

Für den Vorstand / Pour le comité

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Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 31.01.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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Simon Rupf
Winterthur, 31.01.2013

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 07.02.2013

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Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents:
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:01

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

Motion #3664: Vereinsadresse
eingereicht durch: GPK

Wir sehen nach, wann das behandelt wurde. Wir stellen fest, dass wir vergessen haben, die Motion erneut zu traktandieren.

Es wird festgehalten, dass bereits die Adresse des Registrars auf den Formularen eingefügt wurde. Somit schliessen wir diese Motion mit dieser Feststellung.

Motion #3966: Ziele 2013
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Ziele/Massnahmen 2013

Ziele Gesamte GL

Ziele Mitglieder-GL

Koordinator

Die Kommunikation zwischen den Arbeitsgruppen und zwischen Sektionsvorständen und dem PPS-Vorstand soll angekurbelt werden.

Geschäftsleiter

Ich nehme mir vor die Arbeit der Mitglieder der Geschäftsleitung von Zeit zu Zeit zu Kontrollieren. Ausserdem werden ich eine Feedbackschleife einführen, damit ich über den erfolgreichen Abschuss informiert werde. Und sonst weiss das es noch nicht gemacht ist.
Ich werde mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung je 2 Feedbackgespräche führen. Mehr falls benötigt und sinvoll. Dies fördert die frühere Erkennung von Engpässen und kann aufzeigen wo wir vom Weg abgekommen sind. Die bearbeiteten Tickets zeitgerecht beantworten und schliessen.

Aktuar

Der Aktuar stellt sicher, dass Protokolle von Vorstands-, Präsidiums-, Geschäftsleitungs- und Piratenversammlungen jeweils Zeitnah veröffentlicht werden. Anfragen sollen zügig beantwortet werden und die Dokumente sorgfältig archiviert werden.

Schatzmeister

Der Schatzmeister automatisiert weiter die Prozesse, so das die gesamte finanzielle Administration weiter verbessert und vereinfacht werden kann. Dies beinhaltet die automatische Zahlung der Sektionsbeiträge, einlesen der ESR-Zahlungen, Spendenverwaltung und auch eine einheitliche Möglichkeit zur Budgetierung. Zusätzlich sollen die Benachrichtigungen an die Schatzmeister detaillierter werden, so dass diese einfacher statistische Daten erstellen können über die Zahlungsmoral innerhalb der Sektion, etc.

Registrar

Maximale Bearbeitungszeit bei Ein-/Austritten und Zertifikatsanträgen reduzieren, Prozesse streamlinen und dokumentieren, so dass im Abwesenheitsfall auch übergeben werden kann. Die Pi-Vote-Dokumentation ausbauen, inklusive wie eine Abstimmung eingeleitet wird. 7 Tage Wartezeit bei An/Abmeldungen und Zertifikatsanträgen.

Langzeitziele

Mitgliederdatenbank

Mitgliederdatenbank neu, mit Möglichkeiten zu:

Motion #4021: Zertifizierungszuständige bestimmen
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

Es wird kurz der Status des Tickets besprochen. Es gab von einigen Sektionen noch keine klare Reaktion. Wir verschieben das Traktandum bis mehr Rückmeldungen vorliegen.

Motion #4474: Aktives Ermuntern zur Reduktion der Tabs
eingereicht durch: Patrick Mächler

Motion #4477: Vision von Customer Managed Relationships (CMR) verfolgen
eingereicht durch: Patrick Mächler

Motion #4502: Datum Urabstimmung in der Resultateübersicht
eingereicht durch: ehemaliges Mitglied

Motion #4506: Bereinigung Mitgliederdatenbank aussetzen
eingereicht durch: Marc Wäckerlin

Motion #4541: Kauf von SSL Zertifikaten für unsere Domains
eingereicht durch: Christian Häusler

Motion #4565: Kostenübernahme der Gäste für PV
eingereicht durch: Patrick Mächler

Die Kosten für Gerd Leonhard werden zusammengerechnet:

Es wird vorgeschlagen, dass aufgrund der versprochenen Spenden nur noch ein Betrag von CHF 110, analog Gerd Leonhard gesprochen wird. Die Kosten für Richard Stallman werden zusammengerechnet:

Varia

Task #3968: Jahresrückblick 2012
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Die Grammatik und Formulierungen sollten dringend noch überarbeitet werden. Bitte helft mir heute Abend mit, das zu verbessern.

Task #4292: Prozesse
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Schatzmeister:

Registrar:

PV Organisation:

Die GL hat gemäss dem PV-Konzept Pflichten zur Vorbereitung der PVs: Die Einladungen müssen versendet werden. Nach der PV müssen vom Aktuar zuerst innert vier Wochen die Dokumente (Protokoll, sowie angepasste Statuten, Ordnungen, etc.) veröffentlicht werden. Dann müssen die geänderten Abschnitte übersetzt (AG TnT) und ebenfalls veröffentlicht werden. Nach Statutenänderungen muss die GL prüfen, ob diese Konsequenzen für die Sektionensstatuten oder interne Prozesse haben.

Aktuar:

Es gibt eine Reihe kleinerer Prozesse bezüglich Bearbeitung von Anfragen, Zuteilung von Anfragen an Dritte, etc.

Wir wollen nach der PV einen Termin festlegen, bis zu dem wir diese Prozesse vorbereitet haben.

Feld der Beitragshöhe im LDAP
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede

Im LDAP ist immer noch das Feld vorhanden, welcher Pirat den gesamten und welcher den limitierten Betrag gezahlt hat. Seit der neuen Beitragsregelung sind diese Felder obsolet und verstossen möglicherweise gegen das Datenschutzgesetz.

.
Sollen wir das als Traktandum behandeln?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité
Soll dieses Feld entfernt werden?
Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Fragen der Mitglieder

Rücktritt des Registrars

Fragen aus dem Forum

keine neuen

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 22:57

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 07.02.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 07.02.2013

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 14.02.2013

.
Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede
Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Simon Rupf
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
Protokoll / Procès-verbal: GL

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

Motion #4583: Liste der Zertifikatsberechtigten auf der Website publizieren
eingereicht durch: Michael Pfaff

Allgemeine Zustimmung dazu, künftig unter Urabstimung » PiVote Anleitung einen Link auf das Organigramm machen.

Motion #4501

Wird auf nach der PV verschoben

Varia

Willkommensmail
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird vorgeschlagen, das erst auf dem neuen Server machen? Es müsste abgeklärt werden, ob die neuen Server schon bereitgestellt sind.

PiVote Anleitungen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Piratenversammlungen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

H.
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Niemand hatte Kontakt mit Thomas.

Jahresbericht
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Fragen der Mitglieder

keine

Fragen aus dem Forum

keine

Zusammenfassung der Aufträge

keine Aufträge verteilt

Ende / Fin : 21:30

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Andreas Eigenmann
Rorschacherberg, 14.02.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
GL
Verschiedene Standorte, 14.02.2013

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 21.02.2013

.
Anwesend / Présents: Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
Abwesend / Absents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann
Ort / Lieu: Mumble
Leitung / Présidence: Simon Rupf
Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:30

Mitteilungen / Communications

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

.
Annahme des Protokolls vom 07.02.2013?
Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité
Annahme des Protokolls vom 14.02.2013?
Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4637: Jahresbericht anpassen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Möglicherweise hat Aaron Brülisauer in seinem Bericht noch was zu ändern. Zuhörerin Moira Brülisauer meldet per Chat, dass das ein anderer Bericht sei.

Motion #4614: Strafanzeige gegen Mumblebenutzer
eingereicht durch: Stefan Thöni

Es wird von verschiedenen Moderatoren bestätigt, dass es sich immer um die selbe Person handelt und von mehreren Personen das Hausverbot dem Benutzer mitgeteilt wurde.

Es wird festgestellt, dass die Server derzeit in Deutschland stehen und daher direkt die deutschen Behörden verständigen können. Man könnte versuchen einen deutschen Anwalt dazu kontaktieren. Heikel ist, dass wir dazu IP-Adressen verwenden müssen, welche wir in diesen Fällen aufgezeichnet haben.

Das Hausverbot haben wir bereits erteilt (#4100). Die IP des Nutzers haben wir durch die 3 Banns.

Es wird diskutiert, wer den deutschen Anwalt suchen könnte. Stefan Thöni bietet an, einen deutschen Anwalt zu suchen und Simon Rupf wird die Piratenpartei Deutschland kontaktieren.

Piratenpartei Tessin, wie weiter?
eingereicht durch: Simon Rupf

Simon Rupf erklärt die Situation: Da an der PV am vorherigen Samstag neben der Präsidentin nur ein Mitglied erschienen ist, wird der Verein vorerst stillgelegt. Es soll über regelmässige Stammtische und Mumblemeetings erst wieder eine stabile Gruppe von fünf bis zehn Piraten aufgebaut werden, bevor der Verein wieder reaktiviert und erneut die Anerkennung als Sektion beantragt wird.

Es wird festgehalten, dass Mailings, welche vom Aktuar an Mitglieder eines Kantons ohne Sektion versendet werden an die GL beantragt werden müssen.

.
Sollen wir den PPS-Mitgliedern des Kantons Tessin ein Redmine Projekt und eine Mailingliste zur Verfügung stellen und die Verantwortung dafür Angela Saez und Rodrigo Deambrosi übertragen?
Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
Nein / Non: 0
Enthaltung / Blanc: 0
Antrag einstimmig angenommen
Requête acceptée à l'unanimité

Varia

Varia #4606: Hinweis in Drupal auf Anleitung unter Urabstimmung
eingereicht durch: Patrick Mächler

Besuch der Sektion Aargau
eingereicht durch: Simon Rupf

Fragen der Mitglieder

keine

Fragen aus dem Forum

keine

Zusammenfassung der Aufträge

Ende / Fin : 22:23

Für den Vorstand / Pour le comité

.
Simon Rupf
Winterthur, 21.02.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

.
Simon Rupf
Winterthur, 21.02.2013

Sitzung der Geschäftsleitung / Séance du gérance

Anwesend / Présents

Gast / Visiteur

Abwesend / Absents

Ordentlicher Sitzungsbeginn / Début officiel de la séance: 21:01Uhr

Mitteilungen

Trakantenden

Annahme vom Protokoll / Approbation du procès-verbal:

Protokoll vom 21. Februar 2013

Frage: Wird das Protokoll vom 21. Februar 2013 angenommen?

Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf)

Nein / Non: 0

Enthaltung / Blanc: 2 (Mario Graf, Andreas Eigenmann)

Protokoll angenommen

Procès-verbal acceptée

Motion #4679: evt.iter Antrag Vorstandssitzung 17.3. AFK @Ipsach

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Beschreibung (Alexis Roussel):

Hallo zu alle,

Following the Doodle pool, I propose we organize our next full Board meeting in Ipsach Sunday 17 March from 10:00.

Please vote to accept this meeting before Thursday 21:00. (Yes to accept)

best to all

sollte der Umlaufbeschluss an der Nichtteilnahme eines Vorstandesmitglieds scheitern, möge die GL beschliessen dass sie durchgeführt werde.

Frage: Soll am 17. März 2013 in Ipsach eine Vorstandssitzung durchgeführt werden?

Ja / Oui: 5 (Florian Mauchle, Mario Graf, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Andreas Eigenmann)

Nein / Non: 0

Enthaltung / Blanc: 0

Antrag einstimmig angenommen

Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4652: Rechtemanagement im Redmine (Leader/Manager/Member)

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Beschreibung:

Bei meiner täglichen Parteiarbeit in ANK und ROA ect, habe ich festgestellt dass es sehr nützlich und produktivitätsfördernd ist wenn jeweils die Aktiven des jeweiligen Projekts die Rollen Leader und Manager haben, also alles selbst in Ordnung und in Stand halten können. Wir sind kein strammhierarchisches Organ und arbeiten an und für sich selbständig.

Deswegen empfehle ich dass alle Mitglieder der GL und die die es ab 1.4. sind, die Rollen Manager und Leader bekommen. Evt macht es Sinn die beiden Rollen zusammen zu legen.

Im ORTS haben bis anhin keine Mitglieder der GL Adminrechte, aber mindestens für den Registrar den Aktuar und den Leiter des Piratensupport wäre das nötig. Damit man Bedarfsgerecht Antwortevorlagen erstellen kann ect.

Motion #4656: Nachbereitung PV

eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann

Beschreibung:

Was müssen wir machen?

Motion #4651: Switch und Hetzner Thomas als Owner entfernen.

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Beschreibung:

Es muss der Owner bei allen Domains und bei Hetzner angepasst werden, da Thomas ja am Samstag abgetreten ist.

Die GL möge beschliessen wer da nun zu stehen hat.

Diskussion: Wer übernimmt diesen Part?

Frage: Soll Andreas Eigenmann Owner werden?

Ja / Oui: 5 (Simon Rupf, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Mario Graf, Lukas Zurschmiede)

Nein / Non: 0

Enthaltung / Blanc: 0

Antrag einstimmig angenommen

Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4655: Rückblick PV

eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann

Beschreibung:

Was ist an der PV alles gut gelaufen? Was eher Weniger?

*Akreditierung: Am späten Nachmittag mangelhaft.

Ticket geschlossen.

Traktanden für Vorstandssitzung

Motion #3979: PV 2014 definieren

eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann

Beschreibung:

Termine und Daten der PV's 2014 wie im PV-Konzept definiert ist, definieren.

PV 2014:

Weiteres Vorgehen: Nun Suchen und sobald Orte feststehen zur Abstimmung bringen.

Frage: Soll die PV 2013 auf den 19.10.2013 in Lausanne an den Vorstand traktandiert werden?

Ja / Oui: 5 (Simon Rupf, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Mario Graf, Lukas Zurschmiede)

Nein / Non: 0

Enthaltung / Blanc: 0

Antrag einstimmig angenommen

Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4686: Teilnahme BPT 131 in Neumarkt 11-12.5.13

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Beschreibung:

Bitte an den Vorstand traktandieren.

Es wurde von Gregory Engels, Piratenpartei Deutschland Internationaler Koordinator, der Wunsch geäussert dass die Piratenpartei Schwweiz in Neumarkt am Bundesparteitag vertretensein möge.

Die PPS war schon am letzten BPT nicht anwesend, dies war von deutscher Seite missverstanden worden, als "wir mögen die PP-DE nicht mehr" oder so ähnlich. Es ist daher durchaus angebracht dem entgegen zu wirken. Ich finde deswegen einen Beschluss durch den Gesamtvorstand angebracht. (es ist sowieso die der nächste Termin der sowas beschliessen kann).

Die GL möge an den Vorstand traktandieren:

Frage: Soll die Teilnahme der PPS an der BPT 131 in Neumarkt 11.-12.05.2013 dem Vorstand traktandiert werden?

Ja / Oui: 4 (Simon Rupf, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Mario Graf)

Nein / Non: 0

Enthaltung / Blanc: 1 (Lukas Zurschmiede)

Antrag angenommen

Requête acceptée

Motion #4653: RL Meeting der GL Anfang April.

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Beschreibung:

Lukas meinte am WE dass es angebracht wäre ein RL meeting Anfang April zu machen.

Wenn alle anwesend sind könnten wir gleich den Termin fixieren.

Allgemeine Diskussion über den Veranstaltungsort und Datum. Zur Wahl stehen zwei Daten:

Frage: Wollen wir das Meeting am Sonntag, 21. April 2013, in Uznach durchführen?

Ja / Oui: 5 (Florian Mauchle, Mario Graf, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Andreas Eigenmann)

Nein / Non: 0

Enthaltung / Blanc: 0

Antrag einstimmig angenommen

Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4688: Änderung des Sitzungsreglement der GL.

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Beschreibung:

Die GL möge ihr Sitzungreglement nach vorliegendem Vorschlag überarbeiten/beschliessen.

Details folgen.

Vertagt gemäss Mitteilung durch Moira Brülisauer.

Motion #4681: Weiteres Vorgehen der Koordination.

eingereicht durch / déposée par: Simon Rupf

Beschreibung:

Ich stelle Euch kurz den Status Quo vor, so wie ich ihn bis dahin zusammengetragen habe. Werde Euch meine Pläne vorlegen und wir können dann diskutieren was Ihr dazu meint und am Ende den Konsens beschliessen.

Bemerkung Lukas Zurschmiede: Ist das nicht eher ein Information/Varia?

Bemerkung Simon Rupf: Wenn Ihr mir vertraut, schon. ;-) Ich wollte nur sicher gehen, dass Ihr meine Vorschläge auch noch modifizieren könnt und wir dann diese zusammen annehmen oder ablehnen. Ich möchte ja die Strategie der ganzen GL vertreten und nichts hinter Eurem Rücken ausbrüten.

Motion #4667: Restrukturierung AG ROA

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Beschreibung:

Die neue AG ROA

Wir haben es am WE schon kurz angeschaut. Ich gedenke zu Beginn meiner Amtszeit, die AG ROA um und auszubauen, so wie der Schatzmeister die AG FIN hat, so soll die AG ROA ihrer Bestimmung zugeführt werden, und auch dem A in ihrem Namen nun gerecht werden.

Ich beantrage bei der GL folgende Änderungen an der AG ROA gut zu heissen:

Ich werde in zusammenarbeit mit der ANK ein entsprechende Pflichtenheft vorlegen, wenn die GL dies wünschet.

Steps to Go:

Die alte AG ROA muss noch im Monat März aufgeräumt und konsolidiert werden. Gleichzeitig wird bereits die Ausschreibung für die neuen Leader und neue Mitglieder gemacht, so dass man im April durchstarten kann. Es ist zu hoffen dass dieses Vorwärtsarbeiten vom Präsidium durch sein Tun stark gefördert wird. Die vergangene PV muss aufgearbeitet werden.

Die neue PV für Juni ist zu planen. Das Konzept und die Art und weise der PV Planung ist nochmals grundlegend zu überdenken. D. Herzog hat mir bereits angeboten dass die Lokalen Piraten uns in Winti unterstützen können. Das hat mir klar gezeigt dass wir die ganzen kleineren Dinge mehr von der Sektion vor Ort machen lassen müssen. (ich weiss ich hab mich lange dagegen gesträubt).

PV Konzept und deren Planung überdenken. Siehe auch die Doodleumfrage: http://doodle.com/nt76gg5dgpqv3akh

Wir müssen für die Veschiedenen Aufgaben Personal aufbieten.

Neue Struktur

Die AG ROA wird in 3 Teams aufgesplittet mit unterschiedlichen Kompetenzen. Ich nicht 3 AGs drauss machen, weil sonst unser AG Jungle noch viel schlimmer wird. Die Teams sind in erster Linie notwendig wegen den unterschiedlichen Rechten und Pflichten.

Das Orgateam soll inzukunft aus den Hauptverantworlichen für die einzelnen Bereiche an der PV bestehen. Diese sind verantwortlich, werden aber nicht mit allg. AG Kram belästigt.

Das Supportteam macht weiterhin den Piratensupport. Es muss noch verstärkt werden. Ist aber nich so dringend, es sind recht wenige Anfragen.

Das Team das die GL Mitglieder vertritt, ganz ala AG FIN, muss mit grosser SOrgfalt ausgewählt werden. Ich denke es macht Sinn wenn jedes GL Mitglied 1-2 Stellvertreter hat. Ich würde diese bevorzugt aus Kontonsvorständen und Alt-BuVos rekurtieren. Die Leute in diesem Team erhalten analog zur AG FIN entsprechende Accesses auf MDB ect was sie für die zeitnahe Übernahme im Falle einer Absenz/Ausfall/Nichtverfügbarkeit des entsprechende GL Member binnen 24H die Arbeit übernehmen können. Die Leute dieses Teams müssen auch jeweils über die Geschäfte der GL gut informiert werden/sich informieren, damit sie im Falle eines Falles die Arbeit fliegend übernehemen können.

Begleitende Schritte

Das Pflichtenheft der AG ROA muss komplett überarbeitet und entsprechend ergängzt werden. Die AG ROA wird auch ein eigenes GR brauchen. Es muss nach entsprechenden Leuten gesucht werden und die Leute des Orga Teams sollten angeschrieben werden.

Frage: Sind wir für die Umstrukurierung und die Anpassung der Zuständigkeiten der AG ROA?

Ja / Oui: 5 (Simon Rupf, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Mario Graf, Lukas Zurschmiede)

Nein / Non: 0

Enthaltung / Blanc: 0

Antrag einstimmig angenommen

Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4719: Auftrag an ROA für PV ZS

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Beschreibung:

ROA soll PV ZS organisieren dürfen

Frage: Gibt die GL der AG ROA den Auftrag die PV Zentralschweiz zu organisieren?

Ja / Oui: 4 (Simon Rupf, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Lukas Zurschmiede)

Nein / Non: 0

Enthaltung / Blanc: 1 (Mario Graf)

Antrag angenommen

Requête acceptée

Varia

Information / Varia #4664: MDB-Access besser sichern.

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Beschreibung:

Am WE hab ich mit Stefan Thöni kurz die Situation wegen dem Access zu MDB angeschaut, wir sind beide mit der aktuellen Situation nicht ganz glücklich. Da ich als Registrar elec. per 1.4. die Verantwortung für die Daten trage, habe ich Stefan geben uns ein Konzept vorzulegen wie der Zugang zur MDB besser gesichert werden kann. Folgende Anforderungen habe ich ihm dabei genannt:

Ich habe Stefan gebeten uns das Konzept bis zur GL Sitzung von KW 11 vorzulegen.

Weiteres Vorgehen: Dies wird in Motion umgewandelt und auf unbestimmte Zeit verschoben.

Information / Varia #4673: Ich wil NL aber bin kein Member.

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Beschreibung:

Was machen wir mit leuten die zwar noch Newsletter ect erhalten möchten, aber keine Mitgliederrechnungen, PVeinladungen und keine Mitglieder sind.

Kann man vielleicht die so als ne Art Forenmitglieder handeln die auch den NL kriegen?

Task #3088: Willkommensmail neu Schreiben

eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann

Beschreibung:

Das Willkommensmail ist komplet veraltet und muss umbedingt neugeschrieben werden.

Als erstes habe ich angedacht, alles rauszulöschen was falsch ist. Als Temporäre Lösung.

Der 2te Schritt ist, das Mail komplet neu aufzubauen und zu schreiben.

Link zum Pad: http://projects.piratenpartei.ch/pad/edit/158

Ich werde versuchen Hilfe von den Kantonalen Vorständen zu bekommen.

Task #4292: Prozesse

eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann

Beschreibung:

Wir sollten einmal alle Prozesse durchgehen und schauen, wo benötigen wir welche Informationen und wie gelangen sie dorthin.

Und was wird unternommen im Fall mit den Zertifikaten?

Task #4338: Allgemeine Flyer

eingereicht durch / déposée par: Alex Arnold

Beschreibung:

Wir wollen sobald es wärmer wird auf die Strasse und neue Piraten und Sympanthisanten gewinnen. Ohne etwas zur Hand zu haben ist das irgendwie doof und Gesellschaft 2.0 Flyer gibt es nicht mehr.

Ich beantrage, dass bis Ende März neue allgemeine Flyer gestaltet, gedruckt und bereitgestellt werden.

Es ist bedauerlich, dass wir als Partei kaum Unterlagen zur Verfügung haben.

Varia

Fragen der Mitglieder

Fragen aus dem Forum

Zusammenfassung der Aufträge

Ordentliches Sitzungsende / Fin officielle de la séance: 22:18 Uhr

Für die Geschäftsleitung / Pour la gérance

Andreas Eigenmann

Rorschacherberg, 28. Februar 2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

Mario Graf

St.Gallen, 28. Februar 2013


Sitzung der Geschäftsleitung

Datum: 7.3.2013

Ort: Mumble

Beginn: 21:00 Uhr

Ende: 22:22 Uhr

Leitung: Andreas Eigenmann

Protokoll: Mario Graf

Anwesend

Gast

Abwesend

niemand

Ordentlicher Sitzungsbeginn / Début officiel de la séance: 21:00 Uhr

Andreas Eigenmann begrüsst alle Teilnehmer der Sitzung und dankt für das Erscheinen.

Mitteilungen

keine

Traktanden

Protokoll vom 28. Februar 2013

Ja / Oui: 5 (Name) florian, mario, lukas, simon, andreas

Nein / Non: 0 (Name)

Enthaltung / Blanc: 0

Protokoll einstimmig angenommen

Procès-verbal acceptée/rejetée à l'unanimité

Motion #4664: MDB-Access besser sichern

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

wird auf den 21.3.2013 trakdantiert

Am WE hab ich mit Stefan Thöni kurz die Situation wegen dem Access zu MDB angeschaut, wir sind beide mit der aktuellen Situation nicht ganz glücklich. Da ich als Registrar elec. per 1.4. die Verantwortung für die Daten trage, habe ich Stefan geben uns ein Konzept vorzulegen wie der Zugang zur MDB besser gesichert werden kann. Folgende Anforderungen habe ich ihm dabei genannt:

Ich habe Stefan gebeten uns das Konzept bis zur GL Sitzung von KW 11 vorzulegen.

Motion #4688: Änderung des Sitzungsreglement der GL

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

mb: pad ist verfügbar. pdf ist in arbeit. http://change.piratenpad.de/10

sr: layout erschwert übersichtlichkeit. ich danke für den aufwand doch sehe ich die notwendigkeit nicht

fm: zur zeit flickwerk. haarsträubend. schlupflöcher. entweder das alte überholen oder neu aufgleisen

ae: da kurzfristig aufgesetzt. vorschlag: verschiebung um 1 woche. änderungsvorschläge bis dahin anbringen.

mb: es geht um die durchsetzung, struktur. der inhalt ist ein demokratischer entscheid.

ae: haben die mitglieder zeit dies innerhalb einer woche zu lesen

sr: ja, ich hätte gern ein pdf oder wiki

mb: wiki wird folgen.

sr: nach kompilierung sehe ich es mir gerne an.

ae: besprechung einer punkte an nächster sitzung im varia. die abstimmung wird auf den 21. märz durchgeführt.

mb: #4678 traktandieren an vorstand - dieser wird vorläufig zurückgezogen.

ae: traktandum geschlossen.

Motion #4745: winterthur sommerkongress

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

die GL möge beschliessen dass am 17.3.13 an der RL Vorstandssitzung der Sommerkongress in Winterthur Besprochen und die Planung ausgerollt werde. Die Halle ist reserviert und der Vertrag unterschrieben, jetz muss ein Konzept her.

mb: an vorstand traktandieren. räumlichenkeiten sind angemietet. allfällige anpassungen können noch besprochen werden.

Soll die Planung des Sommerkongresses in Sachen PR und Rahmenprogramm dem Vorstand trakdandiert werden?

Ja / Oui: 5 (Name) florian, mario, simon, andreas, lukas

Nein / Non: 0 (Name)

Enthaltung / Blanc: 0 (Name)

Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt

Requête acceptée/rejetée à l'unanimité

Motion #4701: IntKoordi

eingereicht durch / déposée par: Aaron Brülisauer

Ich will intkoordi werden.
Habe aber keine Finanzen. Werde auch in den nächsten Jahren keine Haben.
Ich werde einfach dann fahren wenn die PPS es mir finanziert. (Ich bin natürlich bereit stehts möglichst konstengünstig zu sein.)

