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• Registrar
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• Statutenrevision
• Wiki

Berichte für Flaschenpost¶

Deutsche Texte ============

BETREFF: Vernehmlassung und Aufruf

Liebe Mitglieder der Piratenpartei Schweiz

Die Antragskommission der Piratenpartei Schweiz möchte folgende Anträge zur Vernehmlassung vorlegen:

• Finanzordnung
• Positionspapier Energiepolitik
• Positionspapier Laizismus

Bitte schreibt an antkom@piratenpartei.ch wenn ihr Anregungen, Kritik, Fragen oder Ergänzungen habt. Unsere nächste Sitzung ist am 29. September, bitte Rückmeldungen bis dahin einsenden, Danke.

Des weitern möchte Simon Rupf noch zur Mitarbeit am Positionspapier zu Opensource und Open Acces aufrufen.

Finanzordnung

Als Ergebnis des Runden Tisches zum Thema Finanzierung und Mitgliederbeiträge mit der Geschäftsleitung und Vertretern einiger Sektionen hat die Antragskommission einen Vorschlag für eine Finanzordnung überarbeitet. Hauptziel ist est, grössere finanzielle Autonomie für die Sektionen zu ermöglichen, ohne auf ein zentrales, effizientes Inkasso zu verzichten. Zudem sollen die Regeln für die Schatzmeister und die neue AG Finanzen Buchhaltungsprobleme, wie im vergangenen Jahr, vermeiden helfen. Weiter sollen Spenden über Flattr, etc. geregelt werden und ein Spesenregelement für die gleiche und faire Behandlung derjenigen sorgen, die für die Partei ausgegebenes Geld zurück erhalten.

Im Anhang findet ihr eine sehr verständliche Erklärung von Benno Luthiger zum Entwurf der Finanzordnung. Den Entwurf der Finanzordnung, die zugehörige Statutenänderung und die Übergangnsbestimmungen finden ihr in folgenden Links:

Finanzordnung: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1682?download=
Statutenänderung: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1717?download=
Übergangnsbestimmungen: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1716?download=

Positionspapier Energiepolitik

Lukas "LukyLuke" Zurschmiede: Aktuell bin ich in der AG Policy an der Ausarbeitung eines Positionspapieres zum Thema Energiepolitik. Die Themen sind relativ breit gefächert und reichen von der Stromerzeugung durch Kernspaltung über alternative Energiearten bis hin zu der Verwendung von unterschiedlichen Energien. Das Ziel ist es, dass bis an der ausserordentlichen PV vom 11. November 2012 ein Papier zur Abstimmung gebracht werden kann.

Der momentane Stand ist schon von einigen Personen gegengelesen und durch Diskussionen ergänzt und angepasst worden. Damit das Papier bei den Piraten eine möglichst breite Zustimmung findet, ist es wichtig, dass möglichst viele ihre Meinung beitragen und darüber Diskutieren. Die Diskussion wird im Forum unter http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3864 geführt, die aktuellste Version ist jeweils als PDF im Thread verlinkt. Ich freue mich auf eine rege, sachliche und konstruktive Diskussion und hoffe natürlich, dass es auf breite Zustimmung stösst!

Positionspapier Laizismus

Der Laizismus ist als eines unserer Anliegen seit längerer Zeit im Parteiprogramm verankert. Leider fehlt bis jetzt ein Positionspapier zu diesem Thema. Diese Lücke wird nun durch Stefan Thöni und Ernst Lagler geschlossen. Das Positionspapier geht auf die grundlegenden Fragen im Zusammenhang mit dem Laizismus - Kirchensteuer, Soziale Funktionen, Rechtliche Fragen, Beschneidung - ein und stellt klare Forderungen auf. Das Papier soll an der ausserordentlichen PV vom 11. November 2012 zur Abstimmung gebracht werden.

Das Papier wird gegenwärtig im Forum unter http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3866 diskutiert. Ihr seid alle eingeladen, mitzudiskutieren und sachliche Kritik anzubringen. Ich hoffe, das Papier wird auf grosse Zustimmung stossen.

Positionspapier Open[Source|Data|Access]

Simon Rupf: In den letzten Wochen wurde im kleinen Kreis damit begonnen, ein Positionspapier zu den «Open»-Themen zu schreiben. Darin soll unsere Haltung zu Themen wie Open Source Soft- und Hardware, offenen Standards, offenem Zugang zu staatlichen Daten und wissenschaftlichen Papieren zum Ausdruck gebracht werden. Nach zwei Sitzungen an denen der Umfang und die Themen abgesteckt wurden, beginnt nun die Arbeit am Text des Papiers.

Unsere Arbeit kann in folgendem Pad eingesehen und verbessert werden:
http://piratenpad.de/p/OpenPositionspapier

Diskussionen zum Thema können im Forum geführt werden:
http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3465

Frühzeitige Information zu PV Traktanden

Simon Rupf: Wenn Ihr an Traktanden zur Piratenversammlung arbeitet, wäre es schön, wenn andere Mitglieder davon so früh als möglich erfahren. So haben sie die Möglichkeit Euch zu unterstützen und ihre Meinungen frühzeitig in Eure Arbeit einfliessen zu lassen. Ihr könnt dazu beispielsweise einen Beitrag in der Flaschenpost veröffentlichen (simon.rupf@piratenpartei.ch) oder unser Forum (http://forum.piratenpartei.ch/) nutzen.

Eure finalen Anträge an die Piratenversammlung reicht ihr bitte per Ticket im Projekt Agenda http://projects.piratenpartei.ch/projects/agenda/issues/new ein.

English (&french) Translation ===============

BETREFF: Vernehmlassung und Aufruf

Cher Membre Francophone.

Malheuresement sont les documents que nous vous envoyons pas encore traduit, car ce sont de grande document. Les resumée ont été traduit au moin en anglais. Si quelqu'un d'entre vous a envie de traduire l'un ou l'autre document annexé, vous êtes invite a nous donner un coup de main. Merci.

Dear Members of Pirate Party Switzerland

The Motion Committee of Pirate Party Switzerland
Die Antragskommission der Piratenpartei Schweiz möchte folgende Anträge zur Vernehmlassung vorlegen:

• Finance regulation
• Policy documement of energie
• Policy document of laizism

Please write to antkom@piratenpartei.ch if you have any questions, addendums or critics to add. Our next meeting is on Septeptember 29th 2012, please send your answers until then to us.

Furthermore Simon Rupf calls on the Pirates to work with him on a policy document on opensource and open access.

Finance regulation

As discussed at the roundtable on financing and membership fees with the management and representatives of some cantonal sections the motion committee has reworked the draft for a new financial regulation. The main objective is to give more financial autonomy to the setions without abandoning the efficient central cashing. New rules for the treasurer and the newly founded finance workgroup will help to reduce problems with accounting, such as those that occured last year. Also, donations via Flattr and the reimbursement of money paid on behalf of the party will be regulated.

Attached to this mail you find a very good explaination from Benno Luthiger on the current draf of the finance regulation. The finance regulation itself, the corresponding amendment to the bylaws and the temporary arrangements can be found in the fullowing links.

Finance regulation: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1682?download=
Amendment to the bylaws: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1717?download=
Temporary arrangements: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/1716?download=

Policy document on laizism

Laizism is one of our older policies in the party program. Yet it lacks a proper policy document. This gap is now filled by Stefan Thöni and Ernst Lager with their proposed policy document. It discusses the fundamental questions on laizism - church taxes, social functions, judicial questions and circumcision - and states clearly our demands. The paper is proposed to be ratified on the extraordinatory assembly of November 11th 2012.

The paper is currently being discussed in the forum under http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3866 . You are all invited to participaty in the discussion and state your objective criticism. I hope the paper can find large acceptance by the Pirates.

Policy Paper Energy

Lukas "LukyLuke" Zurschmiede: Currently I'm working on a policy paper about energy politics. The topics are broad, ranging from generation of electricity by nuclear fission and alternative forms of energy but also the usage of it in different forms.The goal is to put a paper to vote on the extraordinary assembly on the 11th of November 2012.

The current status has already been revised by couple of persons, discussed, extended and revised by them. To get the broadest possible agreement, it is important that as many pirates as possible contribute their opinions and debate about. The debate will be cunducted in the forum under http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3864 also the newest version of the paper will be published there as a PDF. I look forward to an active, objective and constructive debate and certainly hope that it's largely supported!

Policy Paper Open[Source|Data|Access]

Simon Rupf: In the last weeks a small circle began the work at a policy paper about the «open» topics. It should contain our partys opinion regarding open source soft- and hardware, open standards and open access to government data and scientific papers. After two sessions detailing the broad of the topics, we now begin with the writing of the document.

Our work can be reviewed and enhanced in the following pad:
http://piratenpad.de/p/OpenPositionspapier

Discussions can be held in the Forum:
http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3465

Early publication of motions for the GA

Simon Rupf: If you are working on motions for the general assembly, it would be nice if informed other members as early as possible. This way they can support you in your work and integrate their opinions in your work betimes. You could write an article for the message in a bottle (simon.rupf@piratenpartei.ch) or use our forum (http://forum.piratenpartei.ch/).

Please file your final motions for the Pirate Assembly as a ticket in the Agenda project http://projects.piratenpartei.ch/projects/agenda/issues/new .

Email-Sectionen¶

Salut <Nom Président>

//Introduction

• Notaire
• Membres du Comité
• Liste des Dons & Budget
• Possibilités de Backup nécessitées
• Responsable IT
• Contacte

= Notaire =
Pour l’instant sont inscrits <Name>,<Name> et <Name> comme notaire. Étant donné que vous comptez XXX membres, vous pouvez avoir encore Y Notaires supplémentaires.

Afin de devenir Notaire vous devez procéder comme suit :
- déposer une motion auprès de l’organe de control des votations :
<a href="https://projects.piratenpartei.ch/projects/ecb/issues/new?issue[assigned_to_id]=123&quot;&gt;click&lt;/a>

Les conditions sont:
<a href="https://projects.piratenpartei.ch/projects/ecb/wiki/Anforderungen_an_Notare ">click</a>

À déposer avant le XX.XX.2012

- Produire et vérifier un Certificat de vote PI-vote :
<a href="https://projects.piratenpartei.ch/attachments/523/PiVoteHowto.pdf&quot;&gt;click&lt;/a>

-Dans le programme « Circle » aller sur Cerificat > Produire > Notaire. Puis suivre les instructions

= Membres du Comité =
D’après nos informations les personnes suivantes font partie du comité en ce moment :
<Nom, Prénom> <fonction>
<Nom, Prénom> <fonction>
<Nom, Prénom> <fonction>

Les personnes suivantes doivent encore créer un adresse de Pirate.
<Nom, Prénom>
<a href="https://projects.piratenpartei.ch/projects/support/issues/new?issue%5Btracker_id%5D=2&issue%5Bcategory_id%5D=19&issue%5Bassigned_to_id%5D=33&issue%5Bis_private%5D=1&issue%5Bsubject%5D=Request+for+pirate+mail+address&issue%5Bdescription%5D=%2AName%3A%2A+%E2%80%A6%0A%2AFirst+name%3A%2A+%E2%80%A6%0A%2AContact%3A%2A+%E2%80%A6%0A%0AThe+contact+will+be+used+the+send+you+the+initial+password&quot;&gt;demande d’Email beantragen</a>

Nous avons encore besoin d’une photo pour les personnes suivantes :
<Nom, Prénom>

Envoyez s’il vous plaît la photo à <a href="mailto:aaron.bruelisauer@piratenpartei.ch >Aaron Brülisauer</a>
Prêt Benoît de Kalbermatten

= Liste des dons & Budget =
Je n’ai pas trouvé la liste des dons et le budget sur votre Homepage. Je vous prie de publier ces dernières le plus rapidement possible
D’après les Statuts Chap. 5, Art. 17 chiffre 3, vous aviez comme dernier délai votre dernière assemblée pirate ordinaire pour publier ces informations
S’il vous plaît publier ces informations dès que possible et faîtes le nous savoir à <a href="mailto:gl@piratenpartei.ch">gl@piratenpartei.ch</a>

= Possibilités de Backup nécessitées =
La Direction exécutive du PPS évalue, en ce moment, différentes possibilités de sauvegardes externes sûres auprès de fournisseurs étrangers. Dans cette espace de sauvegarde des copies de sécurité de données digitales doivent être déposées, ces données concernent des obligations légales ou des données essentielles pour le Parti, mais qui ne sont pas sensées être publiées. Les données doivent être déposées de manière cryptographique. Si vous possédez des données, que vous désirez déposer à cet endroit, communiquez nous la sorte et la quantité de donnée, l’accès et le type de sauvegarde désiré (Archivage, protection différentielle) et la fréquence d’accès prévue.

= Responsable IT =
Chaque Section doit nommer un responsable IT, ce dernier est responsable de la Coordination entre les sections et le groupe de travail Infrastructure digitale (GT ID), de plus il est chargé du Site Web de la section. Le GT ID tient le dimanche soir à 19 :00 une réunion sur Mumble <a href="https://projects.piratenpartei.ch/knowledgebase/articles/15&quot;&gt;how to Mumble</a>.

Le responsable IT doit s’annoncer directement à <a href="mailto:kai.reuter@piratenpartei.ch">mail à Kai Reuter </a> .

= Contact =
Afin de faciliter la prise de contact, il serait bien que vous nous communiquiez vos numéros de portables. Ces numéros ne pourront être utilisé qu’à des fins utiles pour le parti et ne seront pas accessible au public.
S’il vous plaît envoyez ces derniers à Simon Rupf notre Secrétaire: <a href="mailto:simon.rupf@piratenpartei.ch senden">mail </a>

Les nôtres sont:
Andreas Eigenmann Directeur exécutif:
+41 76 53 54 106
<a href="mailto:andreas.eigenmann@piratenpartei.ch senden">andreas.eigenmann@piratenpartei.ch </a>

Aaron Brülisauer Coordinateur:
+41 79 518 5228 (momentan nicht in betrieb. Ich bin aber viel im Mumble oder per Mail erreichbar)
<a href="mailto:aaron.bruelisauer@piratenpartei.ch senden">aaron.bruelisauer@piratenpartei.ch</a>

Lukas Zurschmiede trésorier:
+41 79 635 57 42
<a href="mailto:lukas.zurschmiede@piratenpartei.ch senden">lukas.zurschmiede@piratenpartei.ch </a>

Simon Rupf Secrétaire:
+41 79 775 26 69
<a href="mailto:simon.rupf@piratenpartei.ch senden">simon.rupf@piratenpartei.ch </a>

Florian Mauchle Responsable Archive:
+41 79 275 43 82
<a href="mailto:florian.mauchle@piratenpartei.ch senden">florian.mauchle@piratenpartei.ch </a>

HowTo Geschäftsleiter¶

Die Aufgaben des Geschäftsleiter sind in den Statuten unter Absatz 9ter Abschnitt 3

Aufgaben Geschäftsleiter¶

Die Arbeitslast des Geschäftsleiter ist sehr flexibel regulierbar, zu den Grundaufgaben gehören:

• Sitzung leiten:
• * Vorbereiten, Traktanden suchen und gegebenenfalls weitere Infos einholen
• * Sitzung leiten
• * Nachbereitung, Tickets mit den neusten infos füllen und gegebenenfalls die Antragsteller informieren
• Übersicht über alle offenen Arbeiten haben
• Kontrolle der Arbeit der GL Mitglieder
• Probleme/Engpässe frühzeitg erkennen und beheben
• Kontakt mit dem Präsidium
• Allgemeiner Überblick über die Partei haben
• Zukünftige Projekte einleiten

Und natürlich noch das wichtigste, als Geschäftsleiter trägst du die Hauptverantwortung.

Arbeitsgruppen (AG)¶

Übersicht der Arbeitsgruppen: https://my.piratenpartei.ch/org/output.html

Ich empfehle eine Monatliche Sitzung im Mumble mit allen AG-Leiter oder Stvs. Dies ist eine Möglichkeit mit den AGs zu Kommunizieren aber nicht die einzige. Man kann auch RL Treffen oder IRC Sitzungen machen.

Vorteile des Mumbles sind, man redet miteinander: man hat Chancen an der Stimme zu erkennen wie ein Satz gemeint ist, es ist persönlicher als nur Text. Nachteile des Mumbles sind: Tonqualitätsprobleme installieren von Mumble.

Vorteile des IRC: es kann auch mit sehr langsamen Internetverbindungen benutzt werden und benötigt keine Installation, denn man kann es via http://chat.piratenpartei.ch/?channels=pps benutzen. Nachteile: man hat die Vorteile des Mumbles oder sogar RL-Treffens nicht.

Vorteile des RL-Treffens: man sieht sich, sitzt zusammen am Tisch. Man kann auch etwas wie ein Flippchart oder Plakate verwenden, wenn es von Nöten ist.

Bei den Sitzungen, egal in welcher Form, ist es wichtig dass die AGs Kommunizieren was sie im Monat getan haben und was kommt. Der Austausch ist die Hauptsache.

Damit AGs überhaupt funktionieren braucht es AG-Leiter und verallendingen Mitgleider. Dies ist die schwerste Aufgabe des Koordinators: Mitglieder und Leiter für die AGs finden.

Die Aufgaben der Ags sind in deren Pflichtenhefter geregelt und bekommen Anträge von anderen AGs oder Mitglieder. Die AGs bekommen Aufträge vom Vorstand oder von einzelnen Vorstandsmitglieder. Dies wird meisst durch den Koordinator Kommuniziert.

Ich Empfehle die AG-Pflichtenhefter durchzulesen und das Arbeitsgruppenreglement (https://projects.piratenpartei.ch/projects/rechtssammlung/wiki Kapitel Vorstand)

Sektionen¶

Die Aufgabe des Koordinators ist es mit den Sektionen zu Kommunizieren und von ihnen Bericht zu fordern. Dies mach ich zurzeit mit Sektionsübergreiffenden Regionalen RL-Treffen. Kann aber auch virtuell im Mumble gemacht werden. Der gegenseitige (National <-> Sektionen) Informationsfluss geschiet via Koordinator. Hier ist ein Konzept auszuarbeiten bzw mehrere auszuprobieren bis man den richtigen weg gefunden hat um mit den Sektionen zu kommunizieren welcher allen Involvierten genem ist.

Platformen¶

Redmine ist unsere Projektmanagement-Software. Diese beinhaltet Dokumente und Protokolle in Ihrer Rohform. http://projects.piratenpartei.ch/

Drupal ist das CMS, mit dem unsere Webseite betrieben wird. Offizielle Veröffentlichungen werden hier veröffentlicht. http://www.piratenpartei.ch/

OTRS ist unser Ticketing-System, mit dem die öffentlichen Mailboxen verwaltet werden. Hier landen Anfragen an die info-Adresse der Partei. http://info.piratenpartei.ch/

Verschiedene weitere Werkzeuge zur Verwaltung der Mitgliederdatenbank finden sich auf http://admin.piratenpartei.ch/ Der Zugriff hierauf erfordert ein Clientzertifikat. Dieses kann mit folgender Anleitung erstellt werden: https://projects.piratenpartei.ch/knowledgebase/articles/8

PostgreSQL Datenbank für die Führung der Buchhaltung

HowTo Schatzmeister¶

Die Aufgaben des Schatzmeisters sind in den Statuten unter Absatz 9ter Abschnitt 6 defniert.

Aufgaben des Schatzmeister: National¶

• ist für die Buchhaltung hauptverantwortlich;
• führt die Buchhaltung;
• ist für die Rechnungszahlungen verantwortlich;
• ist für die Rechnungsstellung verantwortlich;
• ist das oberste Organ der FIN AG;
• ist für das Inkasso der Mitgliederbeiträge verantwortlich;
• ist verantwortlich für die nationale Spendenliste;
• ist verantwortlich für die Akkreditierung an der PV;
• ist Verantwortlich für die Kasse;
• ist verantwortlich für die Barzahlungen an Versammlungen;
• führt eine Liste mit allen Mitgliederbeitragsrechnungen;
• aktualisiert die Mitgliederdatenbank mit den Bezahltstatus;
• aktualisiert die Mitgliederdatenbank mit den Mitglederstatus;
• erstellt auf Anfrage Mitgliederlisten für sektionale und regionale PVs;
• ist verantwortlich für die Erstellung, Aktualisierung und Führung des Budget;
• gibt Auskunft über das Budget;
• ist verantwortlich für die Sendenveröffentlichungen;
• Verteilung der Mitgliederbeiträge an Sektionen gemäss Finanzvorschriften;
• erstellt Datenbanken für Buchhaltung der Sektionen;
• erstellt Benutzeraccounts für regionale Schatzmeister;
• erstellt digitale Sicherungen von allen Quittungen;
• verwaltet eine Liste von allen Konten der Sektionen, inkl. Anschrift und Name, EMailadresse und PGP-Id der aktuellen Schatzmeister;

• Datenbank (PostgreSQL) für die Buchhaltung national und regional;
• Die komplette Mittgliederdatenbank inkl. aller Subsektionen (LDAP);
• Postkonto;
• SMS-Spenden Konto von DDX;
• Spenden vom Bierverkauf von Avertas;
• Weitere Koten von Zahlungen und Spenden (Miropayment, etc.);
• Zugriff auf ein OnlineBackup (verschlüsselt);

Aufgaben des Schatzmeister: Regional¶

• ist für die Buchhaltung verantwortlich der Sektion;
• führt die Buchhaltung der Sektion;
• ist für die Rechnungszahlungen verantwortlich;
• ist für die Rechnungsstellung verantwortlich;
• ist verantworklich für die sektionale Spendenliste;
• ist verantwortlich für die Akkreditierung an den sektionalen PV;
• ist Verantwortlich für die Kasse;
• ist verantwortlich für die Barzahlungen an Versammlungen;
• informiert den nationalen Schatzmeister betreffend regional bezahlten Mitgliederbeiträgen;
• überweist die vollen Mitgliederbeiträge an die nationale Partei;
• erstellt auf Anfrage Mitgliederlisten für regionale PVs;
• ist verantwortlich für das Budget der Sektion;
• gibt Auskunft über das Budget der Sektion;
• ist verantwortlich für die Sendenveröffentlichungen der Sektion;

• Datenbank (PostgreSQL) für die Buchhaltung regional;
• Die Mittgliederdatenbank (LDAP) der Sektion;
• Postkonto/Bankkonto;
• Zugriff auf ein OnlineBackup (verschlüsselt);

Arbeitsabläufe¶

Aufbau einer Verbindung zum zentralen Server¶

Damit eine Verbindung auf den zentralen Datenbankserver aufgebaut werden kann, ist ein spezielles Server-Zertifikat notwendig. Dieses kann bsierend auf den Anletungen in der Wissensbasis erstellt werden und muss anschliessend zum Security and Privacy Offices der AG DI gesendet werden mit der Anfrage auf den Zugriff. Das Schlüsselpaar kann unter Windows beispielsweise mit Putty generiert werden, unter Linux und andere Unixoiden Betriebsystemen mittels OpenSSH. Der Öffentliche schlüssel, welcher generiert wurde, muss dem SPO der AG DI übermittelt werden, der private Schlüssel muss dringenst an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, wird jedoch auch für den Verbindungsaufbau verwendet.

Die Verbindung auf den Server wird anschliessend mit dem privaten Schlüssel aufgebaut, darüber kann anschliessend eine Verbindung auf den PostgreSQL-Server aufgebaut werden. Die Dokumentation, wie dies genau passiert, ist im Projekt der Schatzmeister niedergeschrieben: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-finance/wiki

Einrichten einer Datenbank¶

Die Erstellung einer neuen Datenbankinstanz erfolgt der Einfachheit halber über das grafische Tool PgAdmin III. Voraussetzung ist eine Verbindung auf den Datenbankserver, welcher jedoch so oder so vorhanden sein muss. Ist die Verbindung aufgebaut, kann über das (kontext-)Menü eine neue Datenbank erstellt werden. Eine Datenbank unterliegt immer dem folgenden Schema: YYYY_fibu_SE, wobei YYYY das Jahr mit vier Stellen repräsentert und SE für die jeweilige Sektion (pps für National, ppbb für die Sektion beider Basel, ppzh für Zürich, etc.).

Pro Jahr solte eine neue Datenbank erstellt werden, so kann jeweils von Null angefangen werden und einfacher Daten in einem vergangenen Jahr nachgeschaut werden. Die Datenbanken werden, egal ob eine Sektion diese verwendet oder nicht, immer auf Anfang Jahr vom nationalen Schatzmeister erstellt.

Damit der regionale Schatzmeister Zugriff auf die Datenban hat, muss der Owner dieser vom nationalen Schatzmeister auf den regionalen geändert werden. Dies kan jedoch, aufgrund der fehlenden Superuser-Berechtigung nur vom SPO oder einer anderen von der AG DI auserkohrenen Person gemacht werden. Der nationale Schatzmeister sendet dafür ein SQL-Skript mit allen notwendigen Kommandos dieser Person.

ALTER DATABASE YYYY_fibu_ppSE set owner='name.vorname';
...

Benutzerverwaltung¶

Der nationale Schatzmeister verbindet sich auf die Datenbank, der Einfachheit halber mittels PgAdmin. In der Struktur muss bei einer neuen Sektion zuerst eine neue Gruppe erstellt werden und anschliessend der Benutzer. Die Gruppe hat immer als Basis treasurer gefolgt von der zweistelligen Sektion (treasurerzh für Zürich, etc.), der Benutzername ist immer der volle Name des Schatzmeisters getrennt durch einen Punkt (name.vorname).