MB: nicht der vorstand?

ae: kürzlich hat das präsidiums ernannt

mb: was steht im reglement

lz: nicht persönlich vertreten sein um sich zur wahl zu stellen

fm: sind wir ein konklave oder was?

ae: dem präsidium erlauben, die wahl durchzuführen

Frage:
Wollen wir aarons kandidatur dem gesamtvorstand traktandieren?

Ja / Oui: 0 (Name) floh, mario, lukas, simon, andreas

Nein / Non: 0 (Name)

Enthaltung / Blanc: 0 (Name)

Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt

Requête acceptée/rejetée à l'unanimité

Motion #4687: Änderung Sitzungreglement

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

Die GL möge an die Vorstandssitzung vom 17.3. Traktandieren dass das SItzungreglement gemäss vorliegenden Vorschlägen geändert werden möge.

HINFÄLLIG INFOLGE RÜCKZUG

Motion #4681: Weiteres Vorgehen der Koordination

eingereicht durch / déposée par: Simon Rupf

Ich stelle Euch kurz den Status Quo vor, so wie ich ihn bis dahin zusammengetragen habe. Werde Euch meine Pläne vorlegen und wir können dann diskutieren was Ihr dazu meint und am Ende den Konsens beschliessen.

ae: zu mmd, da fehlen mitarbeiter. lediglich ein teilnehmer

mb: enterhaken

ae: ich sprach mit ihm an der pv. er habe in nächster zeit nicht viel zeit was zu machen. jedoch wäre es ihm möglich mitarbeiter zu koordinieren.

ae: flyer-gestaltungsanfrage an SGARAI. antwort ausstehend. mmd (ag shop) werde vanadis eine email schreiben, ob er bestellungen? übernehmen kann.

lz: fundraising an präsidium traktandieren?

sr: dann werde ich dies ebenfalls ans präsidium traktandieren. in dem fall höre ich hier kein nein. soll ich mit jorgen (vanadis) sprechen.

ae: will ihn ohnehin anschreiben. besprechung mit sr vor kontaktaufnahme.

ae: war gestern kooridnation-sitzung?

sr: ja http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-coord/wiki/Meeting_Minutes%3ECoordination_Meeting_23_06-03-2013.

ae: an sr: möchtest du noch was besprechen?

sr: nein, mit anderen ag hatte ich zum teil vereits kontakt. mit florian schäfli ag tnt leiter-einführung erledigt.

mb: bitte die listen mit der mdb abgleichen. die neuen helfer (cta, montsambane, rüedu) fragen ob sie in die ag wollen.

sr: frage an die anwesenden: lust mitzumachen? dann einfach bei mir melden, damit ich euch die entsprechenden rechte geben kann.

Motion #4744: Mumble

eingereicht durch / déposée par

gibt es regeln im Mumble?
Was habe ich zu beachten (ausser das selbstverständliche: Höflichkeit).
Bzw. wo finde ich infos dazu.
(so als Frage eines Mitglieds das nicht weis ob es awesend sein wird.)

lz. dem vorstand nicht widersprechen

fm haben wir etwas, das über das gesetz hinaus geht.

sr mir ist nichts bekannt. untersteht der ag mod, oder?

mb: nein, ich bin die einzige die ag mod-recht hat

ae. vorstand ist zuständig für mumble-admin

ab: dürfe man aufnehmen

fm: vertraulichkeit des wortes. könnte aufnehmen, wenn alle darüber informiert sind.

sr: aufnahmen können nicht verhindert werden.

ae müssen für mumble regeln erstellt werden.

mb: eintrag: es gelten die üblichen netiquette

sr: eigentlich selbstverständlich, aber kann nicht schaden.

fm: im StGB: abhören fremder gespräche. gilt für nicht öffentliche gespräche. unsere sitzungen sind öffentlich.

mb: es gibt einen vorstandsbeschluss der besagt, man dürfe nur im podcast aufnehmen.

fm: vielleicht sollte eine entsprechende regel erstellt werden.

ae: sitzungen sind nicht problematisch. da diese per definiton öffentlich sind.

fm: dies wäre gegen unsere transparenz. im chat-kanal sollte jedoch nicht aufgenommen werden.

mb: die gl-sitzung jeweils aufnehmen und publizieren?

ae: man könntewillkommenstext: aufnahmen sind erlaubt, solange..

fm: Die Aufzeichnung von Gesprächen ist nur nach Einwilligung aller Anwesenden erlaubt. neu Eintretende müssen sofort auf eine laufende Aufzeichnung hingeweisen werden. Ausgenommen sind als öffentlich deklarierte Sitzungen.

ae: dann daraus einen schönen satz machen.

fm: ausgenommen sind als öffentlich deklarierte sitzung

Wollen wir die folgende Regel beim Willkommenstext des mumbles anfügen?

"Die Aufzeichnung von Gesprächen ist nur nach Einwilligung aller im Kanal Anwesenden erlaubt. Neu Eintretende müssen sofort auf eine laufende Aufzeichnung hingeweisen werden. Ausgenommen sind als öffentlich deklarierte Sitzungen."

Ja / Oui: 0 (Name) floh, mario, lukas, simon, andreas

Nein / Non: 0 (Name)

Enthaltung / Blanc: 0 (Name)

Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt

Requête acceptée/rejetée à l'unanimité

ae: wer gibt dies der ag di weiter? oder kann dies jemand machen?

sr: ich gebe dies der AG DI weiter.

Motion #4689: Antrag an die VS Sitzung vom 5.3.13

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

MB: dies muss nicht mehr bearbeitet werden.

Varia

Material für PV ZS

lz: zürich, basel, bern,

cta: rüeda anfragen

IT Zeugs für PP ZS

mb: wir haben beides

fm: ja, aber der vorstandverteiler funktioniert nichts

lz: an simon rupf

fm: email an ostschweiz. änderung im vorstand.

sr: änderung ist pendent.

fm: wie kann ich diesen selbst verwalten?

sr: das wäre mir neu. vorstand@ ist eingerichtet.

fm: test-email hat nicht funktioniert. es kam keine fehlermeldung.

sr: wann war dies, dann kann ich die protokolle konsultieren?

fm: kann ich nachschauen

lz. ist es evtl. eine frage der abkürzung.

fm: ich werde es erneut versuchen und bescheid geben.

apo: zs.piratenpartei.ch exisitert nicht.

sr: wird eingerichtet.

fm: zertifikate sind abgelaufen.

sr: zertifikate sind in arbeit.

Mitglieder kündigung per 1. April 2013

eingereicht durch / déposée par: Lukas Zurschmiede

Per 1. April sollen per Reglement die säumigen Mitglieder aus der Datenbank ausgetragen werden. Dieses Wochenende werden nochmals alle Zahlungen geprüft und anschliessend eine Liste mit allen UIDs erstellt und diese dann den Sektionen übertragen. Inklusive der UIDs welchen die briefliche Mahnung nicht zugestellt werden konnte.
Anschliessend sind nur noch drei Wochen Zeit, dass die Sektionen mahnen (respektive es der übergeordneten Sektion zu übertragen) und die Mitglieder auch zahlen. Schlussendlich müssen die Zahlungen nochmals eingetragen und die Listen erstellt werden von den noch immer säumigen Personen.
Mein Vorschlag - und der der FIN AG - ist, dass wir uns gerade beim ersten Mal ein wenig mehr Zeit lassen und das auch wirklich genau machen. Terminierung würde somit wohl eher auf Ende April fallen, dies sollte aber wohl auch noch mit dem Präsidium besprochen werden.
Einwände oder Anregungen?

ae: keine einwände. zahlende mitglieder dürfen nicht hinaus geworfen werden.

fm: werden die zertifikate revoket?

mb: erst wenn sie aus der mdb fliegen. nach der bereinigung werden auch die zertifikate revo... hä?. sie haben ja eine galgenfrist.

ae. lukas du noch eine frage?

lz. nein, danke.

PV Lausanne

kernaussage der mitteilung bzgl. lausanne:

ae. wie agb geändert?

mb: kurzfristiges nein, wäre von seiten palace möglich. weitere infos folgen nach erhalt. der alternativ-termin wäre am Sonntag, 13. Oktober 2013.

ae dann schauen wir, wie sich dies entwickelt.

Task #4501: Lizenz der Texte und Bilder

eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann

ae: dies wurde mal besprochen. da wurde gesagt, dass jeweils cc-lizenz aufgeführt wird. dies wäre für das design.

sr: ich dachte das gilt auch für den inhalt.

mb: ich bin relativ sicher, dass dies beschlossen wurde.

ae. wenn beschlossen, dann schlecht kommuniziert. die alte webseite wird wohl eher nicht mehr gross angepasst. ich werde ein ticket für die ag di erstellen bezüglich Lizenz.

mb. soll eine rechtsaufkunft eingeholt werden, welche lizenz sinnvoll ist.

ae. es gibt bereits die 3.0. somit schon neuere. floh kennst du dich mit den Versionsunterschieden aus?

fm: nein, tut mir leid.

mb: schäfer anfragen?

sr: dürfte kein problem darstellen.

fm: in sachen cc kennt Denis jemanden, dem dies gefragt werden könnte.

ae. ich werden denis simonet kontaktieren.

Materialbestellung

eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann

ae: jorga anfragen, ob dieser die koordination übernimmt. email an alle sektionen: bitte beim ihm bis zu einem gewissen zeitpunkt melden. dies würde ich gerne mit ihm so besprechen. was meint ihr

sr: gute idee

fm: die finanzen wurden geklärt?

ae: sektionen müssen selbst bezahlen.

fm. ist gut

lz. ich habe infos wo die vorherigen sachen bestellt wurden.

ae: ich verfüge ebenfalls noch über angaben. somit werde ich ihn via email kontaktieren.

Piratenpadgruppen

eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann

Bitte alle noch in der Padgruppe https://pps-kommunikation.piratenpad.de/ einen Account erstellen.

lz: wozu mehrere zugriffe?

mb: weil unterschiedliche organe die pad-gruppen ersetllt haben.

Geschäftsreglement.

Fragen der Mitglieder

keine

Fragen aus dem Forum

Kormoran:

sr: tippe auf bestehendes mitglied, da es eine diffisile frage ist.

ae: wollen wir darauf noch im speziellen antworten.

sr: ich habe meine antwort bereits im forum erwasst. ist die kritik berechtigt?

ae. einige dinge blieben schon liegen.

sr. steht alles in den berichten.

mg: er muss sich nicht bekannt geben.

fm: was ist dies für eine person.

sr: ich sehe den nicht als troll. es sind lediglich kritikpunkte. unsere statistik ist in ordnung.

ae: möchte jemand freiwillig antworten? wer hat zugriff zum vorstand-account?

mb: passwort ging kürzlich rum

sr: soll dies ausserhalb vom protokoll erledigt werden.

ae: tickets lagen teils rum.

mb: ticket für april zur besprechung der ticket-erledigung

Motion #4614: Titel

eingereicht durch / déposée par:

AE: die antwort aus deutschland war, dass dieser kein mitglied ppde ist. task betreffend kosten eines anwalts ist noch pendent.

sr: ich werde ein ticket für stefan eröffnen.

ae: traktandum auf eis bis mehr information vorliegen.

Ordentliches Sitzungsende / Fin officielle de la séance: 22:22 Uhr

Für den Vorstand / Pour le comité

Andreas Eigenmann

Uznach, 7.3.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

Mario Graf

St.Gallen, 7.3.2013


Sitzung der Geschäftsleitung

Datum: 14.3.2013

Ort: Mumble

Beginn: 21:00 Uhr

Ende: 22:00 Uhr

Leitung: Andreas Eigenmann

Protokoll: Mario Graf

Anwesend

Gast

Abwesend

Ordentlicher Sitzungsbeginn / Début officiel de la séance: 21:00 Uhr

Andreas Eigenmann begrüsst alle Teilnehmer der Sitzung und dankt für das Erscheinen.

Mitteilungen

Lukas: ich wurde darauf hingewiesen spenden und budget noch nicht veröffentlicht zu haben. dies hole ich bis ende märz nach

andreas haben die sektionen die listen bereits erhalten.

lukas: nein, kurze besprechung danach

andi prot etc.

simon: diese woche. positionspapier-ergänzungen noch pendent.

Traktanden

Protokoll vom 7.3.2013

http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-03-07

Frage:
Nehmt ihr das Protokoll an?

Ja / Oui: 0 (Name) florian, mario, lukas, simon, andreas

Nein / Non: 0 (Name)

Enthaltung / Blanc: 0 (Name)

Protokoll einstimmig angenommen

Procès-verbal acceptée/rejetée à l'unanimité

Motion #4764: Rüge an AG Moderation

eingereicht durch / déposée par: Kormoran

Laut Arbeitsgruppenreglement gibts eine Publikationspflicht

8. Publikationspflicht

d) Die Arbeitsgruppe ist verpflichtet folgende Angaben auf Ihrer Projektseite
zu publizieren und aktuell zu halten:
i. Mitglieder-Liste (unklar 3? 2 Leiter?)
ii. Organisations- und Entscheidungsstruktur der Arbeitsgruppe (fehlt)
iii. Name und Kontaktdaten des Leiters (fehlt)
iv. Frühzeitige Ankündigung der Sitzung (fehlt)
v. Beschlussprotokolle (fehlt ? letztes 2010?)

Das einzige was man findet ist diese Seite aus dem Jahr 2010, auf der Projektseite selbst ist aber nichts verlinkt...
http://projects.piratenpartei.ch/projects/ag-mod/wiki

Frage:
Wollt ihr die AG Moderation rügen wegen dem nichterfüllen ihres Pflichteheftes / AG Reglements und ihnen den Auftrag geben dies unverzüglich nachzuholen?

andi: die regeln sollten im forum ersichtlich sein

simon. ins wiki stellen und verlinken.

andi: mitteilung an ag. bitte wiki-seite organisations- und entscheidungsstruktur überarbieten. die forenregeln im wiki hochladen und aktualiseren sofern nicht möglich im forum

simon. ein besprechung der ag-teilnehmer wäre sinnvoll. der personalmangel ist mir wohl bewusst.

andi: closed

biede zusammen mit 4769

Motion #4767: Anfechtung Verwarnung / Rüge an Barbara und Motion #4769: Anfechtung Sperre Forum

eingereicht durch / déposée par: Kormoran

Ich verlange eine Entschuldigung der AG Moderation für den Machtmissbrauch eines ihrer Mitglieder:

Das folgende Post ist Ausdruck eines klaren Machtmissbrauchs:
http://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4153.msg37563.html#msg37563

1.) Es wird nicht begründet welchen teil meines Postes sauer aufstösst.
2.) Sie scheint klar Emotioal selbst betroffen und hat im Impuls gehandelt, und hat ihren Entscheid auch nie begründet.
3.) Die AG Moderation ist nicht in der Lage mir Auskunft zu geben warum und weshalb ich verwarnt wurde:

http://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4160.msg37609.html

Es ist nicht klar ob der Entscheid von der AG Moderation gefällt wurde, oder von der Einzelperson. Es wird darauf auch nicht eingegangen in meinen Fragen. Darum möchte ich einen Wideruf der Verwarnung. Der Vorstand ist laut AG Reglement dafür zuständig, ausserdem ist nicht klar wie man Anträge an die AG Moderation macht. Aufgrund von Motion 4764 fehlt mir auch die Möglichkeit mich direkt zu beschweren.

Ich nehme den Antrag zurück falls bis zur Sitzung eine Entschuldigung von Barabara Seiler oder der AG Moderation eintrifft.


Ich verlange eine Entschuldigung der AG Moderation für den Machtmissbrauch ihrer Mitglieder:

Es ich wurde gebannt ohne Grund!!!

Ich denke es wäre an der Zeit die AG Moderation auszuwechseln.

andi. soll mitteilung an ag mod dass betroffene als befangen sich zurückhalten.

simon: verständnis ausdrücken. war der ablauf korrekt? war die sperre gerechtfertigt? ich denke ja.

andi. sperre empfand ich als übertrieben.

luki: verwarnung war gut, er hielt sich nicht an die regeln. die sperre war meines erachtens unnötig.

andi. da hätte der religions-thread für mehr sperren sorgen müssen.

flo. der ag mod kriterien zu definieren.

simon. hätten moira und valio gleich entschieden wie valio und barbara

floh: es sollte eine neutrale sicht angenommen werden.

konsens: verwarnung ok, nicht idealer ablauf - jedoch nachvollziehbar. die sperrung ging zu weit. bitte unbedingt darauf achten, erst besprechen, dann reagieren. besonders bei persönlichen angriffen. im zweifelsfall in den ausstand treten.

simon: antwort an ihn: argumente in allen ehren. die unterstellungen sind jedoch zu unterlassenn

luki ein anständiger tonfall

Frage:
wird der erwähnte konsens angenommen und die sperrung des users aufgehoben?

Ja / Oui: 0 (Name) florian, Mario, luki, simon, andi

Nein / Non: 0 (Name)

Enthaltung / Blanc: 0 (Name)

Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt

Requête acceptée/rejetée à l'unanimité

simon informiert die ag mod und beantwortet die tickets

Motion #4769: Anfechtung Sperre Forum

eingereicht durch / déposée par: Kormoran

Ich verlange eine Entschuldigung der AG Moderation für den Machtmissbrauch ihrer Mitglieder:

Es ich wurde gebannt ohne Grund!!!

Ich denke es wäre an der Zeit die AG Moderation auszuwechseln.

Information / Varia #4840: Vorständetreffen

eingereicht durch / déposée par: Simon Rupf

Wir sollten wieder einmal ein Treffen der Vorstände durchführen. Jedes Gremium, also Sektionsvorstände, Präsidium und Geschäftsleitung sollten einen bis zwei Vertreter an das Treffen senden.

Ziel ist es, sich über politische Themen und organisatorische Anliegen auszutauschen, daher wäre auch die Teilnahme von Vertretern der GL sehr wichtig. Als Koordinator werde ich natürlich dabei sein, aber vielleicht möchte zusätzlich noch jemand von Euch teilnehmen.

Ich möchte Euch daher einladen, den Doodle dazu auszufüllen:
http://doodle.com/chm4qcz9gcuunpz9

flo: ich, jedoch in anderer funktion :)

simon: idee mit alexis. vorstellung verbund romandie. von seiten gl noch keine inputs, jedoch nehme ich diese gerne entgegen. eine gute gelegenheit

Varia

flo: mitteilung bezüglich des biometrischen passes. das foto soll der polizei zur verfügung stehen. werde dies am we beim präsidium einbringen. da müssen wir eingreiffen. ist entsetzt über die entscheidung der nationalen räte bzgl. ISA. :D

Tasks anschauen

von: Andreas Eigenmann

andi: bitte die erledigungsdaten aktualisieren. ansonsten trifft jeden 3. tag ein email ein.

floh: dies erinnert mich daran: ich komme immer noch nicht in den mailverteiler der zentralscheiz.

simon: dies werden wir nochmals miteinander anschauen.

Fragen aus dem Forum

Severin:

http://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4165.0.html

http://www.gl.admin.ch/de/gesetz/vernehmlassungsverfahren/arbeitsschritte-und-optionen/den-kreis-der-vernehmlassungsadressaten.html

es ist wohl eine gute idee. doch am ende wird dies das präsidium betreffen.

floh: nur als info: dies kommt als papier

simon: die anmeldung ist administrativ, dies können wir.

andi: papier erhalten wir dies müssen wir weiterleiten.

luki. das präsidium muss jedoch die teilnahme entscheiden.

andi. soll wir anfragen ob die unterlagen elektronisch erhältlich sind?

simon: vorschlag: erst präsidium anfragen ob teilnahme.

andi: an welche adresse? das ganze ist jeweils auch unter http://www.admin.ch/dokumentation/gesetz/pc/index.html?lang=de abruffbar

simon. anfrage an Vorstand

floh. der eintrag wäre sinnvoll, da die aktuelle aufschaltung nicht immer gewährleistet ist

Frage:
Soll dies auf dem Vorstand traktandiert werden?

florian würde sich zur verfügung stellen dies dem vorstand zu eräutern.

Ja / Oui: 0 (Name) florian, mario, luki, simon, andi

Nein / Non: 0 (Name)

Enthaltung / Blanc: 0 (Name)

Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt

Requête acceptée/rejetée à l'unanimité

Fragen der Mitglieder

keine

Ordentliches Sitzungsende 21:43 Uhr

Für den Vorstand

Andreas Eigenmann

Uznach, 14. März 2013

Für das Protokoll

Mario Graf

St.Gallen, 14. März 2013


Sitzung der Geschäftsleitung

Datum: 21. März 2013

Ort: Mumble

Beginn: 21:00 Uhr

Ende: 22:00 Uhr

Leitung: Andreas Eigenmann

Protokoll: Mario Graf

Anwesend

Abwesend

Ordentlicher Sitzungsbeginn: 21:00 Uhr

Andreas Eigenmann begrüsst alle Teilnehmer der Sitzung und dankt für das Erscheinen.

Mitteilungen

**Zuguterletzt habe ich heute die Doodle-Umfrage allen Sektions-Vorständen zugestellt.

Trakantenden

Protokoll vom 14. März 2013

http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-03-14 (z.Z. Notizfassung)

Frage:
Nehmt ihr das Protkoll an?

Ja: 5 (FMA, MGR, LZU, SRU, AEI)

Nein: 0

Enthaltung: 0

Protokoll einstimmig angenommen

Motion #4664: MDB-Access besser sichern

eingereicht durch: MBR

Beschreibung

Am WE hab ich mit Stefan Thöni kurz die Situation wegen dem Access zu MDB angeschaut, wir sind beide mit der aktuellen Situation nicht ganz glücklich. Da ich als Registrar elec. per 1.4. die Verantwortung für die Daten trage, habe ich Stefan geben uns ein Konzept vorzulegen wie der Zugang zur MDB besser gesichert werden kann. Folgende Anforderungen habe ich ihm dabei genannt:

Ich habe Stefan gebeten uns das Konzept bis zur GL Sitzung von KW 11 vorzulegen.

Bemerkung von LZU vom 25.2.2013

Mit der MDB ist die Mitgliederdatenbank gemeint. Also das LDAP (phpldapadmin), der Memberadmin (C# Teil von Exception) und auch der Mailadmin.

Gemäss Auskunft von Stefan Thöni:

Dies ist noch pendent und wird bis auf weiteres zurückgestellt. Updates erfolgen im Redmine.

Motion #4687: Änderung Sitzungreglement

eingereicht durch: MBR

Bechreibung

Die GL möge an die Vorstandssitzung vom 17.3. Traktandieren dass das SItzungreglement gemäss vorliegenden Vorschlägen geändert werden möge.

On hold. Wird bis auf weiteres zurückgestellt. Bitte im Redmine akutalisieren. Zuweisung an MBR.

Motion #4688: Änderung des Sitzungsreglement der GL

eingereicht durch: MBR

Beschreibung

Die GL möge ihr Sitzungreglement nach vorliegendem Vorschlag überarbeiten/beschliessen. Details folgen.

On hold. Wird bis auf weiteres zurückgestellt. Bitte im Redmine akutalisieren. Zuweisung an MBR.

Motion #4718: Restrukturierung AG ROA

eingereicht durch: MBR

Beschreibung

Die neue AG ROA

Wir haben es am WE schon kurz angeschaut. Ich gedenke zu Beginn meiner Amtszeit, die AG ROA um und auszubauen, so wie der Schatzmeister die AG FIN hat, so soll die AG ROA ihrer Bestimmung zugeführt werden, und auch dem A in ihrem Namen nun gerecht werden.

Ich beantrage bei der GL folgende Änderungen an der AG ROA gut zu heissen:

Ich werde in zusammenarbeit mit der ANK ein entsprechende Pflichtenheft vorlegen, wenn die GL dies wünschet.

Steps to Go:

Die alte AG ROA muss noch im Monat März aufgeräumt und konsolidiert werden. Gleichzeitig wird bereits die Ausschreibung für die neuen Leader und neue Mitglieder gemacht, so dass man im April durchstarten kann. Es ist zu hoffen dass dieses Vorwärtsarbeiten vom Präsidium durch sein Tun stark gefördert wird. Die vergangene PV muss aufgearbeitet werden.

Die neue PV für Juni ist zu planen. Das Konzept und die Art und weise der PV Planung ist nochmals grundlegend zu überdenken. D. Herzog hat mir bereits angeboten dass die Lokalen Piraten uns in Winti unterstützen können. Das hat mir klar gezeigt dass wir die ganzen kleineren Dinge mehr von der Sektion vor Ort machen lassen müssen. (ich weiss ich hab mich lange dagegen gesträubt).

PV Konzept und deren Planung überdenken. Siehe auch die Doodleumfrage: http://doodle.com/nt76gg5dgpqv3akh

Wir müssen für die Veschiedenen Aufgaben Personal aufbieten.

Neue Struktur

Die AG ROA wird in 3 Teams aufgesplittet mit unterschiedlichen Kompetenzen. Ich nicht 3 AGs drauss machen, weil sonst unser AG Jungle noch viel schlimmer wird. Die Teams sind in erster Linie notwendig wegen den unterschiedlichen Rechten und Pflichten.

Das Orgateam soll inzukunft aus den Hauptverantworlichen für die einzelnen Bereiche an der PV bestehen. Diese sind verantwortlich, werden aber nicht mit allg. AG Kram belästigt.

Das Supportteam macht weiterhin den Piratensupport. Es muss noch verstärkt werden. Ist aber nich so dringend, es sind recht wenige Anfragen.

Das Team das die GL Mitglieder vertritt, ganz ala AG FIN, muss mit grosser SOrgfalt ausgewählt werden. Ich denke es macht Sinn wenn jedes GL Mitglied 1-2 Stellvertreter hat. Ich würde diese bevorzugt aus Kontonsvorständen und Alt-BuVos rekurtieren. Die Leute in diesem Team erhalten analog zur AG FIN entsprechende Accesses auf MDB ect was sie für die zeitnahe Übernahme im Falle einer Absenz/Ausfall/Nichtverfügbarkeit des entsprechende GL Member binnen 24H die Arbeit übernehmen können. Die Leute dieses Teams müssen auch jeweils über die Geschäfte der GL gut informiert werden/sich informieren, damit sie im Falle eines Falles die Arbeit fliegend übernehemen können.

Begleitende Schritte

Das Pflichtenheft der AG ROA muss komplett überarbeitet und entsprechend ergängzt werden. Die AG ROA wird auch ein eigenes GR brauchen. Es muss nach entsprechenden Leuten gesucht werden und die Leute des Orga Teams sollten angeschrieben werden.ö

On hold. Wird bis auf weiteres zurückgestellt. Bitte im Redmine akutalisieren. Zuweisung an MBR oder SRU.

Sammeltraktandum (vgl. #4898); umfassend #4895, #4896 #4897

Motion #4895: Forenstruktur

Beschreibung

Antrag:

Das Pflichtenheft der AG Mod ist wie folgt anzupassen

alt:
[...]

neu:
[...]

http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-coord/wiki/Pflichtenheft_AG_Moderation

Bemerkung von Patrick Mächler vom 20.3.2013:

Begründung:

Die Entscheidung über die Struktur sollte bei einem Organ liegen. Dies fällt aber eher in den operativen Bereich der GL (das Präsidium hat Rekursrecht).
Die AG Mod sollte aber ein explizites Vorschlagsrecht besitzen, da sie die inhaltlichen Aspekte des Forum betreut und daher sich auch Gedanken über die Struktur machen dürfte.