Protokolle¶

• Protokolle>2012-05-31
• Protokolle>2012-06-07
• Protokolle>2012-06-14
• Protokolle>2012-06-21
• Protokolle>2012-06-28
• Protokolle>2012-07-05
• Protokolle>2012-07-12
• Protokolle>2012-07-19
• Protokolle>2012-07-26
• Protokolle>2012-08-02
• Protokolle>2012-08-09
• Protokolle>2012-08-16
• Protokolle>2012-08-23
• Protokolle>2012-08-30
• Protokolle>2012-09-06
• Protokolle>2012-09-13
• Protokolle>2012-09-20
• Protokolle>2012-09-27
• Protokolle>2012-10-04
• Protokolle>2012-10-11
• Protokolle>2012-10-18
• Protokolle>2012-10-25
• Protokolle>2012-11-01
• Protokolle>2012-11-08
• Protokolle>2012-11-15
• Protokolle>2012-11-29
• Protokolle>2012-12-06
• Protokolle>2012-12-13
• Protokolle>2012-12-20
• Protokolle>2013-01-03
• Protokolle>2013-01-10
• Protokolle>2013-01-17
• Protokolle>2013-01-24
• Protokolle>2013-01-31
• Protokolle>2013-02-07
• Protokolle>2013-02-14
• Protokolle>2013-02-21
• Protokolle>2013-02-28
• Protokolle>2013-03-07
• Protokolle>2013-03-14
• Protokolle>2013-03-21
• Protokolle>2013-03-28
• Protokolle>2013-04-04
• Protokolle>2013-04-11
• Protokolle>2013-04-18
• Protokolle>2013-04-21
• Protokolle>2013-04-25
• Protokolle>2013-05-02
• Protokolle>2013-05-16
• Protokolle>2013-05-23
• Protokolle>2013-05-30
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• Protokolle>2013-06-13
• Protokolle>2013-06-27
• Protokolle>2013-07-11
• Protokolle>2013-07-25
• Protokolle>2013-08-08
• Protokolle>2013-08-15
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• Protokolle>2013-09-10
• Protokolle>2013-09-24
• Protokolle>2014-02-05

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 05.04.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Aaron Brülisauer
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 20:02¶

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Motion #2976: Material/Rechte
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Florian Mauchle: Seit gestern habe ich auch auf die CA zugriff erhalten. Nun fehlt mir nur noch das Know How. Dazu werde ich mich mit Thomas Bruderer und Stefan Thöni austauschen.
• Lukas Zurschmiede: Auf das Konto und die Datenbank habe ich mittlerweile Zugriff. Was mir noch fehlt ist der Zugriff auf Paypal und auf das Rechnungs-Projekt. Bis Ende nächster Woche sollte ich Handlungsfähig sein. Leider habe ich von meinem Vorgänger Pascal Vizeli keine Unterstützung erhalten.
• Simon Rupf: Habe alles und bin Handlungsfähig. Arbeite noch am Protokoll der letzten PV.
• Aaron Brülisauer: Soweit ich gesehen habe bin ich im Besitz aller Rechte.
• Andreas Eigenmann: Auch ich habe auf alles was ich bisher benötigt habe Zugriff.

Motion #2977: Geschäftsreglement
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Die Zahlungsquote der Mitglieder, welche bei um die 40% liegt, zu erhöhen.
• Die Verwaltung der Mitgliederdaten zu vereinfachen.
• Die Aktivität in allen Arbeitsgruppen fördern und den Posten des Leiters, sowie seines Stellvertreters besetzen.
• Die Kommunikation unter den Sektionen fördern.
• Einheitliche Handhabung von verschlüsselten Daten.

Motion #2978: Sitzungsordnung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Ich habe mir erlaubt, als Mindestanforderung ans Protokoll "Ergebnisprotokoll" statt "Beschlussprotokoll" zu stellen.
• Florian Mauchle: Kleinere, nicht inhaltliche Korrekturen sollten stets möglich sein.

Allgemeine Zustimmung.

Motion #2979: AG Finanzen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Diese Arbeitsgruppe soll sicherstellen, dass das Wissen und die Handlungsfähigkeit der Vereinskasse stets gewährleistet ist.
• Andreas Eigenmann: Nun sollten wir ein Pflichtenheft erarbeiten. Lukas, übernimmst Du den Lead?
• Lukas Zurschmiede: Ja, ich übernehme das.

Motion #2982: Rechnungsversand
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Ich habe bereits Abgeklärt wie das mit dem vergünstigten Versand mit PP funktioniert. Wir sollten uns zum gemeinsamen Einpacken und versenden treffen.
• Lukas Zurschmiede: Ich möchte mir noch das Rechnungsschreiben ansehen und es gegebenenfalls noch anpassen. Drucken würde ich alles auf ein A4-Blatt mit aufgedrucktem und perforiertem Einzahlungsschein.
• Andreas Eigenmann: Ich werde mich um einen Entwurf für den Brieftext kümmern.

Motion #2571: Paypal-Spende funktioniert nicht
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Das funktioniert schon länger nicht mehr. Das Konto wurde gesperrt, vermutlich weil es ein Spendenkonto ist. Sobald ich den Zugriff auf das entsprechende E-Mail-Konto besitze, werde ich versuchen den Zugriff darauf wieder zu erlangen.
• Andreas Eigenmann: Ich sehe den Einsatz von Paypal eher kritisch.
• Simon Rupf: Vielleicht sollten wir dazu ein Meinungsbild via PiVote oder Forum durchführen?

  .
  Frage / Question: Sollen wir ein Meinungsbild im Forum durchführen?
  Ja / Oui: 5 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Aaron Brülisauer)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Lukas Zurschmiede: In letzter Zeit sind etwa 100 Einzahlungen eingetroffen. Es sind wohl auch Mitgliederbeiträge darunter.

Mitteilungen / Communications¶

keine

Varia / Points Divers¶

• Lukas Zurschmiede: Habt Ihr alle das Mail an die GL-Adresse erhalten? [alle Teilnehmer bestätigen den Erhalt]
• Simon Rupf: Sollen wir die Mitteilungen künftig am Anfang der Versammlung behandeln? [alle Teilnehmer stimmen zu]

Fragen der Mitglieder / Questions des membres¶

keine

Ende / Fin : 20:59¶

Die nächste Sitzung ist am Dienstag, 10.04.2012 um 20 Uhr für den Gesamtvorstand und am Donnerstag, 12.04.2012 um 20 Uhr jeweils im Mumble.

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 05.04.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 05.04.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 12.04.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents (entschuldigt): Florian Mauchle, 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 20:00¶

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf)
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Wahlkampfunterstützung Deadline (Allgemein)
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Es geht darum, dass dafür ein Budgetbetrag für das ganze Jahr zur Verfügung steht. Damit wir das aufteilen können, sollten wir von den Kantonen Budgetanträge sammeln und das aufteilen. Dazu müssen wir ein Schreiben an die Kantonalen Vorstände zusammenstellen und uns auf eine Deadline einigen.
• Aaron Brülisauer: Schlage vor bis Ende Mai.
• Andreas Eigenmann: Ich würde eher bis zur nächsten PV vorschlagen, das sind noch ein bis zwei Wochen mehr. Dann können wir das nach der PV beschliessen.
  Die anderen Vorstände stimmen dem zu.
• Andreas Eigenmann: Dann werde ich einen Text ausarbeiten und Euch nächsten Donnerstag vorlegen. Was sollen wir alles von den Sektionen verlangen? Die Kosten der Materialien, der geplanten Aktionen und ob es sich um Kantonale und Kommunale Wahlen handelt. Die Höhe der Quoren und dadurch die ungefähren Wahlchancen wären auch gut zu wissen, damit wir die verschiedenen Wahlkämpfe priorisieren können.

Statutenänderungen der Sektionen (Allgemein)
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Dadurch dass an der letzten PV die Statuten bezüglich der Sektionen geändert wurden, müssen die Sektionen uns Ihre Statuten zur erneuten Prüfung vorlegen.
• Simon Rupf: Was müssten wir prüfen und gibt es dazu vielleicht eine Checkliste?
• Andreas Eigenmann: Ist mir nicht bekannt.
• Aaron Brülisauer: Wir könnten das im Protokoll nachschlagen.
• Andreas Eigenmann: Sollen wir eine solche Checkliste erstellen oder uns Unterstützung suchen, worauf wir dabei achten müssen?
• Simon Rupf: Vielleicht könnten uns die Mitglieder der AG STAR beraten.
• Aaron Brülisauer: Ich kann mich darum kümmern und suche den Kontakt mit Ihnen.
• Andreas Eigenmann: Wir sollten die Kantonalen Sektionen informieren, dass sie dies bis Ende Jahr erledigen sollten.

Flaschenpost Mehrfachempfang
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Einige Personen haben die Flaschenpost mehrfach erhalten.
• Thomas Bruderer: Das werden die sein, die mehrere E-Mail-Adressen in der Mitglieder-Datenbank eingetragen haben.
• Simon Rupf: Ich könnte diese Leute anfragen, damit sie uns eine bevorzugte Adresse angeben und die andere dann löschen.
• Andreas Eigenmann: Könnten wir ausserdem ein Formular auf der Webseite einrichten, damit sich auch externe Personen für den Newsletter anmelden können?
• Simon Rupf: Ja, das könnte man machen. Ich müsste noch wissen, wie man die Newsletter auf der Webseite mehrsprachig veröffentlicht.

Kompetenzliste für Interviewpartner
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wir sollten eine Liste mit möglichen Interviewpartnern inklusive Fachgebieten und Kontaktdaten zur Verfügung stellen.
• Lukas Zurschmiede: Es gibt einen Presse-E-Mail-Verteiler.
• Simon Rupf: Wir müssten auch noch wissen, wer überhaupt dazu die Kompetenz hat, sprich an wen wir diese Anfragen weitergeben sollen.
• Thomas Bruderer: Das wäre jeweils die AG PR, einfach eine Mail an presse@piratenpartei.ch mit CC ans Präsidium senden.
• Andreas Eigenmann: Dann werde ich mich mit der AG PR noch in Verbindung setzen und nachfragen ob sie schon so eine Liste haben und sie ansonsten bitten eine solche zu erstellen.

Varia¶

Kontozugang erhalten
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Die Post hat es geschafft und ich habe mittlerweile die Kontozugänge erhalten.

Ende / Fin : 20:37¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 12.04.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

Simon Rupf
 Winterthur, 12.04.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 19.04.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: Florian Mauchle
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 20:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Habe mittlerweile die Bankdaten erhalten und muss mich nun einlesen.
• Aaron Brülisauer: Aus der Koordinationssitzung habe ich einige Mitteilungen. Es fehlt uns überall an Leuten. Teilweise sind nicht einmal mehr die Leiterposten der AGs besetzt. Die Wenigen die da sind, können nicht alles alleine machen. Wir müssen unbedingt mehr Leute aktivieren. Dafür werde ich versuchen die Sektionen um Unterstützung zu bieten. Ausserdem suche ich jemanden, der die Leitung der Flyererstellung übernehmen kann.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Tickets bearbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Hat jeder von Euch Zugriff aufs OTRS-Ticketing?
• Simon Rupf erklärt kurz einige Funktionsweisen des OTRS.

Wir stellen fest, dass es etliche unbearbeitete Neumitglieder-Eingänge hat.

• Simon Rupf: Ich werde Florian darüber informieren.

Motion #3027: Verteilung Geld
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Die Auszahlung erfolgt in der Regel Quartalsweise. Derzeit sind zwei Quartale ausstehend. Es gibt noch offene Fragen, z.B. ob der Zahlungsstatus in der Mitgliederdatenbank ersichtlich ist. Sobald ich die Kontobewegungen nachvollziehen kann, werden die Auszahlungen wieder erfolgen.

Motion #3026: Willkommensschreiben Sektionsspezifisch
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Könnten die Willkommensschreiben Sektionsspezifisch versandt werden?
• Simon Rupf: Es gibt da zwei Möglichkeiten: Entweder kann man das derzeitige Skript anpassen oder man einigt sich mit den Sektionen darauf, bei welchen wir selber das Mail versenden und bei welchen sie das übernehmen. Werde das am Sonntag in der AG DI nachfragen und dann an Euch zurückmelden.

Motion #3025: Rechnungstellung durch Sektionen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Das ist nicht möglich, da es uns die Statuten nicht erlauben.

Motion #3024: Neumitglieder keine Rechnung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Ich vermute, dass diese einfach noch nicht bearbeitet wurden und darum noch nicht zu Lukas gelangt sind.

Motion #2982: Rechnungsversand
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Diese wurden noch nicht bearbeitet.

Motion #2976: Material
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Aaron Brülisauer: Habe noch keinen Zugriff auf die Mitgliederdatenbank, aber ich arbeite daran.
• Lukas Zurschmiede: Habe mittlerweile auf fast alles Zugriff, sogar bei Paypal gibt es Fortschritte. Wir müssen dort nur noch unser Postkonto verifizieren.

Motion #2571: Paypal-Spende funktioniert nicht
eingereicht durch: Alex Arnold¶

• Andreas Eigenmann: Unser Meinungsbild zur Frage, ob wir weiterhin Paypal anbieten wollen, hat im Forum 5 Ja, 6 Egal und 4 Nein ergeben. Kennt jemand brauchbare Alternativen zu Paypal?

Es werden einige Verfahren kurz diskutiert. Einige sind kaum verbreitet, andere Anonym und daher für uns nicht brauchbar, da Spenden transparent sein müssen.

.
 Sollen wir weiterhin Paypal für Spenden anbieten?
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motivationsmail: Aufruf zur Mitarbeit
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Andreas Eigenmann: Es sollte ein Mail an alle Piraten sein, welches zur Mitarbeit aufruft und Jobs und Kontaktpersonen anbietet.

Alle stimmen der Idee zu und es wird vorgeschlagen, dass die Aufrufe möglichst konkret sind.

• Aaron Brülisauer: Werde ein solches Mail vorbereiten.

Varia¶

Sektionsvorstände ohne E-Mail-Adressen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Es gibt Sektionsvorstände, von denen wir keine E-Mail-Adressen in der Mitgliederdatenbank haben. Damit wir diese kontaktieren können, brauchen wir diese. Wie könnten wir diese ergänzen?

Simon Rupf: Ich schlage vor, dass ich in diesen Fällen die E-Mail-Adressen über die Vorstands-Kontakte organisiere.

Rückmeldungen aus den AGs
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

Man könnte die Zusammenarbeit zwischen den AGs Finanzen und dem Fundraising verstärken.

Lukas Zurschmiede: Das sind sehr unterschiedliche Kompetenzen. Für die AG Finanzen bin ich noch am Erstellen des Pflichtenhefts. Eine Zusammenarbeit mit den Schatzmeistern von Kantonalen Sektionen ist denkbar.

Aaron Brülisauer: Beim Fundraising haben wir momentan niemanden. Die Kampagnen und Strategie könnte man dem Präsidium übergeben. Bei der AG TNT brauchen wir zumindest einen Vize. Die AG ROA ist auch unterbesetzt und kann daher die ACTA-Demo in Aarau nicht organisieren, sowie die Akkreditierung und Kasse nicht besetzen. Eines unserer Mitglieder hat noch Material der Partei. Wie genau ist es mit dem Material geregelt?

Lukas Zurschmiede: Der Materialwart ist Rüedu Sommer aus Aarau. Nimm mit Ihm Kontakt auf.

Sektion Ticino und Neuanmeldungen nochmals
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Die Sektion Ticino ist in Gründung. Sie würden gerne die italienische Domain für die Sektionswebseite mit nutzen, da sich italienisch nur an die Tessiner richtet. Werde weitere Informationen dazu nachfragen und das dann ordentlich traktandieren.

Dann gab es noch eine Anfrage vom Zürcher Schatzmeister, warum sie die Neuanmeldungen noch nicht zugewiesen bekommen hätten. Das liegt, wie wir bereits festgestellt haben daran, dass diese noch nicht bearbeitet wurden.

Ende / Fin : 21:20¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 19.04.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 19.04.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 24.05.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:05¶

Mitteilungen / Communications¶

• Simon Rupf: Die Sektion Winterthur wird bald den Antrag auf offizielle Anerkennung stellen.

• Aaron Brülisauer: Das Treffen am Samstag, dem 2. Juni, nicht vergessen.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3219: Vorschlag Pflichtenheft AG Finance
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Das Pflichtenheft ist fertig und wurde auch schon von Thomas Bruderer und Stefan Thöni geprüft. Es muss nun auch noch von Euch korrekturgelesen und angenommen werden.

• Andreas Eigenmann: Muss es noch durchlesen und wir könnten es nächstes Mal entscheiden. Was genau sind die Aufgaben der Arbeitsgruppe?

Lukas Zurschmiede erklärt die wichtigsten Punkte. Wir verschieben das Traktandum auf das nächste Mal.

Motion #3203: Zuständigkeiten bezüglich unserer Webseite
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Simon Rupf: Wer ist eigentlich auf der Webseite wofür zuständig?

• Andreas Eigenmann: Für die Urabstimmungen ist Florian Mauchle zuständig. Die AG DI hat die Unterseitenstruktur vorbereitet, es müssen aber noch die Rechte angepasst werden. Du musst dazu einfach die Unterseiten erstellen und die erscheinen dann auf der Urabstimmungsseite. Den Terminkalender bezüglich PVs und Urabstimmungen werde ich führen.

• Simon Rupf: Wie ist es mit den Stammtisch-Terminen?

• Andreas Eigenmann: Das wurde im alten Vorstand ungefähr im März behandelt.

• Simon Rupf: Ok, dann schaue ich das nach und kläre das ab.

Motion #3050: Approuval Request - Bylaws PPS Ticino Section
eingereicht durch: Carlo Brancati¶

• Andreas Eigenmann: Die Statuten wurden geändert. Ich werde das noch mit einigen anderen italienisch sprechenden Personen anschauen und gerne an der nächsten Sitzung darauf zurückkommen.

Motion #3211: Budget für Regionaltreffen von Sektionsvorständen
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

• Aaron Brülisauer: Das Treffen ist am 2. Juni. Soll die Partei die Saalmiete von CHF 50 übernehmen?

• Andreas Eigenmann: Ich suche gerade den Budget-Posten dafür...

• Lukas Zurschmiede: Eigentlich ist es Posten 465, also der für Versammlungen.

  .
  Sollen wir CHF 50 für das Treffen sprechen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3195: Unterstützung Resolution gegen "Abtreibungsfinanzierung ist Privatsache"
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: An der letzten Urabstimmung haben wir die Unterstützung der Resolution gegen "Abtreibungsfinanzierung ist Privatsache" beschlossen. Dessen Komitee hat uns nun um finanzielle Unterstützung für deren Versammlung gebeten. Sollen wir dafür CHF 200 bewilligen? Es würde zu dem Repräsentations-Budgetposten passen.

  .
  Sollen wir CHF 200 für die Unterstützung der Resolution gegen "Abtreibungsfinanzierung ist Privatsache" bewilligen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Motion #3224: Die PPS wird Mitglied (als juristische Person) beim Verein Opendata.ch
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Soweit ich weiss, sind wir dort bereits Mitglied. Jedenfalls wurde die Rechnung dafür bereits bezahlt.

Neugestaltung des Budgets
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Ich wurde am Dienstag noch von Pascal Gloor angefragt, bezüglich einer Neugestaltung des Budgets. Es ist derzeit etwas schwierig, die Posten zuzuweisen. Man könnte ein neues Budget erstellen, damit das eindeutiger ist.

Andreas Eigenmann: Würde es so lassen, da es so einiges an Auslegungsspielraum lässt.

Lukas Zurschmiede: Der Posten "Internet" ist z.B. relativ unklar. Habe bisher die Hetzner-Rechnungen für Server-Miete dorthin gebucht. Vermutlich gehören auch die neuen Server dort hinein. Dann gibt es noch einen Posten für Versicherungen. Wozu ist der?

Andreas Eigenmann: Wir haben eine Haftpflichtversicherung.

Simon Rupf: Ich suche die Verträge heraus, scanne Sie ein und sende Sie Euch zu.

Geringe Einnahmen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Derzeit haben wir ja noch sehr wenige Einnahmen. Da es Bestrebungen gibt, das Budget zu vergrössern, müssten wir genaue Zahlen haben. So können wir das an der PV präzise kommunizieren.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:41¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 24.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 24.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 26.04.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: Florian Mauchle
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 20:09¶

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3049: Termine PV 2012 und ordl. PV 2013
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Andreas Eigenmann: Sollen wir die Herbst-PV vor oder nach den Wahlen machen? Basel hat am 28. Oktober Wahlen.

• Aaron Brülisauer: Würde etwas im September gut finden.

• Alex Arnold: Am 23. September sind die Wahlen in St. Gallen.

• Simon Rupf: Nachdem wir die Termine nach bestem Wissen festgelegt haben, sollten wir sie vielleicht sicherheitshalber noch den Mitgliedern zur Überprüfung vorlegen.

• Aaron Brülisauer: Wir sollten die Entscheidung aber nicht zu lange hinauszögern.

• Andreas Eigenmann: Entweder 1. oder 8. September 2012 sollte gut sein. Dann die Weihnachts-/Winter-PV 2012: Da der Dezember sehr stressig ist, würde ich spätestens den 1. Dezember vorschlagen.

• Aaron Brülisauer: Vielleicht als zweites Datum den 24. November. Würde das sogar bevorzugen.

• Andreas Eigenmann: Dann die ordentliche PV 2013, welche zwei Tage dauert. Diese muss vor dem 1. April sein und ein Stück weit vom Neujahr entfernt.

• Aaron Brülisauer: Wir sollten die Feiertage und die Semester- und Sportferien beachten. Februar oder März wären gut. Schlage 23. und 24. Februar und 2. und 3. März vor.

• Andreas Eigenmann: Einverstanden. Dann die Sommer-PV 2013.

• Simon Rupf: Wie wäre es mit 25. Mai und 1. Juni.

• Andreas Eigenmann: Vermutlich wir um den 1. Juni herum das "Rock am Ring" Open Air sein. Falls nichts anderes dagegen spricht, sollten wir den 25. Mai bevorzugen. Dann ist noch der Herbst 2012. Würde auch wieder September vorschlagen.

• Simon Rupf: Wir könnten es auf den 31. August oder den 7. September legen. Dann ist noch die Frage der Orte.

• Aaron Brülisauer: Wir sollten jeweils mindestens eine in der Romandie und eine in der deutschen Schweiz machen. Die ordentliche würde ich in Winterthur machen.

• Andreas Eigenmann: Für die zweitägige sollten wir auch die Übernachtungsmöglichkeit berücksichtigen.

• Aaron Brülisauer: Moira hatte Aarau für die ordentliche PV vorgeschlagen.

• Andreas Eigenmann: Ich würde mindestens bei einer PV den Ort nicht festlegen, damit man flexibel ist.

• Lukas Zurschmiede: Ich finde Winterthur halt etwas zu nahe an Aarau. Wenn schon Ostschweiz, dann z.B. St. Gallen. Und auch ins Tessin sollten wir mal, wenn die Sektion gegründet wurde.

• Aaron Brülisauer: Info von Moira: In Aarau könnte man in der Halle übernachten.

• Lukas Zurschmiede: Dann würde ich für die ordentliche eher Winterthur vorschlagen, da man dort in der Jugendherberge schlafen kann.

• Moira Brülisauer: Winterthur eignet sich nicht für den Winter. In Aarau gibt es auch gleich nebenan eine Zivilschutzanlage.

• Aaron Brülisauer: Das klingt schon besser. Einmal sollten wir es noch in Basel machen.

• Moira Brülisauer: Sie haben sich bisher nicht darum gerissen.

• Aaron Brülisauer: Dann wird die im Herbst in Basel, dann die im November/Dezember in Neuenburg, die ordentliche 2013 in Aarau, dann die im Frühsommer 2013 in St. Gallen und die im Herbst 2013 in Neuenburg stattfinden. Allgemein wollen wir die ordentliche jeweils in Aarau und die Herbst-PV in Neuenburg machen.

  .
  Abstimmung über die Daten und die Orte der nächsten PV:
  Herbst PV 2012: Basel am 1. oder 8. September 2012
  Winter PV 2012: Neuenburg am 24. November oder 1. Dezember 2012
  Frühjahr (ordentlich) PV 2013: Aarau am 23. und 24. Februar oder 2. und 3. März 2013
  Sommer PV 2013: St.Gallen am 25. Mai und 1. Juni 2013
  Herbst PV 2013: Neuenburg am 31. August oder 7. September 2013

  Fixe Orte:
  Ordentliche PV: Aarau
  Herbst PV: Neuenburg

  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3088: Willkommensmail neu Schreiben
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Das muss dringend überarbeitet werden. Es werden noch alte Vorstandsmitglieder und das Wiki erwähnt.

• Simon Rupf: Sende uns bitte das Pad und wir schauen nachher noch wegen den dringensten Fehlern.

Fragen der Mitglieder¶

Flyer¶

• Sara von Salis: Es wurde nach Flyern gefragt. Wisst Ihr, was für Flyer gedruckt werden sollen?

• Andreas Eigenmann: Es geht um allgemeine Flyer, wir haben aber noch keine Konkreten Ideen oder Projekte.

Mitgliederschreiben¶

• Benno Luthiger: Wir sollten das Mitgliederschreiben der Sektionen an das nationale angleichen. Würde vorschlagen, dass wir das mittelfristig abstimmen mit den Sektionen.

• Simon Rupf: Falls möglich würden wir gerne den Sektionen die Möglichkeit bieten, dass sie ihr Schreiben selber anpassen können.

• Stefan Thöni: Die AG DI muss noch schauen, was da genau geplant ist. Wir müssen das noch besprechen.

• Andreas Eigenmann: Dann wird also zwar kurzfristig alles beim Alten bleiben, aber mittelfristig wollen wir den Sektionen mehr Mitgestaltungsmöglichkeit geben.

Status Registrar¶

• Stefan Thöni: Habt Ihr was von Florian Mauchle gehört? Werden die Anmeldungen bearbeitet und was ist mit der Urabstimmung?

• Andreas Eigenmann: Florian haben wir an der Vorstandssitzung am Dienstag gesehen. Die Anmeldungen wurden bereits zur Hälfte abgearbeitet und zur Urabstimmung wissen wir den Stand nicht.

Ende / Fin : 22:19¶

Nachtrag: Unmittelbar nach der Sitzung beschliessen wir, die Sitzungen künftig um 21 Uhr abzuhalten. Falls es länger dauert, würden wir notfalls die Sitzung vertagen.

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 26.04.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 26.04.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 03.05.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann,  Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Aaron Brülisauer: Ich war an der PV in Bern. Sie haben viele Spenden erhalten. Ein mehrfaches der nationalen Partei.

• Lukas Zurschmiede: Ich habe Paypal unsere Stellungnahme zugesandt. Wir haben erst eine automatische Antwort erhalten. Dann haben wir nochmals denselben allgemeinen Standardtext erhalten wie bei der ursprünglichen Anfrage. Die haben das also nicht einmal angeschaut.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann,  Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Urabstimmung: 10 Jährige Fristenregelung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Die französische Version ist fehlerhaft. Wir wurden gebeten, die Abstimmung abzubrechen und mit einer sauberen Übersetzung neu zu starten.

• Florian Mauchle: Wir haben das bereits übersetzt erhalten.

• Stefan Thöni: Der Antragssteller hatte das bereits so bei der Antragskommission eingereicht und dort wurde das nicht gemerkt. Das ist ein Formfehler und daher sollten wir das neu starten.

  .
  Sollen wir abbrechen und übersetzt neu starten?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Andreas Eigenmann: Wir müssen die Mitglieder informieren und uns für diese Schwierigkeiten entschuldigen. Wir könnten das gleich mit der Ankündigung des Neustarts senden.

• Stefan Thöni: Denkt daran, dass Ihr Euch eine Frist setzen könnt, bis wann der Text übersetzt werden muss.

• Florian Mauchle: Wir könnten die Frist auf Sonntag-Abend für das Mail machen, dann könnte die Abstimmung am Mittwoch starten.

  .
  Sollen wir Frist für die Übersetzungen auf den Sonntag, 6. Mai um 21 Uhr setzen und die Abstimmung am Mittwoch, 9. Mai starten?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3111: ordentliche PV Aarau 2013
eingereicht durch: Rüedu Sommer¶

• Andreas Eigenmann: Wir sollten das gleich mit dem nächsten Traktandum zusammenfassen.

Motion #3049: Termine PV 2012 und ordl. PV 2013
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Simon Rupf: Habe die Feedbacks gesammelt: Bei der Herbst Versammlung 2012 geht es einem Piraten nicht am 1. September. Und bei der ordentlichen PV 2013 würde sich ein Pirat den Februar Termin wünschen und durch das obige Traktandum haben wir erfahren, dass nur der Februar möglich ist.

• Florian Mauchle: Ich bin am 8. September 2012 an der Organisation einer Hochzeit beteiligt, den 1. September würde ich daher bevorzugen.

  .
  Wann wollen wir die Piratenversammlung im Herbst 2012 durchführen?
  1. September: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede)
  8. September: 1 (Simon Rupf)
  Enthaltung / Blanc: 0
  Die Piratenversammlung im Herbst 2012 wird am 1. September 2012 in Basel stattfinden.

  .
  Wann wollen wir die Piratenversammlung im Winter 2012 durchführen?
  24. November: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf)
  1. Dezember: 1 (Lukas Zurschmiede)
  Enthaltung / Blanc: 0
  Die Piratenversammlung im Winter 2012 wird am 24. November 2012 in Neuenburg stattfinden.

  .
  Wann wollen wir die ordentliche Piratenversammlung 2013 durchführen?
  23. und 24. Februar: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Enthaltung / Blanc: 0
  Die ordentliche Piratenversammlung 2013 wird am 23. und 24. Februar in Aarau stattfinden.

  .
  Wann wollen wir die Piratenversammlung im Sommer 2013 durchführen?
  25. Mai: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  1. Juni: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Die Piratenversammlung im Sommer 2013 wird am 25. Mai in St. Gallen stattfinden.

  .
  Wann wollen wir die Piratenversammlung im Herbst 2013 durchführen?
  31. August: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  7. September: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Die Piratenversammlung im Herbst 2013 wird am 31. August in Neuenburg stattfinden.

Motion #3117: Vorstandsmitglied mit Rootzugriff
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Stefan Thöni: Das hatte vorher der Präsident, Denis Simonet. Es scheint mir eine operationelle Aufgabe zu sein.

Lukas Zurschmiede und Simon Rupf hätten die Kenntnisse dazu. Da Simon Rupf Mitglied der AG DI ist, tendieren wir zu Lukas Zurschmiede.

.
 Soll Lukas Zurschmiede die Kompetenz für den Vorstands-Rootzugriff auf unsere Server erteilt werden?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer_, Andreas Eigenmann,  Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Lukas Zurschmiede einstimmig gewählt
 Lukas Zurschmiede votée à l'unanimité

Motion #3108: Elections Conseil d'Etat Geneve
eingereicht durch: Alexis Roussel¶

Alexis Roussel stellt seinen Antrag kurz vor. Es geht bald los und jede Hilfe ist willkommen.

• Andreas Eigenmann: Kennt jemand jemanden den wir bezüglich den Flyern fragen können.

• Sara von Salis: Wir haben derzeit nur jemanden in der AG Multimedia und Design, welcher diese Fähigkeiten hat und der hat gerade kaum Zeit. Habe Alexis Roussel diesen Kontakt bereits vermittelt.

• Andreas Eigenmann: Weiss jemand wo die Postkarten sind?

• Lukas Zurschmiede: Vielleicht sind die bei den Sachen die ich aus dem Wallis von der PV mitnehmen musste. Moment, ich geh mal kurz nachgucken. [...] Ich habe einige Beigen à 15 cm der zweisprachigen Upgrade-Postkarten.

• Andreas Eigenmann: Dann werde ich noch herumfragen, ob sonst noch jemand hat. Dann die Fahnen, welche Kantone haben noch welche.

• Simon Rupf: Das waren hauptsächlich die Kantone Zürich und Bern, vielleicht Basel. Die sind jedoch Deutschsprachig. Die Französischsprachigen sollten bereits in der Romandie sein. Vielleicht im Kanton Waadt?

Motion: Sponsoring durch Grossbanken
eingereicht durch: Jorgo Ananiadis¶

Gemäss meiner Kenntnis haben mindestens UBS und CS Parteispenden-Budgets freigegeben. Wir Piraten entsprechen leider nur teilweise dem Profil.

http://www.nzz.ch/nachrichten/politik/schweiz/ubs-verspricht-geldsegen-fuer-wirtschaftsfreundliche-parteien_1.16622919.html

Da wir bekanntlich finanziell schlecht gebettet sind, fände ich es dennoch gut, Fundraising zu fördern und bei diesen Spenden zumindest einen kleinen Anteil zu ergattern.

Antrag: Die zwei Grossbanken anschreiben, Bedingungen prüfen und Spenden beantragen. Und dann ebenso einige weitere Firmen angehen wie Cablecom, Rapidshare, etc.

• Simon Rupf: Soweit ich gehört habe, soll die CS gewisse Einschränkungen bezüglich Nationalratssitzen haben und die UBS solle gewisse politische Ausrichtungen verlangen. Wir sollten es aber trotzdem versuchen und falls politische Ausrichtungen gefragt sind, könnte man dazu die Mitglieder via Urabstimmung befragen.

• Andreas Eigenmann: Die Einschränkungen bei der CS sind nach Nationalrats- und Kantonsratssitzen. Wer möchte diese Anfrage stellen und wie?

Niemand meldet sich.

• Simon Rupf: Wir können das auch an eine Person delegieren.

• Lukas Zurschmiede: Eigentlich wäre für das Fundraising das Präsidium zuständig.

• Andreas Eigenmann: Gut, dann weisen wir das dem Präsidium zu.

Varia¶

Wie weiter mit Paypal?
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Wir könnten das der AG PR geben, damit Sie eine Pressemitteilung dazu erstellen können.

• Simon Rupf: Eventuell sollten wir auch noch das Präsidium informieren.

• Andreas Eigenmann: Gut, dann geben wir das der AG PR weiter, damit sie eine Strategie dazu erarbeiten können und das Präsidium setze ich ins CC.

Newsletter-Versand
eingereicht durch: Simon Rupf¶

Damit ich mir Zeit dafür einplanen kann: Wann ist der Newsletter bereit / soll er verschickt werden?

• Andreas Eigenmann: Das geht wohl noch bis Mitte Monat, weil noch nicht alle Texte übersetzt sind.

Status der Koordination
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

Die AGs erstellen mir nun Tickets für die Personen die Sie suchen, damit ich diese gezielt suchen kann. Bei den AGs ohne Leiter müssen wir das halt übernehmen.

Fragen der Mitglieder¶

Keine

Ende / Fin : 22:05¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 03.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 03.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 10.05.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3049: Termine PV 2012 und ordl. PV 2013
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Florian Mauchle: Der 15. würde mir gehen.

  .
  Sollen wir die Herbst PV 2012 in Basel auf den 15. September verschieben?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3131: Anerkennung Sektion Wallis
eingereicht durch: Pascal Gloor¶

• Simon Rupf: Ich kann das mit der Mailadresse an die AG DI weiterleiten.

• Florian Mauchle: Sobald die LDAP-Gruppe besteht, kann ich die Vorstände und Gründungsmitglieder dort eintragen.

• Andreas Eigenmann: Dann müssen wir noch das Mail an die anderen Walliser Mitglieder senden, damit sie widerspruch zur automatischen Einteilung in die Sektion einlegen können.

Florian Mauchle kümmert sich darum.

.
 Wollen wir die Sektion Wallis anerkennen?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3128: Designierung des Versammlungsleiter PV12Q2 (Aarau)
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

.
 Sollen wir Patrick Mächler als Versammlungsleiter designieren?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3141: PayPal
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Wir haben den Zugriff auf das Geld nun erhalten. Wollen wir uns gegen Paypal wehren? Das Präsidium ist eher dafür.

• Andreas Eigenmann: Ein Communiqué auf der Webseite sollte schon sein. Das andere sollten wir dem Präsidium und der AG PR überlassen. Kennt jemand Alternativen die wir anbieten können?

Niemand kennt Alternativen.

• Andreas Eigenmann: Ich lösche noch alle Referenzen auf Paypal von der Webseite.

Motion #3141: Sektionen im papierenen Mitglieder-Antrag
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Andreas Eigenmann: Wie genau könnte man das darstellen? Mit einer langen Liste?

• Simon Rupf: Vielleicht einfach ein Haken: "Falls es in meinem Kanton eine Sektion gibt, möchte ich dieser beitreten."

• Andreas Eigenmann: Und zusätzlich noch ein Feld, damit man auch selber eine Sektion hineinschreiben kann, wenn man einer anderen Sektion als der des Wohnkantons beitreten möchte.

Simon Rupf übernimmt das.

Motion #3121: Schatzmeisterei
eingereicht durch: Andreas Zimmermann¶

• Lukas Zurschmiede:

  - Wie ist der Stand mit der Aufarbeitung der Finanzen?

Das vom alten Schatzmeister erstellte Programm, konnte bei mir nicht zum laufen gebracht werden, auch scheint das nicht die aktuellste Version zu sein im Redmine. Somit bin ich momentan dran, ein neues Tool zu machen, welches dann auch von anderen Schatzmeistern verwendet werden kann um einfach Spenden und die Bezahlt-Status der Mitglieder zu verwalten: https://github.com/LukyLuke/PiTres

Warum wird ein Programm erstellt: 2000 Mitgliederrechnungen von Hand erstellen (Mail, Post, Buchhaltung, etc.) und diese dann wieder gegen zu buchen bei Zahlungseingang, ist ein enormer Aufwand der automatisiert werden muss. Zugleich werden auch bei den Beitragszahlungen noch Spenden gezahlt, welche zusätzlich noch verbucht werden müssen, etc. Ohne Hilfsprogramm schlichtweg nicht möglich.

Aktueller Stand:

• Mitglieder-Rechnungen wurden exportiert von der separaten Datenbank in ein QIF

• Mitglieder-Rechnungen werden, nach einem lokalen Testlauf, in die Buchhaltung importiert

• Mitgliederzahlungen wurden bis ende April erfasst und als QIF exportiert

• Mitgliederzahlungen werden, nach einem lokalen testlauf, in die Buchhaltung importiert

• Export LDIF mit dem Attribut ppsVotingRightUntil für LDAP-Import

  - Wie weit ist es mit dem Zugang zu den bezahlt Daten in der Mitgliederdatenbank?

• Wird im LDAP ersichtlich sein, sobald ein Testimport gemacht wurde

  - Wie muss vorgegangen werden (Task, E-Mail) um eine Mitgliederliste zu bekommen, in der steht wer bezahlt hat und wer nicht wenn (kurzfristig) kein Zugang möglich ist? Und wie viel Vorlaufzeit muss eingehalten werden?

• Ersichtlich im LDAP (siehe oben)

• Ersichtlich im zukünftigen PiTres (auch offline) nach eines Synchronisation mit dem LDAP

• Meine Meinung: Mindestens ein Vorstandsmitglied MUSS ein gültiges Zertifikat haben und kann somit auf LDAP zugreifen.

  - Wie wird zukünftig die Überweisung der Mitgliederbeiträge von PPS an die Sektionen vollzogen? In welcher Periodizität und wird solche Überweisung in Zukunft auch per Abrechnung bestätigt?

• Beiträge werden, wie üblich :P , quartalsweise übermittelt

• Die Sektionen werden benachrichtigt, dass Zahlungen eingegangen sind

• Spenden die bei der PPS für eine Sektion eingegangen sind, müssen noch besprochen werden, wie diese übermittelt werden sollen (Liste mit Namen wegen der 500er Regel)

  - Ist ein informelles Austauschen zwischen den Schatzmeister (unter ggf. Moderation durch den Schatzmeister PPS) geplant?

• Ja, sobald ich weiss, wer neuerdings Schatzmeister ist -> Siehe mail von Stefan Thöni

  - Kann die Beantwortung dieser Frage zusätzlich zum Protokoll auch über den finance-Verteiler weitergeleitet werden? Damit erreicht man die Schatzmeister schneller!

• Bringt aktuell nichts, da einige Schatzmeister gewechselt haben und ich von den vielen keine EMailadresse habe

• eine Anfrage an alle Schatzmeister wird nächstens geschrieben an die boards@-Adresse

Motion #3156: Reisekostenunterstützungfond
eingereicht durch: Thomas Bruderer¶

• Andreas Eigenmann: Müssen wir zuerst klären ob wir einen Fonds erstellen können oder können wir das direkt entscheiden?

  .
  Wollen wir die Idee grundsätzlich weiterverfolgen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Lukas Zurschmiede: Dann kläre ich ab, wie genau wir das umsetzen können.

Motion #3152: Finanzen PV abklären
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Lukas Zurschmiede: Moira hat uns angefragt, wieviel Kapital noch für künftige PVs zur Verfügung steht. Dabei besteht die unklarheit, zu welchem Vereinsjahr die letzte ordentliche PV gehört.

• Andreas Eigenmann: Das Budget folgt dem Rechnungsjahr. Somit würde die vergangene PV bereits zum verabschiedeten Budget gehören.

Varia¶

Anonyme Spenden
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Es geht darum, dass wir von vielen Mitgliedern aufgerundete Mitgliederbeiträge erhalten. Gehören diese Spenden den Sektionen?

Simon Rupf: Ich würde das davon abhängig machen, auf welchem Konto, unserem oder dem der Sektion, das eingezahlt wurde.

Lukas Zurschmiede: Dann gibt es noch den Fall, dass die PPS Spenden für eine Sektion erhält. Müssen diese von uns ausgewiesen werden, wenn Sie CHF 500 übersteigen?

Andreas Eigenmann: Ja.

Florian Mauchle: Müssen wir Vorkehrungen treffen, dass niemand seine Spenden auf verschiedene Sektionen aufsplittet um unsere Limite zu unterlaufen?

Lukas Zurschmiede Das sollte kein Problem sein. Allerdings muss bei Spenden für andere Sektionen der Name des Spenders an den Empfänger weitergeleitet werden, damit alle Sektionen und wir selbst unsere jeweiligen Limiten kontrollieren können. Ich werde das den Schatzmeistern mitteilen.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:48¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 10.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 10.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 17.05.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann,  Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: Florian Mauchle
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Simon Rupf: Die Antragskommission hat Florian und mir mitgeteilt, dass Mitglieder jederzeit auf die Zusendung von Informationen verzichten können, solange man Sie darauf hinweist, wo Sie die Informationen für die Piratenversammlung finden können und sie schriftlich explizit das Zusenden von Informationen/Einladungen nicht wünschen. Werde mich noch mit der AG DI rückbesprechen, wie wir das genau implementieren (z.B. Flags im LDAP).

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 ( Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann,  Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Weitere Massnahmen "10 Jahre Fristenregelung"
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wir müssten das Resultat auf der Webseite veröffentlichen und besprechen, was bezüglich der Parolenfassung weiter gemacht werden muss. Da das eine politische Entscheidung ist, sollten wir dazu ein Ticket im Präsidium eröffnen.

• Simon Rupf: Eventuell muss man die Abstimmung in der Pi-Vote-Datenbank noch archivieren.

PV-Protokoll
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Ich werde mich darum kümmern, dass es an der nächsten PV besser klappt. Es wird noch einige Korrekturen zum Protokoll geben.

Motion #3143: Stellungnahme
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Thomas Bruderer hat sich an die GPK gewandt, welche versuchte eine Mediation zu organisieren. Ich habe das Gespräch mit Thomas Bruderer gesucht und er wollte eine Entschuldigung von mir. Leider ist die Mediation nicht zustande gekommen.

• Andreas Eigenmann: Sollen wir dazu eine Stellungnahme machen?

• Aaron Brülisauer: Das sollten wir an einem Real-Life-Treffen besprechen. Wir könnten das am Sonntagnachmittag machen. Wie wäre es in Winterthur?

Wir einigen uns auf Sonntag, 14 Uhr, in Winterthur am Bahnhof beim Migrolino.

.
 Sollen wir eine Stellung zur Motion #3143 beziehen?
 Ja / Oui: 3 (_Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann,  Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  1 (Simon Rupf)
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Rückblick Urabstimmung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wir sollten dieses Traktandum auf das nächste Mal verschieben, wenn Florian auch wieder dabei ist.

Varia¶

keine

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:23¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 17.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 17.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 24.05.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:05¶

Mitteilungen / Communications¶

• Simon Rupf: Die Sektion Winterthur wird bald den Antrag auf offizielle Anerkennung stellen.

• Aaron Brülisauer: Das Treffen am Samstag, dem 2. Juni, nicht vergessen.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3219: Vorschlag Pflichtenheft AG Finance
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Das Pflichtenheft ist fertig und wurde auch schon von Thomas Bruderer und Stefan Thöni geprüft. Es muss nun auch noch von Euch korrekturgelesen und angenommen werden.

• Andreas Eigenmann: Muss es noch durchlesen und wir könnten es nächstes Mal entscheiden. Was genau sind die Aufgaben der Arbeitsgruppe?

Lukas Zurschmiede erklärt die wichtigsten Punkte. Wir verschieben das Traktandum auf das nächste Mal.

Motion #3203: Zuständigkeiten bezüglich unserer Webseite
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Simon Rupf: Wer ist eigentlich auf der Webseite wofür zuständig?

• Andreas Eigenmann: Für die Urabstimmungen ist Florian Mauchle zuständig. Die AG DI hat die Unterseitenstruktur vorbereitet, es müssen aber noch die Rechte angepasst werden. Du musst dazu einfach die Unterseiten erstellen und die erscheinen dann auf der Urabstimmungsseite. Den Terminkalender bezüglich PVs und Urabstimmungen werde ich führen.

• Simon Rupf: Wie ist es mit den Stammtisch-Terminen?

• Andreas Eigenmann: Das wurde im alten Vorstand ungefähr im März behandelt.

• Simon Rupf: Ok, dann schaue ich das nach und kläre das ab.

Motion #3050: Approuval Request - Bylaws PPS Ticino Section
eingereicht durch: Carlo Brancati¶

• Andreas Eigenmann: Die Statuten wurden geändert. Ich werde das noch mit einigen anderen italienisch sprechenden Personen anschauen und gerne an der nächsten Sitzung darauf zurückkommen.

Motion #3211: Budget für Regionaltreffen von Sektionsvorständen
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

• Aaron Brülisauer: Das Treffen ist am 2. Juni. Soll die Partei die Saalmiete von CHF 50 übernehmen?

• Andreas Eigenmann: Ich suche gerade den Budget-Posten dafür...

• Lukas Zurschmiede: Eigentlich ist es Posten 465, also der für Versammlungen.

  .
  Sollen wir CHF 50 für das Treffen sprechen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3195: Unterstützung Resolution gegen "Abtreibungsfinanzierung ist Privatsache"
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: An der letzten Urabstimmung haben wir die Unterstützung der Resolution gegen "Abtreibungsfinanzierung ist Privatsache" beschlossen. Dessen Komitee hat uns nun um finanzielle Unterstützung für deren Versammlung gebeten. Sollen wir dafür CHF 200 bewilligen? Es würde zu dem Repräsentations-Budgetposten passen.

  .
  Sollen wir CHF 200 für die Unterstützung der Resolution gegen "Abtreibungsfinanzierung ist Privatsache" bewilligen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Motion #3224: Die PPS wird Mitglied (als juristische Person) beim Verein Opendata.ch
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Soweit ich weiss, sind wir dort bereits Mitglied. Jedenfalls wurde die Rechnung dafür bereits bezahlt.

Neugestaltung des Budgets
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Ich wurde am Dienstag noch von Pascal Gloor angefragt, bezüglich einer Neugestaltung des Budgets. Es ist derzeit etwas schwierig, die Posten zuzuweisen. Man könnte ein neues Budget erstellen, damit das eindeutiger ist.

Andreas Eigenmann: Würde es so lassen, da es so einiges an Auslegungsspielraum lässt.

Lukas Zurschmiede: Der Posten "Internet" ist z.B. relativ unklar. Habe bisher die Hetzner-Rechnungen für Server-Miete dorthin gebucht. Vermutlich gehören auch die neuen Server dort hinein. Dann gibt es noch einen Posten für Versicherungen. Wozu ist der?

Andreas Eigenmann: Wir haben eine Haftpflichtversicherung.

Simon Rupf: Ich suche die Verträge heraus, scanne Sie ein und sende Sie Euch zu.

Geringe Einnahmen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Derzeit haben wir ja noch sehr wenige Einnahmen. Da es Bestrebungen gibt, das Budget zu vergrössern, müssten wir genaue Zahlen haben. So können wir das an der PV präzise kommunizieren.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:41¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 24.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 24.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 31.05.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: Simon Rupf
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Andreas Eigenmann

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 3 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  1 (Aaron Brülisauer)
 Antrag angenommen
 Requête acceptée

Motion #3219: Vorschlag Pflichtenheft AG Finance
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Aaron Brülisauer: Warum ist der Name in Englisch?

• Lukas Zurschmiede: Ist aber auch Französisch, oder?

• Aaron Brülisauer: Ist OK, denn er ist Französich und Englisch zugleich.

• Andreas Eigenmann: Eine Abkürzung für die AG benötigen wir noch.

• Florian Mauchle: AG Währung Transaktionen Finanzen --> AG WTF

• Florian Mauchle: AG Wealth, Transactions, Finance --> AG WTF

• Lukas Zurschmiede: Ich schlage AG FIN vor.

• Florian Mauchle: Ich schlage FIN AG vor.

  .
  Wollen wir die AG "FIN AG" oder "AG FIN" taufen?
  FIN AG: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede)
  AG FIN: 0
  Enthaltung / Blanc: 0

  Wollen wir das FIN AG Pflichtenheft annehmen?
  Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 1 ( Andreas Eigenmann)
  Antrag angenommen
  Requête acceptée

Motion #3050: Approval Request - Bylaws PPS Ticino Section
eingereicht durch: Carlo Brancati¶

• Andreas Eigenmann: Ich habe mit Dylan die Tessiner Statuten überprüft und einige Mängel festgestellt. Ich werde das ganze zusammenfassen und danach weiterleiten.

Varia¶

Adressen Finanzmeister¶

• Lukas Zurschmiede: Ich habe die Vorstände per E-Mail angeschrieben (über boards@), jedoch haben sich lediglich ca. 4 Schatzmeister gemeldet. Die Restlichen scheinen nicht existent zu sein. Wie sollen wir vorgehen, wenn wir Informationen von den Vorständen brauchen, die sich aber nicht melden?

• Andreas Eigenmann: Ein Redmine-Ticket erstellen.

Region Solothurn¶

• Florian Mauchle: Es sind mehrere Neumitglieder aus der Region / Kanton Solothurn beigetreten, einige auch mit dem ausdrücklichen Wunsch, einer dortigen Lokalsektion beizutreten oder aktiv in der Partei mitzuwirken. Ich habe die jeweiligen Neueintritte angeschrieben, dass hier Interesse von anderen besteht und dass sie sich doch im Forum verabreden sollen, da ich ihnen aus Datenschutzgründen nicht gegenseitig die Kontaktdaten geben kann. Ich hoffe, damit Keim für eine weitere Kantonalsektion gebildet zu haben.

Ende / Fin : 21:42¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 31.05.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Andreas Eigenmann
 Winterthur, 31.05.2012

Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 07.06.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excusé): Andreas Eigenmann
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Etwa 1300 Rechnungen wurden per Post verschickt. Es werden sind also einige Retouren zu erwarten.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle,  Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3308: My Post Business
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Bin wegen der PP-Frankierung darauf gestossen. Mit My Post Business wäre das viel einfacher und es kostet uns nichts. Falls wir das nicht schon haben, dann könnten wir das einrichten. Die Frage ist, wer dafür zuständig ist? Wen sollen wir da als Verantwortlichen eintragen?

Eilige Nachforschungen ergeben, dass wir das noch nicht haben.

• Simon Rupf: Kann das als Aktuar übernehmen.

  .
  Wollen wir den Gratisdienst My Post Business nutzen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3302: Sitzungsordnung anpassen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Den GL-Teil können wir selbst übernehmen. Den Rest müssten wir an der Gesamtvorstandssitzung anpassen.

  .
  Sollen wir das GL-Sitzungsreglement wie vorgeschlagen anpassen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt
  Requête acceptée/rejetée à l'unanimité

Motion #3301: finanzielle Unterstützung Wahlkampf Sektion SG AR AI
eingereicht durch: Alex Arnold¶

• Aaron Brülisauer: Sollen die Finanztickets gleich jetzt behandeln?

• Florian Mauchle: Ich halte die 2k für angemessen.

• Aaron Brülisauer: Bei ACTA (#2516) wurde das Ticket zurückgezogen. Dann gibt es noch die Basler Anfrage, die wir erst teilweise gesprochen haben.

• Lukas Zurschmiede: Ich würde es im Moment bei den CHF 8000 belassen und halten weitere Gelder zurück, bis wir weitere Anfragen erhalten.

• Aaron Brülisauer: Somit ist uns ausser St. Gallen und Basel nichts bekannt.

Alle suchen nochmals in den Tickets und Mails, finden aber nichts mehr.

.
 Sollen wir St. Gallen rückwirkend CHF 2'000 und Basel noch nichts, bis weitere Mittel angefordert werden sprechen?
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3299: Website Struktur überarbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Wir finden das alle toll.

.
 Sollen wir Andreas Eigenmann damit beauftragen?
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle,  Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3298: HowtoGL erstellen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Aaron Brülisauer: Wir sollten das für jeden Posten einzeln machen.

• Lukas Zurschmiede: Wir sollten das sogar auf eine Art Pflichtenheft ausweiten.

• Aaron Brülisauer: Mit einem Pflichtenheft müssten wir vermutlich an die PV gelangen.

• Lukas Zurschmiede: Es geht einfach um eine Beschreibung was wir machen und wie wir das machen.

• Aaron Brülisauer: Ja, das finde ich eine gute Sache.

  .
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3294: Vorstandsverteiler für die Katz
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Simon Rupf: Das ist nicht nur für den Verteiler ein Problem, ich hatte letzhin ähnliche Schwierigkeiten mit dem OTRS.