Motion #4896: Entscheide bei GL anfechten

Beschreibung

Antrag:

Das Pflichtenheft der AG Mod ist wie folgt anzupassen

alt
[...]

neu
[...]

Bemerkungen von Patrick Mächler vom 20.3.2013:

Motion #4897: Anpassung Reglement AG Mod

Antrag:

Das Pflichtenheft der AG Mod ist wie folgt anzupassen

alt:
[...]

neu:
[...]

8.1 bei http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-coord/wiki/Pflichtenheft_AG_Moderation

Bemerkung von Patrick Mächler vom 20.3.2013:

Begründung

Die genaue Quorums-Regelung macht im Reglement keinen Sinn; insbesondere da die Regelung wohl eher durch die GL als durch den Gesamtvorstand angepasst wird.

#4895, #4896 und #4897 eingereicht durch: Patrick Mächler

Vorschlag: Es soll dem Gesamtvorstand traktandiert werden, dass die AGs der GL übertragen werden. So können die Pflichtenhefte jeweils durch die GL geändert werden.

Abstimmung

Frage:

Sollen die Motionen #4895, #4896 und #4897 an den Gesamtvorstand traktandiert werden?

Ja: 5 (FMA, MGR, LZU, SRU, AEI_)

Nein: 0

Enthaltung: 0

Antrag einstimmig angenommen

Varia

Task #4269: Mitgliederausweise

eingereicht durch: Thomas Bruderer

Beschreibung

Ich Vorschlagen dass wir Mitgliederausweise für Mitglieder machen, und im Ersten Jahr als Test mal nur für diejenigen die mindestens den Vorgeschlagenen Mitgliederbeitrag einzahlen.

Es scheint einige Anbieter zu geben welche solche Karten relativ günstig machen, IMHO sollten die Karten über einen Chip verfügen, die Frage ist ob wir gezielt nur Kontaktkarten machen, oder zumindest als Option mit RFID.

Wir sollten das im Gesamtvorstand mal anschauen.

Info:

Dies wurde im Gesamtvorstand diskutiert.

Weiteres Vorgehen:

On hold. Wird zurückgestellt. Bitte im Redmine akutalisieren. Zuweisung an MBR.

Information / Varia #4673: Ich wil NL aber bin kein Member

eingereicht durch: MBR

Was machen wir mit Leuten die zwar noch Newsletter ect. erhalten möchten, aber keine Mitgliederrechnungen, PV-Einladungen und keine Mitglieder sind?

Kann man vielleicht die so als eine Art Forenmitglieder behandeln die auch den NL kriegen?

Bemerkung von LZU vom 26.2.2013

Dafür kann das zweite Email-Feld genutzt werden.
Sprich alle Personen welche noch Infoarmtionen wollen, kriegen diese an die Adresse, welche in dem aktuellen feld eingetragen ist.
Will jemand keine Informationen mehr, wird die Adresse in das andere feld geschrieben (additional addresses) - oder umgekehrt da die aktuellen Systeme (forum etc.) das zweite Feld nicht kennen.

Alle die ausgetreten sind, sind immer noch "Forums-Mitglied". Das steht nicht in einem Zusammenhang ob die Person infos will oder nicht...

Bemerkungen von SRU:

28.2.2013: Schaue das mit der AG DI an.

14.3.2013: Wurde an der Sitzung angesprochen: Es kann mit einer eingeschränkten Mailingliste realisiert werden. Gebe das somit zur Diskussion zurück an die GL.

Abstimmung

Frage:

Sollen wir dies in eine Motion umwandeln?

Ja : 5 (FMA, MGR, LZU, SRU, AEI)

Nein: 0

Enthaltung: 0

Antrag einstimmig angenommen

Abstimmung

Frage:

Sollen wir für den Newsletter vorgeschlagene Mailingliste einrichten?

Ja: 5 (FMA, MGR, LZU, SRU, AEI)

Nein: 0

Enthaltung: 0

Antrag einstimmig angenommen

Information / Varia #4894: Anmeldungsportal

eingereicht durch: SRU

Beschreibung:

Die Forenregeln sollten dort verlinkt werden.

Information / Varia #4898: FYI: AG Mod

eingereicht durch: Thomas Bruderer

vgl. #4895, #4896 #4897

PI-Vote / Unstimmigkeiten

Beginnend mit einer allgemeinen Diskussion und dem Zusammentragen von Informationen über die Problematik.

PV Zentralschweiz.

Fragen aus dem Forum

keine

Fragen der Mitglieder

keine

Ordentliches Sitzungsende: 22:00 Uhr

Schlusswort

Für die Geschäftsleitung

Andreas Eigenmann

Uznach, 21. März 2013

Für das Protokoll

Mario Graf

St.Gallen, 21. März 2013


Sitzung der Geschäftsleitung / Séance du gérance

Datum / Date: 28. März 2013

Ort / Lieu: Mumble

Beginn / Début: 21:00 Uhr

Ende / Fin: 22:00 Uhr

Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann

Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Anwesend / Présents

Gast / Visiteur

keine

Abwesend / Absents

Ordentlicher Sitzungsbeginn / Début officiel de la séance: 21:03 Uhr

Andreas Eigenmann begrüsst alle Teilnehmer der Sitzung und dankt für das Erscheinen.

Mitteilungen / Notifications

Trakantenden / Points de l'ordre du jour

Protokoll vom / Procès-verbal du XXX

Die Annahme des Protokolls wird auf nächste Woche verschoben, da dessen Status unklar ist.

Motion #4667: Restrukturierung AG ROA

eingereicht durch / déposée par: Moira Brülisauer

MB: Das Pflichtenheft ist noch in Arbeit. Es wird leider in Latex sein. Die Frage ist noch, wie detailliert die Teams und deren Rechten und Pflichten das ins Pflichtenheft gehört.

SR: Ich würde das Pflichtenheft nicht zu starr formulieren. Wenn dann sollte der AG die Kompetenz gegeben werden, das selber in einem separaten Dokument zu definieren.

MB: Die Leitung der AG ROA werde ich abgeben. Wir suchen also einen neuen Leiter für die AG.

Motion #4922: Budgetkürzungen

eingereicht durch / déposée par: Andreas Eigenmann

Es wird zum Posten des Webshops diskutiert. Der Schatzmeister stellt diverse Zahlen zusammen. Es werden weitere Posten gesucht, welche man notfalls streichen muss.

Gemäss FiO hat der Erhalt der notwendigsten Vereinsinfrastruktur (Verwaltung, PV) vor Politischem vorrang.

Einnahmen: 31k
Budgetierte Ausgaben: 69k

Fehlbetrag: 38k

Vorschlag für Kürzung:

- 4001 Politische Geschäftsstelle 20'000 CHF //Fällt komplett weg

- 4002 Webshop 3'000 CHF //Fällt komplett weg

- 4620 Agentur 5'000 CHF //Fällt komplett weg

- 470 Immobilien- und Raumaufwand 2'500 CHF //Fällt komplett weg

- 462 Werbeaufwand 1'500 CHF //Fällt komplett weg

- 463 Warenaufwand Merchandising 1'000 CHF //Fällt komplett weg

Total: 33'000 CHF

- 41 Wahlkampf / Aktionen / Politik 10'000 CHF // Auf 5'000 CHF gekürzt

Total: 38'000 CHF

Weitere Vorschläge:

- 465 Raumaufwand, Raummiete 1'200 CHF //

- 461 Repräsentationsaufwand 2'500 CHF //

- 4722 Beiträge / Mitgliederbeiträge 1'500 CHF //

Es wird festgestellt, dass der Wahlkampfaufwand für Referenden, etc. gedacht war. Die kantonalen Wahlkämpfe sollten durch die Sektionen finanziert werden. Allgemein können Wahlkämpfe nicht aus Mitgliederbeiträgen finanziert werden.

Sollen wir diese Budgeposten zurückstellen, bis wir genügend Geld zur Verfügung haben?

Ja / Oui: 4 (SR, FM, LZ, AE)

Nein / Non: 0

Enthaltung / Blanc: 0

Antrag einstimmig angenommen

Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4933: Validation of all Cantonales sections

eingereicht durch / déposée par: Alexis Roussel

LZ: Wir können das machen. Allerdings gab es in vielen Sektionen wechsel, daher bin ich mir nicht sicher, ob alle unsere Daten aktuell sind.

MB: Ich werde die Sektionen bitten unsere Angaben zu prüfen, danach kann unser Schatzmeister diese prüfen.

Motion #4943: Urabstimmung untersuchen

eingereicht durch / déposée par: FM

FM: Das Problem war die Laufzeit der CRL. Diese lief am Samstag vor Ende der Abstimmung aus. Daher habe ich am Sonntag eine neue Liste hochgeladen. Leider wurde dadurch auch eine alte Liste hochgeladen, so dass mehrere Listen gültig waren. Stefan Thöny hat als Reaktion darauf eine neue PiVote-Version entwickelt, welche mit so einer Situation umgehen kann.

MB [im Namen der ANK]: Per Umlaufbeschluss wurde beschlossen dass wir die Abstimmung wiederholen, wenn sich genug betroffene Personen melden.

FM: Nur innerhalb des letzten Tages war das Stimmen für die betroffenen Personen nicht möglich.

FM: Das Update der Certification Authority mit der neuen CAAdmin-Software erfolgt bei einem persönlichen Treffen zwischen FM und Exception voraussichtlich nächste Woche.

Motion #4928: VL PV Winterthur

eingereicht durch / déposée par: AE

AE: Marc Schäfer steht nicht zur Verfügung. Wen sollen wir stattdessen suchen?

Es werden diverse Personen diskutiert, die in Frage kommen würden. Man könnte auch bei anderen Piratenparteien nach Versammlungsleitern suchen.

Sollen wir den internationalen Koordinator beauftragen bis Ende April im nahen Ausland nach Versammlungsleitern zu suchen?

Ja / Oui: 4 (SR, FM, LZ, AE)

Nein / Non: 0

Enthaltung / Blanc: 0

Antrag einstimmig angenommen

Requête acceptée à l'unanimité

Varia

Varia #4961: Adressen der definitv *auszutretenden" Piraten/Sympathisanten

eingereicht durch / déposée par: LZ

LZ: Von den Sektionen Zürich und Aargau wissen wir, dass sie die Mitglieder nicht austreten lassen möchten.

MB: Wir werden diese wie ausgetretene Mitglieder behandeln. Wir müssen uns an die Statuten und das Datenschutzgesetz halten.

LZ: Wie sollen wir damit umgehen?

Nach einigen Diskussionen wird vermutet, dass es darum geht, zwischen den Mitgliedern zu trennen, welche letztes und dieses Jahr nicht bezahlt haben.

LZ: Ich habe zwar diese Daten, müsste aber diese Listen erst noch aufbereiten. Sie sollen doch bitte alle nicht zahlenden Mitglieder gleich mahnen.

Dies scheint der Konsens zu sein.

Task #4909: Prüfung der Statuten für die neue Sektion PP Stadt Zürich

eingereicht durch / déposée par: Benno Luthiger

Es werden diverse wichtige Punkte diskutiert. Mit dem Verweis auf übergeordnetes Recht ist schon vieles abgedeckt. Die Spendenregelung scheint eine Wiederholung der FiO. Wir könnten empfehlen, dort ebenfalls mit einem Verweis zu arbeiten. Sie müssen auch noch mit der Piratenpartei Zürich klären, ob es dort noch Diskrepanzen gibt.

FM weist noch auf ein Detail zu der Formulierung mit dem Abzug der Kreditoren hin. LZ weist darauf hin, dass dies dazu führen kann, dass die Kantonale Sektion Schulden der Bezirkssektion übernehmen müsste.

Motion #4866: Drupal / Wordpress Debatte

eingereicht durch / déposée par: MB

National wird Wordpress eingesetzt. Alle Sektionen bis auf eine setzen Wordpress ein. Die Person welche bisher Drupal betreut hat wird bald nicht mehr zur Verfügung stehen. Wordpress wird auch nicht mehr gewartet. Wir könnten jemanden suchen, der die Drupalmigration abschliesst. Es sollten die Mindestanforderungen für die Webseite definiert werden.

Einstweilen sollten die Sektionen Ihre Wordpress-Instanzen selber regelmässig updaten, da die AG DI dazu derzeit nicht in der Lage ist. SR wird dies an die Sektionen kommunizieren.

Varia #4959: Restrukturierung der AG Pirate Party Policy

eingereicht durch / déposée par: SR

SR: Wir sollten das an die nächsten Vorstandssitzung traktandieren.

MB: Man müsste in allen AGs das Wort Vorstand durch das jeweilige Organ ersetzen. Wir sollten das gleich in allen Pflichtenhefter anpassen. Wir sollten das gleich für alle AGs lösen.

PV-Protokoll

SR: Das Protokoll wurde vor zwei Wochen veröffentlicht. Was noch fehlt sind die Statuten, das Urheberrechtspapier und das Parteiprogramm.

MB: Ich helfe Dir bei den Statuten, wenn ich es in LateX machen darf.

Geheimes Varia

[Dieses Varia wird aus Datenschutz unter Ausschluss der Öffentlichkeit besprochen]

Ein frisch gewählter Sektionsvorstand hatte noch nicht bezahlt. Die Zahlung für letztes Jahr konnte nachvollzogen werden. Aufgrund einer zweitweiligen Abwesenheit des Schatzmeisters hatte die Person an der letzten PV Stimmunterlagen ohne Akkreditierung erhalten. Technisch gesehen wäre die Wahl dieser Person ungültig. Es gibt auch noch die Diskrepanz zwischen Rechnungsjahr und Vereinsjahr. Nach Vereinsjahr gerechnet hätte die Person noch bis am 31. März Zeit die Rechnung zu bezahlen.
SR wird diese Person informieren und um eine Zahlung bis am 15. April bitten. LZ wird den Eingang der Zahlung gegen Ende April prüfen.

Fragen aus dem Forum / Questions du forum

keine Neuen.

Fragen der Mitglieder / Questions des membres

keine

Ordentliches Sitzungsende / Fin officielle de la séance: 23:03 Uhr

Für den Vorstand / Pour le comité

Andreas Eigenmann

Genf, 28. März 2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

Simon Rupf
Winterthur, 28. März 2013


Protokoll der Geschäftsleitung

Anwesende

Abwesende

Sitzungsbeginn

Information

MDB Access besser sichern

Information von: MBR

Stefan ist da weiterhin dran. laut einem Statusupdate von gestern, steht die Technische Lösung. Nun braucht es noch das Konzept rundherum.

Information II

Information von: SRU

Ich würde gerne nächste Woche aussetzen, da ich in BE-Langenthal am Stammtisch teilnehmen möchte.

Traktanden

Annahme des Protokolls vom 21.3.2013

http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-03-21

Abstimmung

Das Protkoll ist genehmigt

Annahme des Protokolls vom 28.3.2013

http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-03-28

Abstimmung

Das Protkoll ist genehmigt

Motion #4269: Mitgliederausweise

eingereicht von: Thomas Bruderer

Beschreibung

Ich Vorschlagen dass wir Mitgliederausweise für Mitglieder machen, und im Ersten Jahr als Test mal nur für diejenigen die mindestens den Vorgeschlagenen Mitgliederbeitrag einzahlen. Es scheint einige Anbieter zu geben welche solche Karten relativ günstig machen, IMHO sollten die Karten über einen Chip verfügen, die Frage ist ob wir gezielt nur Kontaktkarten machen, oder zumindest als Option mit RFID. Wir sollten das im Gesamtvorstand mal anschauen.

Bemerkungen

Also an diesem Punkt hat sich einiges getan. Wir haben provisorisch die Zusage, dass wir offiziell die Zusage bekommen, dass wir den Drucker eines Mitglieds der PPS aus Genf von deren Zigarrenclub dort, brauchen können. die Offizielle Bestätigung sollte noch diese Woche erfolgen.

Das heisst wir müssten die Kosten für die Rohlinge und für den Druck bezahlen, laut inhaber des Druckers ca 1sfr/karte. Wenn wir sie versenden wollen dann zzgl Verpackung und Versand. (0.56 Massenversand / 0.85 B-Post + Begleitschreiben und Couvert und so (laut Lukas 1.5CHF).

Es handelt sich um einen: http://www.ultramagicard.com/product/enduro/.

Alexis hat vorgeschlagen, dass wir bezüglich Mitgliederausweise wie folgt weiter verfahren.

Ok wir machen es so.

1 bei nachste AFK meeting : prototyp

2 PV alle anwesend mitglieder.

3 alle neue mitglieder bekommen ein karte

4 wenn budget gibts alle mitglieder bekommen eins

ToDos:

Fussnote:¶

Patrick hatte allgemein noch einige Informationen zu den Dingern gesammelt: http://piratenpad.de/p/ausweise

Diskussion

Allgemeine Diskussion über die Notwendigkeit.

Gemäss Präsidium wurde gesagt: Ein Ausweis schafft Repräsentation

Allgemeine Diskussion

*Allgemeinde Diskussion über QR- vs. BAR-Code

Motion #4933: Validation of all Cantonales sections

eingereicht von: Alexis Roussel

Can you please make sure:

- all cantonale committee have uptodate with their membership fee

Diskussion

Abstimmung

Der Antrag ist angenommen.

Task #4755: Kontrolle Statutenanpassungen

eingereicht von: AEI

Beschreibung

Sektion - Geändert - geprüft und ok:

Bemerkungen vom 4.4.2013

Diskussion

Task #4982: Update on Neuchatel section

eingereicht von: Alexis Roussel

Can you please give an update on Neuchatel section. We have heard nothing on a PV or committee. Is the Comittee still valid? Is the Section still valid?

Bemerkung vom 2.4.2013 von LZU

we also have to discuss how we shall proceed with the contributions/membership fee for NE. Yesterday (1. April 2013) the paymets had to be sent out, but I waited with proceding because of that. I set the date to next GL-Meeting to send out the contributions asap.

Diskussion

Varia

ROA Pflichtenheft

eingereicht von Moira Brülisauer

Die neue AG ROA

Wir haben es am WE schon kurz angeschaut. Ich gedenke zu Beginn meiner Amtszeit, die AG ROA um und auszubauen, so wie der Schatzmeister die AG FIN hat, so soll die AG ROA ihrer Bestimmung zugeführt werden, und auch dem A in ihrem Namen nun gerecht werden.
Ich beantrage bei der GL folgende Änderungen an der AG ROA gut zu heissen:

Ich werde in zusammenarbeit mit der ANK ein entsprechende Pflichtenheft vorlegen, wenn die GL dies wünschet.

Steps to Go:

Die alte AG ROA muss noch im Monat März aufgeräumt und konsolidiert werden. Gleichzeitig wird bereits die Ausschreibung für die neuen Leader und neue Mitglieder gemacht, so dass man im April durchstarten kann. Es ist zu hoffen dass dieses Vorwärtsarbeiten vom Präsidium durch sein Tun stark gefördert wird. Die vergangene PV muss aufgearbeitet werden.

Die neue PV für Juni ist zu planen. Das Konzept und die Art und weise der PV Planung ist nochmals grundlegend zu überdenken. D. Herzog hat mir bereits angeboten dass die Lokalen Piraten uns in Winti unterstützen können. Das hat mir klar gezeigt dass wir die ganzen kleineren Dinge mehr von der Sektion vor Ort machen lassen müssen. (ich weiss ich hab mich lange dagegen gesträubt).

PV Konzept und deren Planung überdenken. Siehe auch die Doodleumfrage: http://doodle.com/nt76gg5dgpqv3akh
Wir müssen für die Veschiedenen Aufgaben Personal aufbieten.

Neue Struktur

Die AG ROA wird in 3 Teams aufgesplittet mit unterschiedlichen Kompetenzen. Ich nicht 3 AGs drauss machen, weil sonst unser AG Jungle noch viel schlimmer wird. Die Teams sind in erster Linie notwendig wegen den unterschiedlichen Rechten und Pflichten.

Das Orgateam soll inzukunft aus den Hauptverantworlichen für die einzelnen Bereiche an der PV bestehen. Diese sind verantwortlich, werden aber nicht mit allg. AG Kram belästigt.

Das Supportteam macht weiterhin den Piratensupport. Es muss noch verstärkt werden. Ist aber nich so dringend, es sind recht wenige Anfragen.

Das Team das die GL Mitglieder vertritt, ganz ala AG FIN, muss mit grosser SOrgfalt ausgewählt werden. Ich denke es macht Sinn wenn jedes GL Mitglied 1-2 Stellvertreter hat. Ich würde diese bevorzugt aus Kontonsvorständen und Alt-BuVos rekurtieren. Die Leute in diesem Team erhalten analog zur AG FIN entsprechende Accesses auf MDB ect was sie für die zeitnahe Übernahme im Falle einer Absenz/Ausfall/Nichtverfügbarkeit des entsprechende GL Member binnen 24H die Arbeit übernehmen können. Die Leute dieses Teams müssen auch jeweils über die Geschäfte der GL gut informiert werden/sich informieren, damit sie im Falle eines Falles die Arbeit fliegend übernehemen können.

Begleitende Schritte

Das Pflichtenheft der AG ROA muss komplett überarbeitet und entsprechend ergängzt werden. Die AG ROA wird auch ein eigenes GR brauchen. Es muss nach entsprechenden Leuten gesucht werden und die Leute des Orga Teams sollten angeschrieben werden.

Das neue Pflichtenheft

https://pps-orga.piratenpad.de/AGROA-draft findet ihr hier.

Diskussion

Abstimmung

Der Antrag ist angenommen.

Begründung

Abstimmung

Der Antrag ist angenommen.

Einberufung Vorstandssitzung

eingereicht von: AEI

Diskussion

Abstimmung*

Der Antrag ist angenommen.

Abstimmung

*Frage: Wollen wir auf Dienstag, 23.4.2013, eine Gesamtvorstandssitzung einberufen?

Der Antrag ist angenommen.

Sommer PV Verantwortlicher

eingereicht von: MBR

Diskussion

AG TNT Etc. auflösen #4999

eingereicht von: AEI

Die AG TNT auflösen und die Leute in die AG PR überleiten. Wie findet ihr die Idee?

Grund:

Dringende Sachen brauchen zu lang um von der AG PR --> AG TNT Leiter --> Übersetzer --> AG TNT Leiter --> AG PR
nicht dringende sind meist Grosse brocken und für das macht man ein kleines Projekt mit einem verantwortlichen nur für das Projekt.

Diskussion

Weiteres Vorgehen

Im Zuge offensichtlichem Diskussionsbedarf, wird dieser Punkt vertagt.

Umgangmitgliederdaten #4687

eingereicht von: Stefan Thöni

Die Geschäftsleitung möge beschliessen, die Daten ausgetretener und ausgeschlossener Mitglieder, soweit nötig, zu archivieren und die Namen, Adressen, Telefonnummern und Stati dieser Personen aus der Mitgliederdatenbank zu entfernen.

Diskussion

Allgemeine Diskussion über die Thematik

Fazit

Diskussion wird vertagt.

Fragen aus dem Forum

keine

Fragen der Mitglieder

Zugriff MDB

Gründung Zürich

Schluss und nächste Stizung

Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 22:39.

Die nächste Sitzung ist am 11.4.2013 im Mumble um 21:00.

Für die Geschäftsleitung

Andreas Eigenmann

Uznach, 4.4.2013

Für das Protokoll

Mario Graf

St.Gallen, 4.4.2013


Protokoll der Geschäftsleitungssitzung

Anwesende

Abwesende

Information

Traktanden

Annahme des Protokolls vom 4.4.2013

Die Annahme des Protokolls wird infolge Unvollständigkeit vertagt.

Motion #3949: Daten ehemaliger Mitglieder

eingereicht von / déposée par: Stefan Thöni

Beschreibung

Die Geschäftsleitung möge beschliessen, die Daten ausgetretener und ausgeschlossener Mitglieder, soweit nötig, zu archivieren und die Namen, Adressen, Telefonnummern und Stati dieser Personen aus der Mitgliederdatenbank zu entfernen.

Bemerkungen

Diskussion

Vorgehens-Fazit: Wir löschen alle nicht benötigten Daten der ausgetretenen Mitgliedern. Email-Adressen werden auf Anfrage den Sektionen übermittelt und zudem der Mailing-Liste der PPS hinzugefügt werden

Abstimmung

Der Antrag ist angenommen

Motion #4959: Restrukturierung der AG Pirate Party Policy

eingereicht von von: SRU

Beschreibung

Die AG Pirate Party Policy (PPP) hat nach dem Rücktritt von Jos keinen Leiter mehr. Das Präsidium hat einen Neustart dieser AG als direkte Schnittstelle für die politische Arbeit zwischen Präsidium und der Basis beschlossen. Neben Alexis hat sich besonders Guillaume Sauli sehr dafür eingesetzt. Sie haben auch bereits das Pflichtenheft überarbeitet. Guillaume würde sich als Leiter der AG zur Verfügung stellen.

Alle diese vorgeschlagenen Änderungen müssen gemäss Statuten (Änderung des Pflichtenheftes), beziehungsweise dem derzeit gültigen Pflichtenheft (Wahl des Leiters) an den Gesamtvorstand traktandiert werden. Meine Antrag an Euch ist daher:

Soll die Geschäftsleitung die Anpassung des Pflichtenheftes und die Wahl eines neuen Leiters der AG PPP an den Gesamtvorstand traktandieren?

Bemerkungen

Policy

Gültig ab: 9. November 2011

Die Mitglieder der Piratenbewegung eint das Ziel einer gerechteren Welt. Um dieses
Ziel mit einer konsistenten Politik zu erreichen, wird die Arbeitsgruppe die Grundlagen
der Piratenideologie erfassen und beschreiben, um daraus unseren Plan für die Zukunft
abzuleiten. Wir haben uns das Ziel gesetzt dies mit wissenschaftlicher Genauigkeit und
ohne ideologische Altlasten zu tun.

1. Bezeichnungen

a) Weibliche und männliche Bezeichnungen werden im Folgenden synonym verwendet.

2. Name

a) Unter dem Namen Arbeitsgruppe Pirate Party Policy abgekürzt AG PPP besteht eine Arbeitsgruppe der Piratenpartei Schweiz im Sinne von Artikel 12 der Statuten der Piratenpartei Schweiz.

3. Reglemente

a) Für die Arbeitsgruppe Pirate Party Policy gilt das Reglement der Arbeitsgruppen der Piratenpartei Schweiz soweit dieses Pflichtenheft nicht weitergehende Bestimmungen definiert.

b) Folgende Absätze des Reglement der Arbeitsgruppen werden durch dieses Pflichtenheft überschrieben: 2.a-b, 2.d, 3b-d und 4b-g, 7c

4. Auftrag

a) Développer et entretenir l'identité du parti / Die Identität der Partei entwickeln und pflegen

b) Développer, et gérer le programme politique national du parti / Das politische Programm der nationalen Partei entwickeln und führen

c) Faire un travail de veille sur les activités du parlement, la curia vista, et les débats en cours / Überwachen und dokumentieren der Aktivitäten des Parlament, der Curia Vista und der laufenden Debatten

d) Planifier, soutenir et contribuer au développement des prises de positions(position papers) du Parti / Die Entwicklung von Positionspapieren der Partei planen, unterstützen und mitwirken.

e) Faire un travail de développement de prise de position pour les objets, référendum, amendement constitutionnel, ou initiatives populaire, afin de permettre à l'ensemble du parti d'établir une prise de position en ayant pu consulter l'ensemble des éléments permettant la formation d'une opinion éclairée et ce à travers les moyens du parti que son le débat (forum), et le vote (pi-vote). / Beteiligung an der Entwicklung von Positionen zu Vorlagen, Referenden, Verfassungsänderungen oder Volksinitiativen, um der Piratenversammlung das Fassen von fundierten Parolen und Positionen zu ermöglichen, in dem diese mit den Mitteln der Partei diskutiert (Forum) und beschlossen (PiVote) werden können.

f) Centraliser l'ensemble des prises de position concernant des objets de vote cantonaux / Eine zentrale Zusammenfassung der beschlossenen Positionen zu kantonalen Vorlagen pflegen.

g) Centraliser l'ensemble des prises de position sur des sujets politiques cantonaux / Eine zentrale Zusammenfassung der beschlossenen Positionen zu kantonalen politischen Themen pflegen.