• Aaron Brülisauer: Ich kann mir vorstellen, dass ich diese Informationen zusammentragen. Ich muss einfach noch bei der AG DI nachfragen, wie es funktioniert.

• Florian Mauchle: Und als Registrar könnte ich die dann im LDAP eintragen.

• Lukas Zurschmiede: Also sollten wir eine Weisung machen, dass bei Änderungen der Vorstände Aaron als Koordinator informiert werden muss.

  .
  Sollen wir diese Weisung ausgeben?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3290: Kantonaler Einsatz von PiVote
eingereicht durch: Alex Arnold¶

• Simon Rupf: Im Kanton Zürich wurde das eingeführt, es ist also möglich. Wie genau, müssten wir mit Stefan Thöni besprechen.

• Aaron Brülisauer: Wir verschieben das aufs Ende. Wir müssen das mit Stefan Thöni klären.

Motion #3295: Finanzielle Situation der PPS publizieren
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Die Frage ist, ob wir das bereits jetzt auf die Webseite haben wollen oder ob wir noch auf Drupal 7 warten. Veröffentlicht ist es prinzipiell schon, nur noch nicht auf der Haupseite.

• Aaron Brülisauer: Dann würde ich vorschlagen wir klären mit der GPK noch ab, wo genau sie das haben wollen und vertagen das auf die nächste Sitzung.

Motion #3282: Nicht-Erreichbare Mitglieder
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Am der letzten Sektionstreffen kam die Idee auf, dass die Sektionen selber die Adressen pflegen könnten. Die Sektionen haben einen direkteren Draht zu den Mitgliedern.

• Aaron Brülisauer: Wir werden wohl einmal zusammensitzen müssen, um die Dokumentationen dazu zu aktualisieren. Ich kümmere mich darum.

Motion #3262: Parolen veröffentlichen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Habe das letzte Woche erledigt. Wenn noch etwas ist, bitte mir melden.

Varia¶

keine

Fragen der Mitglieder¶

Die grosse Grill-Frage¶

• Moira Brülisauer: Wurde das Mail zu den Grills verschickt? Hat jemand noch weitere Grills für die PV?

• Florian Mauchle: Das Mail ist raus.

• Aaron Brülisauer: Ich habe noch einen kleinen Grill. Brauche aber noch einen Transport dazu.

Es gibt noch eine kurze Diskussion und Versuche weitere Grill-Fahrer zu organisieren.

Ende / Fin : 22:00¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Aaron Brülisauer
 Winterthur, 07.06.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 07.06.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 14.06.2012¶

.
 Anwesend / Présents:  Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excusé): Florian Mauchle, Aaron Brülisauer
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Simon Rupf: Das Protokoll der PV wurde letzten Sonntag veröffentlicht. Dieses Wochenende bin ich offline.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 3 (Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non:  0
 Enthaltung / Blanc:  0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3323: Ordentliche Traktandenliste für PV
eingereicht durch: Benno Luthiger¶

• Andreas Eigenmann: Man könnte eine Vorlage erstellen, welche man für die PV vorbereiten könnte.

• Lukas Zurschmiede: Ja, das sollte die AG ROA oder die Antragskommission zur Verfügung stellen. Allerdings sollten dort die PDFs anstatt die Tickets verlinkt sein.

• Moira Brülisauer: Das könnt Ihr von uns nicht fordern. Das sollte direkt die Antragskommission entscheiden, da dies ein Organ der PV ist.

• Andreas Eigenmann: Wir sollten somit das Ticket der Antragskommission übergeben und treten nicht darauf ein.

• Simon Rupf: Ich werde das übernehmen.

Motion #3339: Beitrag für Wahlkampf Kanton Aargau (Wahlen in den Grossen Rat)
eingereicht durch: Rudolf Sommer¶

• Lukas Zurschmiede: Wir müssten von Aarau noch wissen, wie viel Budget genau sie benötigen. Dann können wir auch entscheiden, ob wir das Budget für Basel auf CHF 10'000 aufstocken können.

• Andreas Eigenmann: Da Aargau seinen Antrag nicht Termingerecht eingereicht hat, müssen wir nicht unbedingt Rücksicht auf sie nehmen und könnten Basel das Budget bereits aufstocken.

• Lukas Zurschmiede: Da wir nicht gerade im Geld schwimmen, würde ich noch abwarten, bis Basel das Geld wirklich anfordert.

• Andreas Eigenmann: Gut, dann werde ich von Aargau weitere Informationen anfordern.

Motion #3325: Anerkennung der Bezirkssektion Winterthur
eingereicht durch: Marc Wäckerlin¶

• Lukas Zurschmiede: Wir sollten die Kantonale Sektion Zürich noch darauf hinweisen, dass sie uns in Zukunft darauf hinweisen müssen.

• Simon Rupf: Ich werde die AG DI mit den nötigen Aufgaben beauftragen.

Motion #3359: PV Basel und Neuenburg
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Da die AG ROA von der Sektion Basel nicht besonders unterstützt wird und es nicht besonders viele Anträge gibt, kam die Idee auf, in Basel nur eine Wahlkampfveranstaltung zu machen.

• Andreas Eigenmann: Aber eine PV brauchen wir dieses Jahr noch, wegen der Finanzänderungen.

• Moira Brülisauer: Für Neuenburg brauchen wir aber noch einen neuen Termin, da zum vorgesehenen Zeitpunkt eine PV der Piratenpartei Deutschland in Bochum stattfinden.

• Andreas Eigenmann: Wenn das in Basel nur noch eine Wahlkampfveranstaltung ist, könnte man diese über die CHF 2'000 aus deren Wahlkampfbudget finanzieren. Und dann ist noch die Frage ob wir den Termin für die PV in Neuenburg verschieben.

• Lukas Zurschmiede: Die Wahlkampfveranstaltung in Basel müsste aber von den Baslern hauptverantwortlich organisiert werden.

  .
  Sollen wir die PV in Basel in eine Wahlkampfveranstaltung umwandeln und dafür ein Budget von CHF 2'000 aus dem Wahlkampfbudget zur Verfügung stellen?
  Ja / Oui: 3 (Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

  Sollen wir das Datum für die PV in Neuenburg auf den 10. November verschieben?
  Ja / Oui: 3 (Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Andreas Eigenmann: Ich werde die Basler entsprechend informieren.

Varia¶

neue Sektionen zu den Notaren benachrichtigen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Wir sollten die Sektionen bezüglich den Notaren informieren. Ich werde das übernehmen. Auch die Liste muss aktualisiert werden.

Issues aufräumen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Es sind viele Tickets offen. Wir könnten diese kurz durchgehen.

Wir gehen die Tickets durch.

Offene Arbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Was habt Ihr für offene Pendenzen?

• Lukas Zurschmiede: Altlasten aufräumen, Unterlagen suchen, neue Software schreiben, die Buchhaltung organisieren, die FinAG organisieren, etc.

• Simon Rupf: Mit den Altlasten bin ich ziemlich durch. Neben einigen kleineren Tickets habe ich derzeit nur noch die Tickets der neuanmeldungen und die Statutenanpassungen der letzten PV.

• Andreas Eigenmann: Es hat noch einige ältere Tickets im OTRS, die noch bearbeitet werden müssen. Es gibt noch einige Tickets offen und die Webseitenstrutktur die überarbeitet werden muss.

Arbeit entstanden durch die PV
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Es gab ja dazu mehrere Beschlüsse. Neben den Statuten muss auch die Urabstimmungsordnung angepasst werden. Die Kantonalen Sektionen müssen die eine Änderung bis am 31. März nachgetragen haben.

• Lukas Zurschmiede: Ich werde noch das Budget ändern müssen.

• Andreas Eigenmann: Und nach November werden wir noch das neue Budget vorbereiten müssen.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 22:20¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 14.06.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 14.06.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 21.06.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Es kommen Mitgliederbeiträge rein, täglich zwischen 5 bis 10 Stück. Thomas Bruderer hat viele Retouren erhalten, diese werden an Simon Rupf weitergeleitet. Wenn möglich sollen die Sektionen darüber informiert werden. Eventuell stimmen ja bloss die Adressen nicht mehr.

• Aaron Brülisauer: Am Samstag findet in Olten das zweite Sektionstreffen statt. Ich werde wieder einen Bericht darüber anfertigen.

• Andreas Eigenmann: Ich werde am Wochenende nicht erreichbar sein.

• Lukas Zurschmiede: Die papierenen Rechnungen haben leider einen Fehler: Die orangen Einzahlungsscheine würden eigentlich eine ESR-Nummer benötigen. Dies ist ein Problem bei Nicht-Post-Banken. Mitglieder die damit Probleme haben, müssen einfach einen roten Einzahlungsschein verwenden. Eine ESR-Nummer ist bestellt und bei der nächsten Charge Rechnungen werde ich diese verwenden können.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 1 (Florian Mauchle)
 Antrag angenommen
 Requête acceptée

Motion #3339: Beitrag für Wahlkampf Kanton Aargau (Wahlen in den Grossen Rat)
eingereicht durch: Rudolf Sommer¶

• Rudolf Sommer: Der erste Antrag war unverbindlich, nun haben wir aber das Budget konkret ausgearbeitet. Dabei kommen wir mit der Busmonitor-Werbung und Stand-Aktionen auf CHF 2500.

• Andreas Eigenmann: Wie viel haben wir noch im Wahlkampfbudget?

Das Nachrechnen ergibt CHF 4000. Allerdings hat auch noch Alexis Roussel ein Budget beantragt.

• Rudolf Sommer: Wenn wir weniger Budget kriegen würden, müssten wir mehr Spenden sammeln.

• Andreas Eigenmann: Wenn wir Aargau CHF 2500 vom Wahlkampfbudget sprechen, hätten wir noch CHF 1500 übrig.

  .
  Sollen wir der Sektion Aargau CHF 2500 Wahlkampfbudget sprechen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Andreas Eigenmann: Mit dem Auszahlen sollten wir noch warten, bis das Präsidium dies auch nochmals besprochen hat, falls Sie ein Veto dagegen einlegen möchten.

Motion #3206: Stimmberechtigt Bezahlfristen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Florian Mauchle: Zertifikate bei PiVote können momentan nicht temporär gesperrt werden.

• Stefan Thöni: Es ist derzeit nicht möglich, aber es könnte relativ einfach nachgerüstet werden. Allerdings ist das reaktivieren von Zertifikaten nicht umgehend möglich.

• Simon Rupf: Vielleicht sollten wir uns überlegen, was wir eigentlich wollen. Vielleicht finden wir eine Lösung ohne allen Mitgliedern die Zertifikate sperren zu müssen?

• Andreas Eigenmann: Da das Mitgliedsjahr dem Rechnungsjahr entspricht, gibt es eine Differenz zum Vereinsjahr.

• Lukas Zurschmiede: Ans LDAP können wir PiVote ja nicht anhängen, da es Prinzip-bedingt keine Benutzerdaten enthält.

• Aaron Brülisauer: Man sollte diese Frist ändern, so dass das Zahlungsdatum nicht mit dem Mitgliedsjahr in Konflikt kommt. Wir müssten Anfang Dezember verrechnen, damit die Mitglieder vor dem 1. Januar zahlen können.

• Lukas Zurschmiede: Das sollte eigentlich sowieso der Fall sein. Und die Mitglieder sollten auf die Konsequenzen hingewiesen werden, dass sie bei Nichtbezahlen ab dem 1. Januar kein Stimmrecht mehr haben und PiVote-Zertifikate nur einmal pro Monat reaktiviert werden können.

• Andreas Eigenmann: Somit werden wir die Rechnungen Anfang Dezember versenden und Anfang Januar mahnen und die Zertifikate sperren. Wann werden die Mitglieder zu Sympathisanten?

• Lukas Zurschmiede: Da ich denen nicht einfach eine neue Rechnung senden darf, müssten wir ihnen ein Jahr Zeit geben, um die alte Rechnung zahlen zu können und müssen Sie erst vor dem nächsten Rechnungslauf herabstufen.

Motion #3227: Informationspapier Vorstände
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Ich habe dazu bereits in der Wissensbasis mit zwei Dokumenten angefangen: http://projects.piratenpartei.ch/knowledgebase/categories/14

Allgemeine Begeisterung.

• Andreas Eigenmann: Gehen wir durch, wozu es noch Dokumentationen benötigt.

• Lukas Zurschmiede: Die Finanzen würde ich im Rahmen der Fin AG übernehmen. Und wir sollten jeweils auch unsere Posten auf der Sektionsebene beschreiben.

• Andreas Eigenmann: Für unsere Ebene haben wir das ja bereits als Aufgabe gefasst. Dabei könnten wir auch gleich die Sektionsebene beschreiben. [Zuständigkeiten in Klammern] Es gibt den Schatzmeister (Lukas Zurschmiede), den Aktuar (Florian Mauchle und Simon Rupf), den Präsidenten (Präsidium), den IT-Verantwortlichen (Simon Rupf) und den Gesamtvorstand (Andreas Eigenmann). Die Gebietssektionsgründung werde ich überprüfen auf Kompatibilität mit den Bezirkssektionen. Auch den Kalender und die Veranstaltungen werde ich übernehmen.

Motion #3229: Veröffentlichung Buchhaltung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wollen wir das und falls ja, können wir das überhaupt umsetzen? Würde man jede einzelne Buchung veröffentlichen oder nur eine Zusammenfassung?

• Lukas Zurschmiede: Ich müsste abklären, wie man das realisieren könnte.

• Andreas Eigenmann: Dann werden wir das vertagen, bis Lukas Zurschmiede die Abklärung getroffen hat.

Motion #3297: Zwischenbericht
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Wäre das nur eine Zusammenfassung oder Detailliert, mit einem Teil für jeden Posten?

• Andreas Eigenmann: Ich würde nur einen kurzen Bericht machen, was wir erreicht haben, welche Fehler aufgetreten sind und der aktuelle Status. Wir könnten uns dazu treffen.

• Aaron Brülisauer: Ja, und wir könnten auch noch unsere anderen Dokumentationen ausarbeiten.

• Lukas Zurschmiede: Ich würde es bevorzugen, wenn ich diese für mich ausarbeiten könnte.

• Andreas Eigenmann: Wär könnten das Treffen Mitte Juli machen. Wir würden dann gemeinsam den Zwischenbericht schreiben und die fertigen Dokumentationen besprechen.

  .
  Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf)
  Nein / Non: 1 (Lukas Zurschmiede)
  Enthaltung / Blanc: 1 (Florian Mauchle)
  Antrag angenommen
  Requête acceptée

Motion #3144: Sektionen im papierenen Mitglieder-Antrag
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Simon Rupf: Der Vorschlag ist, anstatt einem Opt-In-, ein Opt-Out-Feld für den Sektionsmitgliedschaft zu machen.

• Lukas Zurschmiede: Ich würde ein Ja / Nein-Feld besser finden, dann ist die Entscheidung bewusst und es gibt keine Missverständnisse.

• Andreas Eigenmann: Zusätzlich sollte noch eine Zeile angeboten werden, damit man es genauer ausführen kann, z.B. Bezirkssektionsmitgliedschaft, aber nicht im Kanton.

Motion #3390: Allgemeine Flyer (Gesellschaft 2.0) zur Verfügung stellen
eingereicht durch: Alex Arnold¶

• Andreas Eigenmann: Wir haben meines Wissens kein Budget dafür.

• Aaron Brülisauer: Wäre das nicht Wahlkampfbudget?

• Andreas Eigenmann: Von CHF 2000 können wir nicht viele Flyer drucken.

• Lukas Zurschmiede: Repräsentation ist es eher nicht und bei Werbung haben wir auch nur CHF 3000.

• Andreas Eigenmann: Was wir anbieten können, wäre eine Sammelbestellung.

• Lukas Zurschmiede: Ich würde das gerne vertagen, bis ich das im alten Budget abklären konnte.

  .
  Wollen wir das Traktandum aufs nächste Mal vertagen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

PV-Organisation
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Aaron, möchtest Du die PV-Organisation wirklich bereits jetzt planen?

• Aaron Brülisauer: Die Idee war, die Helfer bereits früh einzubinden, damit die AG ROA diese Leute kennt und nicht kurzfristig Jobs abgetauscht werden müssen. Dadurch soll die Arbeit der AG ROA vereinfacht werden.

Wir diskutieren, ob das nicht eher Aufgabe der AG ROA wäre.

• Rudolf Sommer: Bis auf die Internetverbindung hatte eigentlich alles gut mit der Technik geklappt. Allerdings gab es grosse Lücken in der Küche. Ich würde diese Aufgabe der AG ROA überlassen. Bei Problemen sollte sich die AG ROA natürlich an die Geschäftsleitung wenden.

• Aaron Brülisauer: Gut, dann werde ich das Treffen mit der AG ROA nochmals anschauen.

Fragen der Mitglieder¶

Finanzdokumente veröffentlichen¶

• Rudolf Sommer: Wollt Ihr nicht einen Link zu den Finanzdokumenten in die Dokumente-Seite auf der Webseite hinzufügen?

• Andreas Eigenmann: Ja, das könnten wir eigentlich machen, bis wir die Struktur der Webseite endgültig überarbeitet haben.

Ende / Fin : 22:24¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 21.06.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 21.06.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 28.06.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents:
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Wir haben eine ESR-Nummer erhalten und können nun auch gültige orange Einzahlungsscheine versenden. Von My Post Business haben wir noch nichts gehört. Die AG DI hat einen Spendenaufruf für die Server lanciert.

• Aaron Brülisauer: Wir hatten ein Regiotreffen mit den Sektionen Basel, Aarau und Zentralschweiz in Olten. Das Protokoll dazu ist hier:
  http://projects.piratenpartei.ch/pad/show/276

• Andreas Eigenmann: Ich habe die Sektion Beider Basel über die Umwandlung der PV in eine Wahlkampfveranstaltung informiert und sie sollten es am 26. Juni in Ihrer Vorstandssitzung besprochen haben. Ich habe aber noch keine Rückmeldung erhalten.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3230: Anonyme Spenden
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Ich muss die Motion in dieser Form zurückziehen, da ein Organ keine Statutenänderung machen kann. Natrülich sind aber alle herzlich eingeladen, nach der Sitzung daran zu arbeiten.

Motion #3229: Veröffentlichung Buchhaltung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Ich kann tatsächlich alle Buchungen in einen Bericht generieren. Ich muss noch schauen, wie und ob man diesen anonymisieren kann. Es ist somit realisierbar.

• Andreas Eigenmann: Somit können wir nun entscheiden ob wir das wollen.

• Simon Rupf: Es wäre eine gute Werbung für die Partei.

• Aaron Brülisauer: Ich fände das eine gute Idee.

  .
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Lukas Zurschmiede: Dann werde ich das jährlich veröffentlichen.

Motion #3290: Kantonaler Einsatz von PiVote
eingereicht durch: Alex Arnold¶

• Aaron Brülisauer: Wir müssen den Auftrag vergeben und schauen, dass es ein Howto gibt.

• Florian Mauchle: Der Experte dafür ist Stefan Thöni. Bereits möglich ist das für die Sektionen Basel und Zürich.

• Simon Rupf: Soweit ich von der Testabstimmung in Zürich weiss, laufen die Autoritäten über die nationale Partei.

• Lukas Zurschmiede: Somit würde die Arbeit für das Erfassen und Durchführen der Abstimmungen für alle Sektionen und Subsektionen jeweils an Florian, uns und den anderen Autoritäten hängen bleiben.

Wir besprechen, welche Personen noch nicht Autoritätszertifikate haben, aber Autoritäten sind. Wir werden mit diesen Personen Kontakt aufnehmen.

• Andreas Eigenmann: Somit müssen wir einfach noch den Auftrag an die AG DI übergeben und die Howtos organisieren. Ich übernehme das.

Motion #3390: Allgemeine Flyer (Gesellschaft 2.0) zur Verfügung stellen
eingereicht durch: Alex Arnold¶

• Lukas Zurschmiede: Ich konnte nicht eruieren, wo die Gesellschaft 2.0 Flyer gemacht wurden. Vermutlich war das aber das Wahlkampfbudget wie bei den anderen Flyern.

• Andreas Eigenmann: Somit müssten wir die Sektionen informieren, damit wir eine Sammelbestellung organisieren können. Nur Zahlen und bei der Person die es organisiert müssten Sie es selber. Wir sollten die Sektionen informieren und sie bitten, sich dazu untereinander absprechen. Und für nächstes Jahr sollten wir einen solchen Flyer einplanen und einen Vorrat in allen Sprachen vorhalten und anbieten.

• Lukas Zurschmiede: Ich werde diese Information infomieren.

Varia¶

Mail Aufruf zur Mitarbeit
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

Ist das Mail angekommen?

Leider nicht.

How To GL #3298
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

Was haben wir entschieden und wer macht was?

Jeder dokumentiert seinen eigenen Posten.

Sicherer Datenspeicher in den Bergen
eingereicht: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Ich will für die Buchhaltung und alle elektronischen Dokumente und Quittungen einen sicheren Datenspeicher, verschlüsselt, etc. Sollen wir das über die Fin AG lösen?

• Florian Mauchle: Dasselbe, ich habe ein Abo bei Mount10 (ehemals SwissVault) laufen, auf dem ich die CA verschlüsselt hin kopiere nach der Verwendung.

• Simon Rupf: Soweit ich weiss, gibt es auch in der AG DI Ideen, einen gegenseitigen Backup-Service einzurichten.

• Andreas Eigenmann: Sollen wir solch einen Antrag an die AG DI stellen?

• Florian Mauchle: Da dies nur ein Varia ist, sollten wir fürs nächste Mal sammeln, was für Anforderungen wir haben. Was für Daten, welche Mengen und wie und wie oft man darauf zugreifen können soll.

Fragen der Mitglieder¶

Schreiben an Pascal Vizeli¶

• Stefan Thöni: Wurde das Schreiben an Pascal Vizeli versandt?

• Lukas Zurschmiede: Bin noch nicht dazu gekommen, werde das aber voraussichtlich morgen erledigen können.

Ende / Fin : 21:40¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 28.06.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 28.06.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 05.07.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer,  Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Andreas Eigenmann, Florian Mauchle
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:08¶

Mitteilungen / Communications¶

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer,  Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Ort für GL-Treffen am 22. Juli
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Wir benötigen einen Platz wo wir auch etwas essen (kochen) können. Denn es wird ein etwas längeres Treffen. Als Start schlage ich 10:00 oder 11:00 vor und openend.

• Lukas Zurschmiede: Falls Ihr den Weg zu mir findet, dann seid Ihr eingeladen. Das ist in Weingarten, Brücke.

Wir suchen den Fahrplan heraus und einigen uns auf die Ankunftszeit von 11:19 Uhr in Weingarten, Brücke.

Motion #3299: Website Struktur überarbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Bitte überlegt euch was euch an der Website alles Stört, was unbedingt noch drauf muss, etc. Und teilt es mir bis Freitag mit.

• Aaron Brülisauer: Die Arbeitsgruppen müssen unbedingt besser dokumentiert werden und die offenen Jobs. Auch in den Slider könnte man dazu etwas setzen.

• Simon Rupf: Ich werde sicher weiterhin die Protokolle, Statuten, etc. veröffentlichen. Die Protokolle sollten besser formatiert werden.

• Lukas Zurschmiede: Die Bilanz, das Budget und die Spendenliste sollten veröffentlicht werden.

• Aaron Brülisauer: Das Politblog und die Communiques nehmen viel Platz weg. Man könnte z.B. die aktuellen Protokolle dort verlinken.

• Lukas Zurschmiede: Kennst Du Nichtmitglieder, welche die Protokolle suchen? Wollen die vieleicht nicht eher wissen, was für Positionen wir haben?

• Aaron Brülisauer: Ich würde mir nur etwas Kleines vorstellen, wenige Links auf aktuelle Aktivitäten, z.B. Protokolle.

• Simon Rupf: Das Projects ist relativ unbekannt, selbst bei Mitgliedern die nicht gerade selbst in einem Gremium oder einer AG dabei sind. Man könnte das an gegebener Stelle jeweils verlinken.

• Aaron Brülisauer: Wir sollten das auch noch mit anderen Piraten, z.B. an Stammtischen, besprechen und Inputs holen.

Zusammenfassend sind uns die Arbeitsgruppenbeschreibungen, Protokolle und Finanzdokumente wichtig.

• Lukas Zurschmiede: Die wichtigen Sachen für Aussenstehende werden nicht auf Anhieb gefunden, aber auch die internen Sachen wie Projects, Forum, etc. werden nicht von den Mitgliedern gefunden.

Motion #3208: Übersetzung Parteiinterner Begriffe
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

http://projects.piratenpartei.ch/pad/show/185

• Aaron Brülisauer: Es scheint schon sehr vollständig zu sein. Es gibt noch einige Begriffe mit Fragezeichen.

• Simon Rupf: Ich vergleiche noch die italienischen Begriffe mit den Tessiner Statuten.

Motion #3418: Externer sicherer Datenspeicher als Backup
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Ich beantrage die Verschiebung des Traktandums, da die fehlenden Personen uns auch noch Angaben dazu liefern müssen. Ich werde das Thema aber einmal an der nächsten DI Sitzung ansprechen.

• Simon Rupf: Ja, lass uns das mit den AG DI Mitgliedern vorbesprechen. Bis dahin haben wir das Thema vermutlich in der GL besprochen.

  .
  Sollen wir das Thema auf das nächste Mal verschieben?
  Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Anfrage von openmusic.cz
eingereicht durch: Stefan Thöny¶

• Simon Rupf: Die Initiatoren des Projekts suchen ein bis zwei Personen aus der Schweiz, welche sich an dem Projekt beteiligen.

• Lukas Zurschmiede: Die Idee ist, Musikern eine Plattform zu bieten, welche CC-lizenzierte Musik machen und diese über Crowdfunding zu finanzieren. Wir sollten das an den Gesamtvorstand beantragen, da diese Entscheidung auch eine politische Komponente enthält.

  .
  Sollen wir das Thema im Gesamtvorstand diskutieren?
  Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

keine

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:48¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Aaron Brülisauer
 Winterthur, 05.07.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 05.07.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 12.07.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:04¶

Mitteilungen / Communications¶

• Florian Mauchle: Wir sind bei 2001 Mitgliedern.

• Simon Rupf: War heute Abend an der kleinen Zürcher Geburtstagsfeier zum 3. Geburtstag unserer Partei. Florian wird die zurückgesendeten Briefe am Samstag erhalten. Zwei unserer Mitglieder sind leider verstorben.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3418: Externer sicherer Datenspeicher als Backup
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Müssten wir nochmals verschieben, da die AG DI-Sitzung erst diesen Sonntag ist.

• Andreas Eigenmann: Das Piratengericht wird auch noch ein Archiv benötigen.