5. Abgrenzung

a) Die Arbeitsgruppe ist dazu da politische Meinungen zu destillieren und festzuhalten.

b) Die Arbeitsgruppe unterstützt die PPS darin politische Themen zu debattieren und Positionen zu fassen.

6. Mitglieder

a) Alle Mitglieder des AG-PPP müssen Mitglieder der Piratenpartei sein.

b) Les membres du groupe de travail doivent pouvoir avoir la capacité de consacrer un budget temps donné (minimum de 10 heures par mois) / Die Mitglieder der Arbeitsgruppe verpflichten sich, jeden Monat mindestens 10 Stunden Arbeit in die Arbeitsgruppe zu investieren.

c) Les membres du groupe de travail s'obligent à une régularité dans le travail, c'est à dire, savoir participer régulièrement et de façon continue aux séances de travail / Die Mitglieder verpflichten sich, regelmässig mitzuarbeiten, ihr Wissen einbringen und an den Sitzungen teilnehmen.

d) Le processus de sélection des membres se fera en quatre étapes: / Der Prozess um Mitglieder auszuwählen erfolgt in vier Schritten:

1- Le membre du PPS fait acte de candidature auprès de l'AG-PPP ou du Présidium / Ein Mitglied der PPS stellt einen Antrag auf Mitgliedschaft an die AG PPP oder das Präsidium

2- Entretien du candidat avec l'équipe de l'AG PPP / Gespräch des Kandidaten mit dem Team der AG PPP

3- l'AG-PPP formule une proposition au Présidium / Die AG PPP formuliert einen Vorschlag ans Präsidium

4- Décision du Présidium / Das Präsidium entscheidet

7. Leitung

a) Der Leiter der Arbeitsgruppe, und dessen Stellvertreter wird vom Präsidium der Piratenpartei Schweiz für ein Vereinsjahr bestimmt.

b) Unbeschränkte Wiederwahl ist möglich.

c) Der Leiter kommunziert mit seinen Mitgliedern regelmässig und stösst neue Themen aktiv an.

d) Der Leiter kann Themen und Verantwortlichkeiten an Arbeitsgruppenmitglieder delegieren.

8. Externe Positionspapiere

a) Die Arbeitsgruppe nutzt die Grundpositionen und die bereits abgesegneten Positionen zur Überprüfung von externen Positionspapieren.

b) Die Arbeitsgruppe gibt eine Empfehlung zuhanden des Vorstands und der Piratenversammlung zur Annahme oder Ablehnung von externen Positionspapieren ab.

9. Sprachen

a) Der Arbeitsgruppe steht es frei die Arbeitssprachen aus einer Hochsprache zu wählen, Sitzungen der AG sollen für alle verständlich sein.

b) Die ausgearbeiteten Positionen sollten in Deutsch und Französisch vorhanden sein.

c) Eine enge Zusammenarbeit mit der AG TNT bei der Ausgestaltung der Texte ist wichtig, um die Positionen zu kommunzieren.

10. Inkraftreten und Änderungen

a) Dieses Pflichtenheft kann durch das Präsidium der Piratenpartei Schweiz mit einfachem Mehr der anwesenden Mitglieder angepasst werden.

b) Dieses Pflichtenheft tritt durch Beschluss des Vorstandes der Piratenpartei Schweiz vom XX. April 2013 am XX`1. April 2013 in Kraft.

1.1 Übergangsregelungen

1. Die Amtszeit des ersten Leiters terminiert auf den XX (PV 14). Die Wahl des

Leiters erfolgt seperat.

Antrag: Überweisung ans Präsidium, da die AG diesemn untersteht.

Abstimmung

Der Antrag ist angenommen

Motion #4999: AG TNT auflösen

eingereicht von von: AEI

Theme: Sicherheit

Beschreibung

Die AG TNT auflösen und die Leute in die AG PR überleiten. Wie findet ihr die Idee?

Grund:
Dringende Sachen brauchen zu lang um von der AG PR --> AG TNT Leiter --> Übersetzer --> AG TNT Leiter --> AG PR
nicht dringende sind meist Grosse brocken und für das macht man ein kleines Projekt mit einem verantwortlichen nur für das Projekt.

Diskussion

Abstimmung

Der Antrag ist angenommen

Task #4583: Liste der Zertifikatsberechtigten auf der Website publizieren

eingereicht von von: BlackLotus

Bemerkungen

Diskussion

Task #4678: Piratenpadgruppen

eingereicht von von: MBR

Beschreibung

Alle für die GL relevanten Etherpadgruppen sammeln. und allen GL Members die das brauchen entsprechende Zugänge verteilen bzw. revoken.

Bemerkungen

Diskussion

Task #4755: Kontrolle Statutenanpassungen

eingereicht von von: AEI

Beschreibung

Sektion - Geändert - geprüft und ok
----------------------------
Aargau - Ja -
Bern - -
beider Basel - -
Freiburg - -
Genf - -
SGAIAR - Ja -
Neuenburg - -
Thurgau-Schaffhausen - -
Waadt - -
Wallis - -
Zentralschweiz - -
Zürich - -

Bemerkungen

Danach die Sektionen aufteilen, jede doppelt checken.

Diskussion

keine Bemerkungen

weitere allgemeine Diskussion

Abstimmung

Der Antrag ist angenommen

Task #4852: Liste der ständigen Vernehmlassungsadressaten

eingereicht von von: AEI

Beschreibung

Es gibt auf Bundesebene eine Liste der ständigen Vernehmlassungsadressaten, in der Parteien, Verbände, NGOs etc. aufgeführt sind, die bei neuen Vorlagen etc. automatisch um Vernehmlassung angefragt werden.
http://www.gl.admin.ch/de/gesetz/vernehmlassungsverfahren/arbeitsschritte-und-optionen/den-kreis-der-vernehmlassungsadressaten.html

Wir würden die Daten auf Totholz bekommen. Wollen wir uns dort eintragen?

Bemerkungen

Besten Dank für Ihre Anfrage, in welche Sie uns bitten, die Piratenpartei in die Liste der ständigen Vernehmlassungsadressaten aufzunehmen. Ich nehme dazu wie folgt Stellung:

Das von der Bundesversammlung am 18. März 2005 verabschiedete Vernehmlassungsgesetz (VlG; SR 172.061) stellt den Grundsatz auf, dass jede Person und jede Organisation sich an einem Vernehmlassungsverfahren beteiligen und eine Stellungnahme einreichen kann (Art. 4 Abs. 1 VlG). Die Bundeskanzlei gibt jede Eröffnung eines Vernehmlassungsverfahrens unter Angabe der Vernehmlassungsfrist und der Stelle für den Bezug der Vernehmlassungsunterlagen öffentlich bekannt (Art. 5 Abs. 3 VlG). Jede Eröffnung eines Vernehmlassungsverfahrens wird durch die Bundeskanzlei im Bundesblatt publiziert und durch Medienmitteilungen bekanntgegeben, die abonniert werden können (www.admin.ch). Dies gilt allerdings nach dem Gesetz nicht für Verfahren von untergeordneter Bedeutung, also für Anhörungen, die nicht vom Bundesrat, sondern von den Departementen eröffnet werden (Art. 10 Abs. 1 VlG). Alle Vernehmlassungs- und Anhörungsunterlagen werden jedoch auf der Einstiegsseite des Internetangebots der Bundesverwaltung (www.admin.ch) öffentlich zugänglich gemacht (Art. 9 und 10 Abs. 2 VlG).

Im Vernehmlassungsgesetz werden als erste Gruppe diejenigen Vernehmlassungsteilnehmer aufgeführt, die zur Stellungnahme eingeladen werden müssen, die sogenannten ständigen Vernehmlassungsteilnehmer. Das Gesetz zählt diese Gruppe abschliessend auf: die Kantone, die in der Bundesversammlung vertretenen politischen Parteien, die gesamtschweizerischen Dachverbände der Gemeinden, Städte und Berggebiete sowie die gesamtschweizerischen Dachverbände der Wirtschaft (Art. 4 Abs. 2 Bst. a-d VlG). Neben diesen ständigen Vernehmlassungsteilnehmern, die in der Adressatenliste der Bundeskanzlei aufgeführt sind (Art. 4 Abs. 3 VlG), können als zweite Gruppe je nach Vorlage weitere, im Einzelfall interessierte Kreise eingeladen werden (Art. 4 Abs. 2 Bst. e VlG). Ihnen werden, wie den ständigen Adressaten auch, die Vernehmlassungsunterlagen direkt zugestellt ("Bring-Prinzip"); sie müssen sie nicht von sich aus verlangen bzw. auf der Internetseite herunterladen. Alle anderen Personen oder Organisationen, die somit zur dritten Gruppe gehören und sich an einem bestimmten Vernehmlassungsverfahren beteiligen möchten (Art. 4 Abs. 1 VlG), müssen sich die Unterlagen selbstständig beschaffen ("Hol-Prinzip").

Wer zu dem im Einzelfall interessierten Kreis, also zur zweiten Gruppe, gehört, ergibt sich nur aus dem konkreten Inhalt der jeweiligen Vorlage. Dies kann nicht im Voraus bestimmt werden.

Sie können allerdings die "Behördenmitteilungen" per Email wie folgt erhalten:

1. Site 'www.news.admin.ch' aufrufen
2. Register 'Dienstleistungen' anklicken
3. Benutzer anmelden oder neues Benutzerkonto erstellen
5. Register 'nach Themen' anwählen
6. Thema 'Behörden' abonnieren
7. Anklicken: 'Nur Medienmitteilungen und Referate zusenden'
8. Speichern


Koordiniertes wie weiter erbeten.

Diskussion

Varia

Rrechtemaangement

eingereicht von: MBR

Variatext

Zugriffweisung des vorstandes. traktandiert üfr rl-meeting. kontrolle aktualtität und änderungen. möglichst gut arbeiten. auch wenns wieder spo gibt. wir sollten uns diesbezüglich gedanken machen. regi bei mdb, koordi bei redmine. spo hat vollzugriff. er muss sich jedoch an die zugriffsweisung des vorstandes halten. deshalb ist dies notwendig.

Diskussion

Keine Wortmeldung.

Fragen aus dem Forum

Fehlende Protkolle

eingereicht von: Kormoran

http://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4182.0.html

Thema

Diskussion

Günstlingswirtschaft der AG Moderation?

eingereicht von: Kormoran

http://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4187.0.html

Thema

Frage an die Geschäftsleitung: Was hält die Geschäftsleitung von ihren Moderatoren?

1.) http://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4186.0.html (Valio)
2.) http://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4159.0.html (Barbara)

Diskussion

Keine Wortmeldung.

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 22:19.

Die nächste Sitzung ist am 18.4.2013 im Mumble um 21:00.

Für den Vorstand

Andreas Eigenmann

Uznach, 11.4.2013

Für das Protokoll

Mario Graf

St.Gallen, 11.4.2013


Protokoll der Geschäftsleitungssitzung

Anwesende

Abwesende

keine

Information

Information I

Information von: SRU

1. Ich habe festgestellt, dass die AG TNT keine Leitung mehr hat. Ich habe Florian nicht erreicht und Übersetzungen wurden keine gemacht. Es eilt, da das Präsidium einen Newsletter versenden möchte. Ich kümmere mich um eine schnellstmögliche Erledigung und die Umstrukturierung der AG.

2. Leider konnte niemand vom Berner Vorstand den Stammtisch Langenthal besuchen. Allerdings hatte ich meinen Besuch auch nur eine Woche vorher angekündigt. Dafür war Ruedi Gysi, der Stammtischleiter, sehr aktiv und hat seine Mithilfe an Positionspapieren angekündigt.

3. Ich war letzte Woche stark belastet und auch die kommenden könnten kritisch sein.

Information II

Information von: AEI

In St.Gallen führten wir einen Workshop zur Erarbeitung von Positionspapieren durch. Unter anderem wurde auch die Ausländerpolitik behandelnt. Allenfalls können wir Positionspapiere übernehmen.

Information III

Information von: MBR

Ich habe am Sonntag dem Präsidenten von Neuenburg angerufen und informiert, dass eine PV notwendig ist. Er ist auf der Suche nach einem Nachfolger. Ich teilte ihm mit, er solle sich bei der AG DI melden. Simon wird ihm die benötigten Infos zusammenstellen. Wichtig ist zudem die Mitteilung an die Sektion über die nötigen Statutenanpassungen.

Information IV

Information von: MGR

Bezüglich der Protokolle bitte ich um einen letzten Aufschub bis Sonntag Abend zwecks Fertigstellung im Redmine. Das weitere je nach beschlossenem Verfahren.

Traktanden

Annahme des Protokolls vom 4.4.2013

verschoben.

Task #4664: MDB-Access besser sichern

eingereicht von: MBR

Beschreibung

Am WE hab ich mit Stefan Thöni kurz die Situation wegen dem Access zu MDB angeschaut, wir sind beide mit der aktuellen Situation nicht ganz glücklich. Da ich als Registrar elec. per 1.4. die Verantwortung für die Daten trage, habe ich Stefan geben uns ein Konzept vorzulegen wie der Zugang zur MDB besser gesichert werden kann. Folgende Anforderungen habe ich ihm dabei genannt:

Die Sicherheit der Zugänge soll best möglich gesteigert werden gegenüber zur aktuellen Situtation
Die Verwaltung der Zugänge soll handhabbar und auch von jemandem ausserhalb der AG DI machbar sein
Auf die Usability für den Endanwender (Vorstände und ähnliches) ist gut zu achten.

Ich habe Stefan gebeten uns das Konzept bis zur GL Sitzung von KW 11 vorzulegen.

Diskussion

Abstimmung

Task #5061: Antrag auf Antrag an Vorstand bezüglich AG PHs

eingereicht von: MBR

Beschreibung

Hiermit beantrage ich dass die PHs der AGs wie folgt geändert werden.

Im Pflichtenheft der AG DI, AG TNT, AG MOD, AG ROA, AG Merch wird folgendes geändert.

Art. Name
Unter dem Namen Name der Arbeitsgruppe abgekürzt AG abk besteht
eine Arbeitsgruppe der Piratenpartei Schweiz im Sinne von Artikel 12
der Statuten der Piratenpartei Schweiz, neu gegründet durch die Geschäftsleitung.

Und

Art. Inkraftreten und Änderungen
a) Dieses Pflichtenheft kann durch die Geschäftsleitung der Piratenpartei Schweiz mit
einfachem Mehr der anwesenden Mitglieder angepasst werden.
b) Dieses Pflichtenheft tritt durch Beschluss des Vorstandes der Piratenpartei
Schweiz vom 23. April 2013 am 23. April 2013 in Kraft

Hiermit beantrage ich dass die PHs der AGs wie folgt geändert werden.

Im Pflichtenheft der AG PR, AG PPP, AG MMD, AG KAMP, AG FUND, AG Pod wird folgendes geändert.

Art. Name
Unter dem Namen Name der Arbeitsgruppe abgekürzt AG abk besteht
eine Arbeitsgruppe der Piratenpartei Schweiz im Sinne von Artikel 12
der Statuten der Piratenpartei Schweiz, neu gegründet durch das Präsidium.

Und

Art. Inkraftreten und Änderungen
a) Dieses Pflichtenheft kann durch das Präsidium der Piratenpartei Schweiz mit
einfachem Mehr der anwesenden Mitglieder angepasst werden.
b) Dieses Pflichtenheft tritt durch Beschluss des Vorstandes der Piratenpartei
Schweiz vom 23. April 2013 am 23. April 2013 in Kraft

Diese Änderungen sollen an die Vorstandssitzung vom 23.4. Traktandiert werden, damit dann die AGs mit diesen Änderungen endgültig aufgeteilt werden können. Dann kann nachher jedes Organ mit seinen AGs machen was es will. ES gibt auch kein Wiederspruch mit dem zu beschliessenden neuen GR des Vorstandes.

Diskussion

Abstimmung

Motion #3979: PV 2014 definieren

eingereicht von: AEI

Beschreibung

Termine und Daten der PV's 2014 wie im PV-Konzept definiert ist, definieren.

Diskussion

Abstimmung

Info zu PVs

Motion #4614: Strafanzeige gegen Mumblebenutzer //Any news?

eingereicht von: Andreas Eigenmann

Beschreibung

Haben wir Neuigkeiten zur Anzeige gegen diesen Nutzer?

Diskussion

Motion #5067: Protokolle sinnvoll anordnen

eingereicht von: Patrick Mächler

Beschreibung

Unter http://www.piratenpartei.ch/protokolle/piratenversammlung sind die Protokolle in einer nicht-chronologischen Reihenfolge aufgeführt; dies dürfte kaum sinnvoll sein. Ich bitte daher darum, dies entsprechend anzupassen.

Diskussion

Allgemeine Diskussion

Varia

Varium I

eingereicht von: AEI

Habt ihr einen Wunsch, was ihr unbedingt am Sonntag besprechen wollt?

Diskussion

Varia

Varia II

eingereicht von: AEI

Sommerkongress

Diskussion

Fragen aus dem Forum

Gestaltung der Parolen-Seite

eingereicht von: Patrick Mächler

http://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4195.0.html

Patrick Mächler: Mir ist nicht ganz klar nach welchem Prinzip die Parolen-Seite gestaltet wird.

http://piratenpartei.ch/parolen

Von mir aus gesehen kann man ja noch darauf verzichten etwas da aufzuführen wenn es nicht zu Stande kam oder wenn es bereits zur Abstimmung kam (wie etwa bezüglich der allgemeinen Volksinitiative).

Im Weiteren finde ich auch die Kategorisierung verwirrend. Die Stipendieninitiative ist etwa zu Stande gekommen und noch nicht zur Abstimmung gelangt (aber die Parolenfassung sicher eine Weile her).

Diskussion

Fragen der Mitglieder

keine

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 21:49.

Die nächste Sitzung ist am 21.4.2013 im Uznach um 11:00.

Für den Vorstand

Andreas Eigenmann

Uznach, 18.4.2013

Für das Protokoll

Mario Graf

St.Gallen, 18.4.2013


Protokoll der Geschäftsleitungssitzung

Anwesende

Abwesende

keine

Traktanden

Motion #4716: Umgang mit Tickets / Arbeitsweise in der GL

eingereicht von: MBR

Beschreibung

Zu diskutieren am RL Meeting 21.4. in Uznach.

Diskussion

Allgemeine Diskussion zum Thema

Abstimmung

Stichentscheid AEI als Geschäftsleiter: Ja, bis zum neuen Redmine, dann Überarbeitung aller Rechte.

Der Antrag ist angenommen.

Motion #5056: Zugriffweisung des Vorstandes

eingereicht von: MBR

Beschreibung

Ich beantrage dass die GL an den Vorstand beantragt die Zugriffsweisung des Vorstandes zu überarbeiten zu aktualisieren und dann an den Gesamtvorstand zu traktandieren.

Da sind wohl einige Dinge out of date.

Diskussion

Allgemeine Diskussion

Abstimmung

Geschäftsreglement des Vorstandes

eingereicht von: MBR

Verfügbar unter: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2461?download=

Diskussion

Allgemeine Diskussion zur Thematik

Abstimmung

Task #4292: Prozesse

eingereicht von: AEI

Beschreibung

Wir sollten einmal alle Prozesse durchgehen und schauen, wo benötigen wir welche Informationen und wie gelangen sie dorthin.

Und was wird unternommen im Fall mit den Zertifikaten?

Diskussion

Es werden diverse Prozesse von Schatzmeister, Registrar, Aktuar und der PV-Konzepte besprochen.

Pause 13:30 - 14:45 CEST

Umsetzung der Ziele

vgl. http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2463?download=

Durchsicht und Besprechung der Punkte des Dokuments.

Varia

Varium I: Mitgliederausweise

eingereicht von: MBR

Diskussion:

Varium II: Belastung

eingereicht von: SRU

Zurzeit bin ich gesundheitlich angeschlagen und geschäftlich ordentlich bezüglich Jobwechsel eingedeckt. Dies stellt ein ungewisses Risiko dar. Allenfalls ergibt sich nach der Einarbeitungszeit dafür mehr Freizeit.

Varium III: Sommer-PV

eingereicht von: MBR

MZA Teuchelweiher

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 16:30.

Die nächste Sitzung ist am 25.4.2013 im Mumble um 21:00.

Für den Vorstand

Andreas Eigenmann

Uznach, 21.4.2013

Für das Protokoll

Mario Graf

Uznach, 21.4.2013


Sitzung der Geschäftsleitung

Datum: 25. April 2013
Ort: Mumble
Beginn: 21:03 CEST
Ende: 21:36 CEST
Leitung bis 21:15 CEST: Simon Rupf
Leitung ab 21:15 CEST: Andreas Eigenmann
Protokoll: Mario Graf

Anwesend

Gast

Abwesend

Ordentlicher Sitzungsbeginn / Début officiel de la séance: 21:03 CEST

Simon Rupf begrüsst alle Teilnehmer und dankt für das Erscheinen.

Information

Information I: Information / Varia #5151: Mitteilung an Sektionen wegen Mitgliderndaten und MDB

Information von: MBR

Beschreibung

French below:

Hallo Liebe Sektionen

Die Geschäftleitung hat folgende Punkte bezüglich dem Umgang und Zugang zu Mitgliederdaten entschieden.

Jene Mitglieder die ausgetreten, werden komplett gelöscht. Aber die Mailadressen werden nach Sektion sortiert behalten. Jede sektion darf diese Mailadresse zweck Newsletterversand anfordern. (nein die sind nimmer in der DB). Der Newsletter muss eine automatische Optout Funktion haben! (z.B. Mailingliste). Mitglieder die normal austreten werden gefragt ob sie auf dem Newsletter verbleiben möchten. Die Daten werden aber auf jeden Fall gelöscht.

Für den Zugang zur MDB wird das ganze wie folgt neu geregelt: Jeder Sektionsvorstand hat weiterhin, so er es wünscht Zugang zu seinen Mitgliederdaten. Sektionswechsel können nur von Leuten vom Bund mit ausreichend Rechten vorgenommen werden und müssen in jedem Fall dem Registrar gemeldet werden. Um Zugang zu den Mitgliederdaten zu haben, wird per 31.5.2013 wieder zwingend ein Zertifikat benötigt. Diesmal ist das ganze aber einiges Benutzerfreundlicher gestaltet, es werden Browserzertifikate verwendet, die direkt im Browser angelegt werden können.

HowTo:

Es funktionieren folgende Browser: Firefox, Chrome, Chromium, Safari und Opera. Internet Explorer geht NICHT. Weitere Browser wie Iceweasel und Epiphany oder Konqueror wurden nicht getestet.

Ihr geht mit eurem Browser auf folgende Adresse: https://my.piratenpartei.ch/memberservice, dort loggt ihr euch mit eurem Parteilogin ein. Dann klickt ihr auf Zertifikate: Bearbeiten. Dann auf Zertifikat erstellen. Wenn ihr das geklickt habt, wird euch ein alphanumerischer Code angezeigt den ihr mir durchgeben müsst: Per Telefon (+41798738184) oder Mumble oder Skype (westernis). Nur ich oder einer meiner Stellvertreter darf diese Zertifikate akzeptieren.

Wenn ihr meherer Browser oder mehrere Computer mit mehrer Browser habt, dann müsst ihr entweder für jeden Browser eins erstellen und freischalten lassen, was ausdrücklich erlaubt ist, oder ihr nehm das eine und fügt es in jeden Browser ein. Mobile Endgeräte wie Tabletts und Smarthphones haben wir noch nicht getestet.

Die Mitgliederverwaltung wird zukünftig unter folgender Adresse sichbar sein: https://my.piratenpartei.ch:9999

Bis zum 31.5.2013 sind sowohl admin.piratenpartei.ch wie auch https://my.piratenpartei.ch:9999 erreichbar. Ab dem 31.5.13 nur noch https://my.piratenpartei.ch:9999.

Ich bitte um Kenntnisnahme und bitte euch euch ein Zertifikat zu organisieren, wenn ihr die Mitgliederdaten regelmässig braucht.

Liebe Grüsse

euer Registrar

Moira Brülisauer

Information II: Vorständetreffen

Information von: SRU

Am Wochenende findet das Treffen der Sektionsvorstände statt.

Trakantenden

Motion #4688: Änderung des Sitzungsreglement der GL

eingereicht durch: MBR

Beschreibung

Die GL möge ihr Sitzungreglement nach vorliegendem Vorschlag überarbeiten/beschliessen
Details folgen

Motion #5145: Zugriffsweisung ergänzen

eingereicht durch / déposée par: MBR

Beschreibung

Hallo GL

Leider sind mir heute morgen noch zwei Sachen aufgefallen an

http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Zugriffsweisung_des_Vorstandes

Wir haben nicht definiert wer weitere Zugänge zum Forum und ORTS und
Redmine vergeben kann. Da sollte irgendwie SPO und oder Management stehen.

Und der Registrar sollte erlauben können dass der PiVote server vom PiVOte
entwickler auch administriert werden darfs: deswegen sollte dort stehen
unter other Acces granted by Registrar würde ich vorschlagen.

Was meint ihr?

Diskussion

Abstimmung Abstimmung

Motionen #5008, #4667 und #5146

Motion #5008: AG ROA auflösen
Motion #4667: Restrukturierung AG ROA
Motion #5146: Neugrünmdung AG ROA

eingereicht durch: AEI (#5008) und MBR (#4667, #5146)

Diskussion

Keine Wortmeldung

Abstimmung

Motion #4897: Anpassung Reglement AG Mod

eingereicht durch: Patrick Mächler

Beschreibung

Antrag:

Das Pflichtenheft der AG Mod ist wie folgt anzupassen

alt:

Dieses Pflichtenheft kann durch den Vorstand der Piratenpartei Schweiz mit einfachem Mehr der anwesenden Mitglieder angepasst werden.

neu:

Dieses Pflichtenheft kann durch den Vorstand der Piratenpartei Schweiz angepasst werden.

8.1 bei http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-coord/wiki/Pflichtenheft_AG_Moderation

Diskussion

Abstimmung

Motion #4895: Forenstruktur

eingereicht durch: Patrick Mächler

Beschreibung

Antrag:

Das Pflichtenheft der AG Mod ist wie folgt anzupassen

alt:

5.2 Die Arbeitsgruppe ist nicht für die Struktur des Forums verantwortlich, diese liegt in der alleinigen Kompetenz des Vorstands.

neu:

5.2 Die Geschäftsleitung entscheidet über die Struktur des Forum. Die Arbeitsgruppe besitzt ein Vorschlagsrecht gegenüber dieser.

http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-coord/wiki/Pflichtenheft_AG_Moderation

Diskussion

Abstimmung

Übernahme Sitzungsleitung durch AEI (21:15 CEST)

Motion #4999: AG TNT auflösen

eingereicht durch: AEI

Beschreibung

Die AG TNT auflösen und die Leute in die AG PR überleiten. Wie findet ihr die Idee?