• Florian Mauchle: Wir sollten unsere Anforderungen im Antrag dokumentieren.

• Andreas Eigenmann: Unsere Anforderungen enthalten sicher Dinge die nicht veröffentlicht werden dürfen.

Dinge die gesichert werden müssen:

• Die CA
• Geheime Protokolle
• Interne Dokumente
• Protokolle
• Statuten
• Buchhaltung
• PiVote-Ergebnisse (derzeit ca. 230 MiB)

• Simon Rupf: Mein derzeitiges Volumen ist ca. 4 GiB.

• Florian Mauchle: Sollten wir das allenfalls auch den Sektionen vorschlagen?

• Andreas Eigenmann: Wenn mir jemand dazu einen Text liefert, kann ich das gleich bei einer anderen Mitteilung an die Sektionen mitschicken.

Motion #3443: Vertretung der Mitgliedschaften
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Da wir schon in mehreren Organisationen Mitglied sind, sollten wir eine Vertretungsregelung einführen, damit wir die Versammlungen dieser Organisationen nicht verpassen, etc.

  .
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3457: Materialverwaltung
eingereicht durch: Rudolf Sommer¶

• Andreas Eigenmann: Die Frage ist, ob die Sektionen Ihr Material auch über das RedMine verwalten dürfen.

• Lukas Zurschmiede: Wir sollten das nicht nur zulassen, sondern sogar fordern.

• Corvus: Die Lösung im RedMine hat kein granulares Rechtemanagement. Alle Mitglieder können alles ändern. Falls es für alle Sektionen genutzt werden soll, müssen wir eine andere Lösung suchen.

• Florian Mauchle: Wir sollten der AG DI erst Zeit geben, eine Lösung zu suchen.

  .
  Geben wir der AG DI den Auftrag eine Lösung zu evaluieren?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3459: Diskussion Spenden in der geplanten Finanzordnung
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Es gibt noch einige Fragen zur Handhabung von anonymen Spenden. Wir können da ja keine Quittung ausstellen und somit kann es nicht in der Buchhaltung korrekt verbucht werden. Wenn dieses Geld verschwindet, kann das nicht nachgewiesen werden. Problematisch wären Spendenkassen oder Bargeld, das von Unbekannten übergeben wird.

Wir diskutieren diverse Probleme und mögliche Lösungen. Bei jeder Lösung gibt es aber auch wieder Möglichkeiten die Veröffentlichung zu umgehen.

Sitzungsreglement anpassen: Geheime Sitzung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Thomas Bruderer hat uns darauf hingewiesen, dass wir solch eine Möglichkeit benötigen.

• Simon Rupf: Ich sehe die Notwendigkeit, mir ist das jedoch unangenehm.

Wir diskutieren darüber, inwiefern den Mitgliedern Einsicht gewährt werden kann. Man müsste wohl über ein NDA sicherstellen, dass alle Personen die Einsicht in das Protokoll erhalten die Informationen nicht weiterverbreiten. Die GPK sollte anwesend sein, sie soll auch im Nachhinein die Arbeit des Vorstands prüfen können und auf jeden Fall muss das protokolliert werden. Geheime Sitzungen sollten über eine ausserordentliche Beschlussfassung einberufen werden, bei der mindestens zwei Drittel des Vorstands dafür sein müssen. Geheime Sitzungen sollten die absolute Ausnahme darstellen.

• Andreas Eigenmann: Somit werden wir das im Gesamtvorstand besprechen und ausarbeiten.

  .
  Sollen wir dem Gesamtvorstand dazu einen Antrag stelle?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 1 (Simon Rupf)
  Antrag angenommen
  Requête acceptée

Vorstandsitzung einberufen?
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Da es nun wieder einige Themen gibt, sollten wir eine Vorstandssitzung einberufen. Auf welchen Termin?

  .
  Sollen wir eine Vorstandssitzung auf den 24. Juli einberufen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Motion 3299: Website Struktur überarbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Letzten Samstag hatten wir dazu eine Sitzung und haben das in den Grundzügen besprochen. Als nächstes ist eine grosse Sitzung im Mumble geplant, bei der die Menüstruktur besprochen werden soll.

Motion #3462: Statuten der Gebietsparteien
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Aaron Brülisauer: Ich hatte das mit der Antragskommission besprochen. Sie helfen uns gerne, aber können es nicht für uns machen.

• Andreas Eigenmann: Gut, dann werden wir das am 22. Juli besprechen.

Verschiedene Fragen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Lukas, haben die Sektionen schon Auszahlungen erhalten?

• Lukas Zurschmiede: Noch nicht. Bin jetzt daran. Sollte Ende Juli soweit sein.

• Andreas Eigenmann: Florian, wie sieht es mit der Notarliste und den Autoritäten ohne Zertifikat aus?

• Florian Mauchle: Die Notarliste ist noch pendent, die beiden fehlenden Autoritäten wurden angeschrieben.

• Andreas Eigenmann: Simon, hast Du eine Vorlage für das Widerspruchsmail bei Sektionsgründungen?

• Simon Rupf: Nein, aber ich werde gerne bei Cassandra Ruppen, meiner Vorgängerin, nachfragen ob sie etwas hat. Ansonsten werde ich einen solchen Text selber erstellen.

• Lukas Zurschmiede: Florian, konntest Du die Anmeldungen der Woche, in der das Mitgliederformular nicht korrekt funktionierte, rekonstruieren?

• Florian Mauchle: Ja, die konnte ich alle registrieren.

Liquidfeedback in der PPEU
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Sicher habt Ihr die Diskussion um den Einsatz von Liquidfeedback in der PPEU mitbekommen. Die Antwort des Präsidiums finde ich gut.

• Lukas Zurschmiede: Wenn die Software bedienbar wäre, könnte man damit leben. Leider ist sie alles andere als Benutzerfreundlich.

Simon Rupf schweift etwas aus, bezüglich seinen negativen Erfahrungen beim Testen der Software.

Sektion Tessin
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Das Tessin gründet sich. Möchte jemand gehen?

Mehrere Vorstände melden sich. Der Wunschtermin wäre ein Wochenende.

Sektion Graubünden
eingereicht durch: Lukas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Simon, Du hast da ja einmal ein Mail versendet. Läuft da was?

• Simon Rupf: Das Mail an die Bündner wurde versendet. Aber soweit ich gesehen habe, gab es nur sehr wenige Anmeldungen. Vermutlich kam daher das erste Treffen nicht zustande.

Fragen der Mitglieder¶

PV-Dokumente¶

• Moirat Brülisauer: Wurden die Dokumente der PV bereits publiziert?

• Simon Rupf: Ja, die habe ich Anfangs Woche veröffentlicht.

Probleme mit dem PV-Termin in Neuenburg¶

• Moirat Brülisauer: Könnten wir den Termin der PV in Neuenburg verschieben, da der geplante Ort nicht mehr frei ist?

• Aaron Brülisauer: Grundsätzlich ja. Mach uns einen konkreten Vorschlag und dann entscheiden wir das.

Ende / Fin : 22:40¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 12.07.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 12.07.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 19.07.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Andreas Eigenmann: Morgen Abend ist die Gründung der Sektion Tessin. Wir sollten nächste Woche die Sektion anerkennen können.

• Florian Mauchle: Von unserer Seite her ist alles eingerichtet für das PiVote der Sektion St. Gallen.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3465: Allgemeine Dokumente ablegen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Andreas Eigenmann: Wir könnten in unserem DMSF solche Dokumente veröffentlichen und eine Wiki-Seite mit Links und Beschreibung dazu pflegen. Falls es den gesammten Vorstand betrifft, gehört es in dessen DMSF/Wiki.

Motion #3482: PV2012Q4 verschieben
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Andreas Eigenmann: Leider hat die AG ROA keinen Veranstaltungsort für diese PV in Neuenburg gefunden, aber dafür eine Alternative in Biel am 11. November.

• Lukas Zurschmiede: Das Budget beträgt nur noch CHF 2000. Die neue Location kostet jedoch CHF 1800. Das scheint zu teuer zu sein.

• Aaron Brülisauer: CHF 200 für den Rest der PV-Kosten ist wohl zuwenig.

• Lukas Zurschmiede: Weitere Kosten sind Transporte und Internet-Anbindung. Wenn die AG ROA die PV mit diesem Budget finanzieren kann, kann sie das schon machen.

  .
  Wollen wir die PV am 11.11.2012 im Volkshaus in Biel abhalten, unter der Bedingung, dass die AG ROA die PV mit den zur Verfügung stehenden Mitteln durchführen kann?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3457: Materialverwaltung
eingereicht durch: Rudolf Sommer¶

• Andreas Eigenmann: Wir wurden von der AG DI gebeten, dass wir genauer spezifizieren sollen, welche Anforderungen wir an die Materialverwaltung haben. Es gab die Anfrage von Mitgliedern, dass auch diese dort Material verwalten können sollen.

Wir diskutieren, ob es um persönliche Gegenstände oder um solche von Sektionen geht. Es geht einerseits um den Datenbestand (Objekt, Ort, Besitzer) und die Art des Zugriffs (Rollenbasiert). Ausserdem stellt sich die Frage ob wir auch Verbrauchsmaterial führen wollen. Ausserdem werden die Beziehungen zwischen dieser Materialverwaltung und der AG Shop diskutiert.

• Andreas Eigenmann: Wir werden dem Materialwart unsere Ideen mitteilen und ihn bitten, der AG DI seine Wünsche mitzuteilen.

Varia¶

Sektion Winthertur, wie weiter
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Wenn eine Sektion gegründet wird, müssen wir das allen Mitgliedern vorher mitteilen. Die Frage ist, wir mit den bisherigen Sektionen umgehen, bei denen das nicht stattgefunden hat.

Wir sind uns einig, dass wir das in Zukunft so handhaben werden. Wir wollen das noch genauer abklären und das erneut im Vorstand besprechen und an der Vorstandssitzung traktandieren.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:32¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 19.07.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 19.07.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 26.07.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents:
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Simon Rupf: Die Sitzung des Präsidiums ist aufgrund von Abwesenheiten und Mangel an Traktanden ausgefallen.

• Lukas Zurschmiede: Wir haben Unterlagen von der Postbank erhalten, leider alles an meine Adresse. Werde Euch das Weiterleiten.

• Aaron Brülisauer: Am Samstag bin ich am Regiotreffen in Bern.

• Andreas Eigenmann: Bei der Webseiten-Struktur haben wir jetzt einen ersten Vorschlag. Dazu werden wir noch weitere Inputs einholen und hoffen dann auf baldige Umsetzung. Der Vorschlag ist hier:
  http://piratepad.net/ZcnuTCy7kL

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3298: HowtoGL erstellen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Daran haben wir letzten Sonntag gearbeitet. Wir sind aber noch nicht fertig. Bis wann wollen wir das fertigstellen und veröffentlichen?

Wir diskutieren die verschiedenen noch offenen Punkte. Wir sind uns aber einig, dass die Dokumente auch später immer wieder ergänzt oder geändert werden können.

• Andreas Eigenmann: Dann setzen wir uns die Deadline vom 16. August um die erste Version zu veröffentlichen.

Motion #3486: Beschaffung von Wimpel und Fahnen
eingereicht durch: Rudolf Sommer¶

• Lukas Zurschmiede: Leider haben wir dieses Jahr kein Budget mehr dafür.

• Florian Mauchle: Wir könnten es den Sektionen auch vermieten oder gegen eine Umtriebsentschädigung bestellen. Wir sollten das als Varia mit dem Gesamtvorstand diskutieren.

• Lukas Zurschmiede: Wir sollten das ähnlich wie mit den Flyern handhaben, dass die Sektionen uns die Anzahl angeben, damit wir für alle eine Sammelbestellung tätigen können.

• Andreas Eigenmann: Wir sollten diesen Antrag verschieben, bis wir das mit dem Gesamtvorstand diskutiert haben.

  .
  Sollen wir das Traktandum um eine Woche verschieben?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3495: Ticino Section Approval
eingereicht durch: Carlo Brancati¶

• Andreas Eigenmann: Wir sollten das direkt an der Gesamtvorstandssitzung besprechen.

  .
  Sollen wir das Traktandum an den Gesamtvorstand traktandieren?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3503: Englisch Unterstützung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Das war wohl im Zusammenhang mit der Wikileaks-Geschichte für die internationale Presse gemacht. Aber der Aufwand ist wohl zu gross.

• Andreas Eigenmann: Wir sollten die Kontaktangaben belassen, aber die offiziellen Dokumente sollten wir nicht mehr weiter pflegen.

Traktanden für die Vorstandssitzung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wir sollten klären, wer für das sprechen von Spesenentschädigungen zuständig ist. Wir reichen das als Motion mit folgendem Text ein:

Titel: Zuständigkeit Finanzen

Aufgrund des Traktandums #3470 kam in der Geschäftsleitung die Frage auf, wer dafür zuständig ist, Spesenentschädigungen zu sprechen. Wir würden das gerne mit allen Mitgliedern des Vorstandes diskutieren und gemeinsam entscheiden.

.
 Welches Gremium ist für die Erteilung von Spesenentschädigungen zuständig?
 Nur das Präsidium
 Nur die Geschäftsleitung
 Nur der Gesamtsvorstand
 Keines

.
 Sollen wir diese Motion einreichen?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Wir diskutieren kurz im Scherz ob wir beantragen sollen, die Hitze abzuschaffen.

Varia¶

Task #3462 Statuten der Gebietsparteien
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Simon Rupf: Wir haben das ja am Sonntag besprochen und aufgeteilt. Leider bin ich noch nicht fertig.

Wir diskutieren, wie lange wir dazu benötigen. Einige Vorstände haben bereits viele Pendenzen offen. Wir wollen versuchen, es bis am 9. August abzuschliessen um es noch mit der Antragskommission anschauen zu können.

Motion #3227 Informationspapier Vorstände
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Mehr oder weniger ist es fertig und muss jeweils noch gegengelesen werden. Wir wollen es zusammen mit dem HowTo GL abschliessen.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:36¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 26.07.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 26.07.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 02.08.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3486: Beschaffung von Wimpel und Fahnen
eingereicht durch: Rudolf Sommer¶

• Andreas Eigenmann: Sollen wir die bisherigen Leihgaben auch vermieten oder nur die neuen Anschaffungen?

• Simon Rupf: Ich würde nur die neuen Dinge verkaufen. Nächstes Jahr sollten wir dafür ein Budget einplanen.

• Andreas Eigenmann: Wir müssten noch wissen, woher wir das Material bezogen haben. Vielleicht weiss Denis Simonet das noch.

• Florian Mauchle: Wir sollten zuerst abklären, welche Sektionen überhaupt dieses Jahr über uns das Material kaufen möchten.

• Andreas Eigenmann: Bis wir das zusammengetragen haben, ist es schon fast nächstes Jahr. Wir sollten die Bestellung auf Januar planen, wenn wir bereits das neue Budget erhalten haben. Somit würde noch die Frage bleiben, wann wir diese Anfrage stellen sollen. Man könnte dann auch gleich nach Flyern, Postkarten etc. fragen, damit man auch diese im Januar bestellen könnte. Ich werde abklären, wo wir das bestellt haben und was das kostet. Das Mail sollten wir im Oktober oder November raus lassen und dann im Januar bestellen.

Wir diskutieren noch, ob wir Gegenstände auch für kurzfristige Leihgaben vorhalten sollen. Jedoch steht uns dafür kein Lagerplatz zur Verfügung.

Varia¶

Sektion Tessin
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Für die AG DI benötigen wir die Listen der Vorstandsmitglieder und der Gründungsmitglieder.

Andreas Eigenmann sucht diese Listen heraus und wir aktualisieren das entsprechende Ticket der AG DI.

Urlaub
eingereicht durch: Florian Mauchle¶

Bin ab Sonntag für zwei Wochen in Urlaub. Werde morgen Mittag noch die retournierte Briefpost an Simon Rupf übergeben.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:28¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 02.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 02.08.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 09.08.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Florian Mauchle
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Anfangs Woche konnten die Sektionen ausbezahlt werden, bis Genf und Neuenburg, von welchen mir noch die Angaben fehlten. Ich habe mit diesen Beiden aber Kontakt aufgenommen und sollte nun auch diese auszahlen können.

• Andreas Eigenmann: Bundesrätin Sommaruga möchte eine AG schaffen, welche sich mit dem Urheberrecht befassen soll.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3156: Reisekostenunterstützungfond
eingereicht durch: Thomas Bruderer¶

• Lukas Zurschmiede: Ich habe bereits einige Personen angefragt, muss da aber nochmals nachhaken. Für das Konto schlage ich ein E-Deposit-Konto vor. Es scheint die einfachste Lösung zu sein. Ich sollte diese Daten bis Ende August zusammen getragen haben.

Motion: Start Urabstimmung "Rauchverbot extendet"
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wir haben die Fragen für diese Urabstimmung erhalten. Diese müssen wir nun übersetzen lassen und dann hoffen, dass wir Florian im Urlaub erreichen.

• Simon Rupf: Die Antkom muss innerhalb einer Woche entscheiden ob die Urabstimmung stattfinden kann. Wir müssen eine angemessene Frist ansetzen für die Übersetzung der Frage und sorgen für deren Einhaltung.

• Aaron Brülisauer: Die Anfrage lautet:

Ich beantrage eine PiVote-Abstimmung zur Parolenfassung zu der am 23.
September 2012 stattfindenden Abstimmung über die im Betreff genannten
Initiative.
Fragen:
1) Bist du für die Annahme der eidgenössischen Volksinitiative 'Schutz vor
Passivrauchen'? JA/NEIN/ENTHALTUNG
2) Soll die Piratenpartei Schweiz eine Parole zur eidgenössischen
Volksinitiative 'Schutz vor Passivrauchen' fassen? JA/NEIN/ENTHALTUNG
Links:
Bund: http://www.admin.ch/ch/d/pore/vi/vis371.html
Forum: http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3810.0
Initiativkomitee und Befürworter:
http://www.rauchfrei-ja.ch/de/allianz-komitee.html
Eine Gegnergruppe: http://www.vernuenftig-bleiben.ch/

• Andreas Eigenmann: Neben den beiden Fragen müssen wir auch noch das Ankündigung erstellen und übersetzen. Ich schlage vor, die Frist für die Übersetzung auf den 14. August ansetzen. Dann könnten wir die Ankündigung am 15. August versenden und die Abstimmung selbst am 22. August starten.

  .
  Sollen wir die Fristen so setzen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0 (Name)
  Enthaltung / Blanc: 0 (Name)
  Antrag einstimmig angenommen/abgelehnt
  Requête acceptée/rejetée à l'unanimité

Varia¶

Andere Urabstimmungen bei der Antragskommission beantragen?
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wollen wir noch andere Abstimmungen zu den anderen Themen beantragen? Das eine ist (erneut) eine Bauspar-Initiative und das andere eine Jugendmusikförderung. Falls das jemand möchte, sollten wir das noch heute Abend ausarbeiten.

• Simon Rupf: Ich werde die Jugendmusikförderung zur Diskussion stellen.

Stand der Aufträge und Arbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Ich habe noch einige Arbeit zu erledigen. Aber es geht voran.

• Simon Rupf: Mit den Dokumenten bin ich nach, aber es wird da ja jetzt noch etwas neues dazu kommen. Derzeit springe ich noch für Florian bei den Neuanmeldungen ein.

• Aaron Brülisauer: Arbeite noch an den HowTo-Dokumenten und das nächste Regiotreffen steht bald an.

• Andreas Eigenmann: Es sind einige wenige Dinge liegen geblieben, aber es geht voran.

Status Backup-Angaben
eingereicht: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Was ist der Status, haben wir schon alle Angaben zusammen?

• Andreas Eigenmann: Die Sektionen muss ich noch anfragen. Das Piratengericht werde ich auch noch anfragen.

• Aaron Brülisauer: Die AGs werde ich an der nächsten Koordinationssitzung fragen.

• Lukas Zurschmiede: Die AG DI hat uns einerseits ein Laufwerk und Backupmedien angeboten und andererseits könnten wir verschlüsselte Container auf dem neuen Server ablegen.

Ausarbeitung Geschäftsreglementsänderung Finanzen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wir haben ja bemerkt, dass dies noch nicht fertig ausgearbeitet. Die Idee war, dass jedes Gremium selber darüber entscheiden kann.

• Lukas Zurschmiede: Wir sollten einen Vorschlag ausarbeiten und dann nochmals darüber diskutieren.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:42¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 09.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 09.08.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 16.08.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Florian Mauchle
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Simon Rupf: Nach einem Grundsatzurteil des Bundesgerichts muss die SBB nun politische Aktionen auf Bahnhöfen zulassen.

• Andreas Eigenmann: Wegen Umzug bin ich die nächsten zwei Wochen etwas schlechter erreichbar.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Club Mate
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Simon Rupf: Wir haben ein Angebot für Club Mate erhalten. Ich schlage vor, dass wir dieses Angebot den entsprechenden AGs weiterleiten. Mindestabnahmemenge sind 40 Harasse.

• Andreas Eigenmann: Das ist eine recht grosse Menge. Wir sollten das vor allem der AG ROA mitteilen.

• Aaron Brülisauer: Die AG Shop ist derzeit nicht mehr ganz so aktiv.

• Simon Rupf: Ich werde diese AGs informieren.

Motion #3462: Statuten der Gebietsparteien
eingereicht durch: Stefan Thöny¶

• Andreas Eigenmann: Wir müssten eine Frist setzen, bis zur Änderung. Aus den Änderungen müssten wir die Konsequenzen für die Sektionsstatuten heraussuchen. Da ich an der Überarbeitung der St. Galler Statuten mit arbeite ist das die Gelegenheit das zusammenzustellen. Ich schlage Ende Dezember 2012 als Frist vor. Die Sektionen müssen die Änderungen erarbeiten und eine Versammlung einleiten.

• Lukas Zurschmiede: Anstatt einer fixen Frist sollte das auf der jeweils nächsten ordentlichen Piratenversammlung angepasst werden. Wir können von den Sektionen nicht erwarten, dass sie nur wegen diesen Änderungen einen Anlass durchführen.

  .
  Sollen die Statuten der Sektionen bis zu Ihrer jeweils nächsten ordentlichen Piratenversammlung angepasst werden?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Task #3298: HowtoGL erstellen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wo sollen wir das in der Knowledgebase veröffentlichen? Ich schlage vor, das Dokument in der "Parteiverwaltung" abzulegen.

• Lukas Zurschmiede: Später kann noch mehr dazu kommen. Wir sollten noch eine Unterkategorie anlegen.

• Simon Rupf: Könnte z.B. "Geschäftsleitung" heissen.

• Andreas Eigenmann: Die Dokumentation für die Sektionsvorstände würde ich dann jedoch im Hauptordner belassen. Kopiert bitte alles in die jeweiligen Dokumente.

Task #3546: Budgetabrechnung für Internet
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Ich werde, nachdem nun alle Sektionen ausbezahlt wurden, mir einen Überblick verschaffen und das zusammenstellen.

• Andreas Eigenmann: Könnte man das in Zukunft jeweils vierteljährlich aufarbeiten, damit wir das in der GL besprechen können.

• Lukas Zurschmiede: Ich plane sogar das generieren solch eines Rapportes zu automatisieren.

Rückmeldungen zum E-Mail an die Sektionen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wir haben bereits einige Rückmeldungen erhalten. Es gab einige Korrekturen und Richtigstellungen. Unter anderem sind einige Personen gar nicht (mehr) Notare. Wir sollten deshalb demnächst eine Sitzung des Abstimmungskontrollorgans einberufen. Zudem sind einige Vorstände falsch in der Mitgliederdatenbank eingetragen.

• Simon Rupf: Einige Sektionsvorstände haben leider auch keine korrekten Post-Adressen mehr in der Mitgliederdatenbank. Habe das bereits an Aaron weitergeleitet.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:34¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 16.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 16.08.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 23.08.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Andreas Eigenmann, Florian Mauchle
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:05¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Ich arbeite noch daran einen Budget-Bericht zusammen zu stellen.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

• Simon Rupf: Ich würde gerne Folgendes als Nachtrag zum letzten Protokoll festhalten. Dieses wurde leider ausserhalb der Sitzung besprochen und daher nicht protokolliert:

Andreas Eigenmann weist Simon Rupf darauf hin, dass der von ihm gestellte Urabstimmungs-Parolenfassungsantrag zur Jugendmusikförderung noch nicht an die Antragskommission eingereicht wurde. Wir schlagen das Prozedere in der Urabstimmungsordnung nach, welche klar festhält, dass Urabstimmungs-Anträge zur Prüfung der Antragskommission vorgelegt werden müssen. Simon Rupf verspricht, den Antrag nachträglich bei der Antragskommission einzureichen.

.
 Sollen wir das Protokoll mit dieser Bemerkung annehmen?
 Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3579: Antrag auf Einrichtung eines Zentrallagers durch die PPS
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Aaron Brülisauer: Moira hat Material welches sie loswerden möchte. Sie beantragt ein zentrales Lager. Wir sollten solch ein zentrales Lager einrichten.

• Lukas Zurschmiede: Wurde Rudolf Sommer, unser Materialwart schon kontaktiert? Vielleicht könnte er einen Vorschlag dazu machen.

• Simon Rupf: Ideal wäre es, wenn eines unserer Mitglieder uns einen solchen Ort zur Verfügung stellen könnte. Die Alternative wäre die Miete eines Lagerraums.

• Lukas Zurschmiede: Wir sollten dazu einen Aufruf per E-Mail an die Sektionsvorstände machen.

• Aaron Brülisauer: Dann werde ich die Sektionsvorstände und die Koordinationsliste einmal anschreiben.

• Lukas Zurschmiede: Somit beantrage ich die Verschiebung um eine Woche, damit diese Abklärungen stattfinden können.

  .
  Sollen wir die Motion um eine Woche verschieben.
  Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Urabstimmungs-Fail
eingereicht durch: Simon Rupf¶

Ich habe vergessen, meinen Antrag der Antragskommission einzureichen. Dann habe ich zwar gedacht, ich hätte den Antrag eingereicht, aber das Ticket wurde nicht eröffnet (aufgrund von PEBKAC?). Dank Florian Mauchle und einem unbürokratischen Umlaufbeschluss der Antragskommission konnte die Urabstimmung zur Parolenfassung bei der Jugendmusikförderung trotzdem eröffnet werden.

Wahlkampfveranstaltung in Basel
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

Was genau läuft da? Weiss jemand etwas genaueres? Ich werde einmal nachfragen.

Postadresse
eingereicht durch: Simon Rupf¶

Die Post kommt immer noch nicht zu mir. Bei der Post und auf deren Kundendienst werde ich immer nur vertröstet. Teilweise scheinen die nicht einmal zu wissen, was eine Vereinsadresse ist. Mein nächster Versuch wird sein, in meinem Urlaub im September persönlich in Vallorbe vorbei zu schauen mit allen erforderlichen Dokumenten.

Anmeldungen auf Papierform
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Ich habe Zahlungen bekommen von einem Mitglied einer Sektion, welches sich am Stammtisch direkt mit dem Papierformular angemeldet und bezahlt hat. Funktioniert das mit diesen Anmeldungen noch? Eventuell kann man das den Sektionen auferlegen, dass diese ihre Antragsformulare einscannen und per verschlüsseltem E-Mail an den Registrar senden. Oder sie melden das Mitglied direkt über die Webseite an und behalten den Papier-Antrag entsprechend gesichert auf. Ich werde das auf das nächste mal noch ordentlich traktandieren.

Fragen der Mitglieder¶

Status der Motion #3579¶

• Moira Brülisauer: Was habt Ihr mit meinem Ticket gemacht?

• Aaron Brülisauer: Siehe oben.

Ende / Fin : 21:37¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Aaron Brülisauer
 Winterthur, 23.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 23.08.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 30.08.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:03¶

Mitteilungen / Communications¶

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3591: Mitgliederbeitritt per Papier
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Andreas Eigenmann: Variante 1 wäre das unkomplizierteste.

• Simon Rupf: Dann müssten wir nur noch überlegen, wer den Antrag archivieren muss.

• Lukas Zurschmiede: Das sollten die Sektionen selbst übernehmen.

  .
  Sollen die Aktuare der Sektionen neu als Alternative zum bisherigen Zusenden des Papierantrages per Post, neue Mitglieder auch per Webformular anmelden und den Papierantrag selbst archivieren können?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Aaron Brülisauer: Ich werde die Sektionen informieren.

Motion #3603: FIN AG Members
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Wir haben bisher vier Mitgliedskandidaten: Thomas Peter, Michael Schlotter, Moira Brülisauer und Simon Rupf.

  .
  Sollen wir Thomas Peter in die FIN AG aufnehmen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

  Sollen wir Michael Schlotter in die FIN AG aufnehmen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

  Sollen wir Moira Brülisauer in die FIN AG aufnehmen?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Ausstand / débrayer: 1 (Aaron Brülisauer)
  Antrag angenommen
  Requête acceptée

  Sollen wir Simon Rupf in die FIN AG aufnehmen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Andreas Eigenmann, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Ausstand / débrayer: 1 (Simon Rupf)
  Antrag angenommen
  Requête acceptée

Motion #3606: Transparente Buchhaltung
eingereicht durch: Stefan Thöny¶

• Andreas Eigenmann: Das Budget und die Jahresrechnungen fehlen. Weiss jemand wo die sind?

• Lukas Zurschmiede: Die Jahresrechnung 2010 habe ich, die von 2011 sollte ich am 15. September erhalten.

• Andreas Eigenmann: Was ist mit der Spenderliste (die CHF 185 von 2011)?

• Lukas Zurschmiede: Das ist eine Spende von Marc Wäckerlin, welcher explizit veröffentlicht werden wollte.

• Simon Rupf: Vielleicht könnten wir in solchen Fällen eine Anmerkung machen um Missverständnisse zu verhindern?

• Stefan Thöny: Was ist der Sinn der Spendenübersicht? Steht das nicht bereits in der Rechnung, ob es zweckgebundene Spenden sind?

• Lukas Zurschmiede: Die Spendenübersicht ist die Summe aller Spenden, Zweckgebunden und Allgemein, die eingegangen sind. Sprich: Die Gelder und nicht die Personen. Die Spendenübersicht von 2011 scheint mir jedoch noch nicht genau aufgeschlüsselt zu sein, die Zweckgebundenen fehlen wohl. Werde das noch nachholen.

• Andreas Eigenmann: Dann sollten wir noch das Budget und die Jahresrechnung als getrennte Dokumente veröffentlichen. Ersteres ist ja die Planung anfang Jahr und letzteres das Ergebnis Ende Jahr.

• Lukas Zurschmiede: Die Dokumente sind fast alle vorhanden und können gerne noch veröffentlicht werden. Die Fehlenden werden nach dem 15. September nachgereicht.

Motion #3595: Stämpf auf Wemakeit unterstützen
eingereicht durch: Reto Schneider¶

• Lukas Zurschmiede: Thomas Bruderer hat im Forum bereits provisorisch zugesagt.

• Andreas Eigenmann: Wir müssten auch noch abklären, ob auf der Spendenplattform überhaupt Organisationen zugelassen sind oder nur Privatpersonen.

• Lukas Zurschmiede: Also wenn wir als Organisation teilnehmen dürfen, könnten wir das weiter vorbereiten und dem Präsidium mitteilen. Wenn wir Spenden, sollte das auch beworben werden. Aber das muss das Präsidium entscheiden. Wenn Ihr mir das OK gebt, werde ich das in die Wege leiten.

  .
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Vorgehen bei Löschanträgen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Da wurde bei einem kürzlichen Fall viel hin und her gemailt. Wir sollten uns für die Zukunft Prozesse überlegen, wie wir mit solchen Anfragen verfahren. Viele Themen können wir bereits im Vorfeld regeln. Wir sollten uns jeweils absprechen.

Wir sind uns darin einig.

• Florian Mauchle: Wie sollen wir bei Löschanträgen auf Forenbeiträge handeln?

• Moira Brülisauer: Die AG Mod entfernt den Namen, aber die Beiträge bleiben erhalten, weil sonst die Diskussion zerstört wird.

• Andreas Eigenmann: Wir sollten die offenen Fragen rechtlich abklären und das dann regulär traktandieren. Zumindest bei Bildern auf der Webseite sollte jedem klar sein, dass er uns durch die Veröffentlichung gewisse Rechte am Bild einräumen muss.

• Florian Mauchle: Wir sollten auch unser Vorgehen bezüglich Fotoaufnahmen, z.B. an Stammtischen oder Piratenversammlungen klären.

• Andreas Eigenmann: Ich werde einmal mit Marc-Fredéric Schäfer Kontakt aufnehmen.

Notar ohne Wahl des Abstimmungskontrollorgans
eingereicht durch: Florian Mauchle¶

• Florian Mauchle: Es gab ein Missverständnis bezüglich dem Vorgehen zum Freischalten von Notaren. Notare müssen vom Abstimmungskontrollorgan gewählt werden. Ich habe jedoch einen Notar freigeschaltet aufgrund einem Protokoll einer Vorstandssitzung. Diesen Vorfall habe ich selbst der GPK angezeigt.

Wir diskutieren, ob wir die Untersuchung der GPK abwarten sollen oder ob wir das direkt dem Vorstand traktandieren sollen. Wir sehen keinen Vorsatz _Florian Mauchle_s. Wir entscheiden uns dazu, das Präsidium zu informieren, jedoch noch den Bericht der GPK abwarten.

Vorstandssitzung beantragen
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

• Aaron Brülisauer: Ich beantrage zu ad hoc zu traktandieren, auf nächsten Dienstag eine Vorstandssitzung zu beantragen.

  .
  Sollen wir die Traktandierung einer Vorstandssitzung als Traktandum behandeln?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Aaron Brülisauer: Da wir festgestellt haben, dass unser Sitzungsreglement nicht optimal ist und das Präsidium damit etwas unglücklich ist, möchte ich eine Vorstandssitzung beantragen, damit wir das klären können.

  .
  Sollen wir eine Vorstandssitzung auf den 4. September 2012 um 21 Uhr beantragen, mit den Motionen #3614 und #3571, welche das Präsidium per Umlaufbeschluss bis am 2. September 2012 um 21 Uhr bestätigen kann?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Newsletter
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Simon Rupf: Wie sieht es mit dem Newsletter aus?

• Reto Schneider: Ich habe das übernommen und bin dabei mich zu organisieren.

• Simon Rupf: Gerne versende ich den Newsletter und hätte diesen Monat auch ein oder zwei News beizutragen.

Fragen der Mitglieder¶

We-Make-It-Spende¶

• Reto Schneider: Es wäre schön, wenn es mit der We-Make-It-Spende etwas schneller vorangeht.

• Lukas Zurschmiede: Es geht um das Image nach aussen. Das muss das Präsidium entscheiden.

• Aaron Brülisauer: Der Antrag sollte idealerweise auch direkt ans richtige Organ gestellt werden.

Status der Motion #3579¶

• Moira Brülisauer: Was ist der Status meines Traktandums? Wurde das nicht auf diese Woche verschoben?

• Aaron Brülisauer: Ich hatte die Vorstände angeschrieben, aber noch keine Rückmeldung erhalten. Daher wollte ich noch die Antworten abwarten. Ich werde nochmals nachhaken.

Mittel für Bern¶

• Sven Widmer: Falls sich Bern zu einem Wahlkampf entschliesst, hätte die nationale Partei noch Mittel die Sektion zu unterstützen?

• Lukas Zurschmiede: Eigentlich haben wir schon den ganzen Budgetposten verteilt. Allenfalls braucht Basel nicht sein ganzes Budget und wir haben wieder einen kleinen Posten frei.

Ende / Fin : 22:36¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 30.08.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 30.08.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 06.09.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: Andreas Eigenmann
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Simon Rupf: Die nächsten zwei Wochen habe ich Urlaub und werde somit Zeit haben, einige Pendenzen aufzuholen.

• Florian Mauchle: Die Pivote-Abstimmung zur Knabenbeschneidung wurde heute Abend fertig vorbereitet und kann planmässig starten.

• Aaron Brülisauer: Die Piratenparteien der Romandie werden wöchentliche informelle Treffen abhalten. Alle drei Monate sind Real-Life-Treffen geplant, wodurch ich als Koordinator mich ausführlich über ihre Aktivitäten informieren kann.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3156: Reisekostenunterstützungsfond
eingereicht durch: Thomas Bruderer¶

• Lukas Zurschmiede: Konnte nun diverse Informationen abklären. Das gescheiteste wäre ein E-Deposit-Konto bei der Postfinance. Einzahlungen sind immer möglich, kostenlos kann man pro Jahr bis zu fünf Auszahlungen aufs Postkonto tätigen.

  .
  Sollen wir ein solches E-Deposit-Konto für den Reisekostenunterstützungsfond einrichten und kommunizieren?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3579: Antrag auf Einrichtung eines Zentrallagers durch die PPS
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Aaron Brülisauer: Leider habe ich keine Rückmeldungen auf meine Mail an die Sektionen.

• Simon Rupf: Also suchen wir einen Lagerplatz. Ich könnte meinen Keller und mein Dachstuhlabteil zur Verfügung stellen.

• Moira Brülisauer: Das Material wurde hauptsächlich an den PVs genutzt.

• Simon Rupf: Somit biete ich meine Lagerflächen an, wir müssten einfach den Transport von der nächsten PV zu mir nach Winterthur organisieren.

Motion #3630: Finanzielle Unterstützung der Sektion Bern bei den Stadtratswahlen
eingereicht durch: Sven Widmer¶

• Sven Widmer: Wie im Antrag beschrieben, würden wir gerne für die Stadtratswahlen ein Budget beantragen. Wir wären für die Unterstützung sehr dankbar.

• Aaron Brülisauer: Basel hat definitiv den Verzicht auf Ihren Budgetposten erklärt.

  .
  Sollen wir der Sektion Bern den freigewordenen Budgetposten von CHF 2000 für die Stadtratswahlen sprechen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3625: Vernehmlassungsverfahren neue FIO
eingereicht durch: Benno Luthiger¶

• Simon Rupf: Es Benno geht nicht nur um die Finanzordnung, sondern um einen allgemeinen Prozess für Positionspapiere und Statutenänderungen. Ich finde es jedoch legitim, Papiere auch im stillen Kämmerlein für sich alleine vorzubereiten.

• Stefan Thöni: Der offizielle Weg führt über die Antragskommission. Diskutieren kann man die an den PVs.

Wir diskutieren ob eine Änderung des Verfahrens nötig ist. Man kann solche Papiere schon früh bei der AntKom anmelden. Im Newsletter könnten diese auch angekündigt werden.

• Aaron Brülisauer: Ich werde Reto Schneider vom Newsletter Team informieren.

  .
  Sollen wir ein Vernehmlassungsverfahren einrichten?
  Ja / Oui: 0
  Nein / Non: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig abgelehnt
  Requête rejetée à l'unanimité

Motion #3633: Pirate Support
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Moira Brülisauer: Sowohl technische als auch nicht-technische Anfragen sollen über eine zentrale Stelle bearbeitet werden. Die Hürden zum Mitmachen in der Partei sollen weiter gesenkt werden.

• Simon Rupf: Finde das toll, dass ihr mir bei der Info-Queue und den vielen Anfragen unter die Arme greift. Unterstütze Euch auch gerne dabei.

• Aaron Brülisauer: Finden wir dafür auch genügend Helfer?

• Moira Brülisauer: Wir hoffen, dass wir durch gute Betreuung Mitglieder als Helfer anwerben können. Der Hauptkanal sollte E-Mail sein, als weitere Option möchten wir einen Twitter-Account anbieten.

  .
  Soll der Pirate Support eingerichtet, die DI mit den technisch nötigen Schritte beauftragt und die AG ROA mit der Durchführung betraut werden?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3621: Statistik
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Die Feststellung von Andreas ist korrekt. Das Einzeichnen der zusätzlichen Linie der zahlenden Mitglieder ist keine schlechte Idee. Eine Anmerkung zum Vergleich: Die SVP hat ca. 90'000 Mitglieder, davon besuchen ca. 1'500 das Albisgüetli (ca. jedes 60ste Mitglied). Bei unseren ca. 2'000 Mitgliedern und Sympatisanten besuchen jeweils ca. 60 die Versammlungen (ca. jedes 33ste Mitglied/Sympatisant).

• Lukas Zurschmiede: Die Organisationen einzutragen, macht meiner Meinung nach keinen Sinn. Wir müssten uns noch überlegen, nach welchem Kriterium diese zweite Linie angezeigt werden sollte. Wir sollten die AG DI dazu befragen. Beim Zahlungsstatus würde die Linie jedes Jahr stark schwanken. Anfangs Jahr wäre sie niedrig, würde dann stetig steigen und dann im nächsten Jahr wieder bei Null beginnen.

• Simon Rupf: Es sollte somit noch offen bleiben, ob es eine Linie oder nur ein Punkt pro Jahr sein soll.

  .
  Sollen wir die AG DI befragen, welche Möglichkeit es gibt solch eine Statistik zu implementieren?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Statusanfrage zum Löschantrag
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Simon Rupf: Wie abgemacht möchte ich das vorgängig besprechen, bevor ich Antwort gebe. Ich würde vorschlagen, dass ich einen entsprechenden Antwortvorschlag aufsetze und an alle Vorstandsmitglieder sende. Falls es dann keine Einwände gibt, werde ich die Person informieren.

• Stefan Thöni [als Vertreter der GPK]: Diese Person war eine Person der Zeitgeschichte und daher gibt es eigentlich keinen Grund diese Informationen zu löschen.

• Florian Mauchle: Ich schlage vor, dass wir in solchen Fällen eine ID für diese Personen verwenden, damit in den Protokollen für uns klar ist, um wen es geht.

Urabstimmung-Abstimmung zur Knabenbeschneidung¶

• Florian Mauchle: Ich möchte mich bei allen Beteiligten bedanken, für das rasche Aufsetzen der PiVote-Abstimmung.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 22:00¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Aaron Brülisauer
 Winterthur, 06.09.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 06.09.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 13.09.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents:
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02¶

Mitteilungen / Communications¶

• Aaron Brülisauer: Ich fahre Übermorgen nach Italien und werde bei der Piratenpartei Südtirol einen Vortrag zum Thema Parteiorganisation halten dürfen.

• Andreas Eigenmann: Leider habe ich immer noch kein Internet und es kann noch einige Wochen dauern, bis ich wieder regulär Internet habe. Am 20. September werde ich nicht an der Sitzung teilnehmen können. Ausserdem wird die Flaschenpost bald versandt.

• Lukas Zurschmiede: Vor einigen Tagen war das erste Treffen der FIN AG. Dabei ist ein Geschäftsreglement zustande gekommen.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer,  Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 1 (Andreas Eigenmann)
 Antrag angenommen
 Requête acceptée

Motion #3670: PV November
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Die ausserordentlichen PVs müssen durch den Vorstand angenommen werden. Daher möchte ich das im Gesamtvorstand traktandieren.

  .
  Sollen wir die PV im November im Gesamtvorstand traktandieren?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3669: Vorstandssitzung 25.09.2012
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

.
 Sollen wir die Vorstandssitzung auf den 25.09.2012 um 21:00 Uhr einberufen?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3662: Real-Life-Treffen des Vorstands einberufen
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Simon Rupf: Es geht dabei um ein ganztägiges Arbeitstreffen um Vorschläge für die Erhöhung der Aktivität der Mitglieder zu erarbeiten.

• Aaron Brülisauer: Im Oktober bin ich leider Abwesend.

• Florian Mauchle: Und ich wäre im September bereits ausgebucht.

• Andreas Eigenmann: Dann sollten wir am besten einen Doodle dazu aufsetzen, am besten wohl jeweils am Samstag und Sonntag.

Wir sind uns einig, dass dieses Treffen gemacht werden soll.

Motion #3654: Mandatsabgaben
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wie sollen wir weiter verfahren? Müssen wir hier weiter Einfluss nehmen? Sollen wir mit diesen Sektionen zusammensitzen und das ausarbeiten?

• Lukas Zurschmiede: Die derzeitige Regel lautet auf 2 bis 10 Prozent.

• Andreas Eigenmann: Jemand von uns sollte die drei Sektionen begleiten und bei einem allfälligen Vertrag verhandeln, wie gross unser Anteil ist.

• Aaron Brülisauer: Ich könnte das übernehmen, wenn ich einen genauen Auftrag dafür erhalte.

• Lukas Zurschmiede: Du müsstest dazu Sorge tragen, dass ein solcher Vertrag erstellt wird und dass wir als Mutterpartei einen fairen Anteil der Mandatsabgaben, relativ zur Höhe unseres Anteils am Wahlkampfbudget, erhalten.

• Aaron Brülisauer: Das wäre also einmal ein Vertrag zwischen Kandidat und Sektion und einmal zwischen Sektion und PPS. Ich werde das übernehmen.

Es werden die Details und Daten zu den Wahlen zusammengetragen.

• Andreas Eigenmann: Ich habe die Sektionen bereits vorinformiert und an die Sektion St. Gallen verwiesen, da diese bereits solche Verträge erstellt haben.

Motion #3665: Anmeldung der Mitgliederdatenbank bei www.datareg.admin.ch
eingereicht durch: Christian Tanner¶

• Christian Tanner: Es gibt zwar keine Verpflichtung seine Datensammlungen beim EDÖB anzumelden, aber da wir für Transparenz stehen, könnten wir uns dort eintragen.

  .
  Sollen wir unsere Mitgliederdatenbank beim EDÖB anmelden?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Simon Rupf: Ich werde mich darum kümmern.

Motion #3664: Vereinsadresse
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Simon Rupf: Meiner Ansicht nach würde das Postfach die Situation nur noch verschlimmern. Das Postfach müsste gelehrt werden. Das einzige Problem derzeit ist, dass die Post die Vereinsadresse immer noch nicht an mich umgeleitet hat.

• Stefan Thöni: Das Problem ist, dass die Zertifizierung zu lange dauert.

Es werden diverse alternative Lösungen diskutiert. Eine Idee ist es, dass die Zertifikate direkt an den Registrar gesandt werden sollen.

• Florian Mauchle: Ich werde dazu Abklärungen treffen und wir können das nächste Woche nochmals diskutieren.

Motion #3661: Verletzung von Art. 14 UaO
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

Florian Mauchle tritt in den Ausstand.

• Andreas Eigenmann: Wir sollten das Traktandum an den Gesamtvorstand traktandieren.

• Stefan Thöni: Es wäre wichtig, dass ihr alle Feststellungen genau untersucht und jeder sich der Implikationen der Punkte bewusst ist.

Wir stellen fest, dass wir als Vorstand eigentlich zuerst über solche Vorfälle entscheiden. Die GPK wäre eigentlich erst in zweiter Linie für die Kontrolle des Vorstandes zuständig.

.
 Sollen wir die Verletzung von Art. 14 UaO durch Florian Mauchle an den Gesamtvorstand traktandieren und vorschlagen, das Verfahren wegen Geringfügigkeit einzustellen?
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Florian Mauchle kehrt wieder aus dem Ausstand zurück.

Varia¶

Varium #3325: Anerkennung der Bezirkssektion Winterthur
eingereicht durch: Marc Wäckerlin¶

• Andreas Eigenmann: Eigentlich müsste die Sektion Zürich die dazu nötigen Arbeiten vornehmen.

• Simon Rupf: Falls die Sektion Zürich noch keine Rechte zum Verschieben der Mitglieder haben, werden wir das für Sie vornehmen.

• Andreas Eigenmann: Da das recht viel Arbeit ist, wenn immer weitere Bezirkssektionen dazu stossen, sollten wir die AG DI bitten, solche Rechte einzurichten. So könnten wir diese Arbeit auf die Kantonalen Sektionen verteilen.

• Stefan Thöni: Derzeit hat die Sektion Zürich diese Rechte noch nicht, wir sind jedoch gerade dabei diese Rechte einzurichten.

Es werden noch die Mails für das automatische Verschieben der Mitglieder in die Untersektionen diskutiert.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 21:54¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 13.09.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 13.09.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 20.09.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Andreas Eigenmann
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Aaron Brülisauer
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Aaron Brülisauer: Ich durfte einen Vortrag bei der Piratenpartei Südtirol über Parteistruktur halten. Im Grossen und Ganzen habe ich die Schweizer Strukturen vorgestellt.

• Lukas Zurschmiede: Schatzmeister Basel hat mir eine Zusammenfassung des Budgets gesendet und die noch austehenden CHF 5000 angefragt, welche ich überwiesen habe. Hauptanteil ist definitiv der Printbereich für Flyer und Plakate, gefolgt von Essen bei Veranstalltungen. Ich bin gespannt ob das alles klappt, denn anscheinend haben die Vorstandsmitglieder die Berechtigung erhalten, das Geld auszugeben und der Schatzmeister musste diese erst anfragen betreffend Quittungen und Höhe der ausgegebenen Beträge.

• Lukas Zurschmiede: Der Vorstand hat ein Veto eingereicht betreffend unserem Entscheid wegen der Statistik - es sollte somit an der Vorstandssitzung besprochen werden.

• Lukas Zurschmiede: Die Aktion bei wemakeit für Stämpf (#3595) wurde unterstützt im Namen der Mitglieder der Piratenpartei.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3684: Spesen PP-EU Konferenz Barcelona
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Andreas Eigenmann: Wir müssen noch Zustimmen, weil nicht das Präsidium für die Internationalen Koordinatoren verantworlich ist sondern der Vorstand.

Wir schlagen kurz die Beträge (CHF 600) und das Budget nach. CHF 300 wurden ausgegeben, das Budget beträgt CHF 800. Diese Spesen würden das Budget um ca. CHF 100 überschreiten.

.
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3683: Vertretung der PPS an der PP-EU Konferenz in Manchester
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Andreas Eigenmann: Da Internationale Koordinatoren unter die Zuständigkeit des Vorstandes fällt, (wurden vom Vorstand und nicht vom Präsidium gewählt). sollten wir hier auch noch abstimmen. Ich denke wir sollten die Entscheide des Präsidiums so übernehmen.

Wir finden den genauen Betrag der Ausgaben im Antrag nicht. Das Budget wurde durch den letzten Antrag bereits um CHF 100 überschritten.

• Florian Mauchle: Ich würde vorschlagen, das zurückzustellen, bis wir genauere Zahlen haben.

Wir überlegen, ob wir allenfalls Beträge von anderen Budgetposten abziehen.

• Lukas Zurschmiede: Wir könnten an der PV ein Traktandum einreichen, diesen Budgetposten zu erhöhen.

• Florian Mauchle: Finde ich eine gute Idee. Ich schlage daher die Rückweisung vor, damit die Kosten abgeklärt werden können.

  .
  Wir weisen den Antrag zurück und bitten die Antragssteller, die voraussichtlichen Kosten bis Jahresende abzuklären, damit wir einen entsprechenden Antrag zur Erhöhung des Budgetpostens zuhanden der PV im November stellen können?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3694: Forum für die GPK
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Simon Rupf: Wer ist eigentlich zuständig für das Entscheiden oder Einrichten von Forenstrukturen? Ist die GL oder Vorstand dafür überhaupt zuständig?

Wir stellen fest, dass der Vorstand und die GL Forenstrukturen festlegen kann, aber dass ansonsten die AG DI mit Begründung dazu ebenfalls berechtigt ist.

• Lukas Zurschmiede: Ich schlage vor, dass wir die GPK darauf hinweisen, dass sie Anpassungen an Ihrem Forum auch direkt der AG DI stellen darf und nicht über die GL gehen muss.

  .
  Wollen wir die AG DI damit beauftragen ein Subforum für die GPK zu erstellen mit dem Verweis, dass hierzu auch die AG DI berechtigt wäre?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3696: Antrag auf Einrichtung eines Forum "Fragen an die Antragskommission"
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

.
 Wollen wir die AG DI damit beauftragen ein Subforum für die Antragskommission zu erstellen mit dem Verweis, dass hierzu auch die AG DI berechtigt wäre?
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3702: Veto zur Abschaltung des Forums
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Andreas Eigenmann: Grundsätzlich gelten die gleichen Überlegungen wie vorhin. Wäre aber gut wenn das im Vorstand beschlossen würde, und nicht nur das Präsidium entscheidet.

• Lukas Zurschmiede: Ich finde es schade, dass das Forum eine offene Diskussionsplatform sein soll. E-Mail und Telefon sind dazu meiner Meinung nach keine Alternative. Daher würde ich das Forum wieder öffnen und dem Präsidium die Aufgabe stellen, eine Lösung zu suchen, damit sie das Forum bearbeiten können.

• Aaron Brülisauer: Es ist auch das Forum an den Vorstand und daher betrifft der Entscheid auch uns. Daher würde ich das Veto unterstützen. Falls wir das Forum erhalten, würde ich gerne wieder aktiver sein.

• Lukas Zurschmiede: Von uns ist neben mir noch Simon Rupf im Forum aktiv und das ist auch kein Problem.

• Florian Mauchle: Auch ich würde das Forum offen lassen.

• Aaron Brülisauer: Die Zeit scheint mir kein Argument zu sein.