Grund:
Dringende Sachen brauchen zu lang um von der AG PR --> AG TNT Leiter --> Übersetzer --> AG TNT Leiter --> AG PR
nicht dringende sind meist Grosse brocken und für das macht man ein kleines Projekt mit einem verantwortlichen nur für das Projekt.

Diskussion

Kurze Einführung und Information durch AEI.

Abstimmung

Motion #5150: Memberservice Ausbau

eingereicht durch: MBR

Beschreibung

Da das MDB Gui Je länger je mehr Schwierigkeiten macht. Es gibt in den letzten zwei Wochen mehrere Anmeldungen die Fehlgeschlagen haben. einmal aus Luxemburg, einmal aus dem Aargau und einmal aus Genf, die Dunkelziffer dürfte grösser sein. Die Bestätigungsmail kamen nicht an oder so. Jedenfalls kamen jene Anmeldungen nicht bei mir im ORTS an.

Stefan Thöni hat sich bereit erklärt sein Memberservice auch auf Anmeldung und PWD zurücksetzen auszubauen.

Ich bitte die GL Stefan Thöni damit zu beauftragen und mir die Aufsicht für das Projekt zu geben.

Sobald das Memberservice funktioniert ersetzt es das MDB Gui und ist unter my.piratenpartei.ch zu erreichen

Abstimmung

Motion #4956: Request for mediation

eingereicht durch: Alexis Roussel

Beschreibung

Bonjour,

Suite à la réunion du comité du PPGe du 27 mars 2013, le comité du
PPGe demande au comité du PPS une médiation entre les sections PPFr &
PPGe concernant l'article (16 mars 2013 sur http://fr.piratenpartei.ch/
<http://fr.piratenpartei.ch/%29&gt;)
<http://fr.piratenpartei.ch/%29&gt;,publié par le comité du PPFr, à propos
des a forme et non de son contenu.

(Quote - Copié du site du PPFr) Pour une société faite de liberté, de
justice et de partage
16 mars 2013 – Le comité de la section fribourgeoise du Parti Pirate
Suisse (PPS) a pris connaissance de la décision de la section genevoise
de présenter dans la course au Conseil d’Etat de Genève M. Daniel
Ceszkowski. Or, M. Ceskowski est gérant du Venusia, un grand salon de
prostitution à Genève. Le Parti Pirate défend le respect de la femme et
les droits et nous trouvons que cette stratégie atteint directement
l’image du PPS ainsi que celles des sections qui y sont rattachées. Ce
ne serait pas la première fois qu’un scandale éclabousse tout un parti
en raison des activités d’un seul de ses représentants.Notre parti est
jeune et chaque jour nos membres actifs travaillent à lui donner une
image crédible et responsable. Ce serait un immense gaspillage d’énergie
si tout ce que nous avions entrepris jusqu’ici devait se trouver
sabordé. Nous prenons ce risque au sérieux et nous distançons de la
décision du comité du Parti Pirate genevois, en les priant de
reconsidérer leur stratégie en tenant compte des valeurs du mouvement
pirate.
Le comité de la section du Parti Pirate fribourgeois (/Quote)

Will van Gulik
Président, pour le PPGe

Diskussion

Varia

Varium I: Abwesenheiten

Varium II: Vorständetreffen

Fragen aus dem Forum

keine

Fragen der Mitglieder

keine

Ordentliches Sitzungsende: 21:36 CEST

Für den Vorstand / Pour le comité

Andreas Eigenmann
Uznach, 25. April 2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

Mario Graf
St.Gallen, 25. April 2013


Protokoll der GL-Sitzung

Anwesende

Abwesende

Information

Information I

Information von: SRU

Letzten Sonntag fand das Treffen der Vorstände statt. Es fand guten Anklang und ich möchte es daher Ende Juni, Anfangs Juli widerholen. Hier das Protokoll dazu.

Information II

Information von: SRU

Es wird für eine der nächsten Wochen ein Roadtrip unseres Präsidenten und dem Leiter der AG PPP in die Ostschweiz geplant. Die Termine sind noch nicht ganz fixiert. Es könnte z.B. um den 16. Mai sein.

Traktanden

Motion #4956: Request for mediation

eingereicht von: Alexis Roussel

Beschreibung

Letzte Woche haben wir die Suche nach Moderatoren-Kandidaten gestartet.

Diskussion

Abstimmung

Motion 5182: Piratenversammlung 2013.02

eingereicht von: AEI

Organisation der Versammlung habe ich übernommen.

- Bis am 10.05.2013 (also in 9 Tagen) Müssen die PV Einladungen versandt sein
- Versammlungsleiter wird immernoch benötigt
- ...

Diskussion

Es werden noch einige Budgetfragen diskutiert. Da nun weniger Räume benötigt werden, wurde wieder etwas Budget frei. Ausserdem werden zahlreiche Details der Organisation besprochen.

Varia

keine

Fragen aus dem Forum

keine neuen

Fragen von Mitgliedern

Mailingliste für PV-Orga

Frage Antwort

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 21:21.

Die nächste Sitzung ist am 16.05.2013 im Mumble um 21:00.

Für den Vorstand / Pour le comité

Andreas Eigenmann

Uznach, 2.5.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

Simon Rupf

Winterthur, 2.5.2013


Protokoll der GL-Sitzung

Anwesende

Abwesende

Information

Information I

Information von: SRU

Heute und morgen Abend sind Alexis und Guillaume in der Ostschweiz unterwegs um das Thema Piratenidentität vorzustellen und über den Inhalt und Verbesserungen zu diskutieren. Heute ist St.Gallen und morgen Zürich dran.

Traktanden

Annahme der Protokolle

Abstimmung

Die Protkolle sind genehmigt.

Task #5223: Succession plan

eingereicht von: Alexis Roussel

Beschreibung

In the framework of Praesidium strategy, the GL should prepare and submit to the GA a Succession plan. The document should state all key position within the PPS and present 2 fallback persons.

ressources:
http://en.wikipedia.org/wiki/Succession_planning
http://www.business.gov.au/Information/Succession-plan-template-and-guide/Pages/default.aspx
http://www.workforce.com/article/20130311/NEWS02/130319996/succession-planning-roadmap#

Diskussion Abstimmung

Der Antrag ist angenommen

Motion #5222: Wahl der Versammlungsleiter PV Winterthur

eingereicht von: AEI

Antrag
Die GL möge Tina Otten, LV LSA, zur Versammlungsleitung der PV in Winterthur designieren. Dies ist eine Aufgabe des Vorstandes die per Geschäftsreglement des Vorstandes Art. 2 Abs. 3 lit b der GL abdelegiert ist.
Tina Otten, die Vorgeschlagenen Person

Die PPS Delegation bringt eine Gute Nachricht mit nach Hause: Wir haben eine Versammlungsleitung für Winterthur. Tina Otten. Sie war auch Versammlungsleiter am Bundesparteitag in Neumünster, wir haben sie live gesehen, ja sie kann es.

Eckdaten zu Tina, aus dem Internet gefischt Versammlungsleitungen

Ausbildung
Studium der Politikwissenschaft (Hauptfach) und Germanistik (Nebenfach) an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg.

Politischer Werdegang
Piraten Mitglied seit November 2011, Organisation von Symposien, Wahlkampfkoordination des OB-Wahlkampfes.

Besondere Interessen
Chancen und Probleme basisdemokratischer Willensbildung und direkt demokratischer Entscheidungen, Arbeitsmarktpolitik, Politikwissenschaftliche Theorie (insbesondere Systemanalyse)

Arbeitsschwerpunkte
Koordination der Vorstandsarbeit, Teil der Vertretung des Landesverbandes nach außen, Zusammenarbeit mit anderen Landesverbänden und des Bundespartei, inner- und außerparteiliche politische Bildung.

Persönliche Vorstellung Reisekostenerstattung Unterbringung

Referenzen
Hab jetzt nicht überall rausgesucht wo ich dran bin, aber besonders aussagekräftig ist zb. der Beginn von Tag 3 ab 11:50 min

Tag 1:
ttps://www.youtube.com/watch?v=zvBMVhC4_Hs&list=UURltydLLPItnRicHmYUCeSg&index=7

Tag 2: https://www.youtube.com/watch?v=IjHS_L2JpKg
Tag 2.2: https://www.youtube.com/watch?v=9YiCIOvwuqQ

Tag 3: https://www.youtube.com/watch?v=DvYLFmdPTfs
(ab Minute 11:50 zb.)

Selbstvorstellung
Über mein Amt als Landesvorsitzende gehörten Versammlungsleitungen zu meinem Aufgabenbereich weil in unserer Satzung (Statuten) steht das der Vorsitzende Versammlungsleiter ist solange niemand anderes gewählt wird. Im Januar 2013 habe ich meine erste Versammlungsleitung auf Landesebene gemacht mit ca.180 Versammlungsteilnehmern. Ich konnte dann auf 4 weiteren Veranstaltungen dieser größen Ordnung und auch einigen kleineren relativ schnell Erfahrungen sammeln. Zuletzt war ich dann Teil des Versammlungsleitungsteams bei dem Bundesparteitag der Piratenpartei Deutschland. Hier waren ca. 1200 Teilnehmer. Das besondere an meinem Stil ist (das sind jetzt Aussagen aus dem Versammlungsleitungsteam des Bundesparteitages) das ich auch in schwierigen Situationen ruhig bleibe, und es mit einem gewissen Charme und Witz schaffe sehr konsequent Fairness durchzusetzen ohne dabei Aggressionen der Versammlung auf mich zu ziehen. Der Teamleiter des Bundesparteitages Florian Bokor meinte darüber hinaus das ich über eine einzigartige Empathie verfüge zu Wissen wie viel Strenge die Versammlung wann braucht.

Diskussion Abstimmung

Personenwahlen

Motion #5202: Wahl von Florian Mauchle als Zertifizierungsberechtigtem

eingereicht von: Florian Mauchle

Beschreibung
Bitte darum, von der GL als Zertifizierungsberechtigter gewählt zu werden um in der Sektion Zentralschweiz auch PiVote-Zertifikatsanträge unterschreiben zu können. Kthxbye :-)

Diskussion Antrag

Dem Antrag ist angenommen.

Registrar-Team: Personenwahl

eingericht durch: MBR

Beschreibung Antrag

Dem Antrag ist angenommen.

Abstimmungen

*Frage: Wählen wir die beiden ins AG ROA-Team Registrar?

Dem Antrag ist angenommen.

Varia

PV Winterthur

eingereicht von: AEI

Am Mittwoch war die Besichtigung. Der Raum ist recht gross. Leinwand und Beamer sind noch nötig.

Diskussion Übernachtungen Rahmenprogramm

Einladung Frankfurter Kollegium

eingereicht von: MBR

Beschreibung
Das Frankfurter Kollegium in der Piratenpartei - Verein piratige Programmatik - würde ich gerne zur PV einladunen für die PV. Die offiziellen Einladungen werden von Stefan und mir per Email versandt.

Diskussion

Abwesenheit

eingereicht durch: AEI

Ich bin nächsten Donnerstag abwesend.

Fragen aus dem Forum

Abzugsfähigkeit von Beiträgen: http://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4224.0.html

Fragen von Mitgliedern

keine

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 21:42

Die nächste Sitzung ist am 23.05.2013 im Mumble um 21:00.

Für den Vorstand / Pour le comité

Andreas Eigenmann

Uznach, 16.5.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

Mario Graf

St.Gallen, 16.5.2013


Protokoll der Geschäftsleitungssitzung

Anwesende

Abwesende

Information

Information #5238: Abwesenheit Moira Brülisauer

Information von: Moira Brülisauer

ich werde am DO 23.5. abwesend sein. Ich fahre nach Genf um dort die Anträge zur PV 2013 in Winterthur zu vertreten.

Information #5222: Ausfall der gewählten Versammlungsleiterin für die PV in Winterthur

Information von: Tina Otten

Sehr geehrte Geschäftsleitung,

Leider ist es bei mir zu einer Terminänderung in meinem Landesverband
gekommen die es mir nicht möglich macht die Versammlungsleitung in
Winterthur am 8./9.6 wahrzunehmen, wie es geplant war.

Das tut mir sehr Leid und ich würde mich freuen wenn ich dann im Herbst
in Genf die Versammlungsleitung übernehmen dürfte.

mit freundlichen Grüßen
Tina Otten

Traktanden

Annahme des Protokolls

Derzeit kein neues zur Annahme

Motion #5234: Versammlungsleitung PV 2013

eingereicht von: Christian Seematter

Beschreibung (vgl. Information/Varia #5222)

Verehrte Geschäftsleitung

Tina Otten, die wir vor einer Woche als design versammlungsleitung benannt haben vermeldet mit Bedauern:

Sehr geehrte Geschäftsleitung,

Leider ist es bei mir zu einer Terminänderung in meinem Landesverband
gekommen die es mir nicht möglich macht die Versammlungsleitung in
Winterthur am 8./9.6 wahrzunehmen, wie es geplant war.

Das tut mir sehr Leid und ich würde mich freuen wenn ich dann im Herbst
in Genf die Versammlungsleitung übernehmen dürfte.

mit freundlichen Grüßen
Tina Otten

Da die Antragskommission dies gestern an ihre Sitzung besprochen hat, empfiehlt sie der Geschäftsleitung

Die Antragskommision hat in der Sitzung soeben einheitlich entschieden, euch Marco Geupert für die Versammlungsleitung an der PV 2013 zu empfehlen.

Marco Geupert wird von Tina als Ersatz für sie selbst empfohlen.
Stefan konnte sich mit ihm bereits austauschen und seine Kompetenzen überprüfen. Stefan empfiehlt ihn.
Marco spricht nicht französisch, versteht jedoch Schweizerdeutsch. Er kommt aus Baden Württemberg und war bereits am Sommerkongress 2012 in Aarau bei uns zu Besuch.

Gruss

Christian

Diskussion
Die GL ist dankbar, dass sich jemand gemeldet hat. Wir messen der Empfehlung von Stefan Thöni und Tina Otten grosses Gewicht zu.

Abstimmung

Marco Geupert ist als Versammlungsleiter gewählt.

Varia

Mails an alle

eingereicht von: LZU, SRU

LZU: Das Entschuldigungs-E-Mail betreffend dem DNS-Ausfall (Keine Webseite und kein Email mehr verfügbar) wurde von Alexis versendet. Dies wäre Aufgabe der GL gewesen.

SRU: Entgegen der Weisung der GL hat die Antkom zwei Mails an alle Mitglieder am selben Tag versendet. Wir wollten uns eigentlich bemühen, maximal ein Mail an alle pro Woche zu versenden. Alexis hat nun ebenfalls zwei Mails an alle diese Woche versendet.

Fazit
Wir einigen uns darauf, das SRU in einer Mail an den Vorstand und die Antkom sich für die Hilfe bedankt und darum bittet solche dringenden Mails über die GL (Aktuar) zu versenden, damit diese nach möglichkeit solche Mails zusammenfassen kann und dadurch den SPAM-Faktor für die Mitglieder verringern kann.

Fragen aus dem Forum / Questions du forum

keine

Fragen der Mitglieder / Questions des membres

Tuor: Habt Ihr das Anliegen der GL bezüglich des SPOs besprechen können?

SRU: Das haben wir völlig vergessen, sorry.

LZU: Gemäss Pflichtenheft der AG DI und der Rechtetabelle hat er das Recht, diese Rechte zu vergeben. Unklar ist ob er dazu selber Zugriffrechte benötigt oder nur weisungsberechtigt ist.

Fazit
Man ist sich einig, dass es gut wäre, wenn der SPO auch eine aktive Rolle in der AG DI hat und somit die Zugriffsrechte auch praktisch nutzen kann.

Schluss und nächste Stizung

Sitzung wird geschlossen um 21:52.

Die nächste Sitzung ist am 30.5.2013 im Mumble um 21:00.

Für den Vorstand / Pour le comité

Simon Rupf

Winterthur, 23.5.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

Simon Rupf

Winterthur, 23.5.2013


Sitzung der Geschäftsleitung / Séance du Gérance

Datum / Date: 30.5.2013
Ort / Lieu: Mumble
Beginn / Début: 21:00 CEST
Ende / Fin: 21:38 CEST

Leitung: Moira Brülisauer
Protokoll: Mario Graf

Anwesend / Présents

Gast / Visiteur

Abwesend / Absents

Ordentlicher Sitzungsbeginn / Début officiel de la séance: 21:00 Uhr

MBR begrüsst alle Teilnehmer und dankt für das Erscheinen.

Mitteilungen

Mitteilung I

Mitteilung von: AEI

Ich werde eine Woche früher im Militär sein (nach der PV). MBR übernimmt meine Stellvertretung.

Mitteilung II

Mitteilung von: LZU

Ich habe meinen Urlaub vom Juni verschoben. Werde somit vom 6. - 21. Juli abwesend sein.

Trakantenden / Points de l'ordre du jour

Task #5305: Pflichtenheft AG DI ändern

eingereicht durch: AEI:

Beschrebung
Das Pflichtenheft der AG DI bezüglich SPO überarbeiten.

Diskussion Abstimmung

Motion #5290: Zertifizierungsberechtigkeit - Autorité de certification

eingereicht durch / déposée par: dace45

Beschrebung
Je demande à être autorisé à valider les signatures de demande de certificat Pi-Vote.

Daniel Ceszkowski

Diskussion Meinungsbildung Abstimmung

Varia

Varium I: Sitzungsvereinbarung

*Frage: Sollen über den Sommer die GL-Sitzungen zweiwöchentlich stattfinden? Folgende Sitzung enfallen:

Varium II: Die Post und das Postgeheimnis

eingereicht von: MBR

Diskussion

Varium III: Zustellungsbestätigung

eingereicht von: MGR

Info: Eingang Übermittlungsbestätigung unseres Schreibens an die Rechtsvertretung von Talk Fusion.

Varium IV: Finanzen

eingereicht von: AEI

Rechnungen gehen nicht raus. Allgemein hat es den Eindruck, dass die Aktivitäten die die Finanzen betreffen harzen.

Frage an LZU: Was können wir machen, dass die Rechnungen bis 10.Juni 2013 (nach der PV) raus sind?"

Diskussion

Varium V: Aktivitäten Sommer

eingereicht von von: AEI

Wie sieht bei euch die Zeit, die ihr für die Piraten habt, aus?
Wollt ihr irgend ein Projekt über den Sommer starten?

Diskussion

Varium VI: Feedbackgespräche

eingereicht von: AEI

Ich werde im Sommer mit jedem von euch ein kurzes Feedbackgespräch führen. Das Gespräch wird beidseitig sein.

INFO

Varium VII: August Real life GL-Meeting

Fragen aus dem Forum / Questions du forum

keine

Fragen der Mitglieder / Questions des membres

Bezugstitel

Ordentliches Sitzungsende / Fin officielle de la séance: 21:38 Uhr

Für den Vorstand / Pour le comité

Moira Brülisauer

Ipsach, 30.5.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

Mario Graf
St.Gallen, 30.5.2013


Protokoll der Geschäftsleitungssitzung

Anwesende

Abwesende

Information

Koordinationssitzung

Information von: SRU

Gestern war wieder einmal die Koordinationssitzung, es wurde verschiedenes besprochen.
Vgl. http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-coord/wiki/Meeting_Minutes%3ECoordination_Meeting_25_05-06-2013

Protokollant entfällt

Information von: MRU

Mario fehlt dieses Wochenende. Samstag Morgen protokolliert Flo Mauchle. Für Sa. Nachmittag fehlt uns noch ein Protokollant. Sonntag Protokolliert SRU. Für die Akkreditierung wäre es gut noch einen Ersatz zu haben.

Traktanden

Annahme der letzten beiden Protokolle

http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-05-23
http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-05-30

Abstimmung

Die Protkolle sind genehmigt.

Varia

Neues Anmeldesystem

eingereicht von: MRU

Ist fertig. Die deutschen Texte sind schon eingepflegt. Die französischen Texte werden eingepflegt, wenn sie übersetzt sind. Von den Sektionen habe ich noch nichts gehört. Ab morgen Nacht wird das aufgeschaltet. Es handelt sich dabei um das MDBGui, nicht um das Memberadmin.

Beim neuen System werden die Mail-Adressen validiert. Das sollte zu deutlich weniger inaktiven Accounts führen. Ich stelle es an der PV vor.

Fragen aus dem Forum

keine neuen

Fragen der Mitglieder

keine

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 21:20.

Die nächste Sitzung ist am 13.06.2013 im Mumble um 21:00.

Für den Vorstand

Moira Brülisauer

Ipsach, 6.6.2013

Für das Protokoll

Simon Rupf

Winterthur, 6.6.2013


Protokoll der GL-Sitzung

Anwesende

Abwesende

Information

MBR übernimmt die Sitzungsleitung und begrüsst alle anwesenden. Sie informiert, dass sie am Pad im Zug unterwegs ist und bittet um Entschuldigung wenn der Kontakt abbrechen würde. Sollte der Kontakt ganz abbrechen übernimmt SRU die Leitung.

Es sind keine weiteren Informationen vorhanden.

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll:
http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-05-02
http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-05-16
http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-06-06

Die Protokolle wurden allgemein nicht ins Detail studiert. Alles sind jedoch der Auffassung diese zu genemigen.

Abstimmung
*Nehmen wir die Protokolle an?


Motion #5354

eingereicht von: Barbara Seiler

Antragstext:

Liebe Geschäftsleitung

In Absprache mit dem Basler Vorstand will ich anregen, dass an der nächsten PV im Herbst ein Budget von 13'000 CHF vorgesehen wird für ein administratives Sekretariat, das für die administrativen Routinearbeiten wie zB Buchungen, Mitglieder erfassen etc. verantwortlich sein soll.
Begründung: schon jetzt sind einige Mitglieder der Geschäftsleitung an den Grenzen ihrer Kapazität angekommen; wenn die Partei noch weiter wachsen wird (und das wird sie), halte ich es für unmöglich oder doch sehr schwierig, dass der gesamte Aufwand ehrenamtlich bewältigt wird und gleichzeitig die Professionalität gewahrt werden kann. Wenn die Routinearbeit an eine angestellte Person gehen, können sich die Mitglieder der Geschäftsleitung anderen Aufgaben widmen.
Warum 13'000 Fr,: das ist ein realistischer und marktgerechter Lohn für eine Stelle von 15%-20% bzw. 6-8 Stunden pro Woche: Fr. 800 brutto pro Monat, Kosten total ca 1'000 inkl. alle Sozialversicherungen pro Monat, und die restlichen Tausend als Gratifikation Ende Jahr, so über den Daumen gepeilt.
Ich schlage vor, das aktuell vorhandene Budget für ein politisches Sekretariat ganz zu streichen zugunsten des administrativen Sekretariats.
ich bitte um wohlwollende Erwägung.

liebe grüsse
barbara

Diskussion Abstimmung

Motion #5356

eingereicht von: Moira Brülisauer

Antragstext:

Die Mitglieder der AG Finanzen, da sollten wir uns mal drüber unterhalten.
Sicher sollte der neue Aktuar, da er ja der STV des Schatzmeisters ist, stellvertretender Leiter der AG Finanzen werden.
Und unseren Koordi fragen ob er noch drinn bleiben will.

Diskussion
RMA: Ist mit dem Vorschlag einverstanden
MBR: Fragt bei RMA über seine Bereitschaft nach.
RMA: Ist einverstanden.
MBR Fragt bei SRU nach ob er in der AG Finanz bleiben möchte?
SRU: Hat weder Kenntnisse noch viel Zeit, daher möchte er austreten.

Abstimmung

Motion #5368

eingereicht von: MBR

Antragstext:
Hallo GL

Ich beantrage dass wir Fledermuus in das Team "Support/Administration" der AG ROA aufnehmen.
Sie wird sich selbst vorstellen.
Name: Simone
Nick: Fledermuus
Kandidiere für: ROA, Teamsupport/ Administration
Alter: 27
Beruf: Physiklaborantin
Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch (mündl.)
Technische Kenntnisse: Langjährige Supporterfahrung bei ISP (Kunden und MA Support). Anwenderkenntnisse iOS und Windows.
Weitere Fähigkeiten:
Engagement in Vereinen/Parteien: -
Politische Erfahrung: Frauenraum Reitschule Bern
Bisherige Aufgaben in der Partei: Mitglied
Ziele für diese Amtszeit: Gewährleistung eines professionellen Supports
Beschreibe dich: Fragt mich gerne aus :)

Diskussion
SMU: Hat die Frage ob Simone gerne mitarbeiten würde?
Simone: Ja, das würde sie sicherlich sehr gern.
RMA: Hat bereits mit ihr im Mumble gesprochen und ist mit ihr einverstanden.

Abstimmung

1. Varia

Varia #5369

eingereicht von von: Valio

Variatext:
Eines unserer Mitglieder hat den PiVote-Key verloren; bei einem Anderen ist er veraltet.
Was muss genau getan werden, damit diese Leute wieder abstimmen können?

Diskussion
MBR: Bei veralteten oder verlorenen Key muss ein neuer beantragt werden.

Varium 1

eingereicht von von: SMU

Variatext: Sollen die AGPP und die AGPR die Parolenplatform direkt zusammen bearbeiten ?
MBR Sieht darin kein Problem.

Varium 2

eingereicht von von: MBR

Variatext: Es besteht die Diskussion über den Rücktritt eines Vorstand-Mitgliedes in der Sektion Friburg. Die GL hat allerdings keine Kenntnisse davon.

Diskussion

Varium 3

eingereicht von von: MBR

Variatext: Für die PV 28.09.2013 haben wir noch keine Bestätigung für den Raum, liegt an der Stadtverwaltung in Genf! Unser Grossrat nimmt sich der Sache jetzt persönlich an. Stichtag ist der 19.06.2013.
Sobald die Offerte vorhanden ist, kann entschieden werden.

Für die PV 2014 Sommer wird zusammen mit Simone das Hotel Chur in Chur abgeklärt. Dies falls die Romondie binnen einer Woche nichts liefert!
Für den Winter wurde das Hotel Ador in Bern angefragt.

Schluss und nächste Stizung

Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 21:21.

Die nächste Sitzung ist am 27.06.2013 in Mumble um 21:00.


Protokoll der GL-Sitzung

Anwesende

Abwesende

Information

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PiVote Quo Vadis #5417

eingereicht von von: MBR

Es gibt ja zur Zeit viele Diskussionen um die Zukunft, Sinn und Zweck von PiVote oder Urabstimmung im allgemeinen. Es stand auch im Raum dass es keine PiVote Abstimmungen mehr gibt. Die ANK hat sich am Montag dagegen entschieden, keine PiVote Abstimmungen mehr durchzuführen, sie wird also weitere Abstimmungen genehmigen, so sie auftauchen sollten.
Der von Lukas bemängelte Prozess bezüglich Testing und Testprotokoll, sind der Entwickler und der Registrar bereits am Aufarbeiten und Testen.
Gleichzeitig zur behebung der aktuellen Bugs, wird an PiVote 2.0 gearbeitet.