• Simon Rupf: Auch ich würde das Veto unterstützen. Natürlich werde ich auch weiterhin im Forum aktiv bleiben.

  .
  Sollen wir ein Veto gegen den Präsidiumsentscheid zu Motion #3677 einlegen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

  .
  Sollen wir die Vorschläge als Traktandum an die Vorstandssitzung beantragen?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3701: Forum für die GL
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Andreas Eigenmann: Wenn ihr das Wirklich wollt, dann müssen wir mehrere Personen haben, die das Forum lesen und dort Antworten. Sonst ist es Kontraproduktiv. E-Mail-Benachrichtigung für neue Threads wären eine Lösung. Stellt euch die Fragen, was für einen Nutzen bringt es uns? Wie viel Energie müssen wir hineinstecken?

• Aaron Brülisauer: Das könnten wir ebenfalls im Vorstand besprechen.

• Lukas Zurschmiede: Somit sollten wir das auf nächsten Donnerstag verschieben, bis wir den Vorstandsentscheid haben.

  .
  Sollen wir das Traktandum auf nächste Woche verschieben?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion: Vorstandstreffen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Den Doodle haben wir gemacht, von Thomas Bruderer habe ich eine E-Mail erhalten, ob wir es nicht einzeln machen, weil es keinen guten Termin gibt an dem der Grossteil des Vorstandes teilnehmen kann. Falls ihr trotzdem für den gesamten Vorstand seid, beginnt bitte die Planung. Habe bis Samstag Abend wenig bis keine Zeit, respektive Internet.

• Lukas Zurschmiede: Es geht ja um die Diskussion der politischen Aktivierung der Mitglieder. Eigentlich ist das ein politisches Thema.

• Aaron Brülisauer: Für ein gemeinsames Treffen um sich wieder einmal auszutauschen wäre das eine gute Idee gewesen. Das würde jedoch bei einem getrennten Treffen wieder ins Wasser fallen.

• Lukas Zurschmiede: Lasst uns das doch auf den Dienstag traktandieren.

  .
  Sollen wir die Diskussion des gemeinsamen Vorstandstreffens auf die gemeinsame Vorstandssitzung traktandieren?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion: Traktanden an den Vorstand
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Hier könnt ihr alles vorbringen was ihr an den Vorstand Traktandieren wollt. Hier mein Vorschlag zur Anpassung des Geschäftsreglements. Im letzten Satz bin ich unsicher ob man Gremium oder Präsidium schreiben soll.

Bitte verbessern und wenn ihr auf eine gute Lösung kommt für den Vorstand traktandieren

Finanzkompetenz¶

• Finanzgeschäfte, welche ausserhalb das Budget fallen, müssen einstimmig vom gesamten Vorstand abgesegnet werden.
• Der Schatzmeister ist finanziell voll handlungsfähig und darf Zahlungen autonom ausführen.
• Die Geschäftsleitung entscheidet in (allen) finanziellen Angelegenheiten.
• Ausnahme, es wurde im Budget explizit einem Gremium/Präsidium zugeschrieben.

• Lukas Zurschmiede: Ich halte die letzten beiden Zeilen für kontraproduktiv.

• Simon Rupf: Ich würde diese weglassen.

• Aaron Brülisauer: Für das Administrative sind sowieso wir zuständig und das Politische das Präsidium. Das hat bisher meist recht gut funktioniert. Notfalls kann immer noch ein Veto eingelegt werden.

• Lukas Zurschmiede: Ich schlage die folgenden drei Absätze vor, als Ersatz für die letzten beiden Punkte:

• Die Geschäftsleitung kann einzelne Budgetposten an andere delegieren
• Der Schatzmeister muss alle Budgetausgaben absegnen
• Das Präsidium ist verantwortlich namentlich für: Repräsentationsaufwand

• Aaron Brülisauer: Ich würde die Budgetposten des Präsidiums explizit aufführen.

• Lukas Zurschmiede: Eigentlich ist nur der Budgetposten "Repräsentationsaufwand" rein politisch. Aber das sollten wir mit dem Präsidium diskutieren.

• Aaron Brülisauer: Der zweite Absatz ist eigentlich selbstverständlich.

• Lukas Zurschmiede: In den Statuten (Art 9ter Abs 2) steht es nicht ganz explizit drin, daher würde ich es stehen lassen.

Finanzkompetenz¶

• Finanzgeschäfte, welche ausserhalb das Budget fallen, müssen einstimmig vom gesamten Vorstand abgesegnet werden.
• Der Schatzmeister ist finanziell voll handlungsfähig und darf Zahlungen autonom ausführen.
• Die Geschäftsleitung kann einzelne Budgetposten an andere delegieren
• Der Schatzmeister muss alle Budgetausgaben absegnen
• Das Präsidium ist verantwortlich namentlich für: Repräsentationsaufwand

  .
  Sollen wir den Vorschlag für das Geschäftsreglement an der Vorstandssitzung traktandieren?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Vorschläge zum Forum¶

Antrag:

• Der Vorstand schaltet das Forum "Fragen an den Vorstand" wieder auf
  + * Das ganze Präsidium nimmt die Diskussionen und Fragen im Forum künftig ernst * eventualiter benennt und beauftragt das Präsidium jemanden aus seiner Mitte, der Fragen ins Redmine/Project überträgt * eventualiter wird das Präsidium verpflichtet, dass künftig mindestens zwei Mitglieder die Diskussion in diesem Unterforum beachten und aktiv mitgestalten
• eventualiter wird das Vorstandsforum in "Fragen an das Präsidium" und "Fragen an die Geschäftsleitung" getrennt

.
 Sollen wir diese Vorschläge zum Forum an der Vorstandssitzung traktandieren?
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Statistik besprechen¶

Da ein Veto gegen unser Traktandum #3621 eingelegt wurde, besprechen wir das im gesamten Vorstand.

.
 Sollen wir Motion #3621 an der Vorstandssitzung traktandieren?
 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

• Aaron Brülisauer: Lest bitte am Sonntag Abend die Mails, da bis dann noch Anträge über Umlaufbeschlüsse eingereicht werden könnten.

Varia¶

Varium zu Motion #3625 Vernehmlassungsverfahren neue FIO
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

• Aaron Brülisauer: Ich habe Reto Schneider informiert, dass er sich mit der AntKom besprechen kann, damit das im Newsletter veröffentlicht werden kann. Das wurde von Reto Schneider bestätigt. Wollen wir auf _Benno Luthiger_s Kommentar reagieren?

• Lukas Zurschmiede: Ich würde Benno Luthiger informieren, dass ein Artikel im Newsletter geplant sei.

• Simon Rupf: Ich würde noch erwähnen, dass dies bereits in Form der Fristen zur PV geregelt ist.

• Lukas Zurschmiede: Es sollte in unserem Flaschenpost-Beitrag erwähnt werden, dass wir die Mitglieder bitten solche Anträge doch über die Flaschenpost oder das Forum anzukündigen, damit sich andere Mitglieder möglichst frühzeitig einbringen können.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Ende / Fin : 22:38¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Aaron Brülisauer
 Winterthur, 20.09.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 20.09.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 27.09.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Florian Mauchle
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Aaron Brülisauer: Bin in nächster Zeit Militärbedingt abwesend.

• Andreas Eigenmann: Da es keine regulären Traktanden gibt, gehen wir alle noch offenen Pendenzen durch.

• Lukas Zurschmiede: Die Mitgliedernummern wurden bereinigt.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 2 (Lukas Zurschmiede, Simon Rupf)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 2 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann)
 Antrag angenommen
 Requête acceptée

Motion #3621: Statistik
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Aaron Brülisauer: Es sollte dazu entweder ein Ticket oder ein Mail an die AG DI gegangen sein.

• Lukas Zurschmiede: In der AG DI ist das am Laufen. Die Zahlungsdaten muss ich ins LDAP einbringen, daran arbeite ich noch.

• Andreas Eigenmann: Somit wandeln wir das in einen Task um.

Motion #3026: Willkommensschreiben Sektionsspezifisch
eingereicht durch: Alex Arnold¶

• Simon Rupf: Das geht noch um die Anmeldebestätigungs-E-Mails. Ich übernehme den Task. Wir können gemeinsam an den Texten arbeiten:
  http://projects.piratenpartei.ch/pad/edit/158

Motion #3418: Externer sicherer Datenspeicher als Backup
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Die Sektionen wurden angefragt.

• Aaron Brülisauer: Die Arbeitsgruppen müssen noch angefragt werden.

• Andreas Eigenmann: Von den Sektionen habe ich entweder nichts oder negative Antworten erhalten. Es scheint also keine Sektion diese Backupmöglichkeit zu benötigen. Wir warten hier also noch auf weitere Informationen. Das Ticket ist auf unbestimmte Zeit verschoben.

Motion #3465: Allgemeine Dokumente ablegen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Die meisten Dokumente wurden veröffentlicht. Die Ausnahmen sind noch nicht abgeschlossene Berichte. Das können wir schliessen.

Motion #3606: Transparente Buchhaltung
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Lukas Zurschmiede: Habe veröffentlicht was ich gefunden habe. Falls noch etwas fehlt, bitte melden. Vielleicht müssen wir die Darstellung der Spender noch etwas verbessern.

• Andreas Eigenmann: Ich denke die Spender-Übersicht sollte so ausreichen.

• Stefan Thöni: Ich werde das noch anschauen und Euch möglichst zur nächsten Sitzung Bescheid geben.

• Andreas Eigenmann: Somit lassen wir das noch bis zur nächsten Sitzung offen.

Motion #3625: Vernehmlassungsverfahren neue FIO
eingereicht durch: Benno Luthiger¶

• Simon Rupf: Da kam noch eine Antwort zu unserem Entscheid rein. Das habe ich beantwortet.

Motion #3633: Pirate Support
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Lukas Zurschmiede: Das ist unsererseits abgeschlossen.

Motion #3684: Spesen PP-EU Konferenz Barcelona
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Lukas Zurschmiede: Das wurde genehmigt.

• Andreas Eigenmann: Das müsste im Ticket noch notiert werden.

Etherpad aufräumen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Wir gehen zusammen unsere Etherpads durch und löschen diejenigen, welche nicht mehr gebraucht werden. Folgende Etherpads können gelöscht werden:

• Rechnung Vorlage
• Vorschlag Mailing betr. Neustart Abstimmung Pi-Vote
• HowTo: Schatzmeister
• how to sektionale vorstände
• HowTo Geschäftsleiter
• email-Sectionen
• Statutenrev
• Berichte für Flaschenpost

Tasks besprechen, Auslastung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Wir gehen die offenen Tasks durch:

#3088 - Wir wollen versuchen einige Piraten anzufragen, ob sie uns dabei unterstützen möchten.

#3026 - Ist noch pendent.

#3156 - Es gibt eine erste Überweisung dazu. Das Präsidium wurde noch nicht informiert dazu.

#3208 - Das könnte am Treffen der Romands noch komplettiert und korrigiert werden.

#3282 - Ist noch pendent.

#3296 - Es sind noch nicht alle Termine eingetragen.

#3297 - Das muss bis zur nächsten PV gemacht werden. Wir setzen uns als Deadline den 18. Oktober.

Es gibt eine kurze Diskussion, ob man die Sektionen bitten soll, an der PV kurz Ihre Aktivitäten vorzustellen.

#3299 - Ist noch pendent.

#3325 - Sollte eigentlich abgeschlossen sein.

#3451 - Ist noch pendent.

#3452 - Ist Aufgabe der Sektion Zürich.

#3457 - Ist unsererseits erledigt.

#3462 - Ist noch pendent. Wird nach Statutenänderungen in der Nationalen Partei erneut geöffnet.

#3486 - Wir bräuchten jemanden, welcher die Abklärungen trifft. Ziel wäre es, die Bestellung im Januar oder Februar zu machen.

#3525 - Ist evtl. abgeschlossen, muss noch abgeklärt werden.

#3546 - Ist noch pendent.

#3579 - Ist erledigt.

#3654 - Ist noch pendent.

#3655 - Ist noch pendent. Falls jemand noch eine Info an die Sektionen hat, bitte melden.

#3662 - Ist erledigt.

#3665 - Ist noch pendent.

#3733 - Siehe Varium unten.

#3735 - Siehe Varium unten.

• Lukas Zurschmiede: Ich habe einige Pendenzen: Es müssen bereits wieder Rechnungen gestellt werden. Der Abgleich ins LDAP. Die Vorbereitungen des Programm für den Fall der Annahme der FIO. Schatzmeister HowTo erweitern.

• Simon Rupf: Folgende hoch priorisierte Pendenzen sind bei mir noch offen:
  • Papier Bounces
  • Post-Adresse ändern
  • Mail Bounces

• Aaron Brülisauer: Bei mir steht alles in den Tasks. Wie ihr gesehen habt, sind es einige. Was noch offen ist, sind die Protokolle der Koordinationssitzung in Bern.

• Andreas Eigenmann: Bei mir sind es: Das E-Mail an die Sektionen, Übersetzungen der Dokumente für die PV und die Webseitenstruktur sollte auch noch überarbeitet werden.

Was steht in naher Zukunft an?
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Aaron Brülisauer: Ich möchte meine Strukturen für die Regiotreffen überarbeiten. Diese sollten öfter, dafür Virtuell im Mumble stattfinden.

Die anderen GL-Mitglieder haben nichts Grösseres geplant.

Letzter Newsletter-Versand
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Simon Rupf: Ich war mit dem Versand das letzte Mal nicht zufrieden. Einerseits gab es Fehler beim Versand und vermutlich haben es nicht alle erhalten und andererseits ist die Formatierung ungenügend. Inzwischen hat Stefan Thöni seinem Mailer Textile beigebracht. Wir können das im Zuge des Mails wegen der Stadt Bern nochmals testen. Die Formatierung schaue ich mit Reto Schneider an.

Status von IT-Verantwortlichen Personen im LDAP
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Simon Rupf: Das Problem ist, dass das Feld in der Vorstandsgruppe liegt. Einige der derzeitigen IT-Verantwortlichen sind aber nicht im Vorstand.

• Lukas Zurschmiede: Eigentlich sollte das jemand vom Vorstand sein.

• Stefan Thöni: Die Lösung wäre eine andere Struktur im LDAP, z.B. eine kantonale Arbeitsgruppe.

• Lukas Zurschmiede: Ins Organigramm muss das aber nicht.

• Simon Rupf: Ok, somit werde ich die AG mit der LDAP-Änderung beauftragen und diese Personen bis auf weiteres entfernen.

Varia¶

#3735
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

Soll der im Forum gemeldete Benutzer verwarnt werden? Wir diskutieren verschiedene Vorgehensweisen. Der Beitrag wird als skurril und nicht zum Thema passend empfunden, aber nicht als werbend. Wir wollen das an der nächsten Sitzung ordentlich traktandieren.

#3733
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

Da es hier oft zu lang dauert, sollte hier ein zweiter Administrator für die Mailinglisten ernannt werden. Es sind zu viele offene Anfragen dazu hängig.

Status Mail zur Sektionsgründung Stadt Bern
eingereicht durch: Simon Rupf¶

Das sollte noch heute Abend raus, sofern alles mit dem Mailer klappt.

Fragen der Mitglieder¶

• Christian Tanner: Danke für Euer Veto zum Forum und Eure Arbeit.

Fragen aus dem Forum¶

keine

Ende / Fin : 22:42¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 27.09.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 27.09.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 04.10.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Aaron Brülisauer
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Andreas Eigenmann: Gestern Abend war eine Koordinationssitzung. Nur drei Arbeitsgruppen waren anwesend. Die AG Multimedia und Design wird neu aufgebaut. Es gab den Vorschlag, dass die Arbeitsgruppen untereinander besser zusammen arbeiten sollen. Insbesondere auch mit der AG PR.

• Lukas Zurschmiede: Falls Ihr von irgendwelchen Budgetposten wisst, die irgend wer noch braucht, lasst es mich bitte bis am 10. Oktober wissen, damit die Fin AG die Budgets erstellen kann.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3606: Transparente Buchhaltung
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Lukas Zurschmiede: Wir haben nichts mehr gehört, daher ist vermutlich alles in Ordnung und wir können das schliessen.

Motion #3748: Mail "Flut" eindämmen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: In letzter Zeit werden immer mehr Informationen an alle versendet.

• Simon Rupf: Wir könnten zwei Termine festlegen, zu denen wir gesammelt Informationen versenden.

• Florian Mauchle: Ich denke an PiVote, da sind die Fristen halt gegeben.

• Simon Rupf: Wir könnten bis zu vier Termine als Ziel festlegen. Wenn dann dringende Sachen sind, können wir einen dieser Termine vorziehen. Und wenn möglich nutzen wir bloss einen. Könnte das übernehmen, jeweils einmal in der Woche diese gesammelten Nachrichten zu versenden. Ich erarbeite einen konkreten Vorschlag und wir könnten das dann erneut besprechen.

• Moira Brülisauer [Per Chat-Nachricht]: Die Nachrichten könnten beispielsweise üner eine OTRS-Queue gesammelt werden.

• Andreas Eigenmann: Dann gibt es noch das Problem mit den Informationen zu den Sektionsgründungen.

Es wird diskutiert ob es sinnvoll ist oder nicht, wenn man z.B. über Bezirkssektionen in anderen Kantonen informiert wird. Mit dem Bündeln wäre das aber wieder weniger ein Problem.

• Simon Rupf: Mein Vorschlag wäre, dass wir mehrere Kategorien an Mails definieren, aus welchen die Mitglieder sich selektiv abmelden können.

Hinweis auf die derzeitige Praxis der E-Mail-Adress-Löschungen auf Wunsch. Wir sind unsicher, ob das so überhaupt korrekt ist. Gibt es Informationen die wir Mitgliedern in jedem Fall senden müssen?

• Stefan Thöni: Gemäss Marc-Frederic Schäfer dürfen Mitglieder sogar auf die PV-Einladungen verzichten, sofern Sie ausdrücklich darauf verzichten.

Wir halten fest, dass eine gute Verifizierbarkeit dieses Wunsches nötig ist. Wir wollen ausserhalb der Sitzung an Kategorien und sonstigen Ideen arbeiten. Simon Rupf übernimmt den Lead dazu.

Motion #3762: Backup Email
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Es geht um Mails an alle Mitglieder, welche zentral Veröffentlicht werden. Zudem sollte das als Archiv für Vorlagen dienen.

• Simon Rupf: Auch die übersetzten Mails würden dort hinein gehören. Könnte man in unserem Redmine-Wiki oder direkt auf der Webseite führen.

• Andreas Eigenmann: Das könnte man auf der Webseite in den Dokumenten veröffentlichen. Die Flaschenpost ist auch dort.

• Lukas Zurschmiede: Als Archiv wäre es auf der Webseite etwas am falschen Ort.

• Andreas Eigenmann: Im Projects würde man die Dokumente ablegen. Auf der Webseite würde man die Texte mit Links zu den Dokumenten ablegen.

• Lukas Zurschmiede: Es ist unschön, wenn zusammengehörende Dinge auseinandergerissen werden.

Es werden Kriterien diskutiert, wann Dokumente auf der Webseite oder im Projects veröffentlicht werden. Wir wollen das mit den involvierten Arbeitsgruppen besprechen. Die Webseite ist auch unser offizielles Publikationsorgan. Das sollte auch in die Diskussion der Webseitenstruktur einfliessen. Evtl. könnte man das Erstellen der Archivkopie mit dem Mailer im Memberadmin automatisieren.

• Simon Rupf: Ok, dann werde ich bis auf Weiteres das Textile-Markup der versandten Mails aufbewahren.

Motion #3766: formulaire nouveau membre
eingereicht durch: Alexis Roussel¶

• Simon Rupf: Wenn ich das richtig verstanden habe, geht es um das elektronische Anmeldeformular. Dort müsste die Übersetzung verbessert werden.

Wir bräuchten genauere Informationen, welches Formular gemeint ist und was konkret verbessert werden müsste. Wir werden beim Antragssteller nachfragen.

Motion #3774: Vereine Mitgliedschaft
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Wäre das nicht Aufgabe des Präsidiums? Wir könnten es veröffentlichen, wenn wir eine Liste erhalten würden. Aus Transparenzgründen würden wir das gerne veröffentlichen.

• Florian Mauchle: Vereinsmitgliedschaften sind wohl eher politisch. Wir sollten das ans Präsidium übergeben.

• Andreas Eigenmann: Dann werde ich das beim Präsidium als Ticket eröffnen.

Motion #3775: Zuständigkeit Pressespiegel
eingereicht durch: Reto Schneider¶

• Lukas Zurschmiede: Soweit ich weiss, haben wir einen Verantwortlichen dafür in der AG PR. Ich glaube das sind Raffael Herzog und Denis Simonet.

• Andreas Eigenmann: Wir sollten das an die AG PR weiterleiten und sie bitten das umzusetzen.

• Florian Mauchle: Auch der Leiter sollte noch auf der Webseite dokumentiert werden. Auf die NZZ und Zeitungen der Zentralschweiz hätte ich Zugriff.

• Simon Rupf: Und ich habe kürzlich herausgefunden, dass ich als Abonnent Zugriff auf das Tagesanzeiger-PDF-Archiv habe.

• Andreas Eigenmann: Gut, dann leite ich die Anfrage weiter.

Motion #3783: Paiement frais atelier eVote
eingereicht durch: Alexis Roussel¶

• Lukas Zurschmiede: Es geht um eine Rechnung, welche bezahlt werden sollte. Ich müsste wissen, wo das bestimmt wurde, da wir dafür eigentlich kein Budget mehr haben.

• Florian Mauchle: Alexis Roussel hat uns bezüglich einem eVoting-Treffen repräsentiert. Für die Transportkosten hätte Alexis gerne Rückerstattung. Wir sollten nachfragen auf welches Budget sich das bezieht.

• Alexis Roussel: Es ging dabei um ein Treffen zum eVoting für Vertreter von Universitäten und verschiedener Parteien. Ich habe dabei die Piraten wie im Präsidium besprochen repräsentiert.

• Andreas Eigenmann: Haben wir noch Budget für Repräsentationskosten?

• Lukas Zurschmiede: War das im Vorfeld bekannt, dass dieser Anlass kostenpflichtig ist?

• Alexis Roussel: Ja, das war klar. Ich hatte das auch mit Charlie Pache besprochen.

• Lukas Zurschmiede: Im Repräsentationskosten-Budget haben wir noch CHF 300 übrig und über diesen Budgetposten hat ja seit der kürzlichen Reglementsanpassung das Präsidium die Hoheit.

• Simon Rupf: Wir könnten das ans Präsidium übergeben, damit sie das bestätigen können.

  .
  Sollen wir diese Kosten dem Repräsentationsbudget zuteilen und das Präsidium diese Ausgabe bestätigen lassen?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3735: Moderation Forum Fall 1H
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

• Simon Rupf: Ich finde es korrekt diesen Post zu entfernen und den Benutzer darüber zu informieren. Den Benutzer würde ich deswegen nicht sperren. Nebenbemerkung: Als Aaron Brülisauer und ich kürzlich die Foren-Regeln gesucht haben, sind wir nur noch auf einen Post gestossen, der auf das alte Wiki verwies. Die Regeln sollten wieder prominenter platziert werden.

Wir lesen alle den Post nochmals.

• Andreas Eigenmann: Der Post war unpassend, aber es scheint kein Grund zu sein, den Benutzer zu verwarnen.

  .
  Soll der Benutzer verwarnt werden?
  Ja / Oui: 0
  Nein / Non: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig abgelehnt
  Requête rejetée à l'unanimité

  Soll die AG Mod den Benutzer kontaktieren und auf die Regeln hinweisen?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Varia #3790: Verschlüsselter Datenaustausch mit den Sektionen
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Andreas Eigenmann: Man könnte dazu TrueCrypt-Container verwenden.

• Lukas Zurschmiede: Bisher habe ich passwortgeschützte OpenOffice-Dokumente verwendet und die Passwörter per SMS versendet.

• Stefan Thöni: ZIP-Datei-Verschlüsselung sollten wir noch prüfen. OpenOffice-Dokumente sind OK, solange die Passwörter lange genug sind (es sollten schon 16 Zeichen sein).

Varia #3791: Fehlende Informationen zu PiVote-Abstimmungsergebnissen?
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Andreas Eigenmann: Das Quorum muss nicht veröffentlicht werden.

• Florian Mauchle: Wenn wir die E-Mail-Vorlagen erstellen, könnten wir das Quorum dort auch noch aufführen. Was genau ist mit dem Kommentar gemeint?

• Simon Rupf: Was wir da machen könnten, ist eine Zusammenfassung: Parole X wurde gefasst, Zur Abstimmung Z gilt Stimmfreigabe. Das würde das Resultat einfacher vermitteln.

Wir wollen die E-Mail-Vorlagen zusammen erstellen und die Übersetzungen nach der nächsten PV machen lassen. Es kommt noch die Frage auf, wie genau das Vorgehen bei PiVote-Abstimmungen in Sektionen ist. Der Vorstand der PPS muss erstellen, was die Sektionsvorstände zur Abstimmung beschliessen.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Fragen aus dem Forum¶

keine

Ende / Fin : 23:00¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 04.10.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 04.10.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 11.10.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Aaron Brülisauer
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Simon Rupf: Bin dieses Wochen (13. + 14. Oktober) reduziert erreichbar.

• Lukas Zurschmiede: Die Fin AG wird sich dieses Wochenende zur Erarbeitung des Budgets treffen. Es sind einige interessante Budgetanfragen eingetroffen. Ausserdem hat die Sektion Freiburg keinen Schatzmeister mehr. Wir wurden zurechtgewiesen, dass wir Englisch statt Französisch geschrieben haben, aber leider nicht erfahren, wer nun der Ersatz ist. Es scheint aber bereits eine PV in Freiburg geplant zu sein.

• Florian Mauchle: Die PV-Einladungen für den 11. November wurden mit A-Post versendet.