Französische Webseite Openslides

Information von: Mbrülisauer

Emanuel Schütze von Openslides hat uns angefragt ob wir Übersetzer wüssten für die Openslides.org

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll:

http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-06-13

Abstimmung

PV 2014 definieren #3979

eingereicht von: AEI

Antragstext
Termine und Daten der PV's 2014 wie im PV-Konzept definiert ist, definieren.
Mit Andi hat Moira ausgemacht, dass der Winter in Bern stattfindet, so wie im PV-Konzept festgehalten. Für den Sommer hat die Romandie, trotz Aufforderung, sogar wiederholter, nichts geliefert, also ist mit Andreas ausgemacht dass wir im SOmmer nach Chur gehen.
In den Tickets #5192 und #5191 finden sich die ganzen Offerten für Bern und Chur.
Die FinanzPV 2014 muss die Halle von Andi organisiert werden

Diskussion Bern Abstimmung Bern ohne Seminarpauschale

Diskussion Chur City West

Abstimmung Chur

Mitgliederausweise #5416

eingereicht von: MBR

Antragstext
Die Geschäftsleitung möge über das Design der Mitgliedsausweise entscheiden. Wir haben diverse Ausweisentwürfe. Siehe #4269
Die ANK ist noch dabei den Authentication Process zu überarbeiten. Also kann es sein dass die Mitgliederausweise noch ein paar Elemente auf der Rückseite kommen, wegen der Authentication. Dies wird aber erste Ende August endgültig stehen und muss von der PV per Statutenänderung evt noch gutgeheissen werden. Die ANK wird dies erarbeiten und dann vorstellen.
Welches Design gefällt euch am besten?
Müssen noch Anpassungen vorgenommen werden?

Diskussion Abstimmung mit Chip? Abstimmung Mitglied seit?

https://projects.piratenpartei.ch/attachments/1752/Mitgliederausweis-mit-chip-weisse-schrift.jp

Abstimmung Schrift? Abstimmung Mitglied seit? Abstimmung Rückseite

Stichentscheid MBR: Flyer und Visitenkarte sind ebenfalls Grau.
Die Rückseite wird somit Grau.
Der Antrag ist somit angenommen.

Abstimmung Rückseite QR

Der Antrag ist somit angenommen

Abstimmung grosses Schiff?

http://projects.piratenpartei.ch/attachments/1754/Mitgliederausweis-orange.jpg

http://projects.piratenpartei.ch/attachments/1744/Mitgliederausweis-Rueckseite-New.jpg Abstimmung Vorder und Rückseit mit allen besprochenen Änderungen

Piratenmaterialverkauf an PV #5403

eingereicht von: MBR

Antragstext
Dürfen unsere Kollegen aus dem Norden, die folgende Kollektion an unserer PV in Genf zum Verkauf feilbieten?
http://www.jpits.de/

Diskussion Abstimmung

Umstellung von aller auf gehen - Font evaluoiren #5384

eingereicht von: VALIO

Antragstext
Antrag: Die Geschäftsleitung beschliesst ein Evaluationsverfahren für die Option die derzeitige Partei-Schriftart Aller durch den Gehen-Font ( http://bbqsrc.github.io/gehen-fonts/
) zu ersetzen, sowie ggf. weitere einzubeziehen.
Innerhalb des Evaluationsverfahrens sollen Vor- und Nachteile einer Umstellung eruiert und zusammengestellt werden; aufgrunddessen wird später durch einen von der GL beschlossenen Personenkreis die Entscheidung für oder gegen die Umstellung getroffen.
Die GL beschliesst darüber hinaus eine Deadline für das Verfahren.
Argumentation: Die derzeitige Schriftart ist ungünstig, da sie nicht unter einer freien Lizenz steht.
Dies wurde bereits mehrfach festgestellt.
http://lists.piratenpartei.ch/pipermail/mmd/Week-of-Mon-20111128/000040.html
Zuletzt wurde es in diesem Thema wieder diskutiert
http://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4252.html
Da diese Frage nun schon länger im Raum steht, die AG MMD meinen persönlichen Erfahrungen, sowie der Redmine-Aktivität nach de facto nicht mehr arbeitet und der ursprüngliche CI Designer Stefan Degen kaum pro-aktiv sich damit befassen wird, möchte ich, dass die GL sich dieser Frage annimmt.

Diskussion Abstimmung

Varia

Fragen der Mitglieder

Keine Fragen der Mitglieder

Schluss und nächste Stizung

Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 22:26.

Die nächste Sitzung ist am 11.07.2013 in Mumble um 21:00.


Protokoll der Geschäftsleitungs-Sitzung

Anwesende

Abwesende

Information

Beschluss der AG Finanzen / des Schatzmeisters Causa FR #5488

eingereicht von: MBR

Variatext:
Sehr geehrter Vorstand der Sektion Fribourg
Der Schatzmeister hat an der letzten Sitzung der AG Finanzen euer Anliegen bezüglich allfälliger offener Verbindlichkeiten aus dem Jahre 2011 mit er AG Finanzen besprochen.
Hier der Auszug aus dem Protokoll dazu.
Wir bitten die Sektion Fribourg dies zur Kenntnis zu nehmen und den Delay vom 28.9. abzuwarten, bevor sie weitere Schritte gegen die Piratenpartei Schweiz unternehmen.

Unteraufgaben
Motion #5489: Beschluss der GL bzgl. Vorgehen des Schatzmeister

Amtsenthebung MBR

Eingereicht von: MBR

Es läuft ein Verfahren zur Amtsenthebung von Moira Brülisauer.

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll:
http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-06-27

Abstimmung
*Nehmen wir das Protokoll an?

Beschluss der GL bzgl. Vorgehen des Schatzmeister #5489

eingereicht von: MBR

Antragstext:
Hiermit beantrage ich als Admin der AG Finanzen dass die GL das Vorgehen des Schatzmeisters bezügl. FR / allfälligen offenen Forderungen der Sektionen aus 2011 wie in der AG Finanzen besprochen gutheisst:

Mail an FR von der AG Finanzen

Sehr geehrter Vorstand der Sektion Fribourg
Der Schatzmeister hat an der letzten Sitzung der AG Finanzen euer Anliegen bezüglich allfälliger offener Verbindlichkeiten aus dem Jahre 2011 mit er AG Finanzen besprochen.
Hier der Auszug aus dem Protokoll dazu.

Wir bitten die Sektion Fribourg dies zur Kenntnis zu nehmen und den Delay vom 28.9. abzuwarten, bevor sie weitere Schritte gegen die Piratenpartei Schweiz unternehmen.

Die AG Finanzen stimmt darin überein, dass allfällige Fehlauszahlungen 2011, vor allem so sie zu Ungunsten der Gebietsparteien 2.Gliederungsebenen ausfallen, zu korrigieren sind. Dies aber nicht auf dem Wege eines Vergleiches geschehen kann, da dies die Exekutive der Piratenpartei Schweiz erpressbar machen würde. Wenn es gemacht wird, dann wird es korrekt gemacht.

Der Schatzmeister macht terminlich ein grosses Zugeständnis und sagt zu dass er alles daran setzen wird, die nötigen Überprüfungen bis zum 28.9.2013 vorzunehmen. Somit hat die GPK ein Festes Datum vor 31.12.2013. Wir werden für die PV die nötien Änderungsanträge an das Budget 2013 stellen, damit die noch offenen Verbindlichkeiten an die Gebietsparteien 2. Stufe ausgezahlt werden können, sobald die PV die Budgetänderungen 2013 genehmigt hat.
So wird die Sache sauber erledigt, und das 3 Monate vor der Zeit, die der Schatzmeister ursprünglich genannt hat. Dies wird der GL so zu ihrer nächsten Sitzung mitgeteild. Die Sektion Fribourg und die GPK werden ebenfalls informiert.

Diskussion Abstimmung
*Kann das beschriebene Vorgehen so vollzogen werden?

Ordnungsantrag MBR: Ich trete für das kommende Traktandum in Austand

Wasservögel #5491

eingereicht von: MBR

Antragstext:
Das Verhalten eines gewissen Wasservogels ist in meinen Augen problematisch, die AG MOD ist leider atm nicht handlungsfähig, da ihr Leiter im Urlaub ist und ich im Austand bin. Es bleibt nur eine Person.
Ich bitte die GL hier Massnahmen in Erwägung zu ziehen.

Antrag von Florian Mauchl konkurierend zu Barbara Scherer

Da die AG MOD hier wohl nicht handlungsfähig ist bringe ich das direkt an die GL:
Ich halte die Äusserungen des Forenmitglieds Kormoran im Beitrag hier https://t.co/ZVq3h8Am5B wegen inplizierter Anschildigung einer vorsätzlichen Manipulation für eine Persönlichkeitsverletzung nach Art. 28 ZGB durch Verletzung des Ehrgefühls und damit einen Verstoss gegen unsere Forenrichtlinien.
Ich fordere eine Sperre gegen dieses Mitglied.
Gruss
Florian FlohEinstein Mauchle

Diskussion Abstimmung
*Wollen wir eine Verwarnung aussprechen?

Geschlossene Beratung #5492

eingereicht von: MBR

Antragstext:
Ich beantrage für kommende Sitzung, dass einen Teil geschlossen gehalten wird, nur mit Beschlussprotokoll.
Details per Mail

Diskussion Abstimmung
*Nehmen wir den Antrag bezüglich vollständig geschlossener Sitzung an?

Varia

Varium 1

eingereicht von von: AEI

Variatext:
Durchs Studium sehr eingebunden. Schlägt vor, die Sitzung auf einen anderen Tag zu verlegen bzw. zusätzlich nur alle zwei Wochen eine Sitzung stattfinden soll.

Diskussion

Fragen der Mitglieder

Frage: Wann ist die nächste Sitzung?*
eingereicht durch: SGA

Diskussion

Antwort
In zwei Wochen am 25.07.2013

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 21:40.

Die nächste Sitzung ist am 25..07.2013 in Mumble um 21:00.


Protokoll der Geschäftsleitungs-Sitzung

Anwesende

Abwesende

Information

Mail bezüglich Urabstimmung. Es ist möglich, dass auch DE sprechende ebenfalls die fr. Version erhalten haben.

Information von: SRU

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll:
http://pps-orga.piratenpad.de/200130711

Abstimmung
*Nehmen wir das Protokoll an?

Bestätigung Leitung AG ROA #5525

eingereicht von: MBR

Antragstext:

Laut Pflichtenheft der AG ROA muss die GL die Leitung der AG ROA bestätigen.
Die AG ROA hat an ihrer konstituierenden Sitzung folgende Personen zu ihrer Leitung gewählt
Leitung: Moira Brülisauer
Stv. Leitung: Ralph Mattli

Ich bitte die GL diese Wahl zu bestätigen, vielen Dank.

Diskussion

Abstimmung
*Nehmen wir die Wahl der Leitung und des Stv. Leitung an?

Aufnahme Mitglied #5606

eingereicht von: Andreas Eigenmann

Antragstext:
Moira Brülisauer fragt an, ob wir dieses Mitglied wieder aufnehmen.

Diskussion Abstimmung

Varia

Rücktritt Moira

eingereicht von von: SRU

Variatext:

Diskussion

Fragen der Mitglieder

keine Fragen. Auch keine neuen im Forum.

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 21:30.

Die nächste Sitzung ist am 08.08.2013 in Mumble um 21:00.


Protokoll der Geschäftsleitungs-Sitzung

Anwesende

Abwesende

Information

keine

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll:
https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-07-25

Abstimmung
*Nehmen wir das Protokoll an?

Jobbörse updaten #5665

eingereicht von: Monzambano

Antragstext:
Hallo GL
Habe gerade gesehen, dass die Jobbörse (https://www.piratenpartei.ch/jobs) leer ist. Da ich nicht davon ausgehe, dass alle Ämter besetzt sind, möchte ich anregen, die Jobbörse regelmässig upzudaten. So können interessierte Piraten sich noch schneller einbringen.
Gruss
Monzambano

Diskussion

Die Anregung wird als sehr gut empfunden. Die GL (SRU) ist bereits an den Arbeiten und wird diese weiter umsetzen!

Varia

Vorschlag für Neubesetzung der GL bis Februar 2014

eingereicht von von: RMA

Variatext:

Neubesetzung:

Aktuar: Simone Gabathuler
Registrar: Ralph Mattli

Diskussion

Weiteres Vorgehen: Die Kandidaturen werden offiziell eingereicht!
https://projects.piratenpartei.ch/projects/agenda

Eilverfahren bei PiVote

eingereicht von von: LZU

Variatext:

Irgendwie dünkt es mich, das die ANK momentan ein wenig übertreibt mit den Eilverfahren und Umlaufbeschlüssen bei PiVote abstimmungen. Bei der aktuellen, welche dieses Wochenende gestartet werden soll, geht es irgendwie um einenkleinen Zusatz beim Prostitutionspapier. Ist hier wirklich ein "Eilverfahren" notwendig?

Diskussion

Fragen der Mitglieder

Frage: keine*

Fragen Mitglieder Forum

Frage: Liebe Geschäftsleitung

eingereicht durch: Barbara Seiler

wenn ich hier schaue
https://www.piratenpartei.ch/positionspapiere

sind die Positionspapiere, die an der letzten PV verabschiedet wurden, immer noch nicht online gestellt.

Es wär doch schön, wenn wir unsere Positionen der Welt auch mitteilen könnten, meint ihr nicht...?

grüsse, barbara

Diskussion
SRU: Bei der Veröffentlichung auf der Webseite helfe ich Dir gerne.

Antwort
RMA: Die Rechtsstatlichkeit ist veröffentlicht: https://www.piratenpartei.ch/rechtsstaatlichkeit

Das Energiepapier bedarf noch müsamer kleinstarbeit. Ist aber in Bearbeitung.

Habe leider mit einigen technischen Problemen im Drupal zu kämpfen. Das Energiepapier ist noch nicht ganz fertig. Hier gibt es viele Änderungen die in das ursprüngliche Dokument eingepflegt werden müssen.

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 21:24.

Die nächste Sitzung ist am 15.08.2013 in Mumble um 21:00.


Protokoll der Geschäftsleitungs-Sitzung

Anwesende

Abwesende

Information

Keine Informationen

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll:
https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-08-08

Abstimmung
*Nehmen wir das Protokoll an?

Motion #5667

eingereicht von: _ Simon Rupf_

Antragstext:
Zwei Fragen zur Diskussion und zum Beschluss:
Soll die GL-Sitzung an einen anderen Tag der Woche oder eine andere Uhrzeit verschoben werden?
In welchem Rythmus sollen die GL-Sitzungen stattfinden?
Zur Wochentagsdiskussion hatte ich diesen Doodle versendet:
http://doodle.com/ftygvgqmv46gwvza

Diskussion Abstimmung
*Soll die Sitzung neu am Di. Abend sein? *Soll die Sitzung nur noch alle zwei Wochen und neu jeweils in den anderen Wochen ein Arbeitsmeeting in dem die Arbeiten gemeinsam erledigt werden?

Datum Arbeitstreffen: Dienstag 20.08.2013
Datum nächste Sitzung: Dienstag 27.08.2013

Varia

PV-Genf

eingereicht von von: AEI

Variatext:
Moira möcht nicht mehr viel Organisieren. Darum müssen wir jemanden haben der die Hauptverantwortung übernimmt. Alexis wird vorgeschlagen und gefragt.

Versand Einladungen ist in Bearbeitung.
http://pps-orga.piratenpad.de/200130724 Sobald die Arbeit abgeschlossen ist und die französische Übersetzungen gemacht wurden.

RMA übernimmt den Versand. Versand bis 28.08.2013

PV-Bern

eingereicht von von: AEI

Variatext:
Moira möcht nicht mehr viel Organisieren. Darum müssen wir jemanden haben der die Hauptverantwortung übernimmt. es muss jemand aus dem Vorstand sein.

Der Gesamtvorstnd wird angeschrieben und darauf geachtet, dass aus der Sektion Bern die Organisationen laufen.

Aufgabenverteilung Registrar

eingereicht von von: AEI

Variatext:
LZU ist als Stv. für die Kontrolle der Arbeiten verantwortlich.

Fragen der Mitglieder

Frage: Keine Fragen*

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 21:18.

Die nächste Sitzung ist am 27.08.2013 in Mumble um 21:00.


Protokoll der Geschäftsleitungs-Sitzung

Anwesende

Information

Abwesenheit

Information von: SRU

Bin abwesend von: 16. September bis 2. Oktober. Werde in dieser Zeit nur via E-Mail erreichbar sein.

Betreffend Vorständetreffen

Es haben sich viele für nächsten Sonntag angemeldet, jedoch ist nächsten Sonntag kein Raum frei. Werde dies eine Woche verschieben müssen.

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll:
https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-08-15

Abstimmung
*Nehmen wir das Protokoll an?

Fragen an GL #5737

eingereicht von: AEI

Antragstext:

Zurzeit Ufern die Fragen an die GL zu allgemeinen Diskussionsrunden aus.
Wollen wir dem einhaltgebieten oder lassen wir sie gewähren?

https://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4348.0.html

Diskussion Abstimmung
*Sollen kleinere Diskussionen bestehen bleiben und wenn es aus artet oder um andere Themen geht dieses auslagern?

Seite Parolen auf der Homepage aktualisieren #5709

Diskussion

Seite Parolen auf der Homepage aktualisieren #5709

Task #5726: Budget 2014

Soll eine Vorstandssitzung am 10.09.2013 einberufen werden??

Varia

FinanzPV #5738

Wollen wir an der PV irgnedetwas machen?

Diskussion PIVote,

Aufruf um das Zertifikat auszudrucken und direkt vor Ort zu unterschreiben und einzureichen. Versand mit der Traktandenliste.

Mehr Kontakte zur Westschweiz:
Simon wird seinen Stv. bitten den Kontakt zur Westschweiz zu suchen und einen weitere Mitarbeiter für das Koordinationsteam zu finden.

*Priefe PV: RMA

Diskussion PI-Vote

https://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4348.0.html

Wie erklärt sich die Geschäftsleitung die schlechte Wahlbeteiligung?

Antwort:
Zum einen ist die Benutzerfreundlichkeit nicht sehr hoch, so z.B. das Userinterface.
Ausserdem wissen viele nicht das wir Urabstimmungen durchführen und das PIVote etwas damit zu tun hat. Ein weiterer Grund kann auch die mangelnde Sichtbarkeit und Auf/Weiterverarbeitung der Resultate sein.

Wo sind Anleitungen/ToDo's überall zu finden? Wo wird darauf aufmerksam gemacht, dass diese dort sind?

Über die Startseite, Urabstimmungen sind diese verlinkt:
https://projects.piratenpartei.ch/projects/pi-vote/wiki

Auch Auffindbar unter:
https://projects.piratenpartei.ch/ --> E-Voting -->Anleitung & Downloads

E-Voting ist der Sammelbegriff und die Software heisst Pi-Vote.

Wie und wo können wichtige Anleitungen/ToDo's einfacher auffindbar gemacht werden (für neue wie auch bestehende Mitglieder)?

Man könnte diese auch noch in den E-Mails mit den Urabstimmungsankündigungen verlinken.
Es ist auf der Startseite Urabstimmungen bereits verlinkt, daher kann es fast nicht besser publiziert werden!

Wie lautet das Willkommensschreiben für neue Mitglieder und wo kann es eingesehen werden (ist hoffentlich öffentlich z.B. in einem Redmine-Wiki)?

Das ist immer noch am selben Ort, wie in der Mail an die Sektionsvorstände:
https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Registrar%3EMitgliederverwaltung

Die Sektionen können auch ein eigenes Willkommensmail anlegen, das Automatisch an die Mitglieder versandt wird. Macht bitte davon Gebrauch.

Sind Massnahmen vorgesehen, die Wahlbeteiligung zu erhöhen? Wenn ja, welche?

Man könnte auf der Webseite/Forum eine Anzeige erstellen, die die Mitglieder darauf aufmerksam macht, dass zurzeit eine Urabstimmung läuft.
Ausserdem können eine Vereinfachung des ganzen Programms und der Prozesses die Attraktivität fördern. siehe hierzu (PIVote 2.0)

Zu diesem Thema gibt es viele Diskussionen. Habt ihr das gefühl, dass es vereinfacht werden sollte, gleich bleibend oder verschäft werden sollte?

LUZ: Denke das verfahren macht Sinn, finde es gut und es ist ein rechtlicher Weg der in der Schweiz üblich ist!

SRU: Das ist ein normales Verfahren! Als jemand der öfters mal umzieht musste ich mich schon oft an und abmelden und damit bei der Gemeinde auch für Abstimmungen authentifizieren.

AEI: Es ist sicherlich immer auch eine berechtigte Person in der Umgebung zu finden die es unterschreiben kann.

*RMA: * Auch in der Geschäftswelt ist dieser Vorgang eingebürgert.

Antwort:
Die GL ist der Meinung, dass dieser Standard beibehalten werden soll! Änderungen müssen an der PV beantragt werden.

Löslösung der Authentifizierung vom Zertitikat erstellen?

Ausserdem soll bei der Einführung mehr als nur ein FF-Plugin verfügbar sein.
Bei der offiziellen Einführung soll nicht nur FireFox, sondern es sollte mindestens noch ein weiterer Browser verfügbar sein.

Kalender Events auf der Startseite

eingereicht von von: RMA

Variatext:
Wie viel verlass ist auf diesen Kalender (Sektionen)? Wer macht die Eintragungen dort?

Diskussion

Wir senden ein Mail an die Sektionen, damit dies sichergestellt wird!

Fragen der Mitglieder

https://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4218.0.html

https://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4328.msg39184.html#new

1.) Könnte man bitte lokale PiVotes nur an die jeweiligen Kantone schicken?

Wir wollten dieses Mal bewusst zeigen, dass es auch viele Abstimmungen in den Sektionen gibt. Da alle gleichzeitig gestartet sind wollten wir zudem vermeiden, gleichzeitig mehrere Mails an die Mitglieder zu senden.
In Zukunft werden die Sektionsvorstände die Mails über Lokale abstimmungen versenden, so gehen sie nur noch an die Stimmberechtigten Mitglieder der Sektion.

2.) Warum wird die Mail mehrsprachig verschickt, die Mails sind lange genug ohne alles doppelt in der Mail zu haben?

Sollte nicht so sein, Wir werden schauen das in Zukunft nur noch eine Sprache versandt wird.

3.) Könnte man PiVotes sammeln so dass man maximal 1 mal pro Monat solche Mails kriegt?

Das haben wir in diesem Fall gemacht. Da die Abstimmungstermine nicht Fix sind und ausserdem Fristen eingehalten werden müssen, ist dies nicht Möglich.

4.) Warum entscheidet der Vorstand nicht häufiger selber?

Das wäre eine Frage an das Präsidium, es geht dabei ja in der Regel um politische Fragen.
Bei uns haben die Mitglieder Stimmrechte und diese sollen sie auch ausleben.

5.) Alternativ: kann man sich von diesen Mails abmelden, und wenn ja wie?

Dies ist eine unserer statutarischen Pflichten, daher kannst Du Dich davor leider nur mit einem Austritt "drücken".

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 22:43.

Die nächste Sitzung ist am 10.09.2013 anschliessend an die Vorstandssitzung in Mumble um 21:00.


Protokoll der Geschäftsleitungs-Sitzung

Anwesende

Information

keine Informationen

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll:
https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-08-27

Abstimmung
*Nehmen wir das Protokoll an?

Externe IT Infrastrukur wie weiter?

eingereicht von: AEI

Antragstext:

PiratenURL
Folgende Domains sind im meinem Besitz:

piratenpartei.mobi
partipirate.mobi
partitopirata.mobi
pirateparty.mobi

Wollt Ihr die haben? oder soll ich Sie per Ende 31.1.2014 löschen?

SRU: Würde die nur schon wegen der Domaingrabber behalten, sofern das finanziell drin liegt. Das ist unsere Wahlkampfplattform.

LZU: Es sind pro Domain 35.00 sFr

Abstimmung
*Sollen wir die Domains behalten?

STOPPACTA

Das Projekt stoppacta läuft noch auf meinem Server. Die Gesetzt ist nun versenkt.
Wollt Ihr die Page Archivieren oder auf einer euren Server umleiten?
Die Urls habe ich euch bereits vor Jahren überschrieben.
93662 User / 1,139,391 Zugriffe/Besuche

Abstimmung
*Sollen wir die Seiten archivieren?

ABGABENTERROR

Diese Seite läuft ebenfalls auf meinem Server. Soweit ich weiss, ist diese Aktion ja ebenfalls vorbei. Was soll mit der Webseite geschehen? wem die Url gehört weiss ich nicht. Die könnte ev. bei der FDP liegen.

Userzugriffe dieses Jahr:
5391 User / 58665 Zugriffe/Besuche

Abstimmung
*Soll diese Seite archiviert werden?

SHIRTCITY

Dann liegen bei mir immer noch die Zugangsdaten von Shirtcity(Einnahmequelle).

Ich habe mich in den letzten Jahren schon dreimal beim Finanzminister gemeldet, das ich die Daten übergeben kann.

habe immer nur die Antwort erhalten, dass sie das abklären müssen und dann nichts mehr gehört. letztmals bei Lukas Zurschmiede im Juli 2012.

Es geht geht um zwei Accounts: eines der piratenpartei schweiz und eines von STOPPACTA. bei Stopp Acta passiert nicht mehr: Guthaben rund 4 €

aber beim Schweizer Piratenkonto habe ich JETZT eine Auszahlung ausgeführt: siehe screen shoot.

LZU: Ich hatte Stefan eigentlich mal gesagt er soll den Gewinn überweisen. Die Zugangsdaten sind möglicherweise untergegangen. Die Zugansdaten können der AGFIN übermittelt und dort verwaltet.

SRU: Werde noch die AG Shop informieren, dass es den gibt, bis wir etwas anderes haben.

LZU: Einzahlungen sind nicht bekannt. Es wird nochmals nachkontrolliert im Juli 2012.

Abstimmung
*Sollen die Zugangsdaten dem Schatzmeister übergeben werden so dass die FINAG das verwalten kann?

Motion #5775: Vereinfachung Daten aus DB

eingereicht von: AEI

Antragstext:

Exception Auftrag geben, um Filter für die MDB einzuführen. z.B. für Postversand etc.
So können auch nicht Technik-visierte die Daten auslesen und weiterverarbeiten.

SRU: Wir müssen einfach ganz genau die Filter definieren und dann sollte das machbar sein.

Folgende Filter werden benötigt:

Postversand:
Alle Adressen ohne E-Mailadresse (Ort oder PLZ nicht leer) nur Piraten

Nicht zahlende Mitglieder (Voting right datum)

Abstimmung
*Sollen wir Stefan ein solches Ticket erstellen?

Wahlkampfplatform 2015 #5773

eingereicht von: AEI

Antragstext:
Wollen wir der AG DI, oder einer Projekt, den Auftrag geben eine Wahlkampfplatform für die Nationalratswahlen zu entwicklen.
Wir müssen noch ein Pflichtenheft ausarbeiten.

SRU: Wer soll das Pflichtenheft mchen? Sollen das das Präsidium erstellen und wir die Dienstleistungen erbringen oder Soll es AGKAMP sein?

RMA: Der Aufwan sollte möglichst klein gehalten werden.

AEI: Es sollen alle angeschrieben werden, damit sich die Ideen sammeln. Anschliessend können dann Meetings gamcht werden. Es sollten Personen rekrutiert werden die das Projekt in Angriff nehmen können.

Abstimmung
*Wollen wir das in Angriff nehmen?

Crowdfunding #5770

eingereicht von: AEI

Antragstext:
Crowdfunding Platform für Piratenprojekte?
Sollen wir eine Crowdfunding-Plattform für Projekte/Wahlkämpfe errichten?
Deadline: Herbst 2014 funktionsfähig, danach Testphase bis Frühling 2015. Für Einsatz bei den Nationalratswahlen voll produktiv und ausgereift.
Vorbild war, die ITSpendensammlung der Deutschen.:
http://www.piratenpartei.de/archiv-abgelaufene-aktionen/100k/

SRU: Würde da nicht eher eine öffentliche Plattform sinn machen?

LZU Der Aufwand ist zu gross. Im Drupal einen Seite mit den entsprechenden Verlinkungen mit gebundenen Spenden zur einreichung, würde ich unterstützen.

RMA: Ist es sichergestellt, dass die Zahlung direkt geleistet werden kann?

LZU: Zur Zeit gibt es keine Möglichkeit. Ich werde allerdings die jetzigen Anbieter prüfen.

Abstimmung
*Sollen wir eine Crowdfunding Platform auf der neuen Website planen?

Varia

Rechtsdokumente

https://www.piratenpartei.ch/dokumente

eingereicht von von: RMA

Ich habe die Seite so geändert, dass nur noch Protokolle, GPK-Berichte und Finanzen da sind, alles andere sind Links auf die gemeinsame Rechtesammlung.

Positionspapiere sind noch in der Wueue bei Stefan um PDFs zu machen, anschliessend werden die noch publiziert. Das nächste mal weis ich wie das geht, dann ist es dann schneller fertig.

Erklärung zur Diskussionskultur

eingereicht von: SRU

Die Erklärung zur Diskussionskultur welche am Vorständetreffen letzten Sonntag entstanden ist, wurde veröffentlicht:
https://forum.piratenpartei.ch/index.php/topic,4415.new.html

Fragen der Mitglieder

keine Fragen

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 22:53.

Die nächste Sitzung ist am 24.09.2013 in Mumble um 21:00.


Protokoll der Geschäftsleitungs-Sitzung

Anwesende

Abwesende

Information

keine Informationen

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll:
https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-09-10

Abstimmung
*Nehmen wir das Protokoll an?

Traktandum 1

keine Traktanden!

Varia

Mitgliederverwaltung

eingereicht von von: AEI

Variatext:
Es hat Adressen mit komischen Geburtsdatum

Diskussion

Protokollschreiben an PV

eingereicht von: RMA

Variatext:

Durch den Austritt von einer Piratin und dem Rückzug einer anderen aufgrund anderer Tätigkeiten ist nun für das Protokoll an der PV alles ein wenig in der Schwebe - vorallem für das französische.

Fragen der Mitglieder

Frage: Ist der Vertrag des Adore unterschrieben?*
eingereicht durch: Moira

Diskussion
Andreas muss beim Hotel Adore in Bern einen neuen Vertrag anfordern für die PV in Bern im 2014. Es müssen die Zimmer etc. gestrichen werden.

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 21:21.

Die nächste Sitzung ist am 08.10.2013 in Mumble um 21:00.


Protokoll der Geschäftsleitungssitzung

Anwesende

Abwesende

Information

Grund der Sitzung
Information von: SRU

Es geht uns dabei nicht darum, eine bereits vorgefasste Meinung zu kippen. Wir gehen beide davon aus, dass dieser Serverumzug stattfinden wird. Wir sind jedoch nicht dem Präsidium verantwortlich, sondern der PV und uns geht es somit vor allem darum, dass es mit rechten Dingen zugeht, dass ein Ausfall der Server möglichst kurz ist und dass die Mitgliederdaten nicht in die falschen Hände geraten.
Wir garantieren, dass kein Unfug auf diesen Servern getrieben wird und werden das bis zur Amtsübergabe an unsere Nachfolger sicherstellen. Es wird alles Statuten- und Reglementskonform ablaufen, sauber und transparent. Dies ist der Zweck dieser Sitzung.
OSC: Ich weiss nicht, ob ein neuer Vorstand dies auch wollen würde, aber was immer die Basis will wird sicher umgesetzt werden. Wir halten uns an die Statuten und garantieren einen sauberen Betrieb bis zur PV. Ich sehe eine grosse Gefahr in der Vorbereitung der PV, wenn wir einen Umzug machen vor der PV.

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll:
https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-direction/wiki/Protokolle%3E2013-09-24

Diskussion zu den AG DI Entscheidungen des Präsidiums

Antragstext:
Diskussion und Massnahmen zu oben genannten Anträgen die AG DI betreffend, Einberufung einer Gesamtvorstandssitzung.

Diskussion Abstimmung
Soll an das Präsidium eine Vorstandssitzung auf den 15. oder 16. Februar zu beantragen?
*Nehmen wir den Antrag an?

Unregelmässigkeiten in den SSH-Logs

Antragstext:
Unregelmässigkeiten in den SSH-Protokollen der Piratenpartei-Infrastruktur

Diskussion *Nehmen wir den Antrag an?

Bericht zum Foren-Admin-Missbrauch

Antragstext:
Wie weiter mit dem vor Monaten dem Vorstand zur Kenntnis gebrachten Bericht über den Missbrauch von Administrationsaccounts im Forum

Information der Mitglieder

Antragstext:
Allfällige Information der Mitglieder über die Vorgänge im Hinblick auf die PV.

Diskussion Abstimmung
Sollen wir eine so verschlüsselte Kopie der Mitgliederdatenbank ausserhalb der Infrastruktur aufbewahren?
*Nehmen wir den Antrag an?

Varia

Rechnungen
eingereicht von von: OSC

Variatext:
Wir müssen uns bei den Rechnungen noch um das verbuchen kümmern. Es gibt da eine technische Lösung, in die ich mich aber noch einarbeiten muss. Ich wäre froh wenn ich diese Arbeit ungestört durchführen kann.

Fragen der Mitglieder

Frage: Why do we have members that get out of the party because they believe that we are not working politically.
eingereicht durch: Alexis

Antwort

Frage: Seid ihr heute bereit ein informelles Gespräch zu führen?

SRU/OSC: Ja, bitte privat, um weiteren öffentlichen Gesichtsverlust für alle Beteiligten zu vermeiden

Schluss und nächste Sitzung
Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 22:33.


Rechnungsvorlage

====================================================================================== * Post-Rechnung ======================================================================================

Mitgliederrechnung 201X

Ahoi Vorname,

Vielen Dank, dass Du dich für die Piratenpartei Schweiz engagierst. Die noch junge Partei ist sowohl in personeller, als auch in finanzieller Hinsicht besonders auf ihre Mitglieder angewiesen. Dein Mitgliedsbeitrag für das Jahr 2012 ist noch ausstehen und wir bitten dich diesen einzuzahlen.

Zu bezahlender Mitgliederbeitrag bis XX. MONAT 201X:
• Pirat für das Jahr 201X CHF 60.00

Wir bitten dich, die unten aufgeführten Daten zu überprüfen und bei Fehlern uns umgehend zu kontaktieren. Damit wir die Daten aktuell halten können.

Deine Gespeicherten Daten bei uns:
Max Musterman
Bahnhofstrasse 12
9000 St.Gallen

Geburtstag: 01.01.2000
Sektion: Zürich
Nicname: Pseudonym
Email1: max.musterman@example.com

Piratige Grüsse

Der Vorstand

Wenn möglich bitte nicht am Postschalter einzahlen, weil dies für uns Mehrkosten bedeutet.
-------------------------------------------------------
// Einzahlungsschein, vorperforiert
// Benötigt ca 1/4 bis 1/3 der Seite

====================================================================================== * Email-Rechnung ======================================================================================

Mitgliederrechnung 201X

Ahoi Vorname,

Vielen Dank, dass Du dich für die Piratenpartei Schweiz engagierst. Die noch junge Partei ist sowohl in personeller, als auch in finanzieller Hinsicht besonders auf ihre Mitglieder angewiesen. Falls Du Interesse an einer aktiven Mitarbeit hegst, möchte ich Dich auf unsere Webseite verweisen. Sie dient als Dreh- und Angelpunkt für alle unsere Aktivitäten.

Zu bezahlender Mitgliederbeitrag bis XX. MONAT 201X:
• Pirat für das Jahr 201X CHF 60.00

Bitte überweise den Mitgliederbeitrag auf unser Postkonto oder auf ein anderes, unter
http://www.piratenpartei.ch/spenden aufgeführtes Konto. Mit Deinem Mitgliederbeitrag
unterstützt Du die Piratenpartei Schweiz bei ihrer täglichen Arbeit. Besten Dank!

Postkonto:
Kontonummer: 60-307660-3
IBAN:CH32 0900 0000 6030 7660 3
BIC: POFICHBEXXX
Piratenpartei Schweiz
CH-1337 Vallorbe

Bitte gebe als Referenz deine Mitgliedernummer an: 1234

Als Partei sind wir auf Spenden angewiesen. Wir wären Dir daher sehr dankbar, wenn
Du uns einen kleinen finanziellen Zustupf gewähren würdest, damit wir weiterhin Wind
in unseren Segeln verspüren. Falls Du ein Neumitglied bist, so gilt dieses Schreiben als
Anmeldebestätigung.

Piratengrüsse

Der Vorstand

====================================================================================== * Willkommensmail ======================================================================================

// Ich hoffe wir versenden schon ein neues, alles andere Wäre Himmeltraurig.

Hallo Vorname

Wir freuen uns sehr über Deinen Beitritt zur Piratenpartei Schweiz und danken Dir herzlich für deine Unterstützung. In den nächsten Tagen wirst Du von unserem Schatzmeister die Rechnung per Email oder Post erhalten.

Um Dich auf der Webseite einloggen zu können, musst Du Dir ein neues Passwort zuschicken lassen, und zwar hier: https://www.piratenpartei.ch/pwreset/

Falls Du uns nicht nur passiv und ideologisch unterstützen möchtest, gebe ich Dir nun ein paar Tipps, wie Du schnell interessante Herausforderungen findest. Wir haben in den verschiedensten Bereichen genug Arbeit für jeden:
Politische Themen
Im Forum und Wiki gibt es viele offene Baustellen, keine Angst, Mitarbeit ist erwünscht und neue Ideen sind willkommen. Je mehr Inhalte wir haben, desto eher können wir darauf aufbauen. An einem Wiki kann und soll jeder mitarbeiten.

Wer lieber diskutieren will, kann in den politischen Diskussionen mitmachen:

Wer sich danach sich noch stärker einbringen will, soll mit seinen Ideen an info@piratenpartei.ch odervorstand@piratenpartei.ch treten oder ein paar Mitpiraten anspornen, um zusammen etwas auf die Beine zu stellen.

Mit dieser Registrierung wurden keine Accounts im Forum oder Wiki erstellt. Du musst Dich also dort seperat anmelden. Wenn Du auf der Webseite personaliserte Kommentare schreiben möchtest, gehe auf piratenpartei.ch/pwreset, um ein Passwort für Deinen Account zu setzen.
Aktionen gestalten
Auch mit Aktionen, egal ob im Internet oder auf der Strasse, müssen wir mehr Präsenz zeigen, dafür gibt es insbesondere die AG Aktivismus, welche sich über Deinen Einsatz freuen würde.
Leute aus der Region finden
Im Forum finden sich Piraten aus Deiner Region, einfach hier reinschauen: http://forum.piratenpartei.ch/viewforum.php?f=138

Dort werden auch die Stammtische angekündigt, welche mehr oder weniger regelmässig stattfinden: http://wiki.piratenpartei.ch/wiki/Stammtisch
Noch mehr
Wir haben einen IRC Channel auf dem Piratenet: irc.piratenpartei.ch im Channel #pps, #pps-de, #pps-fr oder als Webchat http://chat.piratenpartei.ch/?channels=pps,pps-de,pps-fr .

Lieber die anderen Piraten hören? Abends ist öfters mal etwas los auf unserem Mumble Server und man findet schnell Anschluss an die aktiven Piraten. http://wiki.piratenpartei.ch/Mumble
Erschlagen? Zu Wenig Zeit?
Wir manchmal auch! Auch ein kleiner Einsatz oder eine Spende kann viel bringen. Wir hoffen auf Deine Mitarbeit und auf eine erfolgreiche gemeinsame Zukunft.

Herzliche Grüsse

Aktuar - Piratenpartei Schweiz


Registrar

Dies hier ist der Arbeitsbereich des Registrar

Hier habt ihr eine Übersicht der untergeordneten Seiten:


Die Mitgliederverwaltung ist eines der beiden grossen Aufgaben des Registrars, die Zweite ist Verwaltung und Administration von PiVote.

Die Verwaltung wird mit dem System Memberadmin, Memberservice mit einem LDAP im Hintergrund gemacht. Das System versendet folgende Mails an die Mitglieder und Forenaccounts.

Benachrichtigung des Mitglieds in Memberservices

Mitglieder, die sich neu eintragen oder Mutationen vornehmen, erhalten vom System diverse Emails, die im Zusammenhang mit dem Request des Mitglieds oder Forenaccounts stehen. Die Emails folgen dem Prozess:

  1. Validierung der Mailadresse
  2. Bestätigung des Request (while pending)
  3. Bestätigung der Bearbeitung des Requests mit Accept oder Reject

Dazu werden alle betroffenen Organe sowie Sektionen und die Registrar Queue benachrichtigt. Die Membersqueue wird über jede Bewegung informiert, schummeln ist also nicht möglich.

Lokalisierung Formatierung

Folgende Mailtitel sind die Mails die von Hand editiert werden können. Sie folgend der Logik Forenaccount, Beitritt, Austritt, Sectionswechsel. Alle Mails in denen die Sektion bereits bekannt ist, kann von der jeweiligen Sektion lokalisiert werden, sollte aber im Optimalfall jeweils in deutsch/eenglisch/französisch/(italienisch) zur Verfügung stehen.

Die folgen Mails, ausgenommen VerifyEmailForForumEmail und PasswordResetEmail und VerifyEmailForMemberEmail, kann jede Sektion für jedes Email ihre lokale Version vorschlagen. Der Registrar behält sich vor diese Emails um allgemeine nationale Informationen und einen entsprechende Footer zu ergänzen. Die Emails werden mit Textil gestaltet, daraus wird ein HTML Mail generiert, es wird auch jeweils ein reines Textmail mitgesandt, so dass jedes Mailprogramm das Passende anzeigen kann.

Personalisierung mit Variablen

Folgende Variablen können zur Personalisierung der Mails verwendet werden:

Für alle User verfügbar

Für Mitglieder verfügbar

Nur für Sektionswechsel

Nur für Passwort-Reset

Nur für Email-Update

Nur für Email-Verifikation bei Neuanmeldung

In Mails an Sektionen

Foren-/ Memberaccount in general

VerifyEmailForForumEmail

Betreff: Register Forum Account

Ahoy,

Please "click here":$$$ContinueUrl to continue to register your forum account.
If you need any support, don't hesitate to contact our Pirate Support under support@pirateparty.ch

Sincerly yours
Pirate Party Switzerland

PasswordResetEmail

Betreff: Passwort reset

Ahoy $$$Nickname

Click "here":$$$ResetUrl to reset your password.

Sincerly Yours
Pirate Party Switzerland

UpdateMailEmail

Betreff: Validierung neue Emailadresse

Ahoi $$$Nickname

Bitte klicke zur Validierung deiner Emailadresse auf folgenden Bestätigungslink: $$$ContinueUrl

Vielen Dank
Piratenpartei Schweiz

New Member

VerifyEmailForMemberEmail

Betreff: Registration for Membership

Ahoy,

Please "click here":$$$ContinueUrl to continue your registration for membership.
If you need any support, don't hesitate to contact our Pirate Support under support@pirateparty.ch

Sincerly yours

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch

MembershipRequestPendingEmail

Betreff: Mitgliedsantrag in Bearbeitung

Ahoi $$$Givenname

Dein Antrag auf Mitgliedschaft ist bei uns eingegangen. Deine spätere Mitgliedsnummer lautet: $$$UniqueIdentifer. Mit dieser Nummer ist es leichter dich bei weiteren Nachfragen im System eindeutig zu identifizieren. Bitte bewahre sie sorgfältig auf.

Allgemeine Informationen zur Piratenpartei finden sich auf der Website.

Eine handliche Übersicht über die Funktionsweise der Partei liefert das ultimative Parteihandbuch mit vielen Praxistipps.

Für jegliche Fragen wende dich einfach an den Piratensupport unter support@piratenpartei.ch. Für Fragen zu deiner Mitgliedschaft wende dich an members@piratenpartei.ch.

Viele Diskussionen werden in unserem Forum geführt. Wenn du dich bereits an unserer Arbeit und Diskussionen beteiligen möchtest, kannst du dich in all unseren Services mit $$$Nickname und dem von dir gewählten Passwort einloggen.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

MembershipRequestRejectedMail

*Betreff:*Mitgliedsantrag abgelehnt

Ahoy $$$Givenname

Dein Antrag auf Mitgliedschaft wurde vom Registrar abgelehnt. Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an members@piratenpartei.ch.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

MembershipRequestAcceptedEmail

Betreff: Mitgliedsantrag angenommen

Ahoi $$$Givenname

Dein Antrag auf Mitgliedschaft wurde vom Registrar genehmigt. Deine Mitgliedsnummer lautet: $$$UniqueIdentifer. Mit dieser Nummer ist es leichter dich bei weiteren Nachfragen im System eindeutig zu identifizieren. Bitte bewahre sie sorgfältig auf.

Der Registrar hat deine Aufnahme bestätigt. Es besteht die Möglichkeit, dass der Vorstand der Sektion $$$NewSectionName, bei der zu Mitglied bist, oder der Vorstand der Piratenpartei Schweiz, Widerspruch einlegt. Dann muss der Gesamtvorstand über deinen Antrag befinden.

Allgemeine Informationen zur Piratenpartei finden sich auf der Website.

Eine handliche Übersicht über die Funktionsweise der Partei liefert das ultimative Parteihandbuch mit vielen Praxistipps.

Für jegliche Fragen wende dich einfach an den Piratensupport unter support@piratenpartei.ch. Für Fragen zu deiner Mitgliedschaft wende dich an members@piratenpartei.ch.

Viele Diskussionen werden in unserem Forum geführt. Wenn du dich an unserer Arbeit und Diskussionen beteiligen möchtest, kannst du dich an all unseren Services mit $$$Nickname und dem von dir gewählten Passwort einloggen.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

Leave

LeaveRequestPendingEmail

Betreff: Austritt in Bearbeitung

Ahoi $$$Givenname

Dein Austrittsbegehren ist bei uns eingegangen und wartet auf Bearbeitung.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

LeaveRejectedEmail

Betreff: Austritt abgelehnt

Ahoi $$$Givenname

Dein Antrag auf Austritt wurde abgelehnt. Für weitere Informationen wende dich bitte an members@piratenpartei.ch

Mit freundlichen Grüssen
Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

LeaveAcceptedEmail

Betreff: Austritt bestätigt

Ahoi $$$Givenname

Dein Austritt wurde vom Registrar bearbeitet und abgeschlossen. Deine Mitgliederdaten werden gelöscht. Nur dein Nickname und deine Mailadresse bleiben erhalten, damit du dich weiterhin an den Services der Piratenpartei anmelden kannst.

Wünschst du eine vollständige Löschung, so kommuniziere uns dies bitte an members@piratenpartei.ch

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

Transfer Section

TransferRequestPendingEmail

Betreff: Sektionswechsel zu $$$NewSectionName hängig

Ahoi $$$Givenname

Dein Antrag zur Sektion $$$NewSectionName zu wechseln ist bei uns eingegangen und wartet auf Bearbeitung.

Allgemeine Informationen zur Piratenpartei finden sich auf der Website.

Eine handliche Übersicht über das Funktionieren der Partei liefert das ultimative Parteihandbuch mit vielen Praxistipps.

Für jegliche Fragen wende dich einfach an den Piratensupport unter support@piratenpartei.ch. Für Fragen zu deiner Mitgliedschaft wende dich an members@piratenpartei.ch.

Viele Diskussionen werden in unserem Forum geführt.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

TransferRejectedMail

Betreff: Sektionswechsel zu $$$NewSectionName abgelehnt

Ahoi $$$Givenname

Dein Antrag zur Sektion $$$NewSectionName wechseln wurde abgelehnt. Für weitere Fragen wende dich bitte direkt an den Registrar unter members@piratenpartei.ch

Allgemeine Informationen zur Piratenpartei finden sich auf der Website.

Eine handliche Übersicht über das Funktionieren der Partei liefert das ultimative Parteihandbuch mit vielen Praxistipps.

Für jegliche Fragen wende dich einfach an den Piratensupport unter support@piratenpartei.ch. Für Fragen zu deiner Mitgliedschaft wende dich an members@piratenpartei.ch

Viele Diskussionen werden in unserem Forum geführt.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

TransferAcceptedMail

Betreff: Sektionswechsel zu $$$NewSectionName genehmigt

Ahoi $$$Givenmane

Dein Antrag zu Sektion $$$NewSectionName zu wechseln, wurde vom Registrar genehmigt. Deine alte Sekion $$$OldSectionName wurde über deinen Wechsel informiert.

Allgemeine Informationen zur Piratenpartei finden sich auf der Website.

Eine handliche Übersicht über das Funktionieren der Partei liefert das ultimative Parteihandbuch mit vielen Praxistipps.

Für jegliche Fragen wende dich einfach an den Piratensupport unter support@piratenpartei.ch Für Fragen zu deiner Mitgliedschaft wende dich an members@piratenpartei.ch.

Viele Diskussionen werden in unserem Forum geführt.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

Website Messages

Dies hier sind die anpassbaren Meldungen, die die Page beim Bearbeiten oder Erstellen eines Accounts anzeigt.

ForumAccountCreatedMessage

Your Forumaccount was now succesfully created, an you can got to the Forum and log you in with your Username and Password you have just chosen.

MembershipRequestPendingMessage

Dein Antrag auf Mitgliedschaft ist nun bei uns hängig. Dazu hast du eine Email erhalten. Dein Antrag wartet darauf bearbeitet zu werden. Du erhältst eine weitere Bestätigungmails, sobald dein Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.

MembershipRequestAbortMessage

Du hast deinen Antrag auf Mitgliedschaft abgebrochen.

UpdateMailMessage

Du hast deine Mailadresse angepasst. Zur Validierung wurde eine Email an deine neue Mailadresse gesangt, bitte klicke zur Validierung deiner neuen Mailadresse auf den Bestätigungslink in der Email .

Benachrichtigung der Sektionen und des Registrars

Die folgenden Mail sind Mails zuhanden der Sektionsvorstände und der Registrar Queue, sie dienen nur der Information und der Registrar muss dann das bezüglich den Zertifikaten bearbeiten. Diese Mails werden an die jeweiligen OTRS Queue der Sektion gesandt und sind dort einzusehen und zu bearbeiten.

New Member

MembershipRequestRejectedSectionMail

Betreff: Neumitglied $$$UniqueIdentifer abgelehnt

Hallo Vorstand $$$NewSectionName

Das Mitglied $$$UniqueIdentifer wurde nicht aufgenommen. Für weitere Informationen, wende dich bitte an die Mitgliederverwaltung unter members@piratenpartei.ch

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland
members@piratenpartei.ch

MembershipRequestAcceptedSectionEmail

Betreff: Neumitglied $$$UniqueIdentifer aufgenommen

Hallo Vorstand $$$NewSectionName

Ihr habt ein neues Mitglied mit der ID $$$UniqueIdentifer.

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland
members@piratenpartei.ch

Leave

LeaveRejectedSectionEmail

Betreff: Austritt von Mitglied $$$UniqueIdentifer abgelehnt

Hallo Vorstand $$$OldSectionName

Der Austritt eures Mitglieds mit der ID $$$UniqueIdentifer wurde abgelehnt, für weitere informationen wendet euch bitte an die Mitgliederverwaltung unter members@piratenpartei.ch

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland
members@piratenpartei.ch

LeaveAcceptedSectionEmail

Betreff: Austritt von Mitglied Nr: $$$UniqueIdentifer

Hallo Vorstand von $$$OldSectionName

Euer Mitglied mid der Mitgliedsnummer: $$$UniqueIdentifer hat deine Sektion verlassen.

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland
members@piratenpartei.ch

Transfer Section

TransferRejectedNewSectionMail

Betreff: Sektionswechsel von Mitglied $$$UniqueIdentifer abgelehnt

Hahllo Vorstand $$$NewSectionName

Der Sektionswechsel von Mitglied Nr: $$$UniqueIdentifer wurde abgelehnt, für weitere Informationen, bitte wende dich an die Mitgliederverwaltung unter members@piratenpartei.ch

Das folgende Mail wurde an das Mitglied gesandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch

TransferRejectedOldSectionMail

Betreff: Sektionswechsel von Mitglied $$$UniqueIdentifer abgelehnt

Hallo Vorstand $$$OldSectionName

Der Wechsel von Mitglied $$$UniqueIdentifer zu einer anderen Sektion wurde abgelehnt. Für weitere Informationen wendet euch bitte an die Mitgliederverwaltung unter members@piratenpartei.ch

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland
members@piratenpartei.ch

TransferAcceptedNewSectionMail

Betreff: Sektionswechsel von Miglied $$$UniqueIdentifer

Hallo Vorstand $$$NewSectionName

Ihr habt ein neues Mitglied bekommen mit der Mitgliedernr: $$$UniqueIdentifer. Es wechselte von Sektion $$$OldSectionName zu euch.

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland
members@piratenpartei.ch

TransferAcceptedOldSectionMail

Betreff: Leave of member $$$UniqueIdentifer

Dear Board of $$$OldSectionName

Euer Mitglied $$$UniqueIdentifer hat eure Sektion verlassen und wurde an Sektion $$$NewSectionName transferiert.

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland
members@piratenpartei.ch


Member notification about memberservices

Members, which create or alter an account, will receive different emails, according to the request coresponding to their user- or forumaccount.
The emails follow this process:
  1. Validating the mail adress
  2. Confirming the request (while pending)
  3. Confirming the processing of the request with accept or reject.

Therefore all organs and sections which are concerned, as well as the registrar queue will be notified. The member queue will be informed about every action so cheating is not an option.

Localisation format

The following email-titles are the ones that may be edited by hand. They follow the logic: forum-account, entry, exit, section change. Every email, for which the section is already known, may be localised by the corresponing secion but should be available in german/english/french/(italian).

For the following emails, excluding VerifyEmailForForumEmail, PasswordResetEmail and VerifyEmailForMemberEmail every section may propose their own local version. The registrar maintains the right to supplement these emails with general, national information and a coresponding footer. The emails will be composed with Textil, from which an HTML formatted as well as a plaintext mail, will be generated. This way every emailclient will be able to display the appropriate one.

Personalization using variables

The following variables may be used to personalize the mails.

Accessible for every user

Accessible for members

Only for section change

Only for password-reset

Only for email updates

Only for email verification after a new registration

Only in mails to sections

Forum-/ Memberaccount in general

VerifyEmailForForumEmail

Betreff: Register Forum Account

Ahoy,

Please "click here":$$$ContinueUrl to continue to register your forum account.

If you need any support, don't hesitate to contact our Pirate Support under support@pirateparty.ch

Sincerly yours
Pirate Party Switzerland

PasswordResetEmail

Betreff: Passwort reset

Ahoy $$$Nickname

Click "here":$$$ResetUrl to reset your password.

Sincerly Yours
Pirate Party Switzerland

UpdateMailEmail

Betreff: Validation of new email address

Ahoi $$$Nickname
Pleas check the following confirmation link to validate your email address:
$$$UpdateUrl

Sincerly Yours
Pirate Party Switzerland

New Member

VerifyEmailForMemberEmail

Betreff: Registration for membership

Ahoy,

Please "click here":$$$ContinueUrl to continue your registration for membership.

If you need any support, don't hesitate to contact our Pirate Support under support@pirateparty.ch

Sincerly yours
Moira Brülisauer
Registrary
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch

MembershipRequestPendingEmail

Betreff: Membership request pending

Ahoi $$$Givenname

We received your request for membership. Your member-ID is: $$$UniqueIdentifer.
This number makes it easier to identify you in case of further requests. Please store it in a safe place.

If you would already like to participate in our work and discussion, you are free to use all of our services using $$$Nickname and the password chosen by you.

General Information about the Pirate Party can be found on the "website": http://piratenpartei.ch
For a handy overview about the functionality of the party you may consider "the ultimate Party-Manual": http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2489?download= (german) containing many practical tipps.
If you have any questions don't hesitate to contat the Pirate Support via support@piratenpartei.ch.
If you have questions conserning your membership, please contact members@piratenpartei.ch.
Many discussions are held in the Forum.

Sincerly yours
Moira Brülisauer
Registrar
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

MembershipRequestRejectedMail

*Betreff:*Membership request denied

Ahoy $$$Givenname

Your request for membership was denied by the registrar. For further information please contact members@piratenpartei.ch.

Sincerly yours
Moira Brülisauer
Registrar
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

MembershipRequestAcceptedEmail

Betreff: Membership request accepted

Ahoi $$$Givenname

Your request for membership was approved by the registrar. Your Member-ID is: $$$UniqueIdentifer.
This number makes it easier to identify you in case of further requests. Please store it in a safe place.

If you would already like to participate in our work and discussion, you are free to use all of our services using $$$Nickname and the password chosen by you.

The registrar approved your admission. However it is possible, that either the board of the section $$$NewSectionName, of which you are a member, or the board of the Pirate Party Switzerland, object your request. In this case the whole board has to approve your submission.

General information about the Pirate Party can be found on the "website": http://piratenpartei.ch
For a handy overview about the functionality of the party you may consider "the ultimate Party-Manual": http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2489?download= (german) containing many practical tipps.
If you have any questions don't hesitate to contat the Pirate-Support via support@piratenpartei.ch.
If you have questions conserning your membership, please contact members@piratenpartei.ch.
Many discussions are held in the Forum.

Sincerly yours
Moira Brülisauer
Registrar
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

Leave

LeaveRequestPendingEmail

Betreff: Discharge pending

Ahoi $$$Givenname

Your discharge request was entered and is pending.

Sincerly yours
Moira Brülisauer
Registrar
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

LeaveRejectedEmail

*Betreff:*Discharge denied

Ahoi $$$Givenname

Your discharge request was denied. For further information please contact members@piratenpartei.ch

Sincerly yours
Moira Brülisauer
Registrar
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

LeaveAcceptedEmail

Betreff: Discharge approved

Ahoi $$$Givenname

Your discharge was processed by the registrar und is complete. Your member-data has been deleted. Only your nickname and mail address remain, so you can make further use of the Pirate Party services.
If you desire a complete removal, please contact members@piratenpartei.ch with your request.

Sincerly yours
Moira Brülisauer
Registrar
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

Transfer Section

TransferRequestPendingEmail

Betreff: Section change to $$$NewSectionName pending

Ahoi $$$Givenname

Your request to change to the section $$$NewSectionName was received and is pending.

General Information about the Pirate Party can be found on the "website": http://piratenpartei.ch
For a handy overview about the functionality of the party you may consider "the ultimate Party-Manual": http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2489?download= (german) containing many practical tipps.
If you have any questions don't hesitate to contat the Pirate-Support via support@piratenpartei.ch.
If you have questions conserning your membership, please contact members@piratenpartei.ch.
Many Discussions are held in the Forum.

Sincerly yours
Moira Brülisauer
Registrar
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

TransferRejectedMail

Betreff: Section change to $$$NewSectionName denied

Ahoi $$$Givenname

Your request to change to the section $$$NewSectionName was denied. For further questions please contact the registrar via members@piratenpartei.ch

General Information about the Pirate Party can be found on the "website": http://piratenpartei.ch
For a handy overview about the functionality of the party you may consider "the ultimate Party-Manual": http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2489?download= (german) containing many practical tipps.
If you have any questions don't hesitate to contat the Pirate-Support via support@piratenpartei.ch.
If you have questions conserning your membership, please contact members@piratenpartei.ch.
Many Discussions are held in the Forum.

Sincerly yours
Moira Brülisauer
Registrar
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe

TransferAcceptedMail

Betreff: Section change to $$$NewSectionName granted

Ahoi $$$Givenmane

Your request to change to the section $$$NewSectionName was granted by the Registrar. Your old section $$$OldSectionName has been informed about your switch.

General Information about the Pirate Party can be found on the "website": http://piratenpartei.ch
For a handy overview about the functionality of the party you may consider "the ultimate Party-Manual": http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2489?download= (german) containing many practical tipps.
If you have any questions don't hesitate to contat the Pirate-Support via support@piratenpartei.ch.
If you have questions conserning your membership, please contact members@piratenpartei.ch.
Many Discussions are held in the Forum.

Sincerly yours
Moira Brülisauer
Registrar
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

Website Messages

These are the customizable messages, which are displaied when editing or creating an account.

ForumAccountCreatedMessage

Your Forumaccount was now succesfully created, an you can got to the Forum and log you in with your Username and Password you have just chosen.

MembershipRequestPendingMessage

Your request for membership is now pending. You have received an email and will receive further information once your request is accepted or denied.

MembershipRequestAbortMessage

You have aborted you request for membership.

UpdateMailMessage

You have changed your email address. To validate your new email address a mail has been sent to it. Please click the link in this mail to verify your new email address.

Notification for sections and the registrars

The following emails are prepared for the sections directoriates and the registrar's queue. They one serve to inform and the registrar has to modify these with the according certificates.
These emails will be sent to the OTRS queue of the according section and are to be viewed and processed there.

New Member

MembershipRequestRejectedSectionMail

Betreff: Rejected Member $$$UniqueIdentifer

Dear Board of $$$NewSectionName

The member with $$$UniqueIdentifer was not accepted by the registrar's office. For further information, please contact the registrary at members@pirateparty.ch

The following email was sent to the rejected member: $$$UserMail

Sincerly yours

Moira Brülisauer
Registrary
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch

MembershipRequestAcceptedSectionEmail

Betreff: New Member $$$UniqueIdentifer

Dear Board of $$$NewSectionName

You got a new member with the $$$UniqueIdentifer.

The following email was sent to the new member: $$$UserMail

Sincerly Yours

Moira Brülisauer
Registrary
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch

Leave

LeaveRejectedSectionEmail

Betreff: Leave of Member $$$UniqueIdentifer rejected

Dear Board of $$$OldSectionName

The leave request of your member with the $$$UniqueIdentifer has been rejected. For further information, please contact the registrar's office at members@pirateparty.ch

The following email was sent to the new member: $$$UserMail

Sincerly yours

Moira Brülisauer
Registrary
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch

LeaveAcceptedSectionEmail

Betreff: Leave of member $$$UniqueIdentifer

Dear Board of $$$OldSectionName

Your member with the member ID $$$UniqueIdentifer has left your section.

The following email was sent to the new member: $$$UserMail

Sincerly yours

Moira Brülisauer
Registrary
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch

Transfer Section

TransferRejectedNewSectionMail

Betreff: Membertranfer $$$UniqueIdentifer rejected

Dear Board of $$$NewSectionName

The transfer of member with the ID $$$UniqueIdentifer was rejected. For further information, please contact the registrar's office at members@pirateparty.ch

The following email was sent to the member: $$$UserMail

Sincerly Yours

Moira Brülisauer
Registrary
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch

TransferRejectedOldSectionMail

Betreff: Membertransfer $$$UniqueIdentifer rejected

Dear Board of $$$OldSectionName

The transfer of member with the ID $$$UniqueIdentifer was rejected. For further information, please contact the registrar's office at members@pirateparty.ch

The following email was sent to the member: $$$UserMail

Sincerly Yours

Moira Brülisauer
Registrary
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch

TransferAcceptedNewSectionMail

Betreff: New Member $$$UniqueIdentifer transfered

Dear Board of $$$NewSectionName

You got a new member with the ID $$$UniqueIdentifer. It was transfered to your section from $$$OldSectionName.

The following email was sent to the new member: $$$UserMail

Sincerly Yours

Moira Brülisauer
Registrary
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch

TransferAcceptedOldSectionMail

Betreff: Leave of member $$$UniqueIdentifer

Dear Board of $$$OldSectionName

Your member with the ID $$$UniqueIdentifer has left your section. And was transfered to $$$NewSectionName

Sincerly yours

Moira Brülisauer
Registrary
Pirate Party Switzerland
members@pirateparty.ch


Notification des membres concernant les services

Les membres qui créent ou modifient leur compte vont recevoir différents courriels, selon les requêtes liées à leur compte utilisateur ou du forum.
Les courriels suivent le processus suivant:
  1. Validation de l'adresse e-mail
  2. Confirmation de la demande (en attente)
  3. Confirmation de l'issue de la requête en l'acceptant ou en la rejetant

En conséquence, tous les organes et sections qui sont concernés, ainsi que la file d'attente du registrar seront notifiés. The member queue sera informé de chaque action, ainsi, aucune fraude n'est possible

Format de la localisation (D'identification géographique? D'appartenance géographique?)

Les titres de courriels ci-après sont ceux qui peuvent être modifiés à la main. Ils suivent la logique suivante: compte du forum, entrée, sortie, changement de section, Chaque courriel dont la section (à laquelle il appartient) est déjà connue, devrait être localisé par la section en question mais devrait toutefois être disponible en allemand, anglais, français et italien.

Pour les courriels suivants, exceptés VerifyEmailForForumEmail, PasswordResetEmail and VerifyEmailForMemberEmail chaque section a la possibilité de proposer sa version locale. Le registrar conserve le droit d'agrémenter ces courriels d'information générales, nationales et un pied de page idoine. Les courriels seront créés avec Textil, duquel une version en format HTML et une version plaintext seront générées. Ainsi chaque client mail pourra afficher la bonne version.

Personnalisation via des variables

Les variables suivantes peuvent être employées pour personnaliser les mails.

Accessibles par tous les utilisateurs

Accessibles aux membres

Uniquement pour des modifications de section

Uniquement pour réinitialiser le mot de passe

Uniquement pour la mise à jour de l'adresse mail

Uniquement pour vérification de l'adresse après une nouvelle inscription

Uniquement pour les mails aux sections

Forum-/ compte membre en général

VerifyEmailForForumEmail

Objet: Création compte Forum

$$$Nickname,

Merci de "cliquer ici":$$$ContinueUrl pour continuer votre enregistrement.

Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre Support Pirate support@pirateparty.ch

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

PasswordResetEmail

Objet: Réinitialisation de votre mot de passe.

$$$Nickname

Merci de cliquer « ici »:$$$ResetUrl pour réinitialiser votre mot de passe.

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

UpdateMailEmail

Objet: Validation d’une nouvelle adresse email

$$$Nickname

Merci de cliquer sur le lien de confirmation suivant pour valider votre adresse email :
$$$UpdateUrl

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

Nouveau membre

VerifyEmailForMemberEmail

Objet: Enregistrement en tant que membre

Bonjour,

Merci de cliquer "ici":$$$ContinueUrl pour valider votre enregistrement en tant que membre.

Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre Support Pirate à l’adresse : support@pirateparty.ch

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

MembershipRequestPendingEmail

Objet: Votre demande d’adhésion est en attente de confirmation

Ahoy $$$Givenname,

Nous avons bien reçu votre demande d’adhésion. Votre numéro de membre est le: $$$UniqueIdentifer.
Ce numéro rend votre identification plus aisée dans le cas d’une demande ultérieure. Veuillez svp le garder en sécurité.

Vous êtes libre d’utiliser tous les outils et services que nous mettons à disposition si vous désirez déjà participer à notre travail et à nos discussions (en utilisant le nom d’utilisateur $$$Nickname et le mot de passe que vous avez choisi).

Vous trouverez les informations générales à propos du Parti Pirate sur le site : http://partipirate.ch

Pour avoir un aperçu pratique sur le fonctionnement du parti, il vous faut consulter "The ultimate Party-Manual": http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2489?download= (en allemand, en cours de traduction française) contenant des conseils pratiques.

Si vous avez besoin d’aide, n'hésitez pas à contacter notre Support Pirate à l’adresse : support@pirateparty.ch

Si vous avez des question concernant votre adhésion, veuillez svp contacter l’adresse : members@piratenpartei.ch

Nombre de discussions sont tenues sur le forum du parti à cette adresse : https://forum.piratenpartei.ch

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

MembershipRequestRejectedMail

Objet: Demande d’adhésion rejetée

$$$Givenname,

Votre demande d’adhésion en tant que membre a été rejetée par le registrar. Si vous désirez obtenir plus d’informations à ce sujet, veuillez svp contacter « members@piratenpartei.ch ».

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

MembershipRequestAcceptedEmail

Objet: Demande d'adhésion acceptée

Ahoy $$$Givenname,

Votre demande d'adhésion a été acceptée par le registrar. Votre numéro de membre est: $$$UniqueIdentifer.
Ce numéro rend votre identification plus aisée dans le cas d’une demande ultérieure. Veuillez svp le garder en sécurité.

Vous êtes libre d’utiliser tous les outils et services que nous mettons à disposition si vous désirez déjà participer à notre travail et à nos discussions (en utilisant le nom d’utilisateur $$$Nickname et le mot de passe que vous avez choisi).

Le registrar ayant accepté votre adhésion, il est pourtant possible que soit le comité de la section $$$NewSectionName, dont vous êtes membre, soit le comité du Parti Pirate Suisse s'oppose à votre demande. In this case the whole board has to approve your submission.

Vous trouverez les informations générales à propos du Parti Pirate sur le site : http://partipirate.ch
Pour avoir un aperçu pratique sur le fonctionnement du parti, il vous faut consulter "The ultimate Party-Manual": http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2489?download= (en allemand, en cours de traduction française) contenant quantité de conseils pratiques.
Si vous avez besoin d’aide, n'hésitez pas à contacter notre Support Pirate à l’adresse : support@pirateparty.ch
Si vous avez des question concernant votre adhésion, veuillez svp contacter l’adresse : members@piratenpartei.ch
Nombre de discussions sont tenues sur le forum du Parti présent ici : https://forum.piratenpartei.ch

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

Leave

LeaveRequestPendingEmail

Objet: Demande de démission en attente

Ahoy $$$Givenname,

Votre demande de démission a été enregistrée et est maintenant en attente.

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

LeaveRejectedEmail

*Objet:*Demande de démission refusée

Ahoy $$$Givenname,

Votre demande de démission a été refusée. Veuillez svp contacter l'adresse suivante pour obtenir des informations supplémentaires à ce sujet: members@partipirate.ch

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

LeaveAcceptedEmail

Objet: Demande de démission acceptée

Ahoy $$$Givenname,

Votre demande de démission a été traitée par le registrar et est maintenant effective. Les données à votre sujet ont été supprimées. Il n'y a que votre pseudo et votre adresse email qui restent valides, vous pourrez ainsi utiliser à l'avenir les services et outils du Parti Pirate.
Si vous désirez la suppression complète du reste des données vous concernant, veuillez svp contacter l'adresse members@partipirate.ch en précisant votre demande.

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
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members@piratenpartei.ch

Transfer Section

TransferRequestPendingEmail

Objet: Changement de section vers la section $$$NewSectionName en attente

Bonjour,

Nous avons bien reçu votre demande de changement de section vers la section $$$NewSectionName, elle est maintenant en attente de traitement.

Vous trouverez les informations générales à propos du Parti Pirate sur le site : http://partipirate.ch
Pour avoir un aperçu pratique sur le fonctionnement du Parti, il vous faut consulter "The ultimate Party-Manual": http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2489?download= (en allemand, en cours de traduction française) contenant quantités de conseils pratiques.
Si vous avez besoin d’aide, n'hésitez pas à contacter notre Support Pirate à l’adresse : support@pirateparty.ch
Si vous avez des question concernant votre adhésion, veuillez svp contacter l’adresse : members@piratenpartei.ch
Nombre de discussions sont tenues sur le forum du parti à cette adresse : https://forum.piratenpartei.ch

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

TransferRejectedMail

Objet: Changement de section vers la section $$$NewSectionName refusée

Bonjour,

Votre demande de changement de section vers la section $$$NewSectionName a été refusée. Veuillez svp contacter l'adresse suivante pour obtenir des informations supplémentaires à ce sujet members@piratenpartei.ch

Vous trouverez les informations générales à propos du Parti Pirate sur le site : http://partipirate.ch
Pour avoir un aperçu pratique sur le fonctionnement du Parti, il vous faut consulter "The ultimate Party-Manual": http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2489?download= (en allemand, en cours de traduction française) contenant quantités de conseils pratiques.
Si vous avez besoin d’aide, n'hésitez pas à contacter notre Support Pirate à l’adresse : support@pirateparty.ch
Si vous avez des question concernant votre adhésion, veuillez svp contacter l’adresse : members@piratenpartei.ch
Nombre de discussions sont tenues sur le forum du parti à cette adresse : https://forum.piratenpartei.ch

Cordialement,

Moira Brülisauer
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

TransferAcceptedMail

Objet: Changement de section vers la section $$$NewSectionName acceptée

Bonjour,

Votre demande de changement de section vers la section $$$NewSectionName a été acceptée par le Registrar. Votre ancienne section $$$OldSectionName en a été informée.

Vous trouverez les informations générales à propos du Parti Pirate sur le site : http://partipirate.ch
Pour avoir un aperçu pratique sur le fonctionnement du Parti, il vous faut consulter "The ultimate Party-Manual": http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2489?download= (en allemand, en cours de traduction française) contenant quantités de conseils pratiques.
Si vous avez besoin d’aide, n'hésitez pas à contacter notre Support Pirate à l’adresse : support@pirateparty.ch
Si vous avez des question concernant votre adhésion, veuillez svp contacter l’adresse : members@piratenpartei.ch
Nombre de discussions sont tenues sur le forum du parti à cette adresse : https://forum.piratenpartei.ch

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
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members@piratenpartei.ch

Website Messages

Ce sont les messages modifiables qui sont affichés lors de l'édition ou lors de la création d'un compte.

ForumAccountCreatedMessage

Votre compte d'accès au forum a maintenant été correctement créé, vous pouvez vous connecter au forum avec le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez choisi: https://forum.partipirate.ch

MembershipRequestPendingMessage

Votre demande d'adhésion est maintenant en attente de validation. Vous allez recevoir un message vous le confirmant, ainsi qu'un autre message avec des informations supplémentaires une fois que votre demande aura été acceptée ou refusée.

MembershipRequestAbortMessage

Vous avez annulé votre demande d'adhésion.

UpdateMailMessage

Vous avez maintenant changé votre adresse email. Un message a été envoyé à la nouvelle adresse vous demandant de la valider. Pour ce faire, veuillez svp cliquer sur le lien présent dans le message.

Notification pour les sections et les registrar

Les messages suivants sont préparés pour la direction des sections et la file d'attente du registrar.

They one serve to inform and the registrar has to modify these with the according certificates.
These emails will be sent to the OTRS queue of the according section and are to be viewed and processed there.

Nouveau membre

MembershipRequestRejectedSectionMail

Objet: Membre refusé $$$UniqueIdentifer

Chers membres du bureau de la section $$$NewSectionName,

Le membre avec l'identifiant $$$UniqueIdentifer n'a pas été accepté par le bureau du registrar. Veuillez svp contacter l'adresse suivante pour obtenir des informations supplémentaires à ce sujet: members@partipirate.ch

Le message suivant a été envoyé au membre refusé: $$$UserMail

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

MembershipRequestAcceptedSectionEmail

Objet: Nouveau membre $$$UniqueIdentifer

Chers membres du bureau de la section $$$NewSectionName,

Vous avez un nouveau membre !
Voici son identifiant: $$$UniqueIdentifer.

Le message suivant lui a été envoyé: $$$UserMail

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

Départ

LeaveRejectedSectionEmail

Objet: Démission du membre $$$UniqueIdentifer refusée

Chers membres du bureau de la section $$$NewSectionName,

La demande de démission du membre possédant l'identifiant $$$UniqueIdentifer a été refusée. Veuillez svp contacter l'adresse suivante pour obtenir des informations supplémentaires à ce sujet: members@partipirate.ch

Le message suivant a été envoyé au membre: $$$UserMail

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

LeaveAcceptedSectionEmail

Objet: Départ du membre $$$UniqueIdentifer

Chers membres du bureau de la section $$$NewSectionName,

Le membre de votre section possédant l'identifiant $$$UniqueIdentifer a maintenant quitté votre section.

Le message suivant lui a été envoyé: $$$UserMail

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

Transfer Section

TransferRejectedNewSectionMail

Objet: Transfert de section du membre avec l'identifiant $$$UniqueIdentifer refusé

Chers membres du bureau de la section $$$NewSectionName,

Le transfert de section du membre possédant l'identifiant $$$UniqueIdentifer a été refusé. Veuillez svp contacter l'adresse suivante pour obtenir des informations supplémentaires à ce sujet: members@piratenpartei.ch

Le message suivant a été envoyé au membre: $$$UserMail

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

TransferRejectedOldSectionMail

Objet: Transfert de section du membre possédant l'identifiant $$$UniqueIdentifer refusé

Chers membres du bureau de la section $$$NewSectionName,

Le transfert de section du membre possédant l'identifiant $$$UniqueIdentifer a été refusé. Veuillez svp contacter l'adresse suivante pour obtenir des informations supplémentaires à ce sujet: members@partipirate.ch

Le message suivant a été envoyé au membre: $$$UserMail

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

TransferAcceptedNewSectionMail

Objet: Nouveau membre $$$UniqueIdentifer transféré

Chers membres du bureau de la section $$$NewSectionName,

Vous avez un nouveau membre !
Voici son identifiant: $$$UniqueIdentifer.
Il a été transféré à votre section depuis la section $$$OldSectionName.

Le message suivant a été envoyé au membre: $$$UserMail

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
1337 Vallorbe
members@piratenpartei.ch

TransferAcceptedOldSectionMail

Objet: Départ du membre possédant l'identifiant $$$UniqueIdentifer

Chers membres du bureau de la section $$$NewSectionName,

Le membre de votre section possédant l'identifiant $$$UniqueIdentifer a quitté votre section et a été transféré à la section $$$NewSectionName

Cordialement,

Moira Brülisauer
Registrar
Parti Pirate Suisse
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members@piratenpartei.ch


Statutenrevision

Hallo Vorstandsmitglieder,

An den letzten beiden PV's (Visperterminen und Aarau) wurden einige Statutenänderungen gutgeheissen. Nun gilt es die Restlichen kantonalen Statuten auf den neusten stand zu bringen.

Die für euch wichtigsten Änderungen waren:
- Gebietssektionen
- Piratengericht
- Mandatsabgabenordnung (ich sehe keine Notwendigkeit dies in die kantonalen statuten aufzunehmen.) (nicht notwendig aber vieleicht interessant zu erwähnen damit sie das wissen - Beispiel unten)

Die Geschäftsleitung räumt den Gebietssektionen Zeit bis zur nächsten Ordentlichen PV ein, um die Änderungen der Statuten der Gebietspartei anzupassen.

Ausserdem für all diejenigen die eine Kantonale PI-Vote Instanz haben, vergewissert euch das ihr die Urabstimmungsordnung nach jeder Änderung annehmt oder ihr es direkt in euren Statuten entsprechend regelt.

=Gebietssektionen=

In den Statuten der PPS unter Kapitel 6: "Kantonale Sektionen" vom Art.20bis bis Art.26 sind Gebietsektionen geregelt.
Nach: Art.22 Abs.1 Ziffer. f der Statuten der PPS
Die die Gebietsparteien betreffenden Bereiche der Statuten der PPS müssen
als übergeordnetes Recht anerkannt werden.

Hierzu ein Beispielartikel, wie ihr es lössen könntet.
---------------------
Art. X Abs. Y
Die Artikel der Statuten der Piratenpartei Schweiz, welche die Gebietsparteien betreffen (Art. 20bis, Art. 22 - 26), bilden übergeordnetes Recht.
---------------------

=Piratengericht=
Das Piratengericht ist neu zuständig für Ausschlüsse von Mitgliedern sowie die Amtsenthebungen von Vorstandmitgliedern. Bitte passt dies in den Statuten eurer Gebietssektion an.

Nach: Art.16 Abs.2 Ziffer. a & b der Statuten der PPS
Das Piratengericht entscheidet über:
a. den Ausschluss von Mitgliedern auf Antrag des Vorstandes.
b. die Amtsenthebung des Vorstandes oder einzelnen Vorstandsmitgliedern bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen auf Antrag von fünf Piraten.

Hierzu ein Beispielartikel, wie ihr es lössen könntet.
---------------------
Art. X Abs. Y
Der Ausschluss von Mitgliedern sowie die Amtsenthebung eines Vorstandes werden durch die Statuten der Piratenpartei Schweiz Artikel 16 Absatz 2 Literat a und b geregelt.
---------------------

=Mandatsabgaben=

In den Statuten der Piratenpartei Schweiz, Artikel 18bis, sind die Mandatsabgaben für alle Sektionen geregelt. Diese gelten sowohl für die Piratenpartei Schweiz als auch für alle Gebietsparteien.

Nach: Art. 18bis Mandatsabgabe
1 Jedes Mitglied das aufgrund seiner Kandidatur durch eine Gebietspartei oder die Piratenpartei Schweiz in ein öffentliches Amt gewählt wurde oder ein Mandat erhält, ist verpflichtet einen pauschalen Anteil der nicht-spesengebundenen Entschädigungen des Mandats abzugeben.
2 Die Einzelheiten werden durch Mandatsabgabenordnung geregelt, die von der Piratenversammlung per absolutem Mehr genehmigt werden muss.

Da die Statuten der Piratenpartei Schweiz sowieso übergeordnetes recht sind, müsst Ihr hier nichts in den Statuten erwähnen, könnt dies jedoch explizit machen.

Hierzu ein Beispielartikel, wie ihr es lössen könntet.
---------------------
Art. X Abs. Y
Die Artikel der Statuten der Piratenpartei Schweiz, welche die Mandatsabgaben betreffen (Art. 18bis), bilden übergeordnetes Recht.
---------------------


Wiki

Diverse Dokumente

Arbeitsbereich des Registrar