• Moira Brülisauer: Ein Vorschlag zu den PV-Einladungen: Wir könnten alle Einladungen für die drei geplanten PVs 2013 in einem Mal versenden.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3817: Budgetposten besprechen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Laut FIO müssten wir die Budgets per Ende Oktober erstellt haben. Die FIO ist zwar noch nicht in Kraft, aber falls sie angenommen wird, müssen wir das Rückwirkend beschliessen.

https://projects.piratenpartei.ch/dmsf/pps-direction?folder_id=234

Das Budget 2012 wurde um zwei Zeilen erweitert. Wir sind dort noch relativ gut dran. Allerdings fehlen dort noch ca. CHF 5000 Mitgliederbeiträge. Es werden noch etliche weitere Details angeschaut und erklärt. Die Versammlungen waren zwar deutlich teuer als geplant, allerdings wurde dabei dank Essen und Sachspenden sogar wieder Einnahmen erzielt. Die Zahlen sind noch ohne Gewähr und werden noch korrigiert werden. Neu werden auch Personalkosten und -Anlässe budgetiert. Für die Reallife-Meetings fallen Raummieten, etc. an. Bei den AGs werden nur noch die Kosten für die AG selber budgetiert. Z.B. werden die Servermieten über die Partei und nicht die AG DI budgetiert. Zudem gibt es nun noch Reisekostenaufwände (z.B. für die internationalen Koordinatoren) und Werbeaufwände (z.B. den Pressespiegel, welcher bereits an der letzten PV besprochen wurde). Die politische Geschäftsstelle wird noch budgetiert werden müssen. Die Mitgliederbeiträge beziehen sich auf die Vereinsmitgliedschaften der Piratenpartei selbst. Mit Jorgo, dem Leiter der AG Shop, wird Rücksprache bezüglich dem von der AG beantragten Budgetposten gehalten. Es werden Überlegungen zur Budgetierung für an die Sektionen zu vermietende Materialien angestellt. Es sind dazu aber noch Abklärungen nötig.

Motion #3766: formulaire nouveau membre
eingereicht durch: Alexis Roussel¶

Wir haben von Alexis Roussel noch kein Feedback erhalten.

.
 Sollen wir das Traktandum auf unbestimmte Zeit verschieben?
 Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3816: Unterschriftsberechtigung bei Verträgen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Andreas Eigenmann: Wer darf bei uns Verträge unterzeichnen? Aktuell geht es um den Housing-Vertrag der AG DI.

• Simon Rupf: Wir könnten eine Schwelle festlegen, unter der die AGs innerhalb ihres Budgets selber entscheiden dürfen. Präsident und Geschäftsleiter dürfen ansonsten sicher unterzeichnen.

• Andreas Eigenmann: Präsident oder Geschäftsleiter je nach Bereich. Wenn wir einer Arbeitsgruppe das Ok für ein Geschäft geben, dürften die Personen welche die jeweilige AG leiten unterzeichnen. Wir sollten das auch in unserem Teil des Geschäftsreglements festhalten.

Vorschlag: "Wenn nicht anders definiert, ist der Geschäftsleiter für Unterschriften zuständig. Arbeitsgruppen kann ein Budget zur Verfügung gestellt werden. Bei Verträgen im Rahmen dieser Budgets sind die Arbeitsgruppenleiter unterschriftsberechtigt."

Es wird diskutiert, ob die Vollmachten für die AGs im Geschäftsreglement aufgeführt werden sollen oder ob der Beschluss im Protokoll ausreicht. Eine weitere Diskussion entspinnt darüber, ob AG-Leiter diese Vollmacht an andere AG Mitglieder abgeben dürfen. Lukas Zurschmiede und Simon Rupf vertreten die Meinung, dass dies mit einer Unterschrift i.V. möglich ist.

Vorschlag zur Anpassung des Geschäftsreglements:

• Unterschriftsberechtigt sind der Präsident, Geschäftsleiter und der Schatzmeister.
• Die Leitung der folgenden AGs sind im Rahmen ihrer Budgets unterschriftsberechtigt: / Die Leitung der folgenden AGs sind für die aufgeführten Budgets unterschriftsberechtigt:
  • AG ROA
  • AG Shop für das Budget yyy
  • AG DI für das Budget zzz und aaa

Lukas Zurschmiede erbittet sich Zeit um abzuklären, welche Budgetposten das betrifft.

.
 Soll Andreas Eigenmann den Housing-Vertrag unterschreiben?
 Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité 
 .
 Soll das Traktandum auf die nächste Sitzung verschoben werden?
 Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Vorstandssitzung einberufen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wir brauchen eine Vorstandssitzung für die Festlegung der PV-Termine und die Sektion Tessin. Ich schlage den 23. Oktober vor.

  .
  Sollen wir auf den Dienstag, den 23. Oktober 2012 auf 21 Uhr eine Vorstandssitzung im Mumble einberufen?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

An alle Vorstände: PV Termine 2013
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Wir sollten die drei Daten für die PVs festlegen und dem Vorstand zum Beschluss vorlegen. Geplant sind bisher:

22-24. Februar Winterkongress mit Ordentlicher PV in Aarau, Auenhalle.
7-9. Juni Sommerkongress mit ausserordentlicher PV in Winterthur, MZA Teuchelweiher
Und im Oktober eine Budget PV 1 Tag in Yverdon oder so, dies ist noch nicht vorreserviert, wird aber kommende Woche passieren.

.
 Sollen wir die drei Termine an den Vorstand traktandieren?
 Ja / Oui: 3 (Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Andreas Eigenmann)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

An alle Vorstände: Fristverlängerung Ticino
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Da die Sektionsstatuten aufgrund, unter anderem, von Ferienabwesenheiten noch nicht angepasst werden konnten, erbittet sich die Sektion Tessin eine Fristverlängerung bis Ende Jahr.

  .
  Sollen wir diese Fristverlängerung an den Vorstand traktandieren?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3814: Hausverbot: culturaldiplomacy.org
eingereicht durch: Thomas Bruderer¶

• Simon Rupf: Es waren im Laufe des letzten Jahres bereits mehrere Einträge dieser Organisation in unserem Forum drin. Es waren längere, werbende Texte. Die AG Mod hatte diese jeweils recht rasch entfernt.

• Andreas Eigenmann: Gab es bereits eine Verwarnung? Wie sollen wir das beschliessen? Im Internet finden sich noch andere Opfer dieser Organisation.

  .
  Sollen wir der AG Mod die Kompetenz erteilen, diesem Account nach vorausgehender Warnung ein Hausverbot zu erteilen?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3797: inscription des nouveaux membres
eingereicht durch: Alexis Roussel¶

• Florian Mauchle: Die Sektionen erhalten die Anmeldungen in Ihre Queue im OTRS und werden somit benachrichtigt.

• Andreas Eigenmann: Somit ist das bereits gelöst. Ich werde das Ticket in diesem Sinne beantworten.

Varia¶

Varium #3803: Reiseunterstützungs"fonds" Regelungen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Wer entscheidet über die Auszahlung des Reisekostenunterstützungsfonds und welche Kriterien diese Personen erfüllen müssen? Bisher ist das noch nicht geregelt. Falls noch Zeit ist, könnten wir das als Varium an der Vorstandssitzung diskutieren.

Varium: Vortrag an der PV
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Ich wurde von Pascal Gloor angefragt, ob wir noch Budget haben für eine Vortrag einer Professorin aus Wien an der PV in Biel am 11.11.2012. Da der Posten schon ausverkauft ist, habe ich eine Anfrage an die AG KAMP gestellt, da dort noch nichts gebraucht worden ist uns man das evtl. das ja als Kampagne zum Datenschutz (was das Präsentationsthema sein soll) ansehen kann. Eure Meinungen, Ideen, etc.?

Möglicherweise könnte das über den Reisekostenunterstützungsfond gelöst werden. Allerdings ist dieser eher für Piraten aus anderen Nationen gedacht, die unsere PV besuchen möchten. Die Lösung über die AG KAMP wird von der GL favorisiert.

Varium: Haftpflichtversicherungen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Ich habe in den alten Unterlagen Offerten für die Haftpflichversicherungen gefunden. Diese beinhalten eine Mitgliederanzahl. Wer ist zuständig für die Sachversicherungen/Haftpflichversicherungen? Diese sollten wohl angepasst werden auf 2500.

Die Originale der Verträge liegen beim Aktuar. Simon Rupf klärt das ab und meldet das an Lukas Zurschmiede.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Fragen aus dem Forum¶

Wo befinden sich Budget und Jahresrechnung?¶

• Lukas Zurschmiede: Es wurde gefragt, wo sich Budget und Jahresrechnung befinden. Die Frage konnte beantwortet werden: http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Buchhaltung

Ende / Fin : 22:51¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 11.10.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 11.10.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 18.10.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Aaron Brülisauer
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

.
 Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3817: Budgetposten besprechen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Letztes Wochenende haben wir das Budget finalisiert, Ihr habt die Dokumente via E-Mail erhalten. Wir mussten nicht mehr sehr viel umstellen. Unter anderem wurden die AGs als separate Budgetposten aufgelöst und deren Posten in die vorhandenen Budgets einsortiert, da es viele Überschneidungen gab. Die politische Geschäftsstelle, der externe Pressespiegel und die politische Arbeit (Aktionen, Wahlkämpfe, etc.) wurden aufgenommen. Total ergibt das CHF 68'000, letztes Jahr waren es CHF 92'000. Das Problem ist, dass wir mit deutlich weniger Einnahmen rechnen müssen, da durch die FIO viele bisherige Spenden als Einnahmen mit den Sektionen geteilt würden. Für dieses Budget ergäbe das, bei der Zahlungsquote von ca. 31%, einen empfohlenen Mitgliederbeitrag von CHF 95. Falls das der PV zu hoch ist, haben wir ein alternatives Budget ohne Politik und einem empfohlenen Mitgliederbeitrag von CHF 43. Und zu guter Letzt haben wir noch ein Budget für den Fall, dass die FIO von der PV nicht angenommen wird.

Es wird diskutiert, ob man alle Varianten oder sogar noch zusätzliche der PV vorlegen sollen. Der Konsens scheint zu sein, zumindest die Extrempositionen zum Vergleich vorzulegen. Wir wollen das auch noch mit dem Präsidium besprechen. Für die untere Variante wollen wir einen Mitgliederbeitrag von CHF 45 vorschlagen.

.
 Sollen wir die beiden Budgets (mit und ohne Politik) und die Mitgliederbeiträge von CHF 100 und CHF 45 der PV vorlegen?
 Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3816: Unterschriftsberechtigung bei Verträgen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Ich habe dazu noch Abklärungen getroffen. Bei der AG ROA geht es um das Konto «Versammlungen», bei der AG Shop ist es «Webshop» und bei der AG DI ist das der «Verwaltungsaufwand und Internet». Somit ergibt das den folgenden Vorschlagstext für das Geschäftsreglement im Abschnitt der Geschäftsleitung:

=Unterschriftsberechtigung=

• Unterschriftsberechtigt sind der Präsident, Geschäftsleiter und der Schatzmeister.
• Die Leitung der folgenden AGs ist für die aufgeführten Budgets unterschriftsberechtigt:
  • AG ROA für den Bugetposten «4000 Versammlungen»,
  • AG Shop für den Bugetposten «4002 Webshop»,
  • AG DI für die gesprochene Summe der Bugetposten «464 Internet» und «471 Verwaltungsaufwand».

• Andreas Eigenmann: Nach meinen Recherchen ist der Gesamtvorstand unterschriftsberechtigt, sofern es in den Statuten nicht anders geregelt ist. Man könnte allen Vorständen eine Unterschriftsberechtigung bis zu einem gewissen Betrag gewähren. Alles darüber wäre wie oben beschrieben. Eventuell sollten wir dies an den Gesamtvorstand fürs Geschäftsreglement beantragen.

Es wird diskutiert, ob man bei Geschäften in den Gremien die Unterschritsberechtigung durch Beschluss einzelnen Vorstandsmitgliedern zu delegieren sollte. Für das Geschäftsreglement im Abschnitt des Vorstands:

=Unterschriftsberechtigung=

• Unterschriftsberechtigt sind der Präsident, Geschäftsleiter und der Schatzmeister.
• In den Gremien kann die Unterschriftsberechtigung Fallweise einzelnen Vorstandsmitgliedern übertragen werden.

  .
  Soll das Geschäftsreglement der GL wie oben aufgeführt angepasst werden?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité
  .
  Sollen wir die oben aufgeführte Änderung des Geschäftsreglementes des Vorstandes an den Gesamtvorstand traktandieren?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3871: Pi-Vote und SPO vs. Registrar
eingereicht durch: Florian Mauchle¶

• Florian Mauchle: Letztes Wochenende gab es einigen Mailverkehr zwischen mir und unserem Stefan Thöni, unserem «Security and Privacy Officer» (SPO). Zuerst ging es darum, dass ich vergessen hatte sein PiVote-Sektions-Zertifikat nach seinem Wechsel in eine andere Sektion zu sperren. Dies würde gemäss unserer Urabstimmungsordnung eine schwere Missachtung der Vereinsgrundsätze darstellen, was Anlass eines Ausschlussverfahrens sein kann. Der Sektionswechsel erfolgte bereits vor einigen Monaten, er hat mir erst dieses Wochenende gemeldet, dass sein Zertifikat noch aktiv ist, was ich als Verleitung ansehe, was ebenfalls eine schwere Missachtung der Vereinsgrundsätze ist. Dann liegt noch das Problem vor, dass Simon Rupf immer noch ein gültiges GPK-Zertifikat zusätzlich zu seinem Abstimmungskontrollorgan-Zertifikat hat, obwohl er bereits seit März aus der GPK in den Vorstand gewechselt ist. Stefan Thöni und ich liegen uns nicht in den Haaren, allerdings haben wir das Problem, dass nach den derzeitig gültigen Regeln stets sehr rasche und harte Massnahmen nötig sind. Ich stelle den Antrag, dass wir alle Vorwürfe wegen Geringfügigkeit einstellen. In Zukunft möchten der SPO und ich uns erst bilateral besprechen, ohne im Vorstand für so grosse Aufregung zu sorgen.

Es werden diverse Details diskutiert, z.B. ob die Geringfügigkeit oder der mangelnde Vorsatz der korrekte Grund zur Abweisung der Anträge wäre. Problematisch ist auch die Verpflichtung zur Offenlegung gegenüber dem Vorstand und der GPK, da somit immer gleich ein Verfahren losgeht. Ansonsten hat die Person, die das Problem nicht meldet, selber Konsequenzen gemäss unserer Statuten zu gewärtigen.

• Simon Rupf: Ich halte solche Fehler bei den komplexen Regeln für unsere Urabstimmung und die Prozesse darum herum für menschlich und somit unausweichlich. Solche Fehler werden daher immer wieder passieren. Wir müssen jedoch einen besseren Umgang damit finden.

  .
  1) Die Geschäftsleitung beschliesst, in der Sache Registrar gegen SPO kein Verfahren wegen Verletzung von Art. 14 Abs. 5 lit. b UaO i.V.m. Art. 14 Abs. 8 UaO einzuleiten.
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité
  .
  2) Die Geschäftsleitung beschliesst, in der Sache Registrar gegen SPO wegen Geringfügigkeit kein Verfahren wegen Verletzung von Art. 14 Abs. 2 UaO i.V.m. Art. 26 StGB i.V.m. Art. 24 StGB sowie Art. 14 Abs. 1 UaO einzuleiten.
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité
  .
  3) Die Geschäftsleitung beschliesst, in der Sache SPO gegen Registrar den Registrar zu ermahnen, Fahrlässigkeit gem. Art. 14 Abs. 9 UaO zu erkennen und wegen Geringfügigkeit kein Verfahren wegen Verletzung von Art. 14 Abs. 2 UaO einzuleiten.
  Ja / Oui: 3 (Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Ausstand: 1 (Florian Mauchle)
  Antrag angenommen
  Requête acceptée

Es werden Ideen diskutiert, wie solche Fehler vermindert werden könnten. Genannt werden Testprotokolle und bessere Dokumentationen der internen Abläufe.

.
 4) Die Geschäftsleitung beschliesst, Florian Mauchle den Auftrag zu geben, wirksame Massnahmen zu ergreifen, um solche oder ähnliche Fälle zu vermeiden.
 Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité
 .
 5) Die Geschäftsleitung spricht die Empfehlung aus, einen Vorschlag für eine Reform der Strafbestimmungen der UaO auszuarbeiten, welche abgestufte Strafzumessungen vorsieht.
 Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Florian Mauchle zieht seine letzte Frage betreffend Empfehlung der direkten Kommunikation zurück.

Motion #3872: PI-Vote Anleitung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Die PiVote-Dokumentationen sind teilweise veraltet oder unvollständig.

• Florian Mauchle: Das Problem ist auch teilweise, dass ich als Registrar und Stefan Thöni als Entwickler etwas Betriebsblind sind, da wir uns mit den Abläufen bestens auskennen. Die Dokumentation sollte jedoch auch für kryptographische Laien verständlich sein.

• Lukas Zurschmiede: Die bestehenden Anleitungen sollten auch besser auffindbar, sprich besser verlinkt, sein.

• Andreas Eigenmann: Man könnte diese Anleitungen direkt im Punkt Urabstimmung unserer Webseite verlinken.

Es wird zusammengetragen, was noch fehlt:

• Userseite: (Step by Step Anleitung)
  • Installation (vorhanden, aber bei gewissen Betriebssystemen lückenhaft)
  • Zertifikat erstellen (Überarbeitung nötig)
  • Abstimmen in den Sektionen (fehlt)
  • Notare (vorhanden, möglicherweise nach der nächsten PV hinfällig)
• Sektionsseite: (niedrigere Priorität)
  • Anforderungen an Abstimmungsinhalte (Titel, Links, Diskussion, Antwortmöglichkeiten (fehlt))
  • Das Vorgehen, wer wo und was beantragen muss (fehlt)
• Administrationsseite:
  • Umgang mit der «Certificate Authority» (CA) (Know How vorhanden, aber Dokumentation fehlt)
  • Erstellen von Abstimmungen durch die Autoritäten und das anschliessende Auszählen (ist zwar einfach, aber fehlt)

Es wird diskutiert wer welche Dokumentationen erstellen könnte:

• Installation Client auf Windows (Florian Mauchle)
• Installation Client auf Ubuntu (GUI) und Debian (Kommandozeile) (Simon Rupf)
• Installation Client auf Linux allgemein aus dem tar-Archiv (Lukas Zurschmiede)
• Zertifikat erstellen (Florian Mauchle)
• Sektionszertifikate erstellen und abstimmen (Florian Mauchle)
• Installation MAC in VM (Christian Tanner)
• Umgang mit CA (Florian Mauchle)
• Autoritäten-Manual (Florian Mauchle)

Die Client-Installations-Dokumente sollten wenn möglich bis am 11. November 2012 erstellt werden. Die restlichen Anleitungen sollen nach dem 11. November 2012 erstellt werden.

Flyer für Pirate Support
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Simon Rupf: Für A6 ist meiner Meinung nach die Schrift zu klein. Für A5 wäre das OK.

• Lukas Zurschmiede: Sind diese Flyer nötig?

• Moira Brülisauer: Ein Flyer wäre sinnvoll um diesen an Ständen oder an Veranstaltungen an Neupiraten oder Interessierte abgeben zu können.

Lukas Zurschmiede und Andreas Eigenmann finden den Text für die Art des Flyers zu lang. Es sollten nur die wichtigsten Kontaktdaten darauf stehen. Eine alternative Idee wäre ein Visitenkartenformat.

• Simon Rupf: Die Idee den Flyer zu machen gefällt mir. Ich würde nur den Inhalt kürzen und die Schrift vergrössern.

• Lukas Zurschmiede: Für Visitenkarten könnten wir das wohl noch im Budget unterbringen.

  .
  Sollen wir für den Druck dieser Flyer in Visitenkartengrösse ein Budget von CHF 40 sprechen?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

keine

Fragen der Mitglieder¶

Grund der Abstimmung zu den Support-Flyern¶

• Sven Widmer: Wieso müsst Ihr über Flyer und Visitenkarten abstimmen? Ist das nicht etwas gar bürokratisch.

• Andreas Eigenmann: Weil die AG ROA dafür kein Budget mehr hatte.

Fragen aus dem Forum¶

keine

Ende / Fin : 23:00¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 18.10.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

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 Simon Rupf
 Winterthur, 18.10.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 25.10.2012¶

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 Anwesend / Présents: Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Lukas Zurschmiede
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Wir haben am Sonntag in der Vorstandssitzung den Mitgliederbeitrag mit dem Präsidium besprochen und wir werden der PV statt CHF 100 nun CHF 95 vorschlagen.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

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 Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3895: Vorstandssitzung einberufen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Das Hauptthema sollten die Anträge zu unseren Empfehlungen an die PV sein. Ausserdem könnten wir die PVs nochmals besprechen. Die PV in Aarau wurde schon grösstenteils geplant und erste Einladungen an Gäste versendet. Ausserdem sollten ein PV-Konzept besprochen werden.

  .
  Sollen wir auf Dienstag, den 6. November, eine Vorstandssitzung auf 21 Uhr einberufen?
  Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité
  .
  Wollen wir im Gesamtvorstand die PV-Traktanden besprechen?
  Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3894: PV Konzept
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Es geht darum ein Konzept zu haben, wann und wo die PVs sind. Dies soll der AG ROA Planungssicherheit geben.

• Simon Rupf: Das ist sehr sinnvoll. Dank der frühzeitigen Traktandierung durch die AG ROA haben wir es in der GL bereits frühzeitig diskutiert und geplant. Nur haben wir das Präsidium dabei vergessen.

• Lukas Zurschmiede: Das Konzept soll bis nächsten Donnerstag erarbeitet werden.

  .
  Sollen wir ein PV-Konzept für den Gesamtvorstand bis zur nächsten GL-Sitzung erarbeiten?
  Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3803: Reiseunterstützungs"fonds" Regelungen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Wer darf Geld daraus beantragen und wer darf das entscheiden?

• Simon Rupf: Ich halte die Entscheidung für eine politische, also beim Präsidium liegend.

• Lukas Zurschmiede: Ja, und der Schatzmeister gibt dem Präsidium Bescheid ob noch Geld vorhanden ist.

• Florian Mauchle: Beantragen sollten das einerseits das Präsidium selber und andererseits sollen Anträge an das Präsidium gestellt werden können.

Es wird diskutiert, ob das ins Geschäftsreglement aufgenommen werden muss oder ob unsere Entscheidung dazu ausreicht.

• Florian Mauchle: Es sollte einen Passus geben, dass die Reise- und Unterbringungskosten dem Status des Gastes angemessen sein sollten.

• Lukas Zurschmiede: Evtl. könnten wir eine Regelung analog der vorgeschlagenen FIO-Spesenregelung benutzen.

Anpassung Geschäftsreglement:
- Das Präsidium ist verantwortlich namentlich für: Repräsentationsaufwand, Reisekostenunterstützungsfond
- Gelder aus dem Reisekostenunterstützungsfond können verwendet werden für: Externe Gäste und Piraten welche eine PV besuchen wollen

Es wird vorgeschlagen, dass wir den endgültigen Text erst nach der PV im Vorstand traktandieren, damit wir wissen, ob wir auf die FIO verweisen können oder ob wir selbst einen Passus verfassen müssen.

.
 Sollen wir diesen Antrag auf den 15. November verschieben?
 Ja / Oui: 3 (Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Task #3486: Beschaffung von Wimpel und Fahnen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Die Sektionen wurden angeschrieben und habe von der Zentralschweiz die Bestellung von 6 Wimpeln und Flyer und vom Tessin eine Bestellung für Flyer erhalten.

• Florian Mauchle: Im Vorstand der Sektion Zentralschweiz war das nicht traktandiert. Von wem hast Du diese Bestellung erhalten?

• Lukas Zurschmiede: Das war Desireé Meier. Die Sektion St. Gallen / Appenzell müsste nochmals von uns kontaktiert werden, da gemäss deren Vorstandsprotokoll wohl ein Missverständnis zu den Flyern vorliegt.

Task #3748: Mail "Flut" eindämmen
eingereicht durch: Simon Rupf¶

Dies ist mein erster Zwischenstand:

News-Pipeline Plan, erster Vorschlag¶

Meldungen mit:¶

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Lösung für Anfangsphase: Über das Projects als Unterprojekt

Angestrebte Lösung: Falls möglich Drupal oder eine eigene Lösung

Allgemeine Zielsetzungen¶

• Der RSS-Feed könnte im Drupal eingebunden werden.
• Jeder sollte RSS-Feeds für alle Kombinationen von Attributen ausgewählen können, z.B. für Feedreader, Blogs, Newsseiten, etc.
• Die Sektionen sollen selber redaktionell für Sie relevante Beiträge in Ihren Newsletter aufnehmen können.
• Der Social Media Beauftragte soll für seine Kanäle redaktionell interessante News auswählen können.
• Mittelfristig sollen die Sektionalen Newsletter gegenüber der nationalen Flaschenpost bevorzugt werden. Bei guter Funktion kann dann langfristig auf den nationalen Newsletter ganz verzichtet werden.
• Jedes Mitglied soll über dieses System einfach Nachrichten an alle senden können. Jedoch spielen bei den unterschiedlichen Publikationsorganen die jeweiligen Verantwortlichen die Torhüter. Wer will soll sich aber auch den unzensierten und archivierten News-Stream ansehen und per RSS abonnieren können.

PV-Anträge zur UAO
eingereicht durch: Florian Mauchle¶

Ich habe Stefan Thöni bei seinem Antrag unterstützt, damit die Strafbestimmungen darin etwas humaner werden. Eventuell könnte man für diese einen separaten Antrag einreichen.

Wiedereinsetzung nach Ausstand
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Wenn eine Person von einem Amt in den Ausstand tritt und anschliessend wieder eingesetzt werden kann, sollte dies durch die GL und nicht eigenmächtig durch die Person geschehen.

• Florian Mauchle: Stefan und ich haben eigentlich nur unsere Ämter ruhen lassen. Bei der Ankündigung haben wir auch die Bedingungen genannt unter denen wir unsere Ämter wieder aufnehmen.

Es werden noch einige technische Details zum PiVote-Root-Zertifikat und Mühseligkeiten der Zertifizierungsanträge besprochen.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Fragen aus dem Forum¶

keine

Zusammenfassung der Aufträge¶

• Motion #3803 wurde auf den 15. November verschoben.

Ende / Fin : 22:03¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

.
 Lukas Zurschmiede
 Lommis, 25.10.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

.
 Simon Rupf
 Winterthur, 25.10.2012

Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 01.11.2012¶

.
 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Einem Mitglied wurde fälschlicherweise mitgeteilt, dass es den Mitgliederbeitrag anscheinend noch nicht bezahlt hat. Bitte bedenkt, dass momentan der Status leider noch immer nicht mit der Mitgliederdatenbank (MDB) synchron ist. Ich werde am kommenden Sonntag bei der AG DI ein Backup beantragen und dann die ersten Versuche fahren um das ganze zu testen. Bis ich das OK gebe, fragt lieber einmal mehr nach bei mir ob jemand bezahlt hat oder nicht.

• Aaron Brülisauer: Ich habe am Sonntag das Treffen der Piratenparteien der Romandie besucht.

• Florian Mauchle: Heute Abend wird noch eine Urabstimmung zum Asylgesetz gestartet. Bitte haltet Euch bereit